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項目一企業(yè)會計制度設(shè)計概述項目一企業(yè)會計制度設(shè)計概述目錄ONTENTS任務(wù)一了解企業(yè)會計制度設(shè)計的含義和意義任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法項目一企業(yè)會計制度設(shè)計概述知識目標(biāo)了解企業(yè)會計制度設(shè)計的含義和意義;掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容;掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求;掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法。能力目標(biāo)能根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容收集和整理資料;能對設(shè)計出的企業(yè)會計制度進(jìn)行解釋和修正。企業(yè)會計制度設(shè)計是以《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)和國家統(tǒng)一的會計制度為依據(jù),運(yùn)用系統(tǒng)控制的理論和技術(shù),結(jié)合企業(yè)會計工作的實際,對企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督、會計控制和會計分析等工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,從而制定各項會計工作規(guī)章制度的工作。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的含義任務(wù)一了解企業(yè)會計制度設(shè)計的含義和意義二、企業(yè)會計制度設(shè)計的意義任務(wù)一了解企業(yè)會計制度設(shè)計的含義和意義(1)有利于貫徹國家的法律法規(guī)和財經(jīng)政策。(2)有利于加強(qiáng)會計管理,及時準(zhǔn)確地提供會計信息。(3)有利于提高宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)管理水平。(4)有利于加強(qiáng)會計監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險和其他經(jīng)營風(fēng)險。

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。它是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。在會計工作中,人們也應(yīng)當(dāng)遵守一定的處理程序和方法。這里所說的處理程序和方法就是會計制度。會計制度是政府部門或者會計主體制定的,用以處理會計事務(wù)的方法和程序。它是具有一定強(qiáng)制性的會計行為準(zhǔn)則和規(guī)范。按內(nèi)容的不同,會計制度可以分為有關(guān)會計工作管理的制度、有關(guān)會計核算的制度、有關(guān)會計監(jiān)督的制度,以及有關(guān)會計機(jī)構(gòu)和會計人員管理的制度。按制定單位的不同,會計制度可以分為國家統(tǒng)一的會計制度和會計主體的內(nèi)部會計制度。知識鏈接會計制度的概念和構(gòu)成會計工作組織就是根據(jù)會計工作特點制定會計制度,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計工作人員,保證合理有效地進(jìn)行會計工作。會計工作組織制度的設(shè)計主要包括對會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與崗位分工、會計人員的配備與職責(zé)劃分和任免、會計檔案的管理制度、會計工作的交接等方面的設(shè)計。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(一)會計工作組織制度的設(shè)計效果會計核算制度是企業(yè)財務(wù)處理所運(yùn)用的重要依據(jù)。會計核算的全過程為確認(rèn)—計量—記錄—報告。會計核算制度的設(shè)計是指與會計核算過程有關(guān)的制度體系設(shè)計。其主要包括對記賬方法、會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表等方面的設(shè)計。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(二)會計核算制度的設(shè)計內(nèi)部會計控制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠正常和可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障。內(nèi)部會計控制是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,內(nèi)部控制制度設(shè)計主要包括對貨幣資金、實物資產(chǎn)、采購與付款、銷售與收款等方面制度的設(shè)計。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(三)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計會計電算化大大降低了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度。會計電算化制度是會計電算化工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),是會計制度的重要組成部分。會計電算化制度的設(shè)計主要包括會計軟件、硬件管理制度的設(shè)計,應(yīng)用軟件的安全控制制度、計算機(jī)系統(tǒng)操作和會計數(shù)據(jù)安全管理制度的設(shè)計,會計電算化檔案管理制度的設(shè)計。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(四)會計電算化制度的設(shè)計二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(一)根據(jù)內(nèi)容和目的劃分1.會計制度基礎(chǔ)設(shè)計會計制度是對商業(yè)交易和財務(wù)往來在財務(wù)賬簿中進(jìn)行分類、登錄、歸總,并進(jìn)行分析、核實和上報結(jié)果的制度。會計制度基礎(chǔ)設(shè)計包括企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計和企業(yè)財務(wù)會計工作組織制度設(shè)計。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(一)根據(jù)內(nèi)容和目的劃分2.會計核算制度設(shè)計會計核算制度是對會計核算過程中的各項具體會計工作的操作原則和方法做出的規(guī)定。會計核算制度設(shè)計包括對記賬方法、會計科目、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、會計核算組織程序、會計檔案管理制度和會計電算化管理制度等的設(shè)計。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(一)根據(jù)內(nèi)容和目的劃分3.財務(wù)管理制度設(shè)計財務(wù)管理制度是指企業(yè)在財務(wù)管理過程中為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理與提高經(jīng)濟(jì)效益而制定的關(guān)于籌資活動、投資活動、資金營運(yùn)活動等方面的一系列規(guī)范。財務(wù)管理制度設(shè)計包括對財務(wù)管理體系、資金籌集制度、投資制度、各類資產(chǎn)管理制度等的設(shè)計。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(二)根據(jù)設(shè)計人員劃分根據(jù)設(shè)計人員的不同,企業(yè)會計制度設(shè)計可分為內(nèi)部企業(yè)會計制度設(shè)計和外部企業(yè)會計制度設(shè)計。內(nèi)部企業(yè)會計制度設(shè)計是指企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員進(jìn)行的會計制度設(shè)計。外部企業(yè)會計制度設(shè)計是指企業(yè)聘請外部機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員進(jìn)行的會計制度設(shè)計。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(三)根據(jù)設(shè)計范圍劃分1.全面性會計制度設(shè)計全面性會計制度設(shè)計是指對會計工作所應(yīng)遵循的一切規(guī)范進(jìn)行的設(shè)計。企業(yè)通過設(shè)計構(gòu)建會計制度的基本框架,并獲得一套完整的財務(wù)會計制度體系。全面性會計制度設(shè)計包括設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員,制定會計科目及其使用說明,設(shè)計會計憑證、賬簿,設(shè)計會計報表的種類、格式、登記或編制方法,確定賬務(wù)處理程序,制定內(nèi)部控制制度及主要業(yè)務(wù)的會計處理程序。這種設(shè)計一般在企業(yè)新建或者國家經(jīng)濟(jì)政策、會計政策發(fā)生重大變化,原有的會計制度完全不再適用時進(jìn)行。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(三)根據(jù)設(shè)計范圍劃分2.局部性會計制度設(shè)計局部性會計制度設(shè)計是指對會計工作的部分規(guī)范,主要是對部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理程序和方法進(jìn)行的設(shè)計。局部性會計制度設(shè)計的內(nèi)容一般是對原財務(wù)會計制度的補(bǔ)充。其原因大多是國家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變化,國家會計政策發(fā)生部分調(diào)整,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)營范圍擴(kuò)展、經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變和管理要求提高等。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的分類任務(wù)二熟悉企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和分類(三)根據(jù)設(shè)計范圍劃分3.修訂性會計制度設(shè)計修訂性會計制度設(shè)計是指對原有的財務(wù)會計制度予以修改而進(jìn)行的設(shè)計。由于國家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變化,國家會計政策發(fā)生部分調(diào)整,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新、組織機(jī)構(gòu)變動等,原有財務(wù)會計制度不再適用,因而要對部分制度進(jìn)行修訂。原有財務(wù)會計制度不健全的,可以加以補(bǔ)充,使之進(jìn)一步完善。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(一)合法性原則合法性原則是企業(yè)會計制度設(shè)計的最根本原則。我國實行統(tǒng)一的會計制度,國家頒布的一系列法律和財經(jīng)法規(guī)政策反映了宏觀上管理市場經(jīng)濟(jì)的要求。因此,企業(yè)會計制度的設(shè)計要以會計法律法規(guī)為依據(jù),遵守國家的法律和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)政策。只有這樣,才能使設(shè)計出的企業(yè)會計制度與國家的法律和財經(jīng)法規(guī)政策保持一致,充分發(fā)揮會計制度在指導(dǎo)企業(yè)會計工作中的作用,以保證提供滿足國家宏觀管理需要的會計信息。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(二)效益性原則企業(yè)會計制度設(shè)計是一項計劃性、實用性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作。企業(yè)在設(shè)計會計制度時應(yīng)遵守效益性原則。效益性是指在設(shè)計會計制度時必須以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心。其包括以下兩方面的含義:(1)要盡量節(jié)約設(shè)計費用。能自行設(shè)計的,就不要聘請注冊會計師或咨詢顧問設(shè)計;能小范圍修訂的,就不要全面修訂。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(二)效益性原則(2)要充分考慮會計制度運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。一項會計信息用一個指標(biāo)能反映出來的,就不要設(shè)計兩個指標(biāo);會計報表中的數(shù)據(jù)最好能直接從總賬、明細(xì)賬中取得,而不宜經(jīng)過多個環(huán)節(jié)或復(fù)雜的運(yùn)算才能獲得;管理會計與財務(wù)會計應(yīng)盡量設(shè)計一套賬表;會計核算和控制程序要在保證滿足需要的前提下盡量減少環(huán)節(jié),以有利于加強(qiáng)經(jīng)營管理,降低成本費用,增加企業(yè)的利潤。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(三)實用性原則實用性原則是指在設(shè)計單位內(nèi)部會計制度時,必須針對本單位的特點,設(shè)計出切合本單位實際情況的會計制度。在實際工作中,各單位在性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模、組織形式、內(nèi)部管理體制和管理要求等方面存在很大差別,有著各自不同的特點。這些特點對會計制度設(shè)計提出了不同的要求。企業(yè)必須從實際出發(fā),掌握被設(shè)計單位的具體情況,從而設(shè)計出切實可行的會計制度,以充分發(fā)揮會計的職能作用。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(四)科學(xué)性原則(1)系統(tǒng)性,即在設(shè)計會計制度時要從整體上考慮,不能顧此失彼。設(shè)計出的會計制度與其他制度不能矛盾,必須口徑一致,相互協(xié)調(diào),互為補(bǔ)充,共同構(gòu)成一個有機(jī)的制度體系。企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容涉及會計工作的方方面面,而且與企業(yè)經(jīng)營管理工作密切相關(guān)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照系統(tǒng)性原則,科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排、規(guī)劃設(shè)計,確保所設(shè)計的會計制度在使用范圍、內(nèi)容構(gòu)成、體例結(jié)構(gòu)等方面形成一個完整的體系。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(四)科學(xué)性原則(2)合理性,即設(shè)計出的會計制度既要有利于提高會計工作質(zhì)量,又要簡便易行;既要符合會計理論,又要有利于會計實踐;既要適應(yīng)手工操作,又要能適應(yīng)會計電算化的要求。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(五)穩(wěn)定性原則穩(wěn)定性是指企業(yè)設(shè)計的會計制度必須保持一定的穩(wěn)定性以便于執(zhí)行,同時還要考慮未來發(fā)展的需要。企業(yè)會計制度是用來指導(dǎo)企業(yè)會計實際工作的,一經(jīng)建立,就應(yīng)保持較長時期的穩(wěn)定性,不應(yīng)經(jīng)常改變;否則,會使會計人員難以掌握,會計工作無所適從,會計信息缺乏一貫性和可比性,并造成人力、物力、財力的浪費。當(dāng)然,企業(yè)會計制度也不是一成不變的,要隨著客觀形勢的發(fā)展變化和國家政策的調(diào)整等不斷改進(jìn)。同時,企業(yè)會計制度設(shè)計人員要具有超前意識,要科學(xué)地預(yù)測未來會計領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和工作內(nèi)容的擴(kuò)展,相應(yīng)地設(shè)計出當(dāng)前會計工作雖不需要但不遠(yuǎn)的將來可能使用的會計制度,并使其與其他會計制度內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,確保會計制度最大限度地發(fā)揮積極作用。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求控制性是指設(shè)計會計制度時必須應(yīng)用內(nèi)部控制制度,以防止舞弊,保護(hù)單位財產(chǎn)的安全。內(nèi)部控制制度是各單位為了有效進(jìn)行管理,加強(qiáng)工作人員的崗位責(zé)任,保護(hù)財產(chǎn)安全完整,保證會計記錄正確可靠,在單位內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理等方面所規(guī)定的一系列相互制約的管理制度。各單位在設(shè)計會計制度時應(yīng)將控制性作為重要內(nèi)容應(yīng)用于各個環(huán)節(jié)的每個崗位,體現(xiàn)在每個工作人員的職責(zé)、權(quán)限中,要使每個工作人員(尤其是出納員、保管員、記賬員)及其所做的工作都處于他人的監(jiān)督之下,從而防止錯誤、舞弊和貪污等行為的發(fā)生。(六)控制性原則二、企業(yè)會計制度設(shè)計的要求任務(wù)三掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本原則和要求(一)企業(yè)會計制度的設(shè)計要與國家財經(jīng)法規(guī)要求相適應(yīng)(二)企業(yè)會計制度的設(shè)計要與經(jīng)濟(jì)管理體制相適應(yīng)(三)企業(yè)會計制度的設(shè)計要與經(jīng)濟(jì)管理要求相適應(yīng)(四)企業(yè)會計制度的設(shè)計要與社會各方所需會計信息的要求相適應(yīng)一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法企業(yè)會計制度設(shè)計的程序是指企業(yè)會計制度設(shè)計工作從開始準(zhǔn)備到結(jié)束全過程,按照一定的順序設(shè)計時所涉及的各個工作程序。明確企業(yè)會計制度的設(shè)計程序,可以使企業(yè)會計制度設(shè)計工作有條不紊地進(jìn)行,可以最大限度地提高企業(yè)會計制度設(shè)計的質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)會計制度的科學(xué)性。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段1.確定設(shè)計的目的、內(nèi)容和方式會計制度設(shè)計按目的和內(nèi)容的不同可以分為會計制度基礎(chǔ)設(shè)計、會計核算制度設(shè)計和財務(wù)管理制度設(shè)計。企業(yè)對于不同類型、不同內(nèi)容的會計制度設(shè)計在設(shè)計方式上有不同的要求,因此,企業(yè)在設(shè)計會計制度之前要明確設(shè)計的內(nèi)容和目的,以便更合理地安排設(shè)計工作,提高工作效率。企業(yè)會計制度設(shè)計的方式按設(shè)計人員的不同可以分為自行設(shè)計方式和委托設(shè)計方式兩種。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段2.確定設(shè)計人員,成立會計制度設(shè)計小組企業(yè)在確定了設(shè)計的目的、內(nèi)容和方式后,就要確定設(shè)計人員,成立設(shè)計小組。采用自行設(shè)計方式的,會計制度的設(shè)計人員一般由企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)財務(wù)工作的相關(guān)人員組成,如分管財務(wù)的高層、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和具有一定理論水平、較高的業(yè)務(wù)能力、熟悉會計法規(guī)的會計人員等,必要時可聘請會計師事務(wù)所的注冊會計師或會計專家、教授、學(xué)者等參加。采用委托設(shè)計方式的,會計制度的設(shè)計人員大多是委托單位的人員,少數(shù)由企業(yè)指派。企業(yè)會計制度設(shè)計小組成立后,還要推選或者指定正、副組長。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段3.根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)計要求制定設(shè)計方案設(shè)計方案的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:(1)確定設(shè)計的時間安排。時間安排要根據(jù)設(shè)計類型來確定,要有一個進(jìn)度表。例如,全面設(shè)計的時間要長一些,其他設(shè)計的時間可短一些。(2)明確設(shè)計的內(nèi)容。設(shè)計內(nèi)容是指設(shè)計什么項目。例如,財務(wù)管理制度設(shè)計要求列出一個設(shè)計清單,列明所要設(shè)計的項目。(3)會計制度設(shè)計應(yīng)當(dāng)達(dá)到的要求。也就是說,所設(shè)計的會計制度應(yīng)符合國家財經(jīng)法規(guī),滿足各方的需求,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體制的需要。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段4.開展調(diào)查研究調(diào)查研究是設(shè)計會計制度的基礎(chǔ)。只有在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,才能設(shè)計出高質(zhì)量符合企業(yè)實際的會計制度。這一階段的工作主要有以下幾個:(1)學(xué)習(xí)現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)。企業(yè)要組織設(shè)計小組人員學(xué)習(xí)現(xiàn)行的《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及國內(nèi)外有關(guān)會計制度設(shè)計資料。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段4.開展調(diào)查研究(2)調(diào)查了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況。會計制度設(shè)計的工作人員主要應(yīng)調(diào)查企業(yè)的性質(zhì)與規(guī)模、產(chǎn)品的特點、生產(chǎn)工藝過程與特點、原材料供應(yīng)情況、市場情況與產(chǎn)品銷售情況、生產(chǎn)設(shè)備情況、職工人數(shù)、籌資方式與資本構(gòu)成情況、盈利和利潤分配情況、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備情況、定額管理情況、歷年的生產(chǎn)經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益等。凡與會計制度設(shè)計有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營情況均需要詳細(xì)調(diào)查,并作為設(shè)計會計制度的參考。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段4.開展調(diào)查研究(3)了解企業(yè)現(xiàn)行會計制度的執(zhí)行情況和存在的問題。設(shè)計人員可以選擇幾個主要問題進(jìn)行調(diào)查,如材料采購、驗收、貨款結(jié)算情況,存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存、清查盤存情況,銷售的開票、發(fā)貨與結(jié)算情況,生產(chǎn)費用核算與成本計算方法,內(nèi)部核算情況,固定資產(chǎn)、工資、貨幣資金、往來款項的核算情況,等等。設(shè)計人員還要了解企業(yè)現(xiàn)行會計制度的基本內(nèi)容、特點、存在問題和缺陷,科目、報表(包括內(nèi)部報表)憑證、賬簿的設(shè)置及其格式,原始記錄的設(shè)置及實施情況,主要產(chǎn)品的成本核算方法,成本核算組織體系及有關(guān)憑證表單格式,內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容及其實施情況,等等。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段4.開展調(diào)查研究(4)調(diào)查其他相關(guān)情況。設(shè)計人員要了解組織機(jī)構(gòu)與人員情況,主要了解企業(yè)各職能部門與財會部門的人員情況、分工情況和崗位責(zé)任情況等;收集本企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度,如廠規(guī)、技術(shù)操作規(guī)程等,分析其與企業(yè)會計制度設(shè)計的關(guān)系;了解財務(wù)、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)核算的實施情況和存在的問題,將其作為設(shè)計企業(yè)會計制度的參考;收集同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的會計制度,將其作為設(shè)計本企業(yè)會計制度的參考;等等。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)準(zhǔn)備階段4.開展調(diào)查研究(5)征詢意見。設(shè)計小組要廣泛征詢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門特別是會計部門以及主要會計人員對新設(shè)計的會計制度的要求和意見。設(shè)計人員在調(diào)查研究過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況,充分考慮各種可能對會計制度產(chǎn)生影響的因素。調(diào)查結(jié)束后,設(shè)計人員應(yīng)該根據(jù)所獲取的資料進(jìn)行分析研究,確定哪些工作可以簡化,哪些過程可以改進(jìn),為確定企業(yè)會計制度的基本框架提供資料。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段1.擬定設(shè)計大綱設(shè)計大綱是企業(yè)會計制度設(shè)計的綱領(lǐng)性文件。一個科學(xué)的會計制度設(shè)計大綱可以引導(dǎo)企業(yè)以最快的速度、最高的質(zhì)量、最少的投入完成企業(yè)會計制度的設(shè)計工作。一般來說,會計制度的設(shè)計大綱應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求初步擬定適合本企業(yè)的會計科目。(2)擬定會計機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖。(3)擬定會計核算組織程序圖。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段1.擬定設(shè)計大綱(4)擬定產(chǎn)品成本核算流程圖。(5)擬定主要業(yè)務(wù)工作流程圖。(6)編制原始記錄流程圖。(7)明確關(guān)于采購、銷售、籌資、投資、成本和利潤等的核算方法和要求。(8)擬定會計管理工作的總體思路。(9)擬定會計制度設(shè)計的進(jìn)度計劃等。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段2.設(shè)計會計制度(1)設(shè)計程序。為保證企業(yè)會計制度設(shè)計工作少走彎路,提高企業(yè)會計制度設(shè)計效率,設(shè)計小組和設(shè)計人員可以按下列順序具體實施會計制度的設(shè)計工作:①設(shè)計企業(yè)的會計組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),也就是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、人員配備以及機(jī)構(gòu)人員之間的控制與相互制約制度。②設(shè)計企業(yè)會計核算的組織程序。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段2.設(shè)計會計制度③設(shè)計主要會計要素的核算和控制制度,如收入、成本、費用、資金、資產(chǎn)的核算和控制制度。④系統(tǒng)確定會計科目、原始記錄、會計憑證、會計賬簿和會計報告。⑤全面綜合整理,形成一個完整的會計制度體系,編制出會計制度草案。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段2.設(shè)計會計制度(2)設(shè)計會計制度時應(yīng)注意的問題。設(shè)計人員在設(shè)計會計制度時應(yīng)注意以下幾個問題:①要貫徹國家的方針、政策和法規(guī)。②要符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)會計制度》和其他財經(jīng)制度的規(guī)定。③各項會計制度要具體、準(zhǔn)確、全面,滿足本企業(yè)的需要,防止簡單化。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)設(shè)計階段2.設(shè)計會計制度④要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需要。⑤正確處理各部門的關(guān)系。⑥正確處理會計制度與其他制度的關(guān)系。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(三)試行、修改階段設(shè)計人員在將設(shè)計的會計制度定稿后交由單位負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn),在企業(yè)各職能部門中試行。試行可以檢驗設(shè)計的會計制度的適用性和有效性,從而有利于設(shè)計人員總結(jié)經(jīng)驗與發(fā)現(xiàn)缺陷。對于發(fā)現(xiàn)的問題和不足,會計人員應(yīng)及時修改,制定出正式的會計制度。一、企業(yè)會計制度設(shè)計的程序任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(四)發(fā)布實施與完善階段企業(yè)將最后定稿的會計制度確認(rèn)為正式的會計制度,并將其發(fā)布實施。在實施過程中,當(dāng)遇到國家法律法規(guī)、會計政策、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與管理思想或者經(jīng)營方式等發(fā)生變化,或者遇到新情況、新問題時,企業(yè)要對現(xiàn)有的會計制度進(jìn)行補(bǔ)充、修改,使之完善。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(一)文字說明法文字說明法是用文字說明會計制度有關(guān)內(nèi)容的方法。它是會計制度中使用最多的方法。該方法在使用時可用文字單獨說明,如會計制度總體說明、會計科目及其使用說明、內(nèi)容控制要點說明等;也可以用文字輔以圖示說明,如對會計組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、憑證、賬簿的使用說明,對各類業(yè)務(wù)會計處理程序的說明等。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)表格法表格尺寸統(tǒng)一也就是會計憑證、賬頁和報表用紙格式統(tǒng)一。統(tǒng)一尺寸有利于裝訂和保管。1.表格尺寸統(tǒng)一二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)表格法2.表格畫線標(biāo)準(zhǔn)(1)表格空邊的畫線標(biāo)準(zhǔn)。表格一般由表首、表體和表尾組成。表首反映表的名稱、日期等內(nèi)容;表體以線條劃分項目、金額等內(nèi)容;表尾說明表格經(jīng)辦人員等情況。表格空邊則是表體與紙張邊緣的空間。設(shè)計人員在設(shè)計表格空邊時,要對表格空邊做出統(tǒng)一規(guī)定,通常將表格裝訂部分的空邊和表格表首部分的空邊留寬一些。另外,表體部分的畫線標(biāo)準(zhǔn)也要統(tǒng)一。例如,表體外圍線用粗線,表體內(nèi)部標(biāo)題線用次級粗線,表體內(nèi)部空格線用細(xì)線。有條件的也可對表格畫線的顏色做出規(guī)定,這樣比較醒目。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)表格法2.表格畫線標(biāo)準(zhǔn)(2)表格欄次的畫線標(biāo)準(zhǔn)。將表格分為幾個大部分的垂直線應(yīng)該是最顯著的線,如將賬頁的“金額”欄劃分為“借方”、“貸方”及“余額”欄的垂直線。“金額”欄中劃分不同金額單位的線也應(yīng)有所區(qū)別。例如,元與角之間、百元與千元之間等可用粗線,其他可用細(xì)線,以便記賬人員定位。表格中的橫線在較多、較密的情況下,可每隔五條線采用一條較粗的線,這樣可以防止記錄串行,也便于統(tǒng)計記錄的筆數(shù)。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)表格法3.表格制作控制會計業(yè)務(wù)中的表格數(shù)量在企業(yè)所有管理用表格的總數(shù)中一般占有較大的比例。為了降低表格制作成本,提高表格使用效率,設(shè)計人員應(yīng)對表格制作予以控制。其方法就是實行表格制作、修改及廢止的申請審批程序。其具體做法如下:(1)填制申請單。凡制定、修改和廢止表格,均須填制申請單。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法任務(wù)四認(rèn)知企業(yè)會計制度設(shè)計的程序和方法(二)表格法3.表格制作控制(2)將申請單送審。申請單填寫完畢后連同表格樣本送會計主管審核。審核要點主要有表格是否確實需要;表格內(nèi)容是否與其他表格有重復(fù)或沖突之處;表格制定和修改對有關(guān)部門是否有影響;表格使用是否經(jīng)濟(jì)有效;表格聯(lián)數(shù)、尺寸及印數(shù)是否經(jīng)濟(jì)合算;表格廢止理由是否正當(dāng),其相關(guān)業(yè)務(wù)是否已不存在或其內(nèi)容已由其他表格代替或合并;等等。二、企業(yè)會計制度設(shè)計的方法

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