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文檔簡介
客服專員年度工作計劃10篇日子在彈指一揮間就毫無聲息的消逝,我們又將接觸新的學問,學習新的技能,積累新的(閱歷),是時候抽出時間寫寫方案了。那么你真正懂得怎么制定方案嗎?下面是我為大家整理的關(guān)于客服專員(年度(工作方案)),假如喜愛可以共享給身邊的伴侶喔!
客服專員年度工作方案篇1
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深化進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足樂觀改進,提高服務的前瞻性與準時匯報工作的`意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格根據(jù)公司的規(guī)章、制度辦事,鼓舞員工提高工作熱忱,樂觀協(xié)作、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
一、深化落實客服部內(nèi)部建設(shè)與思想溝通。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)
團隊就猶如一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉(zhuǎn)起來的時候,任何一個環(huán)節(jié)都不行以消失問題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。
如何才能加強內(nèi)部建設(shè)。
第一,明確共同目標,將公司進展方針,進展目標,進展方案告知每一位客服,讓每一位客服的工作都布滿熱忱和動力。同時將客服的工資增長方案,職位
升遷方案明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有進展前途。
其次,制定良好的(規(guī)章制度),完善各種紀律條例、獎懲制度,對于違反規(guī)章制度的行為應當準時制止,并依照獎懲制度依據(jù)實際狀況賜予肯定懲罰(措施),避開不良風氣、違規(guī)行為的滋生和擴散。
第三,保持常常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服常常性的溝通,多溝通,擅長傾聽她們的心聲,多關(guān)懷她們,準時關(guān)心她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批判時把握個度,一方面利于工作的綻開,另一方面讓他們熟悉到錯誤的嚴峻性,從而起到正面效益
2、強化部門內(nèi)部思想溝通
由于管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流淌性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會有懷疑以及收獲,因此制定每周一次的思想溝通會,通過客服人員之間的思想溝通(總結(jié))以此達到觸動思想、提高熟悉、相互關(guān)心、加強團結(jié)、共同提高的目的。
客服專員年度工作方案篇2
從不斷地學習,培訓、降低投訴大事的發(fā)生兩點為自己制定了工作方案。一員復始,萬象更新。依據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作方案。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素養(yǎng)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
(1)鑒于擔當責任客服部的重要性,不但要擔當責任導醫(yī)的管理。還要對詢問中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新(入職)的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟識《(員工手冊)》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門擔當責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的狀況開展檢查,落實并提出批判看法。規(guī)定各科組長每間隔1小時對1樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡察,準時處理各項工作。
(3)制定培訓方案,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工嫻熟把握并熟記醫(yī)院各科狀況及門診專家醫(yī)生的狀況。
強化客服中心員工的服務理念,學習《專心服務,用情呵護》以做到感動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通力量。
六月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,上一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的學問講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的熟悉。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴大事的發(fā)生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿意客戶的需求與成長。請企劃部與詢問中心加強溝通。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多溝通多溝通削減科室之間的沖突與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,削減患者對醫(yī)護人員的誤會,削減投訴大事的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
(4)依據(jù)員工身體素養(yǎng)狀況,可請醫(yī)院領(lǐng)導對全部員工開展(軍訓)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓。
建議:1、醫(yī)院對全部員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外(拓展訓練),加強員工的總體素養(yǎng)!
客服專員年度工作方案篇3
一、20__年主要指標完成狀況
在公司領(lǐng)導高度重視和各部門共同努力下,20__年客服主要指標處于全省領(lǐng)先位置。
1、客戶滿足度表現(xiàn)穩(wěn)定。在省公司其次期調(diào)查中,大洋各環(huán)節(jié)全部達標,得分均有所提升。標準滿足度全省第一,營業(yè)廳、網(wǎng)絡、促銷、投訴滿足度全省其次,新業(yè)務全省第三。
2、萬客戶投訴量(13.9件)全省第2低,萬客升級投訴量全省最低,投訴滿足度處于全省前3位。
3、營業(yè)廳服務質(zhì)量綜合評分100分,四個季度均達標。其中營業(yè)廳暗訪檢測平均得分93.81分、電話回訪滿足度平均得分86.55、雙向評價滿足度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各項成果均名列全省前茅。
4、月均中高端客戶35.27萬,完成目標110.2%;拍照中高端客戶保有率85.5%,深度捆綁率達到54.3%。拍照中高端客戶硬性捆綁率為48.4%,軟性捆綁率為60.1%,總體捆綁率72.7%,硬性捆綁率暫列全省第一位。
5、全球通品牌服務評估指標綜合得分67.2分,暫列全省其次位。
6、電子(渠道)和電子商務指標完成率處于全省中游位置。
附——截至11月30日各項指標完成狀況:
二、工作亮點與創(chuàng)新點
(一)客戶滿足度管理扎實推動
1、落實全程滿足度考核管理,完善“8+N”認責考核體系,深化開展質(zhì)量監(jiān)控,綜合運用投訴管控、營業(yè)廳檢測、滿足度調(diào)查等管理工具,針對客戶集中關(guān)注的不規(guī)范營銷、服務質(zhì)量、重復投訴、營銷口徑、全業(yè)務服務質(zhì)量等問題開展閉環(huán)的檢測和提升。
2、運用雙向評價改進服務短板,扎實推動服務示范項目建設(shè),市縣兩級服務例會促進流程優(yōu)化,體系化運作加快全球通服務提升,“便捷服務滿足100”活動蓬勃開展。
3、全力開展不滿足客戶的甄別和滿足度修復活動。在各單位的共同協(xié)作下,點對點維護敏感客戶11.29萬,互動活動參加客戶9.2萬,通過宣揚溝通客戶176萬,對大量已接觸的及有關(guān)系的客戶開展屬地維護,優(yōu)勢服務知曉率93%,互動活動知曉率75%,取得較好效果。
(二)中高端服務體系高效運轉(zhuǎn)
1、巧捆綁,快速搶占市場份額。創(chuàng)新開展充值優(yōu)待、信用消費網(wǎng)齡營銷活動,簡化協(xié)議消費活動檔次,調(diào)低預存金額,降低辦理門檻,通過較高優(yōu)待政策培育新增中高端客戶。
2、重保有,多種手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”為保有切入點;針對雙機客戶、IPHONE等高危及異動客戶,實現(xiàn)電話經(jīng)理AB角交叉維護,開展優(yōu)先捆綁、資費溝通。
3、領(lǐng)先開展“準時性”服務。利用現(xiàn)有預警系統(tǒng),準時回訪異動客戶;將話費理財融合到常規(guī)和專項工作中,準時精確?????提出理財建議。
(三)提升寬帶和集團熱線的一次解決率。
通過對于(熱點)問題制訂口徑,加強培訓和模擬演練提升話務員的預推斷和預處理力量,制訂步驟清楚并配有截圖的寶典手冊,走進寬帶小區(qū)裝維現(xiàn)場進行觀摩學習。熱線一次解決率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服務標準。
(四)營業(yè)廳服務
1、業(yè)務力量持續(xù)提升。開展多形式培訓模式、制定系統(tǒng)化考核制度。下發(fā)“熱點業(yè)務培訓周報”,總結(jié)推廣集中培訓、片區(qū)培訓、一對一培訓等多種培訓模式,開展全區(qū)引導員專項培訓。開展“學問庫點擊、綜合業(yè)務辦理、營銷推廣”等多種類技能競賽。
2、強化合作廳服務管理:培育以客戶為導向的服務意識,針對薄弱環(huán)節(jié),組織開展合作廳專題檢測、合作廳達標認證,把服務檢測與合作廳星級考評掛鉤,加快服務提升。
(五)投訴管理。
1、PK案例庫建設(shè)成果顯著。4例多媒體案例入選集團公司,5例文字案例入選省公司。同時,在全省PK案例現(xiàn)場評比活動中獲得二等獎。
2、嚴把投訴風險,有效降低升級投訴。20__年大洋公司共受理升級投訴233件,暫無判責投訴。整體投訴量呈下降的趨勢,升級投訴量全省排名靠后。
3、多舉措、多維度提升客戶滿足度。優(yōu)化投訴處理流程,加強部門協(xié)同;班組內(nèi)部加強學習與管理,作為一線投訴處理人才的培訓基地,為各單元培育了一批優(yōu)秀的投訴處理人員。在全省其次期滿足度查中,大洋投訴滿足度達57.58%,高出全省平均水平8.7個百分點。
(六)實現(xiàn)分層分級的聯(lián)盟商戶及會員管理模式
1、通過對商戶的分層分級,采納不同的維護方式,重點進展“雙優(yōu)”(質(zhì)優(yōu)+價優(yōu))和“雙高”(協(xié)作度高+滿足度高)商戶,為其量身打造營銷政策、度身定制主題活動,提升商戶人氣的同時,增加聯(lián)盟號召力;
2、通過對會員的分層分級,有針對性的開展會員活動,提升用戶參加率,降低對用戶的“打攪”。
對于此模式的試用和推廣,總結(jié)完成了《商戶聯(lián)盟業(yè)務分層分級管理模式創(chuàng)新》的成果,獲大洋公司20__年創(chuàng)新三等獎。
(七)多舉措提升俱樂部會所參加率
1、多舉措提升全球通用戶俱樂部會所參加率。在各俱樂部會所統(tǒng)一布放品牌LOGO、VI宣揚、消費終端POSS機,向目標客戶推舉積分兌換產(chǎn)品;以小積分多掩蓋等方式,引導全球通客戶積分消費。
2、利用資源穩(wěn)固集團。完善運動俱樂部活動申請流程,規(guī)范化管理俱樂部場地使用,優(yōu)先向AB類集團、具有長期合作背景和達成肯定業(yè)務合作的集團傾斜,加強全球通集團客戶關(guān)系維系,提升集團活動專場效果。
3、持續(xù)加強會所建設(shè):依據(jù)會所引入原則,甄別引入優(yōu)質(zhì)會所資源;加強已建會所的服務檢查和支撐,引入淘汰機制,激勵會所人員能夠準時發(fā)覺營銷商機、反饋集團動向、關(guān)注異網(wǎng)潛入、制定解決方案,供應專業(yè)的高端一站式服務。
(八)扎實系統(tǒng)的推動班組建設(shè)
1、打破常規(guī)激勵方式,讓員工壓力與激勵并存
綠苗方案:每半年進行一次值班長后備人才公開選拔,對現(xiàn)任值班長崗位人員進行開測評,持續(xù)更新值班長后備人才庫。
員工講壇:創(chuàng)新開展“大家講給大家聽”的員工講壇活動,讓員工以“激情工作”為主要內(nèi)容進行勵志專題培訓。
榮譽顯性化展現(xiàn):每月評比“崗位能手、服務明星、新銳標兵”,在臺席顯著位置擺放標志牌或“黨員專席”臺席卡。
2、建立員工關(guān)懷體系,開展“幸福方案”增加團隊分散力,培育員工對企業(yè)的歸屬感常規(guī)關(guān)懷:在員工生日、結(jié)婚、孕育、生病等重要時刻送上關(guān)懷;由閱歷豐富的老員工一對一擔當各小組輔導員,對年輕的電話經(jīng)理進行心理輔導;開展發(fā)聲保健講座。
幸福方案:以溫馨(母親節(jié)),真誠送祝愿打開帷幕,幸福為主線,結(jié)合(父親節(jié)),六一(兒童)節(jié),(感恩節(jié))等節(jié)日特點,開展了猜猜我是誰、童年樂翻天、幸福沙龍、大手拉小手等活動。
三、短板及提升方案
(一)服務短板亟待改善
1、語音網(wǎng)絡“長板不長”。20__年語音網(wǎng)絡滿足度下降趨勢明顯,優(yōu)勢保持面臨挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡投訴增長快,處理難度大;弱掩蓋等長期無法解決的問題居高不下,嚴峻影響客戶感知。
2、營銷與服務的協(xié)同需要加強。違反五條禁令的投訴時有發(fā)生;營銷活動不規(guī)范對其他商業(yè)過程形成影響,客戶對返還質(zhì)疑、營銷宣揚不明確等問題投訴較為集中,話費精確?????等傳統(tǒng)優(yōu)勢項目滿足度偏低;(營銷策劃)的事前掌握欠缺,一些由于方案漏洞、宣揚錯誤、促銷品配置不到位的投訴本可避開。
3、窗口服務穩(wěn)定性不夠,波動較大。有些單位在服務工作開展中,為追求一時的成果,把較大的精力放著應付檢查、應付考試上,“口頭服務”多于“實質(zhì)服務”,未做到真正以客戶為導向。其根源在于問題發(fā)覺不準時,對客戶需求的挖
掘、公司管理、流程問題的發(fā)覺比較滯后。
(二)服務的顯性化、差異化不足
1、客戶對營業(yè)廳的進門引導、等待關(guān)懷、業(yè)務辦理三個環(huán)節(jié)最為關(guān)注,目前缺乏“驚喜”級服務,與對手沒什么差異,給客戶的感覺一般。
2、服務宣揚的系統(tǒng)性不強,整體形象和服務優(yōu)勢的宣揚沒有長期堅持,宣揚方式也需進一步優(yōu)化。11年方案加強4格漫畫宣揚,在報紙刊登、在樓道張貼,印成漫畫冊發(fā)放;在報紙、網(wǎng)站上開拓你問我答專欄,針對常見問題進行詢問和解釋;將營銷政策包裝為服務舉措,提升客戶的服務感知。
3、細分市場的差異化服務仍有很大提升空間。需明確服務標準、服務項目、供應方式,逐步實現(xiàn)并供應服務承諾。如:集團、家庭、校內(nèi)、農(nóng)村。
4、動感地帶品牌過于集中在校內(nèi),競爭激烈,滿足度波動大,縣區(qū)動感地帶品牌的進展需加強。
(三)支撐服務需進一步加強
1、客戶滿足度調(diào)查由于周期長、樣本少、影響因素多,部分員工認為最終成果和自己沒有關(guān)系。目前通過雙向評價對于商業(yè)過程的滿足度監(jiān)測已開展1年多,調(diào)查結(jié)果的分析(方法)和責任定位已基本成熟。11年方案將調(diào)查結(jié)果和責任認定與集團客戶經(jīng)理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)店長、營業(yè)廳星級考評的考核掛鉤,通過適當?shù)膲毫鬟f,提高每個員工提升客戶滿足度的責任心。
2、反向培訓、《常見問題的詢問和解釋》要堅持長效執(zhí)行,充分使用反向培訓系統(tǒng)。
3、目前“不滿足客戶”數(shù)據(jù)庫已初步建立,但對一線開展屬地化維護的支撐還不夠,11年方案建設(shè)不滿足客戶維護支撐系統(tǒng),專為一線人員供應客戶需求信息,并可查詢接觸信息。
(四)中高端服務協(xié)同有待加強
1、系統(tǒng)支撐待完善,電話經(jīng)理和前臺營業(yè)員協(xié)同較弱。通過將營業(yè)前臺的精確營銷系統(tǒng)與電話經(jīng)理6.0系統(tǒng)結(jié)合起來,電話經(jīng)理對用戶推舉完優(yōu)待活動后可直接派單到各營業(yè)廳,同時用戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務時,精確營銷優(yōu)先顯示電話經(jīng)理推舉活動。
2、營銷方案不能直接受理,電話經(jīng)理工作被動。通過提取話費余額大于優(yōu)待活動首次充值金額的未捆綁用戶,推舉優(yōu)待活動,驗證密碼,直接扣除話費余額,在線辦理營銷案。
(五)自助充值終端管理有待提高
1、自助充值終端配備數(shù)量不足,大洋大洋自助充值終端萬有用戶擁有數(shù)偏低。
2、自助終端使用項目相對單一。自助終端目前主要用于充值,,需有效加強自助終端查詢及體驗功能的應用。
20__年工作思路
一、全業(yè)務運營環(huán)境下堅持服務優(yōu)勢
總體思路:把握客戶需求,完善服務體系,強化基礎(chǔ)管理,保持領(lǐng)先優(yōu)勢
1、多層面運用滿足度評價工具。
一是按客戶生命周期開展分階段調(diào)查:開展入網(wǎng)、離網(wǎng)客戶調(diào)查,討論客戶不同生命周期的滿足度及關(guān)注點。二是專項調(diào)查活動:組織開展客戶座談會、員工座談會、客戶體驗俱樂部等活動,聚焦目標市場,收集客戶感知信息。三是加強不滿足客戶維護管理:建立不滿足客戶庫,加強不滿足客戶信息的收集和統(tǒng)一管理,常態(tài)化的開展甄別和維護,系統(tǒng)支撐到一線
2、討論多維度衡量考核體系。
客服專員年度工作方案篇4
新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案:
一、終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓方案并仔細有效地完成培訓;
二、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;
三、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,準時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法;
五、客情維系
查找、制造機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的顏色搭配建議,高級的私人形像顧問等等,準時把握客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務,提高顧客滿足度,進展提升與客戶的關(guān)系。
六、客訴處理
依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些詳細要求不是很清晰,導致自己的工作不知道怎樣才可以順當?shù)拈_展,擔憂自己在做無用功,鋪張公司資源。
2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;
3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;
客服專員年度工作方案篇5
一、建立顧客服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使。
(三)搞好客服前臺服務。
1.顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動,主動收集和處理顧客看法。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、同學社區(qū)。
(七)搞好看法箱、板報及(黑板報)、溫馨提示等服務溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務,連續(xù)做好與能源中心的有效修理顧客服務。
四、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司顧客服務中心。
目前顧客服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年顧客服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設(shè)置的,這正是當年總公司設(shè)立顧客服務部的正確性所在,有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“__小區(qū)”的模式。
客服專員年度工作方案篇6
新年新目標,在辭舊迎新的20x年初,我作為x物業(yè)公司前臺服務的一名客服人員,在新的一年里,也要仔細的打起精神,為新一年的努力做好預備。
簡潔回顧過去一年的狀況,從年初開頭由于眾多問題的消失,我們x物業(yè)的員工們也始終在勞碌中拼搏,但如今,狀況已經(jīng)有了較好的轉(zhuǎn)變,我們的工作也沒有這么勞碌了。為此,我也要在這一年里仔細努力的完成自身的職責,為x物業(yè)公司的業(yè)主們做好服務!
(反思),自身的狀況和問題,我對直接今后一年的方案做如下方案:
一、思想方面
如今,盡管工作的狀況比起去年輕松了很多,但我仍不能放松警惕,必需要連續(xù)在思想上加強自我要求,在工作中嚴格執(zhí)行公司的規(guī)定!不能讓自己的懈怠和放松造成工作上的失誤!
為此,在新一年的公司思想上,我要更加嚴格的要求自己,在上一年的基礎(chǔ)上更加提高自我的考慮,仔細執(zhí)行的公司要求的同時,也要為業(yè)主考慮,急業(yè)主之所急,思業(yè)主所思,并依據(jù)自身的紀律和條件去為業(yè)主供應最好的物業(yè)服務。
二、工作方面自我提升
在對去年的工作進行反思和總結(jié)之后,我熟悉到自己有幾點不足,服務太過死板,業(yè)務力量不透徹、處理不夠準時等等。
首先,在服務太過死板的上,這是我在去年始終在工作中忙于處理工作時意形狀成的壞習慣,在不知不覺中,就在根據(jù)既定的方式去完成服務,沒有考慮到業(yè)主的所需,也沒有考慮到業(yè)主的服務體會。今后,我要結(jié)合讀工作的思想樂觀的改善服務力量,更多的去為業(yè)主思索,學會換位思索,為業(yè)主帶來更貼心的服務。
其次,業(yè)務力量的不足這是我在基礎(chǔ)學問上的缺乏,沒能對業(yè)主的狀況進行有效的推斷評處理,這是我很嚴峻的問題。盡管隨著這一年工作閱歷的累積有了一些改進,但仍需要加強學習,這樣才能保證進步。
最終,是我工作處理不夠準時的問題。這同樣也是我在工作中死板的一個問題,沒有考慮到業(yè)主著急的心情,隨便的去處理業(yè)主的問題,這不僅違反了公司的規(guī)定也給業(yè)主帶來了麻煩。對此,我在今后肯定會更加樂觀的去完成。
三、今后目標和方向
在今后的工作上,我會嚴格依據(jù)公司的要求去完成自身基本的工作,并在與業(yè)主的溝通中,更具業(yè)主的狀況樂觀的為業(yè)主排憂解難,讓業(yè)主信任x物業(yè),能更加依靠x物業(yè),享受物業(yè)的服務和更加便利的生活體驗。我肯定會努力制造更好的服務,為x物業(yè)做出自己的貢獻!
客服專員年度工作方案篇7
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,準時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用__發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)準時、詳盡,表述清楚、用詞精確?????,同時樂觀協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單88份,業(yè)主投訴報修修理率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程修理滿足率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又樂觀參加協(xié)作與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務看法調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,樂觀走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到20__年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務看法表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、幫助政府部門完成的工作
幫助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合學問,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想熟悉不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司布滿向往,對行業(yè)進展和自身成長布滿盼望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)(管理學問)把握空白培訓成一個具肯定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)覺的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的學問仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調(diào)整力量需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的(文化)消遣活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,連續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并根據(jù)目標、預算和工作方案準時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、精確?????。
五、通過部門的日常工作支配和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中熬煉,在熬煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊急但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、樂觀學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣揚工作,并定期組織業(yè)主的文化消遣活動。同時樂觀開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20__年,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門的大力協(xié)作以及部門員工的共同努力下,雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主供應規(guī)范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,為業(yè)主制造美麗、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
客服專員年度工作方案篇8
從了一年的淘寶客服,之前是負責市場銷售的工作,后來轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),就從今清楚了自己的人生目標,像我學歷和資格不高的人來說,選擇這行業(yè)是很明確的。同樣作為一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質(zhì)量認可和夸張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價值了。要做好一個合格或勝利的客服要急躁、細心和團結(jié),做到精學到精,信任會提升自身的價值?,F(xiàn)在轉(zhuǎn)學推廣,同時也在負責這方面的工作,盼望能與有閱歷者共同溝通一下,以下是我在工作上的方案:
1.【接待】
真誠的面對每一位前來詢問的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,精確?????地進行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不行自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。
2.【通知付款】建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保留3天的時間,建議親便利時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服。”B電話通知:禮貌用語肯定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的緣由,然后再知道付款??梢赃m當?shù)赝平槲覀兊钠放疲粊盱柟谈犊?、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質(zhì)量也一樣有保障的…”
3.【回訪/留言】交易勝利后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優(yōu)待,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再實行其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清晰呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡削減售后些工作。
4.【登記好友的信息】為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息?!耙鸭佑H為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次詢問時記得聯(lián)系小青呵,會很貼心地為親供應服務的,另外,可以在詢問中可以任憑了解顧客平常穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推舉!
5.【登記每天的(日記)】
A遇到臨時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數(shù)等相關(guān)的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。
B平常有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。
6.【檢查】
每天會方案在后天刷新一下,了解一下銷售狀況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言。
7.空閑時我會盡量去獵取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內(nèi)的學問。
客服專員年度工作方案篇9
一、規(guī)范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便供應更好、更優(yōu)質(zhì)的服務。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到準時有效的處理和回訪,并仔細做好記錄。
二、規(guī)范服務。
1.仔細書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。
2.建立了修理巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣揚中心例會規(guī)定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、(報告)、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深化細致。
準時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,認真講解和宣揚修理學問。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處實行幾種方式關(guān)心住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面樂觀聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立修理巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,準時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準時查驗、修繕,排解平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題準時打報告學校籌建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿意清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其樂觀性,促進內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八、宣揚文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和-諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣揚物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),準時向業(yè)主供應(平安學問),健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期自然?氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主供應服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主供應一個彈琴吟唱的消遣環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)樂觀響應、參加集團的文化生活,組織舞蹈、(唱歌)等消遣活動,目前正在樂觀籌備“新春歌舞會”活動。
九、主要閱歷和收獲
在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,仔細管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
十、存在的不足
(1)由于工作實
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