行政辦公室S管理重要

辦公室6S管理6S的起源、發(fā)展6S的方針推進(jìn)6S的目標(biāo)6S的內(nèi)容辦公室6S的管理要求公共部位的管理要求張貼和看板的要求6S管理宣傳標(biāo)語(yǔ)6S的起源6S起源于日本,是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使5S的應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問(wèn)世，從而對(duì)當(dāng)時(shí)的整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。6S的發(fā)展

在第二次世界大戰(zhàn)后，日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位；在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大的作用，取得了令人矚目的效果，5S逐漸被各國(guó)的管理界認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠(chǎng)管理的一股新潮流。根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的公司在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約（Save）及安全（Safety）這兩個(gè)要素，形成了“7S”，也有的企來(lái)加上習(xí)慣化（Shiukanka）、服務(wù)（Service）、及堅(jiān)持（Shikoku）,形成了“10S”。但是萬(wàn)變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來(lái)的。6S的方針

以人為本全員參與自主管理井井有條舒適溫馨推進(jìn)6S目標(biāo)提高工作效率建立舒適辦公環(huán)境改善和提高企業(yè)形象提高員工精神面貌，組織能力確保安全，減少隱患辦公室的6S的管理要求

中心的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容，工作程序分類(lèi)定置，使與及時(shí)處理各種信息，提高工作效率。（一）辦公區(qū)門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板等管理規(guī)定1.辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。2.空中、頂棚、墻壁管線(xiàn)規(guī)范，置于墻壁的線(xiàn)路要有線(xiàn)盒，管路按要求顏色達(dá)標(biāo)，管線(xiàn)清潔無(wú)污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。3.辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞，墻面不允許有廢棄的多余物。4.辦公室地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔：放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。（二二））辦辦公公室室各各類(lèi)類(lèi)物物品品擺擺放放的的規(guī)規(guī)定定1.辦辦公公室室內(nèi)內(nèi)辦辦公公家家具具按按各各類(lèi)類(lèi)人人員員辦辦公公要要求求配配置置，，無(wú)無(wú)多多余余物物品品、、2.辦辦公公室室要要干干凈凈、、整整潔潔、、個(gè)個(gè)人人物物品品、、衣衣物物不不允允許許放放在在椅椅子子靠靠背背上上或或放放在在桌桌子子上上；；報(bào)報(bào)紙紙、、雜雜志志定定位位放放置置；；人人員員離離開(kāi)開(kāi)辦辦公公區(qū)區(qū)，，椅椅子子必必須須放放回回辦辦公公桌桌的的空空檔檔處處，，桌桌面面的的物物品品按按定定位位置置復(fù)復(fù)位位3.窗窗臺(tái)臺(tái)上上只只允允許許擺擺放放符符合合定定位位要要求求的的花花盆盆，，并并要要有有接接水水盤(pán)盤(pán)，，其其他他物物品品不不允允許許擺擺放放在在窗窗臺(tái)臺(tái)上上；；水水壺壺放放置置，，應(yīng)應(yīng)有有托托盤(pán)盤(pán)4.辦辦公公室室計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)、、電電話(huà)話(huà)等等線(xiàn)線(xiàn)路路要要用用夾夾子子、、膠膠布布等等捆捆扎扎好好，，杜杜絕絕凌凌亂亂、、架架空空或或拖拖地地現(xiàn)現(xiàn)象象；；電電器器插插線(xiàn)線(xiàn)盒盒離離地地?cái)[擺放放5.辦辦公公室室衛(wèi)衛(wèi)生生潔潔具具要要保保持持干干凈凈、、集集中中放放置置于于清清潔潔工工具具定定置置區(qū)區(qū)、、有有防防污污染染措措施施。。對(duì)對(duì)于于易易造造成成散散亂亂和和影影響響美美觀(guān)觀(guān)的的物物品品進(jìn)進(jìn)行行包包裝裝，，標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)清清楚楚。。6.辦辦公公室室區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)設(shè)設(shè)施施、、物物品品的的保保潔潔要要進(jìn)進(jìn)行行責(zé)責(zé)任任分分工工（三三））辦辦公公室室物物品品的的定定位位規(guī)規(guī)定定1.辦辦公公桌桌有有定定置置圖圖，，辦辦公公桌桌內(nèi)內(nèi)外外物物品品可可根根據(jù)據(jù)各各自自專(zhuān)專(zhuān)業(yè)業(yè)特特點(diǎn)點(diǎn)及及日日常常工工作作進(jìn)進(jìn)行行分分類(lèi)類(lèi)，，定定置置擺擺放放。。2.辦辦公公桌桌面面放放置置的的文文件件資資料料均均是是當(dāng)當(dāng)日日要要用用的的，，桌桌面面物物品品保保證證正正常常辦辦公公需需要要，，且且達(dá)達(dá)到到最最低低限限量量，，下下班班前前將將辦辦公公用用品品歸歸位位，，將將資資料料分分類(lèi)類(lèi)裝裝夾夾。。桌桌面面上上文文件件架架內(nèi)內(nèi)的的文文件件資資料料必必須須分分類(lèi)類(lèi)裝裝夾夾，，文文件件夾夾上上有有打打印印標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)，，并并具具體體反反應(yīng)應(yīng)出出夾夾內(nèi)內(nèi)容容資資料料的的名名稱(chēng)稱(chēng)，，標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)清清楚楚，，易易于于查查找找，，文文件件架架內(nèi)內(nèi)禁禁止止放放置置零零散散紙紙張張及及其其他他物物品品。。3.辦辦公公桌桌抽抽屜屜內(nèi)內(nèi)的的物物品品按按辦辦公公桌桌定定置置圖圖分分類(lèi)類(lèi)擺擺放放，，易易于于查查找找；；抽抽屜屜內(nèi)內(nèi)的的物物品品及及資資料料擺擺放放整整齊齊有有序序。。4.物物品定定置原原則上上分為為三大大類(lèi)，，即文文件資資料、、辦公公用品品、輔輔助用用品。。a)文文件資資料：：凡是是書(shū)寫(xiě)寫(xiě)文字字的，，包括括筆記記本、、帳頁(yè)頁(yè)、卡卡片、、記錄錄、各各種技技術(shù)資資料、、文件件、圖圖紙、、計(jì)劃劃、總總結(jié)。。各類(lèi)類(lèi)管理理制度度和規(guī)規(guī)定、、軟盤(pán)盤(pán)，各各類(lèi)學(xué)學(xué)習(xí)材材料、、工具具書(shū)、、參考考資料料、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)等等b)辦辦公用用品：：辦公公用筆筆、尺尺墨水水、橡橡皮、、訂書(shū)書(shū)機(jī)、、膠水水、膠膠帶、、文具具盒、、計(jì)算算器等等c)輔輔助用用品：：協(xié)助助完成成工作作的各各類(lèi)物物品，，與工工作有有密切切關(guān)系系的私私人物物品。。如：：衛(wèi)生生紙、、雨具具、勞勞保品品及各各人隨隨身攜攜帶的的小包包等。。5.輔輔助用用品放放置要要嚴(yán)格格控制制在最最低限限度。。其工工作用用地物物品與與私人人物品品分類(lèi)類(lèi)擺放放，不不允許許混放放。禁禁止放放置食食品。。6.辦辦公桌桌的玻玻璃板板下只只允許許擺放放與工工作有有關(guān)的的印刷刷體資資料、、且擺擺放整整齊。。（四））文件件架內(nèi)內(nèi)物品品的定定置1.文文件架架要有有定置置圖，，張貼貼與柜柜做門(mén)門(mén)側(cè)偏偏上，，并按按圖分分類(lèi)擺擺放。。2.資資料架架可直直接在在隔框框上粘粘貼分分類(lèi)標(biāo)標(biāo)簽，，標(biāo)簽簽不能能超出出隔框框?qū)挾榷?。?biāo)標(biāo)簽打打印字字統(tǒng)一一黑體體。3.資資料架架可直直接分分類(lèi)標(biāo)標(biāo)簽上上標(biāo)注注物品品名稱(chēng)稱(chēng)，如如表格格、報(bào)報(bào)表、、單據(jù)據(jù)、雜雜志、、報(bào)紙紙等。。4.1.5米以以上的的資料料柜柜柜頂禁禁止放放任何何物品品，柜柜后、、柜底底無(wú)雜雜物，，無(wú)衛(wèi)衛(wèi)生死死角；；低柜柜臺(tái)臺(tái)臺(tái)面只只能擺擺放規(guī)規(guī)定物物品。。5文件件柜（（架））內(nèi)文文件資資料夾夾要分分類(lèi)標(biāo)標(biāo)識(shí)。。6.凡凡是定定置在在辦公公區(qū)的的文件件柜、、資料料柜、、辦公公用品品柜、、輔助助用品品柜等等，一一律在在外表表面左左上角角粘貼貼外部部標(biāo)識(shí)識(shí)。各各單位位統(tǒng)一一標(biāo)識(shí)識(shí)位置置，標(biāo)標(biāo)識(shí)字字體為為黑體體。（五））辦公公室規(guī)規(guī)范1.有有完整整的6S管管理規(guī)規(guī)章制制度和和檢查查考核核辦法法，且且有效效慣徹徹到位位。2.辦辦公區(qū)區(qū)開(kāi)展展班前前班后后6S管理理10分鐘鐘活動(dòng)動(dòng)，始始終保保持工工作環(huán)環(huán)境清清新、、優(yōu)美美、物物品定定置井井然有有序。。3.遵遵守辦辦公室室文明明辦公公規(guī)范范，6S檢檢查考考核形形成制制度，，各種種檢查查記錄錄詳實(shí)實(shí)、規(guī)規(guī)范、、并有有整改改落實(shí)實(shí)反饋饋記錄錄；人人人自自覺(jué)遵遵守，，養(yǎng)成成每日日整理理清掃掃的好好習(xí)慣慣。4.廣廣泛使使用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦辦公，，計(jì)算算機(jī)內(nèi)內(nèi)保存存的文文件資資料科科學(xué)分分類(lèi)便便于查查找。。5.計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)室禁禁止吸吸煙，，計(jì)算算機(jī)不不得裝裝載游游戲軟軟件，，不得得上網(wǎng)網(wǎng)玩游游戲、、聊天天等。。計(jì)算算機(jī)上上粘貼貼有各各類(lèi)保保密標(biāo)標(biāo)識(shí)。。公共部部位的的管理理要求求(一））會(huì)議議室1.保保持室室內(nèi)干干凈、、整潔潔、明明亮、、物品品擺放放有序序、責(zé)責(zé)任落落實(shí)，，各類(lèi)類(lèi)設(shè)施施處于于完好好狀態(tài)態(tài)。2.實(shí)實(shí)行禁禁煙、、且有有禁煙煙標(biāo)志志。會(huì)議室室飲水水用具具（非非一次次性使使用））應(yīng)具具有嚴(yán)嚴(yán)格的的消毒毒措施施。一一次性性用過(guò)過(guò)及時(shí)時(shí)放到到垃圾圾筐。。（二））衛(wèi)生生間1.衛(wèi)衛(wèi)生間間標(biāo)識(shí)識(shí)清楚楚、設(shè)設(shè)備完完好、、整潔潔。保保證衛(wèi)衛(wèi)生紙紙供應(yīng)應(yīng)到位位。2.地地面無(wú)無(wú)積水水、無(wú)無(wú)煙頭頭、痰痰跡、、墻面面保持持潔凈凈。3.衛(wèi)衛(wèi)生間間無(wú)異異味、、無(wú)垃垃圾；；墻壁壁、隔隔段五五刻、、畫(huà)、、涂、、掛現(xiàn)現(xiàn)象。。4.門(mén)門(mén)窗、、玻璃璃燈具具四壁壁墻角角和各各種設(shè)設(shè)施無(wú)無(wú)灰塵塵、無(wú)無(wú)多余余物。。5.定定期消消毒，，有防防止蚊蚊蠅，，杜絕絕蚊蠅蠅孽生生（三））垃圾圾點(diǎn)1.辦辦公室室的垃垃圾桶桶、廢廢紙簍簍內(nèi)要要套垃垃圾袋袋，防防止垃垃圾外外溢污污染。。每天天下班班前將將垃圾圾袋扎扎口扔扔進(jìn)垃垃圾口口內(nèi)，，沒(méi)有有垃圾圾口的的單位位，可可在每每天下下午下下班將將垃圾圾袋放放在辦辦公室室門(mén)外外，有有清潔潔工清清理。。2.垃垃圾點(diǎn)點(diǎn)要做做到日日集日日清，，垃圾圾無(wú)外外溢、、堆放放，周周?chē)h(huán)環(huán)境保保持清清潔。。3.增增圾點(diǎn)點(diǎn)要有有要有有專(zhuān)人人負(fù)責(zé)責(zé)清理理，垃垃圾口口要求求定期期消毒毒（四））用電電安全全1.開(kāi)開(kāi)關(guān)控控制說(shuō)說(shuō)明分分區(qū)域域標(biāo)識(shí)識(shí)，目目視清清楚。。2.禁禁止私私人手手機(jī)在在辦公公室充充電，，利用用高額額電器器等防防止造造成嚴(yán)嚴(yán)重的的安全全隱患患。2.下下班前前關(guān)好好燈、、風(fēng)扇扇等各各種用用電設(shè)設(shè)備，，確保保安全全與減減少浪浪費(fèi)。。張貼和和看板板的要要求1.清清理過(guò)過(guò)期的的張貼貼物。。2.所所有張張貼物物都需需定位位，墻墻上張張貼物物要明明確區(qū)區(qū)域；；3.公公司通通知、、公告告需統(tǒng)統(tǒng)一貼貼附在在看板板中的的規(guī)定定位置置上，，不可可有隨隨處張張貼的的現(xiàn)象象。4.工工作臺(tái)臺(tái)需要要張貼貼物（（備忘忘錄等等）不不可以以隨意意貼，，要有有規(guī)定定位置置，規(guī)規(guī)定數(shù)數(shù)量貼貼附玻玻璃窗窗上不不宜張張貼通通知資資料。。5.保保持看看板的的清潔潔。6S管管理宣宣傳標(biāo)標(biāo)語(yǔ)整理整整頓天天天做做，清清掃清清潔時(shí)時(shí)時(shí)行行。講究科科學(xué)，，講究究人性性化，，就是是整頓頓方向向。無(wú)論是是“看看得見(jiàn)見(jiàn)”還還是““看不不見(jiàn)””的地地方都都要徹徹底清清掃干干凈、、思一思思講究究改善善措施施，試試一試試堅(jiān)持持不懈懈努力力。積極投投入齊齊參加加，自自然遠(yuǎn)遠(yuǎn)離臟臟亂差差。整理整整頓做做得好好，清清潔打打掃沒(méi)沒(méi)煩惱惱。整理；；把物物品區(qū)區(qū)分要要和不不要，，不要要的物物品堅(jiān)堅(jiān)決丟丟棄。。整頓；；把整整理好好的物物品明明確規(guī)規(guī)劃定定位并并加以以標(biāo)示示。清掃；；經(jīng)常常清潔潔打掃掃保持持干凈凈明亮亮的環(huán)環(huán)境。。清潔；；維持持前3S的的成果果，時(shí)時(shí)期規(guī)規(guī)范化化標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。。素養(yǎng)；；養(yǎng)成成良好好習(xí)慣慣，提提高整整體素素質(zhì)。。安全；；消除除一切切安全全隱患患，保保障生生產(chǎn)工工作安安全。。整理整整頓做做得好好，工工作效效率步步步高高。給自己己養(yǎng)成成個(gè)好好好習(xí)習(xí)慣，，為別別人留留下好好環(huán)境境。6S——減少少浪費(fèi)費(fèi)，降降低成成本，，氣氛氛融融融，工工作規(guī)規(guī)范，，安全全保證證，全全方位位的對(duì)對(duì)每天天每人人每事事進(jìn)行行清理理控制制做到到日事事日畢畢。日日清日日高。。謝謝??！9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。20:44:1320:44:1320:4412/29/20228:44:13PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。12月-2220:44:1320:44Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:44:1320:44:1320:44Thursday,December29,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2220:44:1320:44:13December29,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。29十二二月20228:44:13下下午20:44:1312月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月228:44下下午午12月月-2220:44December29,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2920:44:1320:44:1329December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線(xiàn)線(xiàn)向前前。。。8:44:13下下午8:44下下午午20:44:1312月月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒(méi)有。。。20:44:1320:44:1320:4412/29/20228:44:13PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2220:44:1320:44Dec-2229-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿(mǎn)，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。20:44:1320:44:1320:44Thursday,December29,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2220:44:1320:44:13December29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。29十二二月20228:44:13下下午20:44:1312月-2215、楚塞三湘接接，荊門(mén)九派派通。。。十二月228:44下下午12月-2220:44December29,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2920:44:1320:44:1329December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。8:44:14下下午午8:44下下午午20:44:1412月月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,Dec