請示批復(fù)函會議紀(jì)要課件

應(yīng)用文寫作請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要應(yīng)用文寫作請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要1

請示

（一）請示的功能：

向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。（二）請示的特征：1.請求性

2.單一性

3.預(yù)先性請示2（三）請示與報告的區(qū)別請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：1、性質(zhì)不同（行文目的、作用不同）請示屬于請示性公文，文中提出請求事項，請求上級指示、批準(zhǔn)，重在呈請，要求批復(fù)；

報告屬于陳述性公文，是向上級匯報工作，陳述意見或者建議，答復(fù)上級詢問，重在呈報，目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)，不要求批復(fù)。（三）請示與報告的區(qū)別3

2、行文時間不同請示必須事前行文；報告可以在事前、事中或事后行文。

3、報送要求不同請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。

4．內(nèi)容要求不同請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2、行文時間不同45、篇幅不同請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。6、結(jié)束用語不同請示的結(jié)尾用“妥否，請批示”等形式，表明需要上級回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級予以答復(fù)的詞語。7、處理結(jié)果不同請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，不一定予以答復(fù)（對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)）。5、篇幅不同5（四）請示的種類：根據(jù)請示的目的，分為三類：1、請求指示的請示：此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。2、請求批準(zhǔn)的請示：此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。3、請求批轉(zhuǎn)的請示：下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。（四）請示的種類：6（五）請示的寫法1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種：××部關(guān)于申請資金的請示事由+文種：關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示2、正文（1）請示緣由（為什么請示）：寫明請示的原因、背景、依據(jù)等。這是行文的重點，請示能否得到上級的批準(zhǔn)，取決于請示的理由是否充分，是否具有說服力。因此該部分的寫作應(yīng)突出請示事項和問題的重要性、必要性。（2）請示事項（請示什么）：寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。必須具體清楚，一目了然。（3）請示結(jié)語：“請批示”“請批復(fù)”“請批準(zhǔn)”。3、落款（五）請示的寫法1、標(biāo)題7（六）范文示例××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示省勞動廳：按勞分配（依據(jù)政策），是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。

為了全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下：（六）范文示例××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策8

一、擬用（先行請示）2012年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中2012年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班（組）長和車間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一般工資，組長每人浮動兩級工資。二、擬用2012年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。以上請示，妥否，請批示。

××廠（章）2013年11月10日一、擬用（先行請示）2012年全廠超額利潤9

××市住建委關(guān)于增加辦公設(shè)備專項費用的請示

×住建發(fā)【2014】×號××市人民政府：自20××年以來，我委辦公用品一直未進(jìn)行大的更換?，F(xiàn)在，我委的電腦配置難以滿足現(xiàn)代辦公要求，數(shù)量偏少，網(wǎng)絡(luò)未接入每臺電腦。為符合現(xiàn)代辦公需要，我委擬購置2臺電腦，并接入ADSL，預(yù)計需資金18萬元。故此，請市人民政府增撥18萬元專項辦公費用。妥否，請批示。

××市住建委（公章）2014年1月13日

××市住建委關(guān)于增加辦公設(shè)備10（七）病例舉隅

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局、物資局：我局所屬三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，擬重建三個區(qū)稅務(wù)辦公樓三幢，建筑面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材××噸，水泥××噸。特此報告

××稅務(wù)局（章）

××××年×月×日

（七）病例舉隅關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的11分析：①文種混用：請示、報告②多頭主送③一文多事，違反行文規(guī)則④事由過于簡單，受災(zāi)情況應(yīng)寫具體⑤請示事項不明確，50萬求誰解決？⑥結(jié)語不當(dāng)。分析：12（八）總體病理分析

①性質(zhì)不分導(dǎo)致文種錯用②主次不分導(dǎo)致多頭主送③圖簡圖快導(dǎo)致一文多事④含糊其詞導(dǎo)致表述不清（八）總體病理分析①性質(zhì)不分導(dǎo)致文種錯用13關(guān)于申請救災(zāi)款的請示報告市公安局、市財政局：2014年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害，損失慘重。我公安分局在這場風(fēng)暴災(zāi)害中，也損失嚴(yán)重。很多辦公室、宿舍遭到嚴(yán)重破壞，門窗被毀。風(fēng)暴過程中，汽車、摩托車、器材設(shè)備被損壞，供水、供電、通訊設(shè)備大部分都遭到了不同程度的損壞，致使部分干警無法正常工作、生活。由于這次災(zāi)情很嚴(yán)重，損失很大，僅靠我局抽調(diào)現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難，為此，特請求上級撥給救災(zāi)款10—15萬元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。

此外，我局地處城郊，屬城鄉(xiāng)結(jié)合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租房，流動人口多，治安情況復(fù)雜，其轄區(qū)較寬，且我局現(xiàn)有民警17名，警力嚴(yán)重不足，請求上級增加5名民警編制。

以上報告，妥否，即請從速批復(fù)?！痢潦泄簿帧痢练志?章） 2014年×月×日請示批復(fù)函會議紀(jì)要課件14［修改文］

關(guān)于解決救災(zāi)款的請示市公安局：2014年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害。在這場風(fēng)暴災(zāi)害中，我局損失嚴(yán)重。經(jīng)初步統(tǒng)計，我局辦公室倒塌×間，約××平方米；宿舍倒塌××間，約××平方米；其他公共建筑設(shè)施損壞約××平方米。風(fēng)暴過程中，損壞汽車×輛，摩托車×輛，器材設(shè)備××余件。供水、供電、通訊設(shè)備絕大部分都遭到了不同程度的損壞。在參加當(dāng)?shù)睾捅揪值膿岆U過程中，我局干警受傷×人。這次災(zāi)害造成我局直接經(jīng)濟(jì)損失××萬元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，損失很大，僅靠我局抽調(diào)現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難，為此，特請求上級為我局解決救災(zāi)款10萬元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。

以上請示妥否，請批復(fù)?！痢潦泄簿帧痢练志?/p>

2014年×月×日［修改文］關(guān)于解決救災(zāi)款的請示15

（八）請示的行文要求

1.請示的問題必須是工作中亟待解決的重要問題2.堅持一文一事

3.一個主送機(jī)關(guān)

4.要逐級請示

（八）請示的行文要求

1.請示的問題必須是工作中亟待解決16

批復(fù)（一）批復(fù)的功用適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（二）批復(fù)的特點

1、行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

批復(fù)（一）批復(fù)17

2、內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

3、效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

4、態(tài)度的明確性批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。2、內(nèi)容具有針對性18（三）批復(fù)的分類

1、針對不同的請示，批復(fù)分為以下相應(yīng)的種類：對請求指示的批復(fù)對請求批準(zhǔn)的批復(fù)對請求批轉(zhuǎn)的批復(fù)2、還可以分為肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

（三）批復(fù)的分類

1、針對不同的請示，批復(fù)分為以下19（四）批復(fù)的寫法

由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。1、標(biāo)題完全式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。在事由中將下級機(jī)關(guān)及請示的事項寫進(jìn)去。如:國務(wù)院關(guān)于2013～2014年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種。如：國務(wù)院關(guān)于同意開放××航空口岸的批復(fù)省略式:事由+文種。

（四）批復(fù)的寫法

由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。202、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān)。3、正文

一是告知情況如：你單位《關(guān)于…問題的請示》收悉二是批復(fù)意見這是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，指明必須注意的事項。對來文提出的要求要明確表示同意或不同意，不同意的，要說明理由，亦可提供其他解決辦法。結(jié)尾：“此復(fù)”“特此批復(fù)”4、落款

2、主送機(jī)關(guān)21

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)民政批〔××××〕1號江蘇省人民政府：你省《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》收悉，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州縣（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。此復(fù)。民政部（章）××××年1月8日關(guān)于江蘇省撤銷南通縣22

中國科學(xué)院物資局關(guān)于××光機(jī)所請求調(diào)撥柴油機(jī)的批復(fù)××字【2014】×號××光機(jī)所：你所《關(guān)于調(diào)撥柴油機(jī)的請示》已收悉。經(jīng)研究。現(xiàn)批復(fù)如下：1、我局業(yè)務(wù)經(jīng)費緊張，不能給你所下?lián)苜徺I柴油機(jī)專項款。2、根據(jù)你所請示中所推出的建議，經(jīng)與長春科儀廠協(xié)商，同意調(diào)撥××型柴油機(jī)一臺支援你所，請你所速派人前往該廠物資處聯(lián)系，商議辦理具體事宜。此復(fù)。中國科學(xué)院物資局（章）2014年×月×日中國科學(xué)院物資局關(guān)于××光機(jī)所請求23××市政府關(guān)于修建××職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)×政【××××】×號

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院：你院《關(guān)于修建教學(xué)樓的請示》收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。二、投資400萬元，分二次撥款，不足部分自行解決。三、建筑材料和施工力量請自行組織。請抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。特此批復(fù)。

××市政府（章）××××年×月×日××市政府關(guān)于修建××職業(yè)技術(shù)學(xué)院24

函（一）函的功能：

函適用于同級機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一種公文。函（一）函的功能：25（二）函的分類1.按內(nèi)容和用途分：商洽函、詢問與答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函、告知函2.按文面規(guī)格分：公函、便函3.按行文方向分：去(發(fā)）函、復(fù)函（二）函的分類26（三）函的寫法正文部分：（1）發(fā)函：緣由函告事項：尾語：特此函告、專此函達(dá)可否，請函復(fù)（2）復(fù)函:（參看批復(fù))尾語：特此函復(fù)（三）函的寫法正文部分：27（四）范文示例

××財會學(xué)校關(guān)于請求協(xié)助解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)質(zhì)量，我校今年選派8名教師到××財院進(jìn)修。但該院宿舍緊張，無力解決進(jìn)修教師的住宿問題。為此特去函與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關(guān)住宿費用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。盼函復(fù)××財會學(xué)校（印章）××××年×月×日（四）范文示例××財會學(xué)校關(guān)于請求協(xié)助解決28

××縣教育局關(guān)于××同志工作調(diào)動的復(fù)函

××輕工學(xué)校：貴校調(diào)字【2014】第7號函收到。關(guān)于××同志要求調(diào)我縣××中學(xué)工作一事，經(jīng)了解該校正需要語文教師，請將××同志的檔案寄來，以便我們研究決定。特此函復(fù)?！痢量h教育局（印章）2014年××月××日××縣教育局關(guān)于××同志29（五）病例舉隅××市軸承廠關(guān)于抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函

××市軸承保持器廠：

你廠于2010年1月，從我廠借去資金十萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已是2014年2月了，我廠正在編制2012年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項清理結(jié)賬，要求你廠務(wù)必將所借之款于2月27日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。

此致敬禮！××市軸承廠（印章）2014年2月5日（五）病例舉隅××市軸承廠關(guān)于抓緊歸30病析：①語言不夠謙和，“務(wù)必”、“切不要一拖再拖”。②語言不夠莊重“講好”系口語，應(yīng)改為“議定、商定”等。③標(biāo)題用語也顯生硬。④結(jié)束語不應(yīng)有“此致、敬禮”。病析：31××公園關(guān)于要求減免登記費的請示

××市工商行政管理局：我公園系市園林局所轄的事業(yè)單位，經(jīng)費由園林局撥款。近年來由于園林局經(jīng)費緊張，物價上漲等因素，我園職工實際收入逐年下降。為了扭轉(zhuǎn)這種局面，增加職工收入、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)局面，近年來我園抽調(diào)部分職工開辦了公園服務(wù)部，為廣大游人提供飲食、茶水等項服務(wù)。由于規(guī)模小、資金少，盈利甚微。今日按貴局要求更換營業(yè)執(zhí)照，登記費共800元。按我們的經(jīng)濟(jì)能力，難以承擔(dān)這筆費用。因此向貴局提出申請，要求給予政策性照顧，適當(dāng)減免更換營業(yè)執(zhí)照的登記費。

妥否，請批示。

××公園管理處（印章）××××年×月×日××公園關(guān)于要求減免登記費的請示32病析：①文種錯誤，用函。②發(fā)文機(jī)關(guān)與落款機(jī)關(guān)不一致。③標(biāo)題事由過于簡略，改為“關(guān)于要求減免更換營業(yè)執(zhí)照登記費”。④錯用結(jié)束語。病析：33（六）小結(jié)：函的寫作要求①格式規(guī)范②內(nèi)容明確③語言得體（六）小結(jié)：函的寫作要求34會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的功能：

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。（二）會議紀(jì)要的特點：1、紀(jì)實性：會議情況的真實反映。2、概括性：集中反映會議主要精神和闡述主要觀點。3、指導(dǎo)性：印發(fā)公布、向下傳達(dá)，具指導(dǎo)作用。會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的功能：35（三）會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

1、性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定黨政公文。2、功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（三）會議記錄與36（四）會議紀(jì)要的分類：1、按會議類型分：

工作會議紀(jì)要（例行辦公會議紀(jì)要、現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要）、座談會議紀(jì)要2、按會議紀(jì)要內(nèi)容性質(zhì)分：

決議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要3、按紀(jì)要主體結(jié)構(gòu)的特點分：集中概述法紀(jì)要、分項敘述法紀(jì)要、發(fā)言提要法紀(jì)要（用概述式和分項歸納式的時候，常用“會議討論了”、“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”；用發(fā)言式的時候，常用“部分代表認(rèn)為”、“一些與會者認(rèn)為”、“委員們認(rèn)為”、“大家一致認(rèn)為”）（四）會議紀(jì)要的分類：37（五）會議紀(jì)要寫法：1、標(biāo)題

（1）單一式:會議名稱＋文種

如××大學(xué)校長辦公會議紀(jì)要（2）復(fù)合式正標(biāo)題：會議主要精神的概括副標(biāo)題：同單一式標(biāo)題如：今年的黨風(fēng)要有決定性的好轉(zhuǎn)——中紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要（五）會議紀(jì)要寫法：1、標(biāo)題382、正文(1)導(dǎo)語：概述會議的基本情況，如會議召開的目的、會名、時間、地點、主持人、出席人、列席人、議程、議題以及對會議的總體評價等。(2)主體：會議的主要精神、議決事項根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模、議題的不同，會議紀(jì)要的主體部分寫法有以下幾種:

集中概述法(小型會議）、分項敘述法（大中型會議或議題較多的會議）、發(fā)言提要法（座談會）（3)文尾：希望、要求。3、落款2、正文39范文示例

××大學(xué)校長辦公會議紀(jì)要

2014年3月10日，在辦公樓三樓會議室召開了2014年5次校長辦公會議。胡學(xué)軍、陳正中、陳光明、肖達(dá)、陳永林、戚明星等同志出席了會議，保衛(wèi)處、財務(wù)處、器材處、學(xué)生處、產(chǎn)業(yè)辦等單位的負(fù)責(zé)人列席了會議。本次會議由××校長主持，主要決定了下列事項：一、關(guān)于發(fā)行藍(lán)印戶口問題。會議決定……二、關(guān)于自籌資金建家屬樓問題。會議決定……三、關(guān)于給予學(xué)生李健勒令退學(xué)處分的問題……

××大學(xué)（章）2014年3月13日

范文示例××大40應(yīng)用文寫作請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要應(yīng)用文寫作請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要41

請示

（一）請示的功能：

向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。（二）請示的特征：1.請求性

2.單一性

3.預(yù)先性請示42（三）請示與報告的區(qū)別請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：1、性質(zhì)不同（行文目的、作用不同）請示屬于請示性公文，文中提出請求事項，請求上級指示、批準(zhǔn)，重在呈請，要求批復(fù)；

報告屬于陳述性公文，是向上級匯報工作，陳述意見或者建議，答復(fù)上級詢問，重在呈報，目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)，不要求批復(fù)。（三）請示與報告的區(qū)別43

2、行文時間不同請示必須事前行文；報告可以在事前、事中或事后行文。

3、報送要求不同請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。

4．內(nèi)容要求不同請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2、行文時間不同445、篇幅不同請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。6、結(jié)束用語不同請示的結(jié)尾用“妥否，請批示”等形式，表明需要上級回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級予以答復(fù)的詞語。7、處理結(jié)果不同請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，不一定予以答復(fù)（對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)）。5、篇幅不同45（四）請示的種類：根據(jù)請示的目的，分為三類：1、請求指示的請示：此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。2、請求批準(zhǔn)的請示：此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。3、請求批轉(zhuǎn)的請示：下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。（四）請示的種類：46（五）請示的寫法1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種：××部關(guān)于申請資金的請示事由+文種：關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示2、正文（1）請示緣由（為什么請示）：寫明請示的原因、背景、依據(jù)等。這是行文的重點，請示能否得到上級的批準(zhǔn)，取決于請示的理由是否充分，是否具有說服力。因此該部分的寫作應(yīng)突出請示事項和問題的重要性、必要性。（2）請示事項（請示什么）：寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。必須具體清楚，一目了然。（3）請示結(jié)語：“請批示”“請批復(fù)”“請批準(zhǔn)”。3、落款（五）請示的寫法1、標(biāo)題47（六）范文示例××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示省勞動廳：按勞分配（依據(jù)政策），是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。

為了全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下：（六）范文示例××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策48

一、擬用（先行請示）2012年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中2012年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班（組）長和車間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一般工資，組長每人浮動兩級工資。二、擬用2012年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。以上請示，妥否，請批示。

××廠（章）2013年11月10日一、擬用（先行請示）2012年全廠超額利潤49

××市住建委關(guān)于增加辦公設(shè)備專項費用的請示

×住建發(fā)【2014】×號××市人民政府：自20××年以來，我委辦公用品一直未進(jìn)行大的更換?，F(xiàn)在，我委的電腦配置難以滿足現(xiàn)代辦公要求，數(shù)量偏少，網(wǎng)絡(luò)未接入每臺電腦。為符合現(xiàn)代辦公需要，我委擬購置2臺電腦，并接入ADSL，預(yù)計需資金18萬元。故此，請市人民政府增撥18萬元專項辦公費用。妥否，請批示。

××市住建委（公章）2014年1月13日

××市住建委關(guān)于增加辦公設(shè)備50（七）病例舉隅

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局、物資局：我局所屬三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，擬重建三個區(qū)稅務(wù)辦公樓三幢，建筑面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材××噸，水泥××噸。特此報告

××稅務(wù)局（章）

××××年×月×日

（七）病例舉隅關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的51分析：①文種混用：請示、報告②多頭主送③一文多事，違反行文規(guī)則④事由過于簡單，受災(zāi)情況應(yīng)寫具體⑤請示事項不明確，50萬求誰解決？⑥結(jié)語不當(dāng)。分析：52（八）總體病理分析

①性質(zhì)不分導(dǎo)致文種錯用②主次不分導(dǎo)致多頭主送③圖簡圖快導(dǎo)致一文多事④含糊其詞導(dǎo)致表述不清（八）總體病理分析①性質(zhì)不分導(dǎo)致文種錯用53關(guān)于申請救災(zāi)款的請示報告市公安局、市財政局：2014年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害，損失慘重。我公安分局在這場風(fēng)暴災(zāi)害中，也損失嚴(yán)重。很多辦公室、宿舍遭到嚴(yán)重破壞，門窗被毀。風(fēng)暴過程中，汽車、摩托車、器材設(shè)備被損壞，供水、供電、通訊設(shè)備大部分都遭到了不同程度的損壞，致使部分干警無法正常工作、生活。由于這次災(zāi)情很嚴(yán)重，損失很大，僅靠我局抽調(diào)現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難，為此，特請求上級撥給救災(zāi)款10—15萬元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。

此外，我局地處城郊，屬城鄉(xiāng)結(jié)合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租房，流動人口多，治安情況復(fù)雜，其轄區(qū)較寬，且我局現(xiàn)有民警17名，警力嚴(yán)重不足，請求上級增加5名民警編制。

以上報告，妥否，即請從速批復(fù)?！痢潦泄簿帧痢练志?章） 2014年×月×日請示批復(fù)函會議紀(jì)要課件54［修改文］

關(guān)于解決救災(zāi)款的請示市公安局：2014年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害。在這場風(fēng)暴災(zāi)害中，我局損失嚴(yán)重。經(jīng)初步統(tǒng)計，我局辦公室倒塌×間，約××平方米；宿舍倒塌××間，約××平方米；其他公共建筑設(shè)施損壞約××平方米。風(fēng)暴過程中，損壞汽車×輛，摩托車×輛，器材設(shè)備××余件。供水、供電、通訊設(shè)備絕大部分都遭到了不同程度的損壞。在參加當(dāng)?shù)睾捅揪值膿岆U過程中，我局干警受傷×人。這次災(zāi)害造成我局直接經(jīng)濟(jì)損失××萬元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，損失很大，僅靠我局抽調(diào)現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難，為此，特請求上級為我局解決救災(zāi)款10萬元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。

以上請示妥否，請批復(fù)?！痢潦泄簿帧痢练志?/p>

2014年×月×日［修改文］關(guān)于解決救災(zāi)款的請示55

（八）請示的行文要求

1.請示的問題必須是工作中亟待解決的重要問題2.堅持一文一事

3.一個主送機(jī)關(guān)

4.要逐級請示

（八）請示的行文要求

1.請示的問題必須是工作中亟待解決56

批復(fù)（一）批復(fù)的功用適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（二）批復(fù)的特點

1、行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

批復(fù)（一）批復(fù)57

2、內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

3、效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

4、態(tài)度的明確性批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。2、內(nèi)容具有針對性58（三）批復(fù)的分類

1、針對不同的請示，批復(fù)分為以下相應(yīng)的種類：對請求指示的批復(fù)對請求批準(zhǔn)的批復(fù)對請求批轉(zhuǎn)的批復(fù)2、還可以分為肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

（三）批復(fù)的分類

1、針對不同的請示，批復(fù)分為以下59（四）批復(fù)的寫法

由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。1、標(biāo)題完全式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。在事由中將下級機(jī)關(guān)及請示的事項寫進(jìn)去。如:國務(wù)院關(guān)于2013～2014年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種。如：國務(wù)院關(guān)于同意開放××航空口岸的批復(fù)省略式:事由+文種。

（四）批復(fù)的寫法

由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。602、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān)。3、正文

一是告知情況如：你單位《關(guān)于…問題的請示》收悉二是批復(fù)意見這是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，指明必須注意的事項。對來文提出的要求要明確表示同意或不同意，不同意的，要說明理由，亦可提供其他解決辦法。結(jié)尾：“此復(fù)”“特此批復(fù)”4、落款

2、主送機(jī)關(guān)61

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)民政批〔××××〕1號江蘇省人民政府：你省《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》收悉，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州縣（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。此復(fù)。民政部（章）××××年1月8日關(guān)于江蘇省撤銷南通縣62

中國科學(xué)院物資局關(guān)于××光機(jī)所請求調(diào)撥柴油機(jī)的批復(fù)××字【2014】×號××光機(jī)所：你所《關(guān)于調(diào)撥柴油機(jī)的請示》已收悉。經(jīng)研究?，F(xiàn)批復(fù)如下：1、我局業(yè)務(wù)經(jīng)費緊張，不能給你所下?lián)苜徺I柴油機(jī)專項款。2、根據(jù)你所請示中所推出的建議，經(jīng)與長春科儀廠協(xié)商，同意調(diào)撥××型柴油機(jī)一臺支援你所，請你所速派人前往該廠物資處聯(lián)系，商議辦理具體事宜。此復(fù)。中國科學(xué)院物資局（章）2014年×月×日中國科學(xué)院物資局關(guān)于××光機(jī)所請求63××市政府關(guān)于修建××職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)×政【××××】×號

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院：你院《關(guān)于修建教學(xué)樓的請示》收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。二、投資400萬元，分二次撥款，不足部分自行解決。三、建筑材料和施工力量請自行組織。請抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。特此批復(fù)。

××市政府（章）××××年×月×日××市政府關(guān)于修建××職業(yè)技術(shù)學(xué)院64

函（一）函的功能：

函適用于同級機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一種公文。函（一）函的功能：65（二）函的分類1.按內(nèi)容和用途分：商洽函、詢問與答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函、告知函2.按文面規(guī)格分：公函、便函3.按行文方向分：去(發(fā)）函、復(fù)函（二）函的分類66（三）函的寫法正文部分：（1）發(fā)函：緣由函告事項：尾語：特此函告、專此函達(dá)可否，請函復(fù)（2）復(fù)函:（參看批復(fù))尾語：特此函復(fù)（三）函的寫法正文部分：67（四）范文示例

××財會學(xué)校關(guān)于請求協(xié)助解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)質(zhì)量，我校今年選派8名教師到××財院進(jìn)修。但該院宿舍緊張，無力解決進(jìn)修教師的住宿問題。為此特去函與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關(guān)住宿費用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。盼函復(fù)××財會學(xué)校（印章）××××年×月×日（四）范文示例××財會學(xué)校關(guān)于請求協(xié)助解決68

××縣教育局關(guān)于××同志工作調(diào)動的復(fù)函

××輕工學(xué)校：貴校調(diào)字【2014】第7號函收到。關(guān)于××同志要求調(diào)我縣××中學(xué)工作一事，經(jīng)了解該校正需要語文教師，請將××同志的檔案寄來，以便我們研究決定。特此函復(fù)?！痢量h教育局（印章）2014年××月××日××縣教育局關(guān)于××同志69（五）病例舉隅××市軸承廠關(guān)于抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函

××市軸承保持器廠：

你廠于2010年1月，從我廠借去資金十萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已是2014年2月了，我廠正在編制2012年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項清理結(jié)賬，要求你廠務(wù)必將所借之款于2月27日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。

此致敬禮！××市軸承廠（印章）