剖析pm(3)：項(xiàng)目啟動(dòng)

剖析pm(3)：項(xiàng)目啟動(dòng)一、需求分析(二)需求建議書（RFP-RequireForProposal)

是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足識(shí)別需求所要進(jìn)行的全部工作的書面文件。項(xiàng)目工作陳述項(xiàng)目目標(biāo)要求客戶供應(yīng)條款合同類型

客戶的付款方式項(xiàng)目的時(shí)間要求對(duì)承約商項(xiàng)目申請書的要求承約商項(xiàng)目申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1/7/20232某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1/7/20233某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)承約商將執(zhí)行下面的任務(wù)：主體框架工程建設(shè)、建筑設(shè)備安裝、裝修工程1/7/20234某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)該項(xiàng)目目標(biāo)是：建設(shè)占地面積2432平方米，高6層的宿舍樓一棟。承約商應(yīng)根據(jù)國家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，提供施工計(jì)劃、施工方案、建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的宿舍樓。1/7/20235某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)該大學(xué)向供應(yīng)商提供宿舍樓的施工圖紙1/7/20236某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格，以此對(duì)承約商付款。1/7/20237某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)項(xiàng)目完成1/3時(shí)付總額的1/3，當(dāng)項(xiàng)目完成2/3時(shí)再付總額的1/3，當(dāng)項(xiàng)目完成100%時(shí)，獲得該大學(xué)的滿意后，并且承約商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時(shí)再付總額的最后1/3。1/7/20238某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)該大學(xué)希望在2月1日前選中一家承約商。這個(gè)項(xiàng)目需要完成的時(shí)限是10個(gè)月，從3月1日到12月1日，所有的可交付成果必須不遲于12月31日提供給該大學(xué)。1/7/20239某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)承約商最遲在1月28日以前向該大學(xué)提交5份申請書備份。承約商的申請書至少包括如下內(nèi)容：實(shí)施項(xiàng)目的方法可交付成果的詳細(xì)描述進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)人事安排成本1/7/202310某大學(xué)學(xué)生宿舍樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書項(xiàng)目工作陳述目標(biāo)要求該大學(xué)的供應(yīng)條款合同類型付款方式時(shí)間要求對(duì)承約商申請書的要求申請書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方案（30%）經(jīng)驗(yàn)（30%）成本（30%）進(jìn)度計(jì)劃（10%）1/7/202311二、項(xiàng)目選擇(一)項(xiàng)目識(shí)別

是根據(jù)客戶的需求識(shí)別，在若干個(gè)備選方案中，承約商對(duì)一些能夠滿足客戶需求的方案所進(jìn)行的遴選過程。承約商在識(shí)別項(xiàng)目時(shí)需求考慮的因素：客戶的預(yù)算能否滿足其已識(shí)別的需求客戶識(shí)別的需求經(jīng)濟(jì)上是否合理客戶識(shí)別的需求在技術(shù)上是否可行

1/7/202312二、項(xiàng)目的選擇(二)項(xiàng)目構(gòu)思

又稱項(xiàng)目創(chuàng)意，是指承約商在需求建議書規(guī)定的條件和實(shí)際情況下提出各種實(shí)施方案來滿足客戶的需求。(三)項(xiàng)目選擇項(xiàng)目選擇是指在各備選方案中經(jīng)過初步的分析和比較，選擇出技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的方案的過程。生產(chǎn)因素市場因素財(cái)務(wù)因素

員工因素其他因素1/7/202313二、項(xiàng)目選擇(四)項(xiàng)目的可行性研究

是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、進(jìn)度、運(yùn)營和規(guī)章制度等方面的可行性進(jìn)行全面的調(diào)查和分析。項(xiàng)目可行性研究的過程：機(jī)會(huì)研究-地區(qū)研究、行業(yè)研究及資源研究初步可行性研究詳細(xì)可行性研究項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：

1/7/202314第一章

項(xiàng)目總論：背景、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、存在的問題及建議第二章

項(xiàng)目背景和發(fā)展概況第三章

市場分析與建設(shè)規(guī)模：市場調(diào)查、預(yù)測、推銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模第四章

建設(shè)條件與廠址選擇第五章

工廠技術(shù)方案第六章

環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)安全第七章

企業(yè)組織和勞動(dòng)定員第八章

項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排第九章

投資估算與資金籌措第十章

財(cái)務(wù)效益、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益評(píng)價(jià)第十一章可行性研究結(jié)論與建議1/7/202315三、項(xiàng)目的啟動(dòng)(一)項(xiàng)目啟動(dòng)的步驟項(xiàng)目發(fā)起--是讓項(xiàng)目干系人充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的必要性，并承擔(dān)起自己相應(yīng)的責(zé)任。項(xiàng)目核準(zhǔn)--是指項(xiàng)目實(shí)施組織的最高決策者正式承認(rèn)項(xiàng)目的必要性，把完成項(xiàng)目的全部權(quán)力授權(quán)給項(xiàng)目組織的過程。項(xiàng)目啟動(dòng)--項(xiàng)目經(jīng)理開始組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并開始執(zhí)行項(xiàng)目的具體工作的過程。啟動(dòng)的標(biāo)志是：

任命項(xiàng)目經(jīng)理，開始組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)頒發(fā)項(xiàng)目章程

1/7/202316項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱和授權(quán)日期項(xiàng)目經(jīng)理姓名和聯(lián)絡(luò)信息概要進(jìn)度，包括計(jì)劃開始日期和完成日期項(xiàng)目概要預(yù)算項(xiàng)目目標(biāo)的簡要說明，包括業(yè)務(wù)需要或批準(zhǔn)項(xiàng)目的其他理由管理項(xiàng)目的方法概要角色和職責(zé)組織圖簽名部分，主要干系人在此簽名1/7/202317三、項(xiàng)目的啟動(dòng)(二)項(xiàng)目目標(biāo)的確定

是指實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果或形成的最終產(chǎn)品。項(xiàng)目目標(biāo)的共性：項(xiàng)目目標(biāo)由一個(gè)目標(biāo)體系構(gòu)成不同階段各方面目標(biāo)的優(yōu)先度不同項(xiàng)目目標(biāo)具有層次性1/7/202318三、項(xiàng)目的啟動(dòng)(二)項(xiàng)目目標(biāo)的確定

確定項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則：目標(biāo)要清晰準(zhǔn)確目標(biāo)要實(shí)際可行目標(biāo)描述簡化明確目標(biāo)面向結(jié)果

目標(biāo)應(yīng)起激勵(lì)作用

1/7/202319四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(一)凈現(xiàn)值法（NPV-NetPresentValue)

是指特定方案未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額。

1/7/202320某項(xiàng)目初始投資為120萬元，第一年的凈現(xiàn)金流量為70萬元，第二年的凈現(xiàn)金流量為100萬元，第三年的凈現(xiàn)金流量為120萬元，假設(shè)該項(xiàng)目的投資收益率為10%，則該項(xiàng)目的凈現(xiàn)值為（）萬元。116.441/7/202321四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(一)內(nèi)部收益率法（IRR-InternalReturnRate)

是指能夠使未來現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率，也就是使方案的凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。

1/7/202322四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(三)投資回收期法（PP-PaybackofPeriod)

是指回收全部投資的時(shí)間，通常用年來表示。靜態(tài)投資回收期動(dòng)態(tài)投資回收期

1/7/202323四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(四)要素加權(quán)分析法（選優(yōu)矩陣法）

它首先針對(duì)項(xiàng)目設(shè)定一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo)或要素，并給予它們一定的權(quán)重，然后對(duì)各個(gè)要素分別打分，綜合分值最高的項(xiàng)目為選擇項(xiàng)目。按要素重要性排列給出權(quán)重系數(shù)要素打分計(jì)算綜合加權(quán)分?jǐn)?shù)

1/7/202324要素權(quán)重單項(xiàng)得分加權(quán)得分ABCABC項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行的可能性432412816內(nèi)部收益率34331299所含風(fēng)險(xiǎn)大小（5表示最低）335491512項(xiàng)目運(yùn)營的必要條件2424848總加權(quán)得分－－－－413645表3－1運(yùn)用要素加權(quán)分析法對(duì)項(xiàng)目A、B、C的比較1/7/202325四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(五)效益分析法

是一種將項(xiàng)目所涉及的全部成本和收益系統(tǒng)地進(jìn)行權(quán)衡的方法。效益＝

∫

(收益，成本）經(jīng)濟(jì)效益＝收益－成本經(jīng)濟(jì)效率＝收益/成本

1/7/202326A項(xiàng)目的收益為60萬元，成本為20萬元；B項(xiàng)目的收益為120萬元，成本為60萬元。A、B的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)效率各位多少？1/7/202327四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法(六)層次分析法（AHP-AnalyticHierarchyProcess)

是一種實(shí)用的多方案或多目標(biāo)的決定方法。其基本思路是：首先將所要分析的問題層次化，根據(jù)問題的性質(zhì)和所要達(dá)到的總目標(biāo)，將問題分解成不同的組成方案；其次按照因素間的相互關(guān)系及隸屬關(guān)系，將因素按不同層次聚集組合，形成一個(gè)多層次分析模型；最終將其歸結(jié)為最低層（方案、措施、指標(biāo)等）相對(duì)于最高層（總目標(biāo)）相對(duì)重要程度的權(quán)值或相對(duì)優(yōu)劣次序的問題。1/7/202328四、項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法**(六)層次分析法（AHP-AnalyticHierarchyProcess)

運(yùn)用AHP法進(jìn)行決策時(shí)，有如下4個(gè)步驟：建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)：最上層為目標(biāo)層，通常只有1個(gè)因素，最下層通常為方案或?qū)ο髮?，中間可以有一個(gè)或幾個(gè)層次，通