2005年4月00510秘書實務(wù)自考試卷（含答案）

2005年上半年高等教育自學(xué)考試全國統(tǒng)一命題考試秘書實務(wù)試卷(課程代碼0510)一、單項選擇題(本大題共25小題，每小題1分，共25分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．工作環(huán)境是秘書業(yè)務(wù)活動的【】A．客體要素B．主導(dǎo)要素C．中介要素D．外在要素2．秘書實務(wù)的本質(zhì)屬性是【】A．政治性B．綜合性C．專業(yè)性D．事務(wù)性3．一般地說，秘書對服裝的選擇，應(yīng)以【】A．時髦合體為宜B．鮮艷醒目為宜C．和諧得體為宜D．端莊大方為宜4．秘書在上班之后提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的主要依據(jù)是【】A．日程表B．報告單C．計劃表D．記錄單5．下面屬于公關(guān)文書的文種有【】A．函B．簡報C．通告D．賀信6．機關(guān)制發(fā)公文的正確程序是【】A．?dāng)M稿一簽發(fā)一審核B．簽發(fā)一擬稿一審核C．審核一擬稿一簽發(fā)D．?dāng)M稿一審核一簽發(fā)7．北京市政府與陜西省延安市政府之間的行文屬予【】A．上行文B．下行文C．平行文D．通行文8．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的批辦意見具體辦理文件中提出的有關(guān)事項叫做【】A．?dāng)M辦B．批辦C．承辦D．催辦9．在保證信息不變的前提下，把文字冗長的信息變成簡短的信息，是信息加工的【】A．歸納法B．濃縮法C．縱深法D．轉(zhuǎn)換法10．因為存儲量大、查詢檢索方便并能實現(xiàn)資源共享而成為秘書部門信息存儲主要方式的是【】A．計算機存儲B．信息簡報存儲C．多媒體存儲D．信息資料存儲11．適用于“單向充分發(fā)表意見法”的訶查方法是【】A．現(xiàn)場觀察B．統(tǒng)計調(diào)查C．問卷調(diào)查D．專家調(diào)查12．大會主席臺座次的排列應(yīng)按照【】A．從左至右的原則順序排列B．從右至左的原則順序排列C．右為上，左為下的原則交叉排列D．左為上，右為下的原則交叉排列13．提高會議效率的最后環(huán)節(jié)是抓好決定事項的【】A．反饋工作B．落實工作C．催辦工作D．協(xié)調(diào)工作14．提出議案應(yīng)依法寫清【】A．論點、論據(jù)、論證B．情況、分析、結(jié)論C．經(jīng)驗、教訓(xùn)、建議D．案由、案據(jù)、方案15．信訪案件的調(diào)查方法主要有【】A．召開座談會B．電話詢問C．現(xiàn)場觀察D．談話和查閱文件資料16．會見合影的位次是主人居中，其余按禮賓次序【】A．客方排左，主方排右B．客方排右，主方排左C．主客雙方間隔排列D．客方排前，主方排后17．談判活動得以進(jìn)行的前提條件是【】A．談判各方自愿參加B．各方利益大體平衡C．靈活運用談判方法D．真誠交談以禮相待18．秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在【】A．靜態(tài)服務(wù)B．流動服務(wù)C．綜合服務(wù)D．事務(wù)服務(wù)19．具有逼真、迅速的優(yōu)點傳遞圖文信息的通訊手段是【】A．電報B．電傳C．函件D．傳真20．銷毀廢舊資料應(yīng)選擇安全保密的場地進(jìn)行?監(jiān)銷人應(yīng)在【】A．二人以上B．三人以上C．五人以上D．六人以上21．在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要【】A．提高警惕，內(nèi)外有別B．加強保密，注意防范C．堅持原則，忠于職守D．熱愛祖國，維護(hù)尊嚴(yán)22．印章最重要的作用是【】A．憑證作用B．代表作用C．權(quán)威作用D．依據(jù)作用23．用計算機編制和管理領(lǐng)導(dǎo)活動日程表屬于【】A．MBA管理B．OA管理C．CEO管理D．IP管理24．送別驅(qū)車前來的客人，合乎禮儀的做法是【】A送至車前B．送至停車場C．送至辦公室門口D．送至電梯口25．秘書在工作中遵守禮儀的目的是【】A．維護(hù)公眾利益B．建立、協(xié)調(diào)人際關(guān)系C．遵守黨紀(jì)國法D．提高秘書知名度二、多項選擇題【更多科目答案購買：/zikao.htm】(本大題共5小題，每小題2分．共10分)在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。26．秘書瀏覽當(dāng)日文件采用的方式有【】A．泛讀B．掃讀C．精讀D．跳讀E．細(xì)讀27．秘書整理記錄的要求有【】A．忠實于發(fā)話人說話的原意B．體現(xiàn)發(fā)話人的語言特點C．顯示發(fā)話人的能力水平

D．在不背離原意的前提下進(jìn)行技術(shù)性的加工潤色E．快速、全面、準(zhǔn)確28．高層次信息應(yīng)當(dāng)符合以下哪幾項要求?【】A．要有高度B．要抓重點C．要找規(guī)律D．要提對策E．要重基層29．談判的人員準(zhǔn)備包括【】A．談判班子的規(guī)模B．談判人員的素質(zhì)C．談判人員的構(gòu)成D．談判人員的發(fā)言要點E．談判人員的問答方式30．宴會上考慮男賓座次安排的主要依據(jù)是【】A．地位高低B．身體狀況C．配偶身份D．出席時間E．年齡大小三、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)31．秘書閱文的基本要求是什么?32．緊急信息報送制度的基本內(nèi)容是什么?33．什么是調(diào)研?調(diào)查與研究是何關(guān)系?34．簡述制定大中型會議預(yù)案的內(nèi)容。四、論述題(本大題共1小題，10分)35．請用具體事例論述秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理危機事件的方法。五、案例分析題(本大題共2小題．每小題10分．共20分)36案例：嚴(yán)副主任到下屬公司視察工作，年輕的白秘書陪同總經(jīng)理匯報工作。其同，嚴(yán)副主任請白秘書介紹某些具體情況，白秘書侃侃而談，從現(xiàn)狀到趨勢、從具體工作到宏觀評價無一遺漏。對自己了解得不太準(zhǔn)確的情況，也能靈機一動，迅速作出匯報。對嚴(yán)副主任給公司布置的任務(wù)，白秘書毫不猶豫地承諾下來。末了，白秘書給嚴(yán)副主任留了名片，表示今后嚴(yán)副主任要辦什么事，無論公私，都可以直接找自己。請對自秘書的接待工作做具體的分析和評價。37．案例：某公司A秘書從媒體上獲知我國數(shù)處發(fā)生森林失火的信息，預(yù)測我國木材、紙張將大幅漲價，便建議公司大批購進(jìn)紙張庫存起來，不久公司贏利10余萬元。其后，他了解到在一次全國訂貨會上，傳出機電產(chǎn)品從過去供不應(yīng)求轉(zhuǎn)到了供過于求的市場信息，于是建議公司加速銷售庫存機電產(chǎn)品，并對該類商品實行限購方針。此舉使公司加速了資金周轉(zhuǎn)．提高了經(jīng)濟(jì)效益。A秘書也被員工們稱為“神算子”。請結(jié)合秘書的信息工作對以上案例作出評析。六、應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)38．請你分析下面這篇公文存在的錯誤，并將其修改成一篇規(guī)范公文。關(guān)于要求撥給赴粵參觀學(xué)習(xí)所需經(jīng)費的報告縣政府××