財務管理部開票員職位說明書

財務管理部開票員會計職位說明書文件編號___GL-06_生效日期__2010-6-1_基本資料1.職務名稱開票員2.直接上級職位財務部長3.定編人數(shù)1人4.晉升方向存貨往來會計職位概述在財務部長的領(lǐng)導下工作，對分公司的財務利潤指標負責，配合公司經(jīng)理完成全年各項運營指標。職位關(guān)系總經(jīng)理財務部部長出納促銷費用會計存貨往來會計直營管理會計開票員平原會計武城會計工作內(nèi)容1、針對自身工作崗位，主動收集存貨財務數(shù)據(jù)，確保公司財務信息及時、真實、準確，如實反映財務現(xiàn)狀；2、依據(jù)派車單信息開具產(chǎn)品入庫單；3、依據(jù)保管驗收披露破損信息開具銷售出庫單給司機；4、追蹤、監(jiān)控入庫商品總部開具發(fā)票情況，并出具“入庫商品發(fā)票開據(jù)明細表〞；5、按照客戶訂單排期或業(yè)務通知信息制單錄入6、按照財務出納收款收據(jù)開具零售出庫單；ERP系統(tǒng)銷售出庫單；7、核對“銷售報表〞“主營業(yè)務收支表〞“存貨報表〞及庫存商品賬面數(shù)量及金額。產(chǎn)品分店統(tǒng)計調(diào)退貨明細開具退后單；8、依據(jù)業(yè)務部提供的臨期9、調(diào)貨產(chǎn)品同時執(zhí)行價差沖賬處理，否那么差額掛部門負責人往來。10、明確工作崗位后，對上報的會計數(shù)據(jù)負責；11、調(diào)回舊貨要求保管在3個工作日出具處理方案或便簽集中開單出庫處理；12、外運司機到貨時破損按規(guī)定零售價格給司機開具銷售出庫單，告知財務出納扣運費處理；13、業(yè)務配送司機或裝卸工導致破損直接給個人開具零售單銷售出庫處理，告知財務在實發(fā)工資時沖

賬處理；14、庫房保管盤虧1件以上當日按零售價銷售保管處理，1件以下散包當日做庫損按成本價出庫處理計入物流部；15、公司內(nèi)部公關(guān)、招待、送禮和會議用產(chǎn)品依據(jù)總經(jīng)理批復申請或財務出具的內(nèi)部調(diào)撥單按成本價開具部門出庫單；16、內(nèi)部人員個人購買用產(chǎn)品按成本價+1元/件運費執(zhí)行申請后并附財務收款收據(jù)開具個人銷售單辦理出庫；17、業(yè)務部聯(lián)絡團購業(yè)務執(zhí)行總經(jīng)理特批申請備案后按經(jīng)辦人名義開具銷售出庫單，財務當月落實回款；18、回收竄貨入庫依據(jù)保管實際盤點數(shù)辦理入庫并開具電子入庫單；告知財務確認款項或沖借款；19、庫房竄貨再次出庫依據(jù)總經(jīng)理批復便簽開據(jù)電子單據(jù)銷售出庫；告知財務落實收款；20、依據(jù)備查電子出入庫統(tǒng)計竄貨結(jié)存打印確認回傳財務做結(jié)案賬務處理；21、物料出入庫電子單據(jù)開出；22、活動便簽配套備案管理；23、領(lǐng)用和入庫匯總統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量；24、每筆開票價格必須執(zhí)行財務部和總經(jīng)理審批同意的活動便簽；25、活動時間及便簽要定期整理歸檔；26、每日依據(jù)保管和司機盤點車存統(tǒng)計退單，次日銷售單；5日實際清算一次進行實退開票處理；27、車存盤點每日報財務存貨會計對賬，5日末車存盤點確認財務出納收款清帳；28、依據(jù)到貨登記空箱數(shù)量，按客戶訂單配套出庫箱皮處理，電子統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量；29、按月統(tǒng)計廢品和損包及時告知財務監(jiān)督下變賣收款確認廢品收入；30、負責本崗相關(guān)制度的起草、修訂及制定，并監(jiān)督執(zhí)行；31、按照國家會計制度的規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬本、報表等檔案資料，不得銷毀、盜竊和篡改公司財務資料；32、根據(jù)出納提供客戶打款情況確認ERP的收款金額；每日與保管核對庫存數(shù)量；33、據(jù)不相容原那么，完成分公司經(jīng)理、會計主管交待的其他臨時性工作。

任職資格教育背景?？埔陨蠈W歷，財務管理、經(jīng)濟法相關(guān)專業(yè)。能力方面具有認真