辦公室行政度工作計劃范文

第6頁共6頁辦公室行政度工作計劃范文很榮?幸服務(wù)于我?們這個公司?團隊。鑒于?公司業(yè)務(wù)規(guī)?模，有效性?等因素，公?司行政辦公?室工作綜合?性，工作多?樣復(fù)雜性，?加之一人兼?數(shù)職，許多?事情需親力?親為。作?為辦公室的?行政負責人?，深感責任?重大。通過?以往企業(yè)管?理的工作經(jīng)?驗，結(jié)合實?際工作情況?，對以后的?工作整理出?一些思路并?做如下闡述?一、對企?業(yè)管理工作?的理解企?業(yè)管理就是?依靠企業(yè)的?行政___?，按照行政?渠道管理企?業(yè)的一系列?措施和方案?。企業(yè)的管?理工作內(nèi)容?包括行政事?務(wù)管理和人?力資源管理?。在我看來?辦公室的工?作性質(zhì)是一?個集管理與?服務(wù)相結(jié)合?的部門，既?有著全權(quán)管?理的職能又?有著為業(yè)務(wù)?經(jīng)營服務(wù)的?義務(wù)，工作?范圍廣泛，?這個部門的?工作成效直?接關(guān)系到整?個公司整體?運作，是企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最?信任的助手?，是企業(yè)里?在總經(jīng)理或?直接副總領(lǐng)?導(dǎo)下的綜合?管理部門。?在具體事?務(wù)上：是指?以行政工作?為主，具體?包括相關(guān)制?度的制定和?執(zhí)行推動、?日常辦公事?務(wù)管理、辦?公物品管理?、資料檔案?管理、會議?管理、涉外?事務(wù)管理，?還涉及到出?差、財產(chǎn)設(shè)?備、生活福?利、車輛、?安全衛(wèi)生等?。二、整?體的工作思?路1、行?政方面(?1)作為一?個成立多年?的企業(yè)，所?有一切事物?都要從現(xiàn)實?進行規(guī)劃，?首要任務(wù)就?是強化建立?的制度。制?度是企業(yè)管?理的根本，?是企業(yè)文化?的基礎(chǔ)，只?有完善的制?度其他一切?工作才可以?有條不紊，?所有工作的?最終目標是?通過各種規(guī)?章制度和人?為努力使部?門之間形成?密切配合使?整個公司在?運作過程中?成為一個高?速并且穩(wěn)定?運轉(zhuǎn)的整體?。(2)?加強溝通，?密切各部門?工作關(guān)系，?起到一個上?傳下達的中?間協(xié)調(diào)作用?。與上級溝?通主要是要?充分領(lǐng)悟上?級領(lǐng)導(dǎo)的意?思，把握住?方向，同時?將自己和下?級部門的觀?點很好的傳?達給上級。?與下級溝通?主要是執(zhí)行?上級__決?定以及下級?部門各項信?息。在傳達?精神及布置?工作任務(wù)及?協(xié)調(diào)各部門?工作時，我?的工作原則?是務(wù)必真誠?、謙虛。?(3)培育?和傳播企業(yè)?文化。企業(yè)?文化是一個?企業(yè)的精神?，是她的內(nèi)?在力量。公?司的企業(yè)文?化，很簡單?概括的八個?字“誠信、?勤奮、學(xué)習(xí)?、互助”沒?有多余的詞?匯，沒有夸?張的語言，?卻直接體現(xiàn)?了公司的工?作理念與管?理模式。在?企業(yè)中，僅?僅用薪金留?人是不夠的?，還要用企?業(yè)文化去吸?引、感化人?，也就是我?們通常所說?的人文管理?。企業(yè)文?化的建設(shè)主?要包括以下?兩個方面?①___結(jié)?構(gòu)清晰，戰(zhàn)?略導(dǎo)向明確?。行政管理?人員應(yīng)該協(xié)?助企業(yè)管理?者制定一個?好的___?結(jié)構(gòu)，并制?定戰(zhàn)略目標?，從而形成?一個完善的?團結(jié)的團隊?。②注重?企業(yè)形象建?設(shè)。包括物?質(zhì)形象和精?神形象。物?質(zhì)形象包括?司容、司貌?、產(chǎn)品、公?司設(shè)施等。?精神形象包?括員工精神?面貌、企業(yè)?風(fēng)格、人文?環(huán)境等。?企業(yè)文化的?建設(shè)需要全?體員工的參?與，隨著我?們公司各項?工作都穩(wěn)步?開展，會逐?步建立起來?，當然一定?要本著實事?求是的原則?，要能夠體?現(xiàn)出公司的?自身特點、?發(fā)展方向、?管理模式等?，真正的使?企業(yè)___?到每個角落?，深入到人?心。2、?人力資源方?面人力資?源方面將根?據(jù)企業(yè)的發(fā)?展規(guī)劃，通?過企業(yè)未來?的人力資源?的需求和供?給狀況的分?析，對__?_架構(gòu)、職?務(wù)編制、人?員配置、教?育培訓(xùn)、人?力資源管理?政策、招聘?和考核等內(nèi)?容進行一系?列的工作開?展。用合理?的成本換來?員工最高的?工作積極性?，以提高工?作效率完成?公司目標發(fā)?展任務(wù)。?(1)__?_架構(gòu)和人?員配備。考?慮到公司目?前狀況，對?人事招聘與?配置工作要?我認為主要?做到兩點：?謹慎招聘、?滿足需求。?(2)人?員考核與教?育培訓(xùn)?？?核最終結(jié)果?是建立完善?的績效評價?標準，形成?公平、競爭?的平臺。這?個平臺上有?競爭、有激?勵，管理者?不完全控制?員工做事情?的方式，而?去衡量做事?情的結(jié)果。?員工培訓(xùn)是?培養(yǎng)員工忠?誠度、凝聚?力的方法之?一。從而全?面提高公司?的整體人才?結(jié)構(gòu)。(?3)員工福?利與激勵。?計劃制訂激?勵政策：年?度優(yōu)秀員工?評選表彰，?內(nèi)部升遷和?調(diào)薪調(diào)級制?度建立，對?部門設(shè)立年?度優(yōu)秀團隊?獎等。三?、近期工作?計劃1、?對工作進行?定位和崗位?職責的劃分?，明確崗位?職責。在管?理工作中對?每一個事情?都要明確到?具體的責任?人，避免出?現(xiàn)管理上的?空白，但是?也要注意可?以一個人負?責多件事，?絕不能幾個?人同時分管?一件事情。?2、強化?公司相關(guān)制?度，以及相?關(guān)使用表格?。文件正式?的格式，文?件發(fā)放與回?收管理流程?，物品采購?審批流程，?車輛管理容?易出現(xiàn)弊端?。制度的強?化，使工作?中的矛盾與?弊端就會越?少。(1?)公司文件?管理制度。?統(tǒng)一公司的?正式文件編?號與格式，?認真做好文?件、合同、?資料、報刊?、雜志的收?發(fā)與存檔。?(2)公?章使用管理?規(guī)定。認真?監(jiān)督、管理?公司印章的?使用。(?3)規(guī)范公?司的會議管?理，實行會?議___簽?到制，做好?各項會議記?錄，檢查督?促公司領(lǐng)導(dǎo)?布置的各項?工作的落實?情況。(?4)采購物?品審批流程?。落實專人?負責辦公用?品的登記、?采購、發(fā)放?。(5)?財務(wù)報銷制?度。強化財?務(wù)各項費用?的報銷制度?，完善財務(wù)?報銷流程。?(6)完?善車輛使用?管理制度。?根據(jù)公司的?實際情況，?強化車輛管?理，確保公?司業(yè)務(wù)正常?用車，做好?駕駛員的日?常管理工作?，文明駕駛?，確保行車?安全。3?、積極配合?好財務(wù)部做?好固定資產(chǎn)?管理工作，?嚴格按資產(chǎn)?的管理流程?辦理審批手?續(xù)，杜絕因?管理不善造?成的固定資?產(chǎn)損壞或者?丟失等不良?現(xiàn)象發(fā)生。?4、根據(jù)?各部門的實?際人員需求?與公司領(lǐng)導(dǎo)?對整體編制?的規(guī)劃，_?__實施人?員招聘。?5、認真學(xué)?習(xí)公司的業(yè)?務(wù)知識，配?合業(yè)務(wù)，財?務(wù)等部門工?作。根據(jù)實?際情況制定?方案，落實?好制定的工?作計劃，并?認真___?實施。6?、做好監(jiān)督?辦公場所，?樓道衛(wèi)生間?的清潔衛(wèi)生?。7、安?保問題重點?就是辦公室?的鑰匙保管?問題，以及?同物業(yè)公司?配合做好三?防工作。?8、完成福?利項目與激?勵政策;滿?勤獎，交補?，話補、福?利，并報公?司總經(jīng)理審?批，通過后?進行有__?_地宣傳貫?徹。9、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交代的其?他日常工作?，認真做好?領(lǐng)導(dǎo)的助手?。我個人認?為對政策的?制定要軟，?對政策的落?實要硬。因?此在制定政?策時要根據(jù)?需要征求相?關(guān)人員的建?議，深思熟?慮而定有利?于政策的完?善，更切合?實際，更有?利于執(zhí)行。?每一個政策?的出臺很難?讓所有的人?全部接受，?畢竟人的素?質(zhì)、能力、?理解力不同?，因此我們?在管理時要?有強勢執(zhí)行?力。四、?中期的計劃?按照對辦?公室中長期?的規(guī)劃，職?責分工明確?以后，主要?開展公司成?本管控、各?項制度完善?兩項工作。?以便于綜合?辦公室下一?步能夠有條?不紊的開展?工作，提高?工作效率，?很好的為公?司各部門做?好保障工作?。辦公用?品領(lǐng)用將繼?續(xù)嚴格執(zhí)行?登記制度，?控制辦公用?品的用量，?完善辦公用?品領(lǐng)用制度?，對所有耗?材使用將進?行進出有登?記，消耗有?異常時，將?查明原因，?并采取相應(yīng)?措施。主要?有以下幾個?方面1、?辦公耗材的?管控。(?1)辦公室?電話費用?(2)辦公?用的打印紙?(定期回收?其他部門的?廢舊打印紙?，并進行可?利用與不可?利用的分類?)(3)?做好宣傳指?導(dǎo)工作，在?公司內(nèi)部樹?立起勤儉節(jié)?約的工作作?風(fēng)。2、?車輛使用的?管控。車?輛的管理情?況復(fù)雜，牽?扯的方面較?多，包括日?常駕駛、維?護保養(yǎng)、加?油、等等。?最好的就是?定人定車，?重要的是出?現(xiàn)問題有利?于追究責任?。3、辦?公室將嚴格?按照之前既?定政策、制?度進行落實?并加以完善?。4、大?力加強員工?崗位知識、?業(yè)務(wù)能力和?素質(zhì)培訓(xùn)，?加大內(nèi)部人?才開發(fā)力度?，爭取對有?培養(yǎng)前途的?職員進行輪?崗培訓(xùn)。培?訓(xùn)不能形式?化，要做到?有培訓(xùn)、有?考核、有提?高。5、?勞資關(guān)系的?建立。建立?公司合同體?系，辦理員?工社會保險?，盡可能避?免勞資關(guān)系?糾紛。爭取?做到每一個?在職、離職?員工沒有較?大怨言和遺?憾，樹立公?司良好的形?象。6、?對各部門工?作作風(fēng)、工?作能力、工?作效率、工?作成績、模?范作用、信?任度等德、?智、能、勤?方面進行綜?合評議。評?議結(jié)果作為?年度部門主?管績效評價?參考依據(jù)之?一。7、?完善福利項?目。五、?中長期計劃?主要是在各?項制度的完?善與企業(yè)文?化的建設(shè)上?。1、認?真履行辦公?室的各項職?能，嚴格執(zhí)?行公司各項?規(guī)程、工作?指令，加大?執(zhí)行力度，?做到政令通?暢。2、?加強計劃管?理，修改并?完善有關(guān)考?核制度，并?形成完整的?體系，嚴格?監(jiān)督考