攝影公司例會管理制度

PAGE3PAGE攝影公司例會管理制度為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，特制定本制度。會前準備會議召集人須明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程、記錄人、會議所需資料及其他特殊要求。緊急會議，會議召開前召集主持人應(yīng)及時通知與會人員。會議參與人員如跨部門，召集主持人應(yīng)向經(jīng)理報備，會議記錄應(yīng)到辦公室備檔。會議召開與會人員嚴格遵守時間，不遲到、早退。如因特殊情況不能參加的，須提前向會議召集人請假，得到批準后方可不參加。會議召開前有會議記錄人安排會議簽到。與會人員在會議開始前將手機等有聲設(shè)備設(shè)于消聲狀態(tài)（未帶在身邊的通訊工具也需消聲）。如重要事情需接打電話應(yīng)離場。會議發(fā)言人應(yīng)清晰、簡要的提出自己的問題并提出相關(guān)解決方法，其他人員討論時也需簡要、明了。如主持人發(fā)現(xiàn)討論不能得出結(jié)論時，應(yīng)及時做出“會后再議”的決定，以免浪費時間。與會人員不得打斷他人發(fā)言，不得對發(fā)言人吹毛求疵。會議主持人應(yīng)及時制止不禮貌言行或會議無關(guān)的言行。與會人員不得私自相互討論與議題無關(guān)事項。主管在會議中有不認同內(nèi)容，會后不得私自在員工之間議論公司的不是，以致影響員工情緒。如違反，參照公司制度執(zhí)行！會議總結(jié)會議中一定要落實事項并安排實際工作,部門周例會須落實三件實事,并提出改善的三項工作標準。主管例會后會議記錄人應(yīng)在三天內(nèi)做出會議總結(jié)，以書面形式報店長，以備查核會議決議完成情況。對會議決定之事，視情況用書面方式通知，與會人員應(yīng)按會議決定及時予以執(zhí)行。會議形式總經(jīng)理會議：由總經(jīng)理主持，并指定相關(guān)人員召開。部門會議：各部門每周召開內(nèi)部會議一次，由部門主管組織召開。其中門市部須每天召開。每周主管例會：每周由店長召集部門主管的會議。召開前各部門主管先提交每周工作總結(jié)。全體員工會議：每月固定兩天舉行（月頭月終各一次），由總經(jīng)理或店長召開。臨時會議：公司視任務(wù)的需要，不定期舉行。由辦公室人員以行政公告形式通知時間地點。緊急會議：由會議召開人逐級通知，被通知人須簽字確認知曉會議時間地點等內(nèi)容。每日晨會：每日當班員工于早上8點30分準時在大廳集合，由主持人與當日值班經(jīng)理一起根據(jù)晨會流程主持晨會。本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸辦