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文檔簡介
優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理——X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化方案優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理本報告僅供甘肅X食品廠食品有限公司(以下簡稱“X食品廠”)內(nèi)部使用,未經(jīng)蘭州X咨詢公司(以下簡稱“X咨詢公司”)的書面許可,不得向X食品廠以外的其他機構(gòu)傳閱,其他任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。◤版權(quán)聲明本報告僅供甘肅X食品廠食品有限公司(以下簡稱“X食品廠”)內(nèi)
Part1X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹1.1X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段
1.3X食品廠人力資源現(xiàn)狀1.4X食品廠管理制度和流程1.5X食品廠所處外部環(huán)境1.6X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹1為了使X食品廠成為一個有效的組織,在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,必須要考慮X食品廠的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的發(fā)展階段、人力資源現(xiàn)狀、管理制度和流程、以及外部環(huán)境等方面的情況。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段有效的組織結(jié)構(gòu)加快決策速度與保證決策的科學(xué)性促進(jìn)資源在公司內(nèi)部的合理配置及高效利用確保公司戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行促使公司不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化合理的架構(gòu)可以有效地防范風(fēng)險有利于公司整體控制及整體協(xié)調(diào)為了使X食品廠成為一個有效的組織,在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,必須要考?
1.1
X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度考慮,根據(jù)X食品廠目前的組織現(xiàn)狀,公司若要實現(xiàn)其戰(zhàn)略,必須要明晰、規(guī)范和加強所有部門職能。發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段生產(chǎn)型企業(yè)基本價值鏈模型分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃物料計劃采購生產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品工程生產(chǎn)工程庫存管理品質(zhì)管理
利潤支持系統(tǒng)財務(wù)管理人力資源管理行政管理信息管理后勤保障管理戰(zhàn)略規(guī)劃法律事務(wù)內(nèi)部審計銷售優(yōu)化目標(biāo)?1.1X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度考慮,根據(jù)X?
1.2
X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從企業(yè)發(fā)展階段考慮,組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化一方面要向規(guī)范化方向過渡,體現(xiàn)專業(yè)分工,職能和責(zé)權(quán)清晰地要求,另外一方面又要考慮X食品廠的實際情況,不能為了規(guī)范而規(guī)范,做到精干高效。第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段市場營銷產(chǎn)品研發(fā)資金支持人才企業(yè)發(fā)展的不同階段遇到的變革確立與企業(yè)目標(biāo)一致的組織結(jié)構(gòu)職能定位崗位職責(zé)業(yè)務(wù)流程確立中長期戰(zhàn)略目標(biāo)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域分權(quán)管理確立科學(xué)的績效評估體系與考核辦法建立具有創(chuàng)新精神的企業(yè)文化培養(yǎng)核心團(tuán)隊確立獨特競爭優(yōu)勢圍繞核心能力進(jìn)行過程優(yōu)化建立精煉型管理和決策體系變革內(nèi)容優(yōu)化目標(biāo)?1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.2
X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從企業(yè)發(fā)展階段考慮,組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化一方面要向規(guī)范化方向過渡,體現(xiàn)專業(yè)分工,職能和責(zé)權(quán)清晰地要求,另外一方面又要考慮X食品廠的實際情況,不能為了規(guī)范為規(guī)范,做到精干高效。企業(yè)發(fā)展的不同階段遇到的危機企業(yè)成長危機生存危機內(nèi)部秩序危機戰(zhàn)略危機和控制危機喪失活力危機組織年齡成熟度年幼成熟組織規(guī)模復(fù)雜度簡單復(fù)雜優(yōu)化目標(biāo)?1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.3
X食品廠人力資源現(xiàn)狀發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從人力資源現(xiàn)狀角度考慮,由于公司整體人員素質(zhì)不高,并且缺乏管理、銷售等關(guān)鍵人才,因此在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中要注意人才的招、用、育、留,同時要注意防范風(fēng)險和稀缺人才共享。X食品廠的人員綜合素質(zhì)情況對組織結(jié)構(gòu)的要求人員素質(zhì)不高缺乏企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性人才,如管理、銷售等在部門設(shè)計和崗位設(shè)計時充分考慮到利用明晰責(zé)權(quán)的方法防范風(fēng)險在組織架構(gòu)中體現(xiàn)良好的職業(yè)發(fā)展前景,為人才的招、用、育、留指導(dǎo)方向在關(guān)鍵性人才缺乏的情況下要注意稀缺人才共享……管理人員銷售人員技術(shù)人員戰(zhàn)略遠(yuǎn)景
人力資源支持
優(yōu)化目標(biāo)?1.3X食品廠人力資源現(xiàn)狀發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.4
X食品廠管理制度和流程發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從公司管理制度和流程角度考慮,公司必須通過組織架構(gòu)優(yōu)化適度分散權(quán)力,明晰責(zé)權(quán),避免因此產(chǎn)生的問題。X食品廠的管理制度和流程對組織結(jié)構(gòu)的要求權(quán)力過度集中職責(zé)劃分不明晰、不全面管理制度不完善,制度管理體系未建立,缺少必要的培訓(xùn)和監(jiān)督某些關(guān)鍵流程缺失或有待完善
明晰責(zé)權(quán),在責(zé)權(quán)的基礎(chǔ)上適當(dāng)放權(quán)職能設(shè)計覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù),不出現(xiàn)漏洞組織架構(gòu)優(yōu)化起到使業(yè)務(wù)流程運行更加順暢的效果,提高效率。優(yōu)化目標(biāo)?1.4X食品廠管理制度和流程發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人?
1.5
X食品廠所處外部環(huán)境發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從公司外部環(huán)境角度考慮,公司必須要采用科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)運作更加順暢高效,以降低宏觀經(jīng)濟(jì)低迷帶來的風(fēng)險,同時為了公司未來更大的發(fā)展,要加強市場營銷和戰(zhàn)略規(guī)劃職能。X食品廠面對的外部環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)的要求宏觀經(jīng)濟(jì)處于低迷期,通脹形勢嚴(yán)峻品牌知名度不高,產(chǎn)品主要以低價位、面對邊緣市場為主只在有限的范圍內(nèi)具有競爭力,在此范圍之外的競爭對手都具有相當(dāng)強的競爭力
由于通脹造成的融資困難及物料價格升高,都要求企業(yè)組織架構(gòu)能夠使企業(yè)運營順暢高效,加快現(xiàn)金流和物流的周轉(zhuǎn)速度,以降低資金鏈斷裂和物料價格上漲帶來的風(fēng)險。為提高品牌知名度,同時脫離以邊緣市場為主要目標(biāo)市場的現(xiàn)狀,要求市場營銷部門的職能要加強。為在更廣闊的市場與更強大的對手競爭,需要加強戰(zhàn)略規(guī)劃職能。優(yōu)化目標(biāo)?1.5X食品廠所處外部環(huán)境發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.6
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段優(yōu)化目標(biāo)總體目標(biāo)為:構(gòu)筑公司資源配置的有效機制,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的組織保障。目標(biāo)1有利于公司精干高效運作目標(biāo)2有利于促進(jìn)公司個系統(tǒng)和部門即分工明確又相互配合目標(biāo)3有利于控制風(fēng)險目標(biāo)4有利于吸引人才、安置人才、培養(yǎng)人才、留用人才目標(biāo)5有利于提高銷售業(yè)績和新市場的開拓?1.6X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.1組織架構(gòu)的基本模式財務(wù)管理型戰(zhàn)略管理型操作管理型分權(quán)集權(quán)公司與下屬業(yè)務(wù)單元的關(guān)系發(fā)展目標(biāo)管理手段應(yīng)用方式以財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理和考核投資回報通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化追求價值最大化。財務(wù)控制法律企業(yè)并購多種不相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資運作以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理和考核
公司組合的協(xié)調(diào)發(fā)展
投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育財務(wù)控制戰(zhàn)略規(guī)劃控制
人力資源
相關(guān)性或單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展直接對下屬部門的日常經(jīng)營運作進(jìn)行管理
各部門行為統(tǒng)一化與優(yōu)化
公司整體協(xié)調(diào)對行業(yè)成功因素集中控制財務(wù)控制營銷/銷售
新業(yè)務(wù)開發(fā)人力資源
單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展,但有低于局限性?2.1組織架構(gòu)的基本模式財務(wù)管理型戰(zhàn)略管理型操作管理
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式
2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則精于高效原則在保證公司任務(wù)完成的前提下,應(yīng)力求做到機構(gòu)簡練,人員精干,管理效率高權(quán)責(zé)利對等原則公司每一管理層次、部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵都要對應(yīng)客戶導(dǎo)向原則組織設(shè)計應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客,并滿足顧客需要有效管理幅度原則管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍靈活性原則保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時、充分的反應(yīng)專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則保證監(jiān)督機構(gòu)起到應(yīng)有的作用管理明確原則即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象戰(zhàn)略導(dǎo)向以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,而組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實施?2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則精于高效原則權(quán)責(zé)利對等原則
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.3
X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.1授權(quán)模式分析企業(yè)授權(quán)模式根據(jù)授權(quán)方式和力度的不同,可以分為:集權(quán)式、授權(quán)式和規(guī)范式。集權(quán)式權(quán)力集中,領(lǐng)導(dǎo)者參與實際經(jīng)營、管理范圍廣管理層級少、寬度大政令暢通、決策快速、推行阻力小決策集中在一人或少數(shù)幾人身上,風(fēng)險大授權(quán)式根據(jù)各崗位的職責(zé)有分配相應(yīng)的權(quán)限,權(quán)限與職責(zé)相對應(yīng)決策從負(fù)責(zé)重要事件決策,仍有較強的控制權(quán)規(guī)避部分集權(quán)模式下的人為風(fēng)險規(guī)范式高度規(guī)范的管理模式按制度、按規(guī)范、按律令進(jìn)行管理將各崗位人為影響降到最低根據(jù)診斷調(diào)研和分析可知:X食品廠目前處于由小作坊式生產(chǎn)向公司化運作轉(zhuǎn)變的階段,這個階段因領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力受到來自各方面的挑戰(zhàn),因此要適當(dāng)降低個人因素對企業(yè)運營的影響,同時這個階段也需要企也運營價值鏈上的各個職能分工明確,職責(zé)清晰,業(yè)務(wù)流程完善,因此,X咨詢公司項目組判定授權(quán)式為適應(yīng)X食品廠當(dāng)前發(fā)展的模式。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.1授權(quán)模式分?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.2組織架構(gòu)類型分析企業(yè)的組織架構(gòu)類型主要有五類:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業(yè)部制、分公司制。有限公司制連鎖制事業(yè)部制分公司制子公司制符合法律規(guī)定的股東出資組建,股東以其出資額為限承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人在業(yè)務(wù)、資金、人事等各方面都受總公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)一定數(shù)額股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制、支配的有獨立法人資格的企業(yè)法人以某個產(chǎn)品、地區(qū)或客戶為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式經(jīng)營同類商品或服務(wù)的若干個企業(yè),以一定的形式組成的聯(lián)合體
根據(jù)X食品廠現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向,子公司和分公司制在中長期內(nèi)都不適用于X食品廠。而以X食品廠目前產(chǎn)品種類少、銷售區(qū)域小和客戶種類單一的情況為看,事業(yè)部制和連鎖制也不適應(yīng)當(dāng)前和未來的情況,因此X咨詢公司項目組判定目前適合X食品廠的組織架構(gòu)類型為常見的有限公司制。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.2組織架構(gòu)類?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.3組織導(dǎo)向類型分析企業(yè)的組織導(dǎo)向類型有三類:營銷導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、生產(chǎn)導(dǎo)向。營銷導(dǎo)向以市場需求為依據(jù),生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,即“以銷定產(chǎn)”營銷在企業(yè)內(nèi)占主導(dǎo)作用。技術(shù)導(dǎo)向企業(yè)業(yè)務(wù)范圍限定為經(jīng)營以現(xiàn)有設(shè)備或技術(shù)為基礎(chǔ)生產(chǎn)出的產(chǎn)品。生產(chǎn)導(dǎo)向企業(yè)將注意力集中在生產(chǎn)上,尤其是在增加產(chǎn)量和降低成本上,通過量產(chǎn)和壓縮成本形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。根據(jù)高層訪談可知:X食品廠目前更傾向于營銷導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)類型,X咨詢公司項目組認(rèn)為在目前情況下這種選擇是合理的。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.3組織導(dǎo)向類?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.4產(chǎn)業(yè)類型分析企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類型有三類:單一產(chǎn)業(yè)型、多產(chǎn)業(yè)型、價值鏈型。單一產(chǎn)業(yè)型企業(yè)所有業(yè)務(wù)均集中在同一行業(yè)多產(chǎn)業(yè)型企業(yè)業(yè)務(wù)分散在兩個或兩個以上的行業(yè)生產(chǎn)鏈型企業(yè)在現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上向上游或者下游延伸。向上延伸到基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)和技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié),向下延伸到市場拓展環(huán)節(jié)等。根據(jù)現(xiàn)狀,X食品廠屬于單一產(chǎn)業(yè)型企業(yè)。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.4產(chǎn)業(yè)類型分?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.5分析小結(jié)從上述的分析可以看出,X食品廠目前現(xiàn)有的方案不僅無法覆蓋價值鏈上所有的職能分工、不能充分為其戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),而且在X食品廠實際運營中也沒有完全采用這兩套方案進(jìn)行操作。目前急需一套科學(xué)合理的組織架構(gòu)方案將企業(yè)資源進(jìn)行有效地整合使用。根據(jù)分析,X食品廠屬于個人獨資型、以營銷為導(dǎo)向的單一產(chǎn)業(yè)民營企業(yè),從企業(yè)發(fā)展的角度看,在目前X食品廠的發(fā)展階段應(yīng)有限公司制的組織模式,采取適當(dāng)授權(quán)的方式降低管理風(fēng)險。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.5分析小結(jié)從
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析
2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1組織架構(gòu)圖展示?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1組織架構(gòu)圖?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1設(shè)計要點和特點縱向深度最多五級,避免層級過多造成的效率底下,保證政令推行高效;橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;在保證職能覆蓋全面和層級簡練的情況下,精簡崗位,降低人力成本,做到人才共享;職能部門下屬業(yè)務(wù)單元采用模塊化設(shè)計,為將來企業(yè)發(fā)展留有調(diào)整空間;初步顯現(xiàn)了管理、營銷和生產(chǎn)三條員工職業(yè)生涯發(fā)展路線,為人才的招、用、育、留奠定基礎(chǔ)。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1設(shè)計要點和?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.12.4.1設(shè)計要點和特點縱向深度最多五級,避免層級過多造成的效率底下,保證政令推行高效以層級最多的生產(chǎn)部為例,從第一級——總經(jīng)理開始,到最低一級——一線生產(chǎn)工人,一共設(shè)置五級:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,即總經(jīng)理;高管級,即五大職能部門經(jīng)理;主任/主管級,即職能部門下設(shè)各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人;基層干部級,即班組長;員工級。以上設(shè)置即縱向覆蓋了管理所需級別,但又不至于過多,從而實現(xiàn)組織運行高效,政令推行順暢。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.12.4.?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.1設(shè)計要點和特點橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;業(yè)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃物料計劃采購生產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品工程生產(chǎn)工程庫存管理品質(zhì)管理
利潤支持系統(tǒng)財務(wù)管理人力資源管理行政管理信息管理后勤保障管理戰(zhàn)略規(guī)劃法律事務(wù)內(nèi)部審計銷售從生產(chǎn)型企業(yè)的價值鏈角度來看,利潤產(chǎn)生需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)兩大系統(tǒng)支撐。X咨詢公司為X食品廠設(shè)置的五大職能部門中:市場營銷部和生產(chǎn)部的職責(zé)覆蓋了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全部職能,行政人事部、總務(wù)后勤部和財務(wù)部則覆蓋了支持系統(tǒng)的全部職能,從而保證價值鏈上所要求的職能全部覆蓋,沒有遺漏。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.1設(shè)計要點和特點橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.32.4.1設(shè)計要點和特點在保證職能覆蓋全面和層級簡練的情況下,精簡崗位,降低人力成本,做到人才共享;X食品廠目前正處于從小作坊式生產(chǎn)向正規(guī)公司化運作轉(zhuǎn)換的階段,人才匱乏,因此要做到優(yōu)秀人才的共享。以生產(chǎn)部為例。生產(chǎn)部下設(shè)不僅有生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元,還包括質(zhì)檢、化驗、原材料采購倉儲、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)單元。這就要求生產(chǎn)部經(jīng)理是一名即懂生產(chǎn),又懂食品原材料技術(shù),又懂采購倉儲等物流知識的優(yōu)秀人才,同時做將優(yōu)秀人才在職能相近或職能屬于上下游關(guān)系的業(yè)務(wù)單元質(zhì)檢共享。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.32.4.?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.42.4.1設(shè)計要點和特點職能部門下屬業(yè)務(wù)單元采用模塊化設(shè)計,為將來企業(yè)發(fā)展留有調(diào)整空間以生產(chǎn)部為例。生產(chǎn)部下設(shè)三大板塊,分別為:以產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)檢和化驗三方面構(gòu)成的技術(shù)中心;以各生產(chǎn)車間構(gòu)成的生產(chǎn)中心;以原材料倉庫,生產(chǎn)采購和設(shè)備管理三方面構(gòu)成的保障中心;隨著X食品廠的逐步發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量的不斷增多,以上歸為生產(chǎn)部下屬業(yè)務(wù)單元的三大板塊可以根據(jù)需要獨立出來,成為三個不同的高級別職能中心,以體現(xiàn)分工的精細(xì)化和具體化。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.42.4.?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.52.4.1設(shè)計要點和特點初步顯現(xiàn)了管理、營銷和生產(chǎn)三條員工職業(yè)生涯發(fā)展路線,為人才的招、用、育、留奠定基礎(chǔ)晉升營銷生產(chǎn)管理通過一個權(quán)威機構(gòu)進(jìn)行的調(diào)查,從十七萬份問卷中發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:要吸引并留住優(yōu)秀人才,金錢并不是第一位的,排名第一的是“要有強烈的愿景與夢想”.所有的員工都希望進(jìn)入一家有前景、有希望的公司、期待能與企業(yè)實現(xiàn)共同發(fā)展。因此在組織架構(gòu)設(shè)計的過程中要體現(xiàn)員工職業(yè)生涯發(fā)展的基本路線。如左圖所示,X咨詢公司為X食品廠設(shè)計的組織架構(gòu)中按照營銷、生產(chǎn)和管理三條路線體現(xiàn)了X食品廠員工的職業(yè)生涯發(fā)展,進(jìn)而為留住人才奠定基礎(chǔ)。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.52.4.隨著X食品廠的不斷成長,對企業(yè)的組織構(gòu)成也會有新的要求和挑戰(zhàn),X咨詢公司項目組對于未來X食品廠發(fā)展到一定階段時的組織架構(gòu)進(jìn)行了大膽的設(shè)想:未來的組織架構(gòu)完全建立在目前設(shè)計方案的基礎(chǔ)上;未來組織架構(gòu)更加體現(xiàn)了分工的精細(xì)化和具體化;未來會由業(yè)務(wù)副總和營運副總兩位副總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng);兩大系統(tǒng)下設(shè)業(yè)務(wù)單元更加詳細(xì)的反映了價值鏈上所需要的各個職能;設(shè)想圖如下頁圖展示:?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想隨著X食品廠的不斷成長,對企業(yè)的組織構(gòu)成也會有新的要求和挑戰(zhàn)?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.1市場營銷部3.1.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:根據(jù)公司的銷售目標(biāo)制定銷售計劃并完成;建立和管理公司專賣點;開發(fā)和維護(hù)經(jīng)銷渠道;向公司管理層提供市場情況;管理公司成品展廳;處理銷售事務(wù),統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù);處理客戶訂單,向生產(chǎn)部門提供訂貨信息;管理成品倉庫;負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃和廣告策劃,以及公共關(guān)系處理(包括政府關(guān)系和客戶關(guān)系);管理客戶資料。?3.1市場營銷部3.1.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹區(qū)域渠道和專賣是市場營銷部的銷售業(yè)務(wù)單元,主要職能有:對公司銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,制定長期、中期和短期銷售計劃,經(jīng)通過后予以實施。通過專賣、區(qū)域渠道批發(fā)等各種手段銷售公司產(chǎn)品。管理直營店和加盟商。根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,在不同目標(biāo)區(qū)域開發(fā)經(jīng)銷渠道,并完成經(jīng)銷渠道的維護(hù)工作。收集市場對公司產(chǎn)品和競爭對手的同類產(chǎn)品的反應(yīng),分析整理市場反饋信息,做出市場預(yù)測。這兩個業(yè)務(wù)單元體現(xiàn)了X食品廠銷售的兩條線:區(qū)域渠道批發(fā)經(jīng)銷和零售。3.1.2.1銷售業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹營業(yè)室是銷售業(yè)務(wù)的輔助單元,主要職能有:收集銷售人員提交的訂單,按照生產(chǎn)要求分類歸納處理,并及時提交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。處理銷售過程中產(chǎn)生的各種票據(jù),收集并記錄銷售數(shù)據(jù)并根據(jù)公司要求進(jìn)行分類統(tǒng)計,為銷售決策提供依據(jù)。該業(yè)務(wù)單元主要面對銷售數(shù)據(jù)工作,為管理提供數(shù)字依據(jù)。3.1.2.2銷售輔助業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹成品倉庫和配送中心是市場營銷部的發(fā)貨物流業(yè)務(wù)單元,主要職能有:接收并妥善管理生產(chǎn)部門移交的產(chǎn)成品。監(jiān)控發(fā)貨流程,收集并統(tǒng)計倉儲成品數(shù)據(jù)。按要求向?qū)Yu點或客戶及時安全地配送產(chǎn)品。該業(yè)務(wù)單元主要面對產(chǎn)成品工作,對產(chǎn)成品的物流進(jìn)行管理和控制,降低成品物流階段的損失。3.1.2.3發(fā)貨物流業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹公關(guān)和客戶信息是市場營銷部的對外服務(wù)業(yè)務(wù)單元,主要職能有:根據(jù)市場信息策劃適當(dāng)?shù)臓I銷方案、營銷獎勵計劃,以及開發(fā)相應(yīng)的營銷工具。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的廣告投放計劃,尋找合適的廣告商設(shè)計制作并選擇適當(dāng)?shù)拿襟w發(fā)布。負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)系,政府關(guān)系。負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)員報備的客戶詳細(xì)信息??蛻粜畔卧烁采w客戶信心記錄和客戶服務(wù)的職責(zé)外,還起到和區(qū)域渠道以及專賣兩個營銷單元之間的制衡,對客戶信息給予一定的保護(hù)。3.1.2.4對外服務(wù)業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.2生產(chǎn)部3.2.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:根據(jù)市場需求開發(fā)新產(chǎn)品;對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和管控,防止出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;對原材料和產(chǎn)品的化學(xué)成份進(jìn)行檢驗和監(jiān)控,避免有害成份進(jìn)入產(chǎn)品;制定生產(chǎn)計劃,并按計劃高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);對原材料采購、物流、倉儲進(jìn)行管理和控制,保證持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn);對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。?3.2生產(chǎn)部3.2.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能部?
3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹
產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)檢和化驗時生產(chǎn)部的技術(shù)業(yè)務(wù)單元,主要只能有:根據(jù)市場需求,研發(fā)適應(yīng)市場的新產(chǎn)品,并指導(dǎo)將新產(chǎn)品應(yīng)用到生產(chǎn)中去。對生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,減少殘次品的產(chǎn)生。有計劃、有組織地對購進(jìn)的原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行化驗,并提交科學(xué)的檢驗報告,成為評判原材料和成品質(zhì)量的科學(xué)依據(jù)。此三部門業(yè)務(wù)特點是都以食品或食品原材料技術(shù)為主,在未來的發(fā)展根據(jù)需要可以從生產(chǎn)部中獨立出來,形成專職的技術(shù)中心,為X食品廠發(fā)展提供技術(shù)支持3.2.2.1技術(shù)業(yè)務(wù)單元?3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹3.2.2.1?
3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹
生產(chǎn)車間時生產(chǎn)部的主要生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元,主要職能有:根據(jù)銷售訂單情況制定整體生產(chǎn)計劃,監(jiān)督、跟進(jìn)計劃的實施。根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)制定車間生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)、指揮、協(xié)調(diào)、和控制生產(chǎn)車間所從事的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。生產(chǎn)車間包括了現(xiàn)有的桃酥車間、餅干車間和面包車間,甚至今后的其它產(chǎn)品車間。3.2.2.2生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元?3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹3.2.2.2?
3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹
原材料倉庫、生產(chǎn)采購和設(shè)備管理是生產(chǎn)部的保障業(yè)務(wù)單元,主要職能有:明確原材料收發(fā)、存放作業(yè),保證物帳相符;優(yōu)化庫存,使原材料庫存量始終位于合理范圍;防止倉儲物損毀、變異,進(jìn)而維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)整體生產(chǎn)計劃和庫存情況下達(dá)采購計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、收貨、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集和采購結(jié)算,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對公司采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。設(shè)備使用的規(guī)劃、設(shè)計、選型、購置、安裝、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報廢進(jìn)行科學(xué)管理。提升設(shè)備綜合效率。合理運用設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法,綜合設(shè)備管理、工程技術(shù)和財務(wù)經(jīng)營等手段,使設(shè)備壽命周期內(nèi)的費用/效益比(即費效比)達(dá)到最佳的程度,即設(shè)備資產(chǎn)綜合效益最大化。此三部門的業(yè)務(wù)特點是為生產(chǎn)的順利進(jìn)行提供物料和設(shè)備上的保障,故構(gòu)成保障中心。未來可以將采購和倉儲獨立為物流部門,專項負(fù)責(zé)物料物流事物。3.2.2.3保障業(yè)務(wù)單元?3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹原材料倉庫、生
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.3行政人事部3.3.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:管理公司各類文檔;按公司要求編撰各類公司文檔;負(fù)責(zé)公司的各種對外聯(lián)絡(luò)和接待工作;協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;采購、管理各種辦公設(shè)備和耗材;組織會議、落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及資料收集與存檔工作;行政車輛安排調(diào)度;處理法律事務(wù);管理員工日??记诤驼J(rèn)識檔案;負(fù)責(zé)招聘新員工;制定合理的薪酬績效方案并貫徹實施;負(fù)責(zé)安排員工培訓(xùn)。?3.3行政人事部3.3.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能此為行政人事部下設(shè)的行政業(yè)務(wù)單元,主要只能有:加強公司文檔的管理,形成完整的文檔管理體系;根據(jù)要求負(fù)責(zé)起草各種文稿;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作;妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;處理公司法律事務(wù);協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;公司辦公設(shè)備、辦公用品和后勤保障物資的采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工;負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車;管理和控制行政后勤費用,保持在合理的水平;3.3.1.1行政業(yè)務(wù)單元?
3.3行政人事部3.3.1業(yè)務(wù)單元介紹
3.3.1.1?3.3行政人事部3.3.1業(yè)務(wù)單元介此為行政人事部下設(shè)的人力資源業(yè)務(wù)單元,主要職能有:統(tǒng)計公司空缺崗位數(shù)量,按照崗位要求制定招聘計劃;選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩?;實施招聘、面試、入職培?xùn)等工作;控制招聘費用在合理范圍內(nèi)。根據(jù)公司各個崗位的特點制定相應(yīng)的薪酬方案和績效考核方案并監(jiān)督貫徹實施;根據(jù)各部門提供的績效考核報表對員工進(jìn)行考核并計算薪酬。進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研,確定培訓(xùn)需求;制定階段培訓(xùn)計劃并實施;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)公司內(nèi)部兼職講師;尋找合適的第三方培訓(xùn)機構(gòu)協(xié)助完成培訓(xùn);對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;妥善保管員工的人事檔案資料;對員工的人事信息進(jìn)行統(tǒng)計,為其他管理活動提供依據(jù);該業(yè)務(wù)單元形成人力資源部的基礎(chǔ),刻在未來需要時升級成為人力資源部。3.3.1.2人力資源業(yè)務(wù)單元?
3.3行政人事部3.3.1業(yè)務(wù)單元介紹
3.3.1.2?3.3行政人事部3.3.1業(yè)務(wù)單元介
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部
3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.4總務(wù)后勤部3.4.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:防火防盜與突發(fā)事件的處理;廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù);接待中心管理、宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理;接待中心會客、廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理;全廠的伙食供應(yīng)與管理;消防設(shè)施的管理與安全檢查;配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù);廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù);休閑、康樂設(shè)施的管理.?3.4總務(wù)后勤部3.4.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部
3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.5財務(wù)部3.5.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,并組織實施、監(jiān)督執(zhí)行;進(jìn)行會計核作,提供財務(wù)報表;定期進(jìn)行財務(wù)分析;監(jiān)督保護(hù)公司財產(chǎn)安全;定期組織進(jìn)行公司盤點工作;編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本費用計劃;進(jìn)行資金運作的預(yù)測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制;督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議;制定稅收統(tǒng)籌方案;組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作;管理公司日常現(xiàn)金收支和銀行往來。?3.5財務(wù)部3.5.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能部感謝聆聽!感謝聆聽!優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理——X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化方案優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理本報告僅供甘肅X食品廠食品有限公司(以下簡稱“X食品廠”)內(nèi)部使用,未經(jīng)蘭州X咨詢公司(以下簡稱“X咨詢公司”)的書面許可,不得向X食品廠以外的其他機構(gòu)傳閱,其他任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。◤版權(quán)聲明本報告僅供甘肅X食品廠食品有限公司(以下簡稱“X食品廠”)內(nèi)
Part1X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
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Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
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Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹1.1X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段
1.3X食品廠人力資源現(xiàn)狀1.4X食品廠管理制度和流程1.5X食品廠所處外部環(huán)境1.6X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹1為了使X食品廠成為一個有效的組織,在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,必須要考慮X食品廠的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的發(fā)展階段、人力資源現(xiàn)狀、管理制度和流程、以及外部環(huán)境等方面的情況。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段有效的組織結(jié)構(gòu)加快決策速度與保證決策的科學(xué)性促進(jìn)資源在公司內(nèi)部的合理配置及高效利用確保公司戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行促使公司不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化合理的架構(gòu)可以有效地防范風(fēng)險有利于公司整體控制及整體協(xié)調(diào)為了使X食品廠成為一個有效的組織,在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,必須要考?
1.1
X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度考慮,根據(jù)X食品廠目前的組織現(xiàn)狀,公司若要實現(xiàn)其戰(zhàn)略,必須要明晰、規(guī)范和加強所有部門職能。發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段生產(chǎn)型企業(yè)基本價值鏈模型分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃物料計劃采購生產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品工程生產(chǎn)工程庫存管理品質(zhì)管理
利潤支持系統(tǒng)財務(wù)管理人力資源管理行政管理信息管理后勤保障管理戰(zhàn)略規(guī)劃法律事務(wù)內(nèi)部審計銷售優(yōu)化目標(biāo)?1.1X食品廠發(fā)展戰(zhàn)略從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度考慮,根據(jù)X?
1.2
X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從企業(yè)發(fā)展階段考慮,組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化一方面要向規(guī)范化方向過渡,體現(xiàn)專業(yè)分工,職能和責(zé)權(quán)清晰地要求,另外一方面又要考慮X食品廠的實際情況,不能為了規(guī)范而規(guī)范,做到精干高效。第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段市場營銷產(chǎn)品研發(fā)資金支持人才企業(yè)發(fā)展的不同階段遇到的變革確立與企業(yè)目標(biāo)一致的組織結(jié)構(gòu)職能定位崗位職責(zé)業(yè)務(wù)流程確立中長期戰(zhàn)略目標(biāo)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域分權(quán)管理確立科學(xué)的績效評估體系與考核辦法建立具有創(chuàng)新精神的企業(yè)文化培養(yǎng)核心團(tuán)隊確立獨特競爭優(yōu)勢圍繞核心能力進(jìn)行過程優(yōu)化建立精煉型管理和決策體系變革內(nèi)容優(yōu)化目標(biāo)?1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.2
X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從企業(yè)發(fā)展階段考慮,組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化一方面要向規(guī)范化方向過渡,體現(xiàn)專業(yè)分工,職能和責(zé)權(quán)清晰地要求,另外一方面又要考慮X食品廠的實際情況,不能為了規(guī)范為規(guī)范,做到精干高效。企業(yè)發(fā)展的不同階段遇到的危機企業(yè)成長危機生存危機內(nèi)部秩序危機戰(zhàn)略危機和控制危機喪失活力危機組織年齡成熟度年幼成熟組織規(guī)模復(fù)雜度簡單復(fù)雜優(yōu)化目標(biāo)?1.2X食品廠企業(yè)發(fā)展階段發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.3
X食品廠人力資源現(xiàn)狀發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從人力資源現(xiàn)狀角度考慮,由于公司整體人員素質(zhì)不高,并且缺乏管理、銷售等關(guān)鍵人才,因此在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中要注意人才的招、用、育、留,同時要注意防范風(fēng)險和稀缺人才共享。X食品廠的人員綜合素質(zhì)情況對組織結(jié)構(gòu)的要求人員素質(zhì)不高缺乏企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性人才,如管理、銷售等在部門設(shè)計和崗位設(shè)計時充分考慮到利用明晰責(zé)權(quán)的方法防范風(fēng)險在組織架構(gòu)中體現(xiàn)良好的職業(yè)發(fā)展前景,為人才的招、用、育、留指導(dǎo)方向在關(guān)鍵性人才缺乏的情況下要注意稀缺人才共享……管理人員銷售人員技術(shù)人員戰(zhàn)略遠(yuǎn)景
人力資源支持
優(yōu)化目標(biāo)?1.3X食品廠人力資源現(xiàn)狀發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.4
X食品廠管理制度和流程發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從公司管理制度和流程角度考慮,公司必須通過組織架構(gòu)優(yōu)化適度分散權(quán)力,明晰責(zé)權(quán),避免因此產(chǎn)生的問題。X食品廠的管理制度和流程對組織結(jié)構(gòu)的要求權(quán)力過度集中職責(zé)劃分不明晰、不全面管理制度不完善,制度管理體系未建立,缺少必要的培訓(xùn)和監(jiān)督某些關(guān)鍵流程缺失或有待完善
明晰責(zé)權(quán),在責(zé)權(quán)的基礎(chǔ)上適當(dāng)放權(quán)職能設(shè)計覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù),不出現(xiàn)漏洞組織架構(gòu)優(yōu)化起到使業(yè)務(wù)流程運行更加順暢的效果,提高效率。優(yōu)化目標(biāo)?1.4X食品廠管理制度和流程發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人?
1.5
X食品廠所處外部環(huán)境發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段從公司外部環(huán)境角度考慮,公司必須要采用科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)運作更加順暢高效,以降低宏觀經(jīng)濟(jì)低迷帶來的風(fēng)險,同時為了公司未來更大的發(fā)展,要加強市場營銷和戰(zhàn)略規(guī)劃職能。X食品廠面對的外部環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)的要求宏觀經(jīng)濟(jì)處于低迷期,通脹形勢嚴(yán)峻品牌知名度不高,產(chǎn)品主要以低價位、面對邊緣市場為主只在有限的范圍內(nèi)具有競爭力,在此范圍之外的競爭對手都具有相當(dāng)強的競爭力
由于通脹造成的融資困難及物料價格升高,都要求企業(yè)組織架構(gòu)能夠使企業(yè)運營順暢高效,加快現(xiàn)金流和物流的周轉(zhuǎn)速度,以降低資金鏈斷裂和物料價格上漲帶來的風(fēng)險。為提高品牌知名度,同時脫離以邊緣市場為主要目標(biāo)市場的現(xiàn)狀,要求市場營銷部門的職能要加強。為在更廣闊的市場與更強大的對手競爭,需要加強戰(zhàn)略規(guī)劃職能。優(yōu)化目標(biāo)?1.5X食品廠所處外部環(huán)境發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力?
1.6
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流程人力資源現(xiàn)狀外部環(huán)境發(fā)展階段優(yōu)化目標(biāo)總體目標(biāo)為:構(gòu)筑公司資源配置的有效機制,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的組織保障。目標(biāo)1有利于公司精干高效運作目標(biāo)2有利于促進(jìn)公司個系統(tǒng)和部門即分工明確又相互配合目標(biāo)3有利于控制風(fēng)險目標(biāo)4有利于吸引人才、安置人才、培養(yǎng)人才、留用人才目標(biāo)5有利于提高銷售業(yè)績和新市場的開拓?1.6X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略管理制度和流
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.1組織架構(gòu)的基本模式財務(wù)管理型戰(zhàn)略管理型操作管理型分權(quán)集權(quán)公司與下屬業(yè)務(wù)單元的關(guān)系發(fā)展目標(biāo)管理手段應(yīng)用方式以財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理和考核投資回報通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化追求價值最大化。財務(wù)控制法律企業(yè)并購多種不相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資運作以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理和考核
公司組合的協(xié)調(diào)發(fā)展
投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育財務(wù)控制戰(zhàn)略規(guī)劃控制
人力資源
相關(guān)性或單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展直接對下屬部門的日常經(jīng)營運作進(jìn)行管理
各部門行為統(tǒng)一化與優(yōu)化
公司整體協(xié)調(diào)對行業(yè)成功因素集中控制財務(wù)控制營銷/銷售
新業(yè)務(wù)開發(fā)人力資源
單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展,但有低于局限性?2.1組織架構(gòu)的基本模式財務(wù)管理型戰(zhàn)略管理型操作管理
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式
2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則精于高效原則在保證公司任務(wù)完成的前提下,應(yīng)力求做到機構(gòu)簡練,人員精干,管理效率高權(quán)責(zé)利對等原則公司每一管理層次、部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵都要對應(yīng)客戶導(dǎo)向原則組織設(shè)計應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客,并滿足顧客需要有效管理幅度原則管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍靈活性原則保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時、充分的反應(yīng)專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則保證監(jiān)督機構(gòu)起到應(yīng)有的作用管理明確原則即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象戰(zhàn)略導(dǎo)向以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,而組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實施?2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則精于高效原則權(quán)責(zé)利對等原則
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.3
X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.1授權(quán)模式分析企業(yè)授權(quán)模式根據(jù)授權(quán)方式和力度的不同,可以分為:集權(quán)式、授權(quán)式和規(guī)范式。集權(quán)式權(quán)力集中,領(lǐng)導(dǎo)者參與實際經(jīng)營、管理范圍廣管理層級少、寬度大政令暢通、決策快速、推行阻力小決策集中在一人或少數(shù)幾人身上,風(fēng)險大授權(quán)式根據(jù)各崗位的職責(zé)有分配相應(yīng)的權(quán)限,權(quán)限與職責(zé)相對應(yīng)決策從負(fù)責(zé)重要事件決策,仍有較強的控制權(quán)規(guī)避部分集權(quán)模式下的人為風(fēng)險規(guī)范式高度規(guī)范的管理模式按制度、按規(guī)范、按律令進(jìn)行管理將各崗位人為影響降到最低根據(jù)診斷調(diào)研和分析可知:X食品廠目前處于由小作坊式生產(chǎn)向公司化運作轉(zhuǎn)變的階段,這個階段因領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力受到來自各方面的挑戰(zhàn),因此要適當(dāng)降低個人因素對企業(yè)運營的影響,同時這個階段也需要企也運營價值鏈上的各個職能分工明確,職責(zé)清晰,業(yè)務(wù)流程完善,因此,X咨詢公司項目組判定授權(quán)式為適應(yīng)X食品廠當(dāng)前發(fā)展的模式。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.1授權(quán)模式分?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.2組織架構(gòu)類型分析企業(yè)的組織架構(gòu)類型主要有五類:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業(yè)部制、分公司制。有限公司制連鎖制事業(yè)部制分公司制子公司制符合法律規(guī)定的股東出資組建,股東以其出資額為限承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人在業(yè)務(wù)、資金、人事等各方面都受總公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)一定數(shù)額股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制、支配的有獨立法人資格的企業(yè)法人以某個產(chǎn)品、地區(qū)或客戶為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式經(jīng)營同類商品或服務(wù)的若干個企業(yè),以一定的形式組成的聯(lián)合體
根據(jù)X食品廠現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向,子公司和分公司制在中長期內(nèi)都不適用于X食品廠。而以X食品廠目前產(chǎn)品種類少、銷售區(qū)域小和客戶種類單一的情況為看,事業(yè)部制和連鎖制也不適應(yīng)當(dāng)前和未來的情況,因此X咨詢公司項目組判定目前適合X食品廠的組織架構(gòu)類型為常見的有限公司制。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.2組織架構(gòu)類?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.3組織導(dǎo)向類型分析企業(yè)的組織導(dǎo)向類型有三類:營銷導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、生產(chǎn)導(dǎo)向。營銷導(dǎo)向以市場需求為依據(jù),生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,即“以銷定產(chǎn)”營銷在企業(yè)內(nèi)占主導(dǎo)作用。技術(shù)導(dǎo)向企業(yè)業(yè)務(wù)范圍限定為經(jīng)營以現(xiàn)有設(shè)備或技術(shù)為基礎(chǔ)生產(chǎn)出的產(chǎn)品。生產(chǎn)導(dǎo)向企業(yè)將注意力集中在生產(chǎn)上,尤其是在增加產(chǎn)量和降低成本上,通過量產(chǎn)和壓縮成本形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。根據(jù)高層訪談可知:X食品廠目前更傾向于營銷導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)類型,X咨詢公司項目組認(rèn)為在目前情況下這種選擇是合理的。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.3組織導(dǎo)向類?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.4產(chǎn)業(yè)類型分析企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類型有三類:單一產(chǎn)業(yè)型、多產(chǎn)業(yè)型、價值鏈型。單一產(chǎn)業(yè)型企業(yè)所有業(yè)務(wù)均集中在同一行業(yè)多產(chǎn)業(yè)型企業(yè)業(yè)務(wù)分散在兩個或兩個以上的行業(yè)生產(chǎn)鏈型企業(yè)在現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上向上游或者下游延伸。向上延伸到基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)和技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié),向下延伸到市場拓展環(huán)節(jié)等。根據(jù)現(xiàn)狀,X食品廠屬于單一產(chǎn)業(yè)型企業(yè)。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.4產(chǎn)業(yè)類型分?
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.5分析小結(jié)從上述的分析可以看出,X食品廠目前現(xiàn)有的方案不僅無法覆蓋價值鏈上所有的職能分工、不能充分為其戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),而且在X食品廠實際運營中也沒有完全采用這兩套方案進(jìn)行操作。目前急需一套科學(xué)合理的組織架構(gòu)方案將企業(yè)資源進(jìn)行有效地整合使用。根據(jù)分析,X食品廠屬于個人獨資型、以營銷為導(dǎo)向的單一產(chǎn)業(yè)民營企業(yè),從企業(yè)發(fā)展的角度看,在目前X食品廠的發(fā)展階段應(yīng)有限公司制的組織模式,采取適當(dāng)授權(quán)的方式降低管理風(fēng)險。?2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析2.3.5分析小結(jié)從
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組織架構(gòu)的基本模式2.2組織架構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)原則
2.3X食品廠現(xiàn)行組織架構(gòu)分析
2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計2.1組?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1組織架構(gòu)圖展示?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1組織架構(gòu)圖?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1設(shè)計要點和特點縱向深度最多五級,避免層級過多造成的效率底下,保證政令推行高效;橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;在保證職能覆蓋全面和層級簡練的情況下,精簡崗位,降低人力成本,做到人才共享;職能部門下屬業(yè)務(wù)單元采用模塊化設(shè)計,為將來企業(yè)發(fā)展留有調(diào)整空間;初步顯現(xiàn)了管理、營銷和生產(chǎn)三條員工職業(yè)生涯發(fā)展路線,為人才的招、用、育、留奠定基礎(chǔ)。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1設(shè)計要點和?
2.4
X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.12.4.1設(shè)計要點和特點縱向深度最多五級,避免層級過多造成的效率底下,保證政令推行高效以層級最多的生產(chǎn)部為例,從第一級——總經(jīng)理開始,到最低一級——一線生產(chǎn)工人,一共設(shè)置五級:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,即總經(jīng)理;高管級,即五大職能部門經(jīng)理;主任/主管級,即職能部門下設(shè)各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人;基層干部級,即班組長;員工級。以上設(shè)置即縱向覆蓋了管理所需級別,但又不至于過多,從而實現(xiàn)組織運行高效,政令推行順暢。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.12.4.?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.1設(shè)計要點和特點橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;業(yè)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃物料計劃采購生產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品工程生產(chǎn)工程庫存管理品質(zhì)管理
利潤支持系統(tǒng)財務(wù)管理人力資源管理行政管理信息管理后勤保障管理戰(zhàn)略規(guī)劃法律事務(wù)內(nèi)部審計銷售從生產(chǎn)型企業(yè)的價值鏈角度來看,利潤產(chǎn)生需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)兩大系統(tǒng)支撐。X咨詢公司為X食品廠設(shè)置的五大職能部門中:市場營銷部和生產(chǎn)部的職責(zé)覆蓋了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全部職能,行政人事部、總務(wù)后勤部和財務(wù)部則覆蓋了支持系統(tǒng)的全部職能,從而保證價值鏈上所要求的職能全部覆蓋,沒有遺漏。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.1設(shè)計要點和特點橫向設(shè)立五大職能部門,明晰責(zé)權(quán),涵蓋價值鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng)的所有職能,避免職責(zé)交叉或空白;?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.22.4.?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.32.4.1設(shè)計要點和特點在保證職能覆蓋全面和層級簡練的情況下,精簡崗位,降低人力成本,做到人才共享;X食品廠目前正處于從小作坊式生產(chǎn)向正規(guī)公司化運作轉(zhuǎn)換的階段,人才匱乏,因此要做到優(yōu)秀人才的共享。以生產(chǎn)部為例。生產(chǎn)部下設(shè)不僅有生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元,還包括質(zhì)檢、化驗、原材料采購倉儲、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)單元。這就要求生產(chǎn)部經(jīng)理是一名即懂生產(chǎn),又懂食品原材料技術(shù),又懂采購倉儲等物流知識的優(yōu)秀人才,同時做將優(yōu)秀人才在職能相近或職能屬于上下游關(guān)系的業(yè)務(wù)單元質(zhì)檢共享。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.32.4.?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.42.4.1設(shè)計要點和特點職能部門下屬業(yè)務(wù)單元采用模塊化設(shè)計,為將來企業(yè)發(fā)展留有調(diào)整空間以生產(chǎn)部為例。生產(chǎn)部下設(shè)三大板塊,分別為:以產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)檢和化驗三方面構(gòu)成的技術(shù)中心;以各生產(chǎn)車間構(gòu)成的生產(chǎn)中心;以原材料倉庫,生產(chǎn)采購和設(shè)備管理三方面構(gòu)成的保障中心;隨著X食品廠的逐步發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量的不斷增多,以上歸為生產(chǎn)部下屬業(yè)務(wù)單元的三大板塊可以根據(jù)需要獨立出來,成為三個不同的高級別職能中心,以體現(xiàn)分工的精細(xì)化和具體化。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.42.4.?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.52.4.1設(shè)計要點和特點初步顯現(xiàn)了管理、營銷和生產(chǎn)三條員工職業(yè)生涯發(fā)展路線,為人才的招、用、育、留奠定基礎(chǔ)晉升營銷生產(chǎn)管理通過一個權(quán)威機構(gòu)進(jìn)行的調(diào)查,從十七萬份問卷中發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:要吸引并留住優(yōu)秀人才,金錢并不是第一位的,排名第一的是“要有強烈的愿景與夢想”.所有的員工都希望進(jìn)入一家有前景、有希望的公司、期待能與企業(yè)實現(xiàn)共同發(fā)展。因此在組織架構(gòu)設(shè)計的過程中要體現(xiàn)員工職業(yè)生涯發(fā)展的基本路線。如左圖所示,X咨詢公司為X食品廠設(shè)計的組織架構(gòu)中按照營銷、生產(chǎn)和管理三條路線體現(xiàn)了X食品廠員工的職業(yè)生涯發(fā)展,進(jìn)而為留住人才奠定基礎(chǔ)。?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.1.52.4.隨著X食品廠的不斷成長,對企業(yè)的組織構(gòu)成也會有新的要求和挑戰(zhàn),X咨詢公司項目組對于未來X食品廠發(fā)展到一定階段時的組織架構(gòu)進(jìn)行了大膽的設(shè)想:未來的組織架構(gòu)完全建立在目前設(shè)計方案的基礎(chǔ)上;未來組織架構(gòu)更加體現(xiàn)了分工的精細(xì)化和具體化;未來會由業(yè)務(wù)副總和營運副總兩位副總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支持系統(tǒng);兩大系統(tǒng)下設(shè)業(yè)務(wù)單元更加詳細(xì)的反映了價值鏈上所需要的各個職能;設(shè)想圖如下頁圖展示:?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想隨著X食品廠的不斷成長,對企業(yè)的組織構(gòu)成也會有新的要求和挑戰(zhàn)?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未?
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X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未來組織架構(gòu)升級設(shè)想?2.4X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化建議2.4.2X食品廠未
Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part2 X食品廠組織架構(gòu)設(shè)計
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹目錄Part1 X食品廠組織架構(gòu)優(yōu)化背景介紹
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.1市場營銷部3.1.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:根據(jù)公司的銷售目標(biāo)制定銷售計劃并完成;建立和管理公司專賣點;開發(fā)和維護(hù)經(jīng)銷渠道;向公司管理層提供市場情況;管理公司成品展廳;處理銷售事務(wù),統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù);處理客戶訂單,向生產(chǎn)部門提供訂貨信息;管理成品倉庫;負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃和廣告策劃,以及公共關(guān)系處理(包括政府關(guān)系和客戶關(guān)系);管理客戶資料。?3.1市場營銷部3.1.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹區(qū)域渠道和專賣是市場營銷部的銷售業(yè)務(wù)單元,主要職能有:對公司銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,制定長期、中期和短期銷售計劃,經(jīng)通過后予以實施。通過專賣、區(qū)域渠道批發(fā)等各種手段銷售公司產(chǎn)品。管理直營店和加盟商。根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,在不同目標(biāo)區(qū)域開發(fā)經(jīng)銷渠道,并完成經(jīng)銷渠道的維護(hù)工作。收集市場對公司產(chǎn)品和競爭對手的同類產(chǎn)品的反應(yīng),分析整理市場反饋信息,做出市場預(yù)測。這兩個業(yè)務(wù)單元體現(xiàn)了X食品廠銷售的兩條線:區(qū)域渠道批發(fā)經(jīng)銷和零售。3.1.2.1銷售業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹營業(yè)室是銷售業(yè)務(wù)的輔助單元,主要職能有:收集銷售人員提交的訂單,按照生產(chǎn)要求分類歸納處理,并及時提交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。處理銷售過程中產(chǎn)生的各種票據(jù),收集并記錄銷售數(shù)據(jù)并根據(jù)公司要求進(jìn)行分類統(tǒng)計,為銷售決策提供依據(jù)。該業(yè)務(wù)單元主要面對銷售數(shù)據(jù)工作,為管理提供數(shù)字依據(jù)。3.1.2.2銷售輔助業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹成品倉庫和配送中心是市場營銷部的發(fā)貨物流業(yè)務(wù)單元,主要職能有:接收并妥善管理生產(chǎn)部門移交的產(chǎn)成品。監(jiān)控發(fā)貨流程,收集并統(tǒng)計倉儲成品數(shù)據(jù)。按要求向?qū)Yu點或客戶及時安全地配送產(chǎn)品。該業(yè)務(wù)單元主要面對產(chǎn)成品工作,對產(chǎn)成品的物流進(jìn)行管理和控制,降低成品物流階段的損失。3.1.2.3發(fā)貨物流業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.?
3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹公關(guān)和客戶信息是市場營銷部的對外服務(wù)業(yè)務(wù)單元,主要職能有:根據(jù)市場信息策劃適當(dāng)?shù)臓I銷方案、營銷獎勵計劃,以及開發(fā)相應(yīng)的營銷工具。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的廣告投放計劃,尋找合適的廣告商設(shè)計制作并選擇適當(dāng)?shù)拿襟w發(fā)布。負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)系,政府關(guān)系。負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)員報備的客戶詳細(xì)信息??蛻粜畔卧烁采w客戶信心記錄和客戶服務(wù)的職責(zé)外,還起到和區(qū)域渠道以及專賣兩個營銷單元之間的制衡,對客戶信息給予一定的保護(hù)。3.1.2.4對外服務(wù)業(yè)務(wù)單元?3.1市場營銷部3.1.2業(yè)務(wù)單元介紹3.1.2.
Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹
3.1市場營銷部
3.2生產(chǎn)部
3.3行政人事部3.4總務(wù)后勤部3.5財務(wù)部Part3 各部門職責(zé)設(shè)置介紹3.1市場?
3.2生產(chǎn)部3.2.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能
部門職能:根據(jù)市場需求開發(fā)新產(chǎn)品;對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和管控,防止出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;對原材料和產(chǎn)品的化學(xué)成份進(jìn)行檢驗和監(jiān)控,避免有害成份進(jìn)入產(chǎn)品;制定生產(chǎn)計劃,并按計劃高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);對原材料采購、物流、倉儲進(jìn)行管理和控制,保證持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn);對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。?3.2生產(chǎn)部3.2.1部門組織架構(gòu)圖和部門職能部?
3.2生產(chǎn)部3.2.2業(yè)務(wù)單元介紹
產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)檢和化驗時生產(chǎn)部的技術(shù)業(yè)務(wù)單元,主要只能有:根據(jù)市場需求,研發(fā)適應(yīng)市場的新產(chǎn)品,并指導(dǎo)將新產(chǎn)品應(yīng)用到生產(chǎn)中去。對生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,減少殘次品的產(chǎn)生。有計劃、有組織地對購進(jìn)的原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行化驗,并提交科學(xué)的檢驗報告,成為評判原材料和成品質(zhì)量的科學(xué)依據(jù)。此三部門業(yè)務(wù)特點是都以食品或食品
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