第四章計(jì)算機(jī)基本操作

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化主講：趙寶生主講：趙寶生22023/1/8第四章計(jì)算機(jī)基本操作WindowsXP的基本操作網(wǎng)絡(luò)的基本操作文字表格編輯操作電子表格軟件主講：趙寶生32023/1/8第一節(jié)WindowsXP基本操作【本節(jié)要點(diǎn)】

Windows啟動(dòng)與桌面環(huán)境

Windows的基本操作

Windows的資源管理器

應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換

文件和文件夾操作

漢字輸入方法主講：趙寶生42023/1/8WindowsXP的基本操作WindowsXP是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的一種。作為基于圖形用戶界面（GUI）的多任務(wù)操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過(guò)用鼠標(biāo)對(duì)圖標(biāo)、菜單、按扭等對(duì)象進(jìn)行操作即可完成，是目前會(huì)計(jì)軟件普遍采用的操作平臺(tái)。一、Windows啟動(dòng)與桌面環(huán)境啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方式。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令（密碼）登錄系統(tǒng)。Windows系統(tǒng)成功啟動(dòng)后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個(gè)屏幕稱為Windows桌面。Windows的桌面環(huán)境“開(kāi)始”按鈕、任務(wù)欄和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。Windows的退出注銷和切換用戶主講：趙寶生52023/1/8WindowsXP的基本操作二、Windows的基本操作鼠標(biāo)操作單擊左鍵雙擊左鍵拖放單擊右鍵Windows窗口在Windows上桌面上可以同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)不同的窗口，但每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)窗口，即用戶正在處理的窗口。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、內(nèi)容區(qū)。窗口的操作：最小化、最大化（還原）、關(guān)閉、移動(dòng)、改變大小、排列窗口（層疊窗口、橫向平鋪、縱向平鋪）、切換窗口主講：趙寶生62023/1/8WindowsXP的基本操作Windows資源管理文件和文件夾文件、文件格式、文件名、通配符Windows的資源管理我的電腦資源管理器使用方法顯示方式工具欄資源瀏覽（“文件夾”窗格）圖標(biāo)排列主講：趙寶生72023/1/8WindowsXP的基本操作應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換應(yīng)用程序的啟動(dòng)“開(kāi)始”按鈕→程序→單擊程序雙擊桌面快捷方式“開(kāi)始”按鈕→運(yùn)行→輸入程序名雙擊文件任務(wù)間的切換單擊任務(wù)欄程序Alt+Tab主講：趙寶生82023/1/8WindowsXP的基本操作文件和文件夾操作文件和文件夾的選取

選取單個(gè)（鼠標(biāo)單擊、鍵盤光標(biāo)移動(dòng)鍵）選取連續(xù)的多個(gè)（Shift）選取不連續(xù)的多個(gè)（Ctrl）選取全部（全部選定、Ctrl+A）取消選取（單擊空白）移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾菜單方式、快捷菜單方式工具按鈕方式鍵盤方式（Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V）同一磁盤下移動(dòng)（拖動(dòng)鼠標(biāo)）和復(fù)制（按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)）不同磁盤下移動(dòng)（按住Shift拖動(dòng)鼠標(biāo)）和復(fù)制（拖動(dòng)鼠標(biāo)）主講：趙寶生92023/1/8WindowsXP的基本操作文件和文件夾操作重命名文件或文件夾菜單法、快捷菜單法、鼠標(biāo)法創(chuàng)建文件夾菜單法、快捷菜單法刪除文件或文件夾鍵盤Delete鍵“文件”菜單“刪除”命令快捷菜單“刪除”命令工具欄“刪除”按鈕拖至“回收站”物理刪除（shift+刪除）主講：趙寶生102023/1/8WindowsXP的基本操作文件和文件夾操作搜索文件或文件夾查找文件或文件夾高級(jí)搜索文件屬性主講：趙寶生112023/1/8WindowsXP的基本操作漢字輸入方法漢字輸入法概述鍵盤輸入（數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、音形碼和形音碼）非鍵盤輸入（語(yǔ)音輸入、筆輸入、掃描識(shí)別輸入）中文輸入法選擇中英文輸入法切換（Ctrl+空格）中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換（Ctrl+.）中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入全半角切換（Shift+空格）智能ABC輸入法輸入單字、輸入詞組自動(dòng)造詞輸入特殊字符（軟鍵盤）主講：趙寶生122023/1/8WindowsXP的基本操作常用快捷鍵CTRL+SPACE（空格）中英文之間切換CTRL+SHIFT不同語(yǔ)言之間切換SHIFT+SPACE全角與半角之間的切換CTRL+A全選CTRL+Z撤消上一步操作CTRL+X剪切CTRL+C復(fù)制CTRL+V粘貼CTRL+S保存主講：趙寶生132023/1/8文字表格編輯操作（Word）文字編輯操作字處理軟件的啟動(dòng)和退出。字處理軟件窗口的基本組成。文檔的輸入與編輯創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)Word，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白新文檔：文檔1.DOC通過(guò)文件菜單中“新建”命令或使用常用工具欄上“新建”按鈕創(chuàng)建保存文檔文件菜單“保存”命令或常用工具欄“保存”按鈕Ctrl+S保存類型打開(kāi)文檔打開(kāi)單個(gè)文檔打開(kāi)多個(gè)文檔主講：趙寶生142023/1/8文字表格編輯操作（Word）文字編輯操作文檔的輸入與編輯光標(biāo)的移動(dòng)文本的輸入與插入文本內(nèi)容的選取文本移動(dòng)、復(fù)制和刪除文檔內(nèi)容的查找、替換和定位撤消和恢復(fù)排版操作字形、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。主講：趙寶生152023/1/8文字表格編輯操作（Word）表格編輯操作新建表格。繪制表格插入表格表格和文本之間的轉(zhuǎn)換在單元格中輸入文字。修改表格，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。表格數(shù)據(jù)計(jì)算主講：趙寶生162023/1/8電子表格軟件（Excel）Excel的使用Excel的啟動(dòng)和退出Excel的窗口介紹Excel操作的基本對(duì)象工作簿（包含255張工作表）工作表（65536行、256列）單元格：地址、當(dāng)前(活動(dòng))單元格、單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域的選擇主講：趙寶生172023/1/8電子表格軟件（Excel）工作薄管理創(chuàng)建工作薄新建空白工作薄根據(jù)模板建立工作簿打開(kāi)工作薄保存工作薄主講：趙寶生182023/1/8電子表格軟件（Excel）工作表的基本操作插入工作表刪除工作表注意：工作表刪除后無(wú)法恢復(fù)復(fù)制和移動(dòng)工作表重命名工作表工作表設(shè)置背景選定全部工作表工作表標(biāo)簽上右擊，選“選定全部工作表”。主講：趙寶生192023/1/8電子表格軟件（Excel）編輯和設(shè)置單元格輸入數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法是：①單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格；②直接輸入數(shù)據(jù)(或單擊編輯欄，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù))。數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入字符型數(shù)據(jù)的輸入日期型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的填充輸入工作表中列寬和行高的調(diào)整插入數(shù)據(jù)行、列、單元格的插入與刪除修改單元格的內(nèi)容主講：趙寶生202023/1/8電子表格軟件（Excel）編輯和設(shè)置單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、移動(dòng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的清除注意刪除與清除的區(qū)別設(shè)置單元格的格式數(shù)據(jù)格式化字符格式化網(wǎng)格線與邊框合并和拆分單元格自動(dòng)套用格式條件格式數(shù)據(jù)保護(hù)主講：趙寶生212023/1/8電子表格軟件（Excel）公式和函數(shù)在Excel中，公式必須以“=”號(hào)開(kāi)頭，公式中可以包含有阿拉伯?dāng)?shù)字(常量)、單元格地址、區(qū)域名、函數(shù)以及運(yùn)算符等。常用的運(yùn)算符如下：(1)算術(shù)運(yùn)算符(運(yùn)算優(yōu)先級(jí)由低到高)：+、-、*、/、^、()、%(百分號(hào))(2)關(guān)系運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>公示的輸入公示的修改主講：趙寶生222023/1/8電子表格軟件（Excel）公式和函數(shù)函數(shù)是一個(gè)預(yù)先定義好的一個(gè)公式，利用函數(shù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的計(jì)算。Excel常用函數(shù)求和函數(shù)Sum求平均函數(shù)Average求最大值函數(shù)Max求最小值函數(shù)Min根據(jù)條件求值函數(shù)if計(jì)數(shù)函數(shù)Count函數(shù)的使用自動(dòng)求和的使用單元格地址的引用主講：趙寶生23