公司證照管理制度

第7頁共7頁公司證照管理制度第一條加強公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第三條公司證照包括。法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、____機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。第六條證照的管理一、公司證照的管理范圍。公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、____機構(gòu)代碼證。二、公司證照的管理內(nèi)容。證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其它內(nèi)容。第七條證照管理的具體要求一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、____機構(gòu)代碼證號、使用期限等。第八條證照的備案一、經(jīng)有關(guān)部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。(連續(xù)使用的證照除外)二、備案內(nèi)容。法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、____機構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽認證及相關(guān)的認證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證和對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印____份報公司辦公室備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準的證照要及時說明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。____市合川區(qū)港九汽車維修有限公司公司證照管理制度（二）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、____機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認證證書以及公司所有人員的各種證書是公司合法經(jīng)營的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)開展的需要，公司對證、照的管理作出如下管理制度：一、證照必須有各分支機構(gòu)負責(zé)人領(lǐng)取或快遞郵寄，證、照領(lǐng)取時由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。二、對領(lǐng)取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準涂改、不準轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不準利用證照從事違法活動。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動者將給予當事人以經(jīng)濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關(guān)程序追究當事人的刑事責(zé)任。三、各分支機構(gòu)的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯(lián)系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機構(gòu)造成經(jīng)濟損失時，對持證、照的分支機構(gòu)負責(zé)人負責(zé)全部賠償，造成嚴重后果者可取消該分支機構(gòu)的證照使用權(quán)。四、在外省地設(shè)立的分支機構(gòu)，對分支機構(gòu)所屬地換發(fā)的所有證件復(fù)印后，由分支機構(gòu)負責(zé)人簽字并加蓋分支機構(gòu)印章及時報總公司，以備核查。五、各分公司如遇證、照丟失，要及時電告總公司并登報聲明作廢，補證的一切費用由當事人負責(zé)，并處罰款。六、對公司的各種證、照復(fù)印件要加強管理。各分支機構(gòu)所屬施工隊需帶證、照復(fù)印件時，必須在復(fù)印件上注明(此復(fù)印件只限持件人姓名和單項工程項目的名稱)使用，同時加蓋所屬分支機構(gòu)的紅色印章和再復(fù)印無效印章，否則均視為無效證件。七、如發(fā)現(xiàn)偽造總公司和分支機構(gòu)證、照和印章時，應(yīng)立即向總公司匯報，由總公司配合司法部門追究當事人的刑事責(zé)任，并給予____人一定的獎勵。____森文實業(yè)有限公司____年____月8公司證照管理制度（三）1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責(zé)權(quán)部門行政部負責(zé)統(tǒng)籌____、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。4.2證照辦理(1)營業(yè)執(zhí)照、____機構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.3證照保管及使用4.4證照遺失處理公司證照管理制度（四）1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責(zé)權(quán)部門行政部負責(zé)統(tǒng)籌____、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設(shè)計證書、質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理(1)營業(yè)執(zhí)照、____機構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務(wù)部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。經(jīng)辦人員負主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔。4.3證照保管及使用意提供，并做好登記，注明用途及有效期。保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.4證照遺失處理重新補辦新證照。元/次罰款。公司證照管理制度（五）為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由審計部追究其相關(guān)責(zé)任。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時間并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、證件保管人需對到