中小學(xué)教育裝備管理系統(tǒng)在智慧校園管理中的運(yùn)用

教育裝備管理系統(tǒng)在智慧校園管理中的運(yùn)用石門(mén)縣第五完全小學(xué)韓祥鋒教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的云平臺(tái)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)不用下載，建議使用火狐或谷歌瀏覽器登錄。進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁(yè)。輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。登錄成功后，點(diǎn)選“裝備管理”模塊。本系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了裝備管理的效率。下面從以下幾個(gè)方面談一談，我校在具體運(yùn)用方面所做的探索。一、云平臺(tái)建設(shè)1.錄入基本信息在【基礎(chǔ)設(shè)置】中，主要是填寫(xiě)學(xué)校的基本信息、用房的面積、裝備人員。2.錄入柜子信息需在理化生實(shí)驗(yàn)儀器室分別填寫(xiě)柜子信息。3.導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)將各科模版表下載后填寫(xiě)，最后由學(xué)校管理員統(tǒng)一錄入。填寫(xiě)模版表時(shí)，將房間柜子名稱(chēng)填寫(xiě)完整（注意名稱(chēng)要與柜架管理中的名稱(chēng)保持一致。）每個(gè)科目提交后，需要管理員點(diǎn)擊“明細(xì)”后，進(jìn)行“審核入賬”，一旦入賬，該科目期初數(shù)據(jù)不能再次修改和打回。4.標(biāo)簽打印建議按柜子打印，逐柜打印并粘貼。在打印預(yù)覽中選擇需要的標(biāo)簽樣式，并錄入打印數(shù)量（玻璃儀器、體積較小的儀器無(wú)需打?。?。5.柜卡打印系統(tǒng)提供三種柜卡樣式，可根據(jù)需要自行選擇導(dǎo)出打印。注意：層/格建議使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、智慧管理1.資產(chǎn)入庫(kù)如果“期初建賬”工作學(xué)校早已完成，則期初數(shù)據(jù)無(wú)法再次修改。如果有新的儀器到校，就需要使用“資產(chǎn)入庫(kù)”功能，增加到系統(tǒng)中。資產(chǎn)入庫(kù)單據(jù)需要在左側(cè)“單據(jù)審核”中審核通過(guò)后才能生效。2.資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)有儀器損壞或老化，無(wú)使用價(jià)值，則需要進(jìn)行報(bào)廢操作。新建報(bào)廢單據(jù)完成后，同樣需要學(xué)校管理員進(jìn)行單據(jù)審核后，才能生效。3.其它日常工作資產(chǎn)調(diào)價(jià)（可以修改單價(jià)）、校內(nèi)調(diào)劑（可以把某儀器科目間轉(zhuǎn)移）、資產(chǎn)維修操作方法與入庫(kù)和報(bào)廢大同小異，在此不贅述。4.單據(jù)審核三、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)如果學(xué)校資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有做“資產(chǎn)入庫(kù)”和“資產(chǎn)報(bào)廢”，系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)可能與學(xué)校現(xiàn)有數(shù)據(jù)差據(jù)較大，此時(shí)，可以使用資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能，一次性更新數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)與實(shí)際相一致。主要步驟如下：1.新建盤(pán)點(diǎn)此項(xiàng)工作由學(xué)校管理員完成，建一個(gè)項(xiàng)目，所有科目都可以進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)新建盤(pán)點(diǎn)后，各科老師就可以進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)了。也可以由學(xué)校管理員下載模版，然后下發(fā)給各任科老師填表后，統(tǒng)一由學(xué)校管理員進(jìn)行導(dǎo)入。盤(pán)點(diǎn)完成并提交后，需要管理員到“盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目”中進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)審核，審核后即生效。3.盤(pán)點(diǎn)審核當(dāng)已經(jīng)完成盤(pán)點(diǎn)，并提交后，需要學(xué)校管理員進(jìn)行審核并更新庫(kù)存。操作步驟如下：四、數(shù)據(jù)修正系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)中的，存在名稱(chēng)、單位、數(shù)量、價(jià)格異常數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，可以點(diǎn)擊“修正”進(jìn)行修改，以達(dá)到與標(biāo)準(zhǔn)中的儀器屬性相同。五、生成達(dá)標(biāo)情況及報(bào)表？1.達(dá)標(biāo)評(píng)估2.資產(chǎn)臺(tái)賬可以按總賬、分類(lèi)賬、明細(xì)賬導(dǎo)出打印。