精益化倉儲管理

精益化倉儲管理

尹導受人之托忠人之事

倉

學習目標

知識目標1．熟悉倉儲管理業(yè)務流程2．掌握盤點的方法

能力目標1．能執(zhí)行出入庫業(yè)務2．能進行盤點、檢查等工作

技能目標1．能夠根據(jù)實際情況制定合理的倉儲業(yè)務流程2．能對貨物進行在庫保養(yǎng)和維護總目標掌握倉儲管理業(yè)務流程精益化倉儲管理本章主要內容：入庫管理在庫管理出庫管理物料管理呆廢物品管理第一節(jié)入庫管理一、入庫流程

貨物的入庫，是指接到入庫通知單后，經(jīng)過接運提貨、裝卸搬運、檢查驗收、辦理入庫手續(xù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)構成的工作過程。二、物品接運管理由于物品到達倉庫的形式不同，除了一小部分由發(fā)貨單位直接運到倉庫交貨外，大部分要經(jīng)過鐵路、公路、航運、空運和短途運輸?shù)冗\輸工具轉運。入庫流程圖入庫指令單到貨后，倉庫根據(jù)入庫指令單、送貨單、清點核對實送貨物是否破損倉管員將貨物入貨位并填寫上架清單，交操作員入系統(tǒng)。操作員根據(jù)上架清單，輸入貨品相關信息，打印“主收貨憑證”通知客戶并立即拍照核對品名和件數(shù)是否正確確定貨品狀態(tài)通知客戶到場確認YNNY第一節(jié)入庫管理接運方式

1．車站、碼頭接貨

2．專用線接車

3．倉庫自行接貨

4．庫內接貨第一節(jié)入庫管理三、物品檢驗與驗收

物品驗收是按照驗收業(yè)務作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫物品進行數(shù)量和質量檢驗的經(jīng)濟技術活動的總稱。（一）驗收工作的要求及時、準確、嚴格、經(jīng)濟第一節(jié)入庫管理（二）驗收作業(yè)流程及其內容

1．驗收準備：人員、資料、器具、貨位、設備

2．核對憑證（1）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受物品的憑證。（2）供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。（3）物品承運單位提供的運單，若物品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據(jù)。第一節(jié)入庫管理3．實物檢驗：就是根據(jù)入庫單和有關技術資料按照一定的方法對實物進行數(shù)量和質量檢驗。（1）數(shù)量檢驗——計件、檢斤、檢尺求積

（2）質量檢驗——主要指外觀檢驗（3）檢驗方法——①視覺檢驗；②聽覺、觸覺、嗅覺、味覺檢驗；③測試儀器檢驗；④運行檢驗第一節(jié)入入庫管管理（三）檢檢驗的程程度檢驗程度度是指對對入庫物物品實施數(shù)量量和質量量檢驗的的數(shù)量，分為全全驗和抽抽驗。1．數(shù)量檢檢驗的范范圍——多種情況況2．質量檢檢驗的范范圍——多種情況況（四）入入庫檢驗驗時間物品的數(shù)數(shù)量、外外觀質量量應在入入庫時進進行檢驗驗；物品品的內在在質量，，應在合合同約定定的時間間之內進進行檢驗驗，或者者按照倉儲儲慣例在在入庫10天之內，國外到到貨30天之內進進行。第一節(jié)入入庫管管理（五）驗驗收中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題的處理理1．待處理理的物品品2．數(shù)量短短缺3．質量不不合規(guī)定定4．證件問問題5．發(fā)生損損壞6．價格不不符（六）入入庫交接接1．交接手手續(xù)——物品、接接受、簽簽署單證證2．登賬3．立卡4．建檔第二節(jié)在在庫管管理一、物品品在庫保保管與養(yǎng)養(yǎng)護（一）物物品保管管與養(yǎng)護護的含義義1．物品保保管養(yǎng)護護的概念念——在物品儲儲存過程程中，對對物品所所進行的的保養(yǎng)和維維護工作。。2．物品品保管管養(yǎng)護護的目目的——了解物物品在在儲存存期間間發(fā)生生質量量劣化化的影影響因因素和和變化化規(guī)律律，研研究并并采取取相應應的控控制技技術，，以維維護其其使用用價值值不變變，避避免受受到損損失，，保障障企業(yè)業(yè)經(jīng)濟濟效益益的實實現(xiàn)。。第二節(jié)節(jié)在在庫管管理（二））庫存存物品品的質質量變變化1．影響響物品品質量量變化化的因因素——內因、、外因因2．物品品質量量變化化的類類型（1）物理理機械械變化化（2）化學學變化化（3）生化化變化化及其其他生生物引引起的的變化化第二節(jié)節(jié)在在庫管管理（三））庫存存物品品的存存儲要要求物品養(yǎng)養(yǎng)護既既是技技術問問題也也是管管理問問題。。應做做好以以下六六項工工作：：1．嚴格格驗收收入庫庫物品品2．適當當安排排儲存存場所所3．妥善善進行行堆碼碼4．控制制好倉倉庫溫溫、濕濕度5．認真真進行行物品品在庫庫檢查查6．搞好好倉庫庫清潔潔衛(wèi)生生含義:是指為為確定定庫存存物料料之實實際數(shù)數(shù)量,而對現(xiàn)現(xiàn)存物物料加加以清清點的的過程程.目的:確定物物料之之現(xiàn)存存量,檢證系系統(tǒng)庫庫存數(shù)數(shù)據(jù)之之正確確性;查明存存貨之之堪用用程度度,以達有有效利利用資資源之之目的的;計算損損益、、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題題,檢討物物料管管理之之績效效;盤點之之含義義與目目的第二節(jié)節(jié)在在庫管管理第二節(jié)節(jié)在在庫管管理1．盤點點前準準備工工作2．確定定盤點點時間間3．確定定盤點點方法法4．培訓訓盤點點人員員5．清理理儲存存場所所6．盤點點作業(yè)業(yè)7．差異異因素素分析析8．盤點點的盈盈虧處處理盤點的的基本本工作作程序序財務部門倉庫最高主管發(fā)布盤盤點通通知提報盤盤點人人員名名單召開(盤點點前)出貨協(xié)調會會召開盤盤點說說明會會內部盤盤點說說明會會分發(fā)空空白盤盤點資資料組織復復盤召召開說說明會會1.召召開盤盤點檢檢討會會2.盤盤點分分析.現(xiàn)場整整理進行初初盤上繳相相關盤盤點資資料進行復復盤盤點盤點資資料繳繳回財務盤點作業(yè)流程圖圖第二節(jié)節(jié)在在庫管管理盤點作作業(yè)的的工作作內容容1．查數(shù)數(shù)量：：通過盤盤點查查明庫庫存商商品的的實際際數(shù)量量。2．查質質量：：檢查庫庫存商商品的的質量量是盤盤點的的另一一項主主要內內容。。3．查保保管條條件：：檢查保保管條條件是是否與與商品品要求求的保保存條條件相相符合合，這這是保保證在在庫商商品使使用價價值的的一個個基本本條件件。4．查安安全：：檢查各各種安安全措措施和和消防防設備備、器器材是是否符符合要要求，，建筑筑物和和作業(yè)業(yè)設備備等是是否處處于良良好狀狀態(tài)。。第二節(jié)節(jié)在在庫管管理（四））盤點點的方方法1．賬面面盤點點2．賬貨貨盤點點（五））盤點點后的的結果果分析析及處處理1．核對對盤點點單據(jù)據(jù)2．核賬賬3．追查查發(fā)生生盈虧虧的原原因4．編表表與分分析5．盤盈盈或盤盤虧的的處理理6．分析析研究究庫存存策略略第二節(jié)節(jié)在在庫管管理三、物物品在在庫檢檢查檢查中中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題題的處處理1．物品品有變變質跡跡象或或發(fā)生生變質質時的的做法法。2．對于于超過過保管管期，，或沒沒有超超過保保管但但質量量要求求不能能繼續(xù)存放放的做做法。。3．對于于物品品包裝裝已經(jīng)經(jīng)出現(xiàn)現(xiàn)破損損的做做法。。4．物品品數(shù)量量有出出入時時的做做法。。5．對于于各項項檢查查結果果和問問題應應該詳詳細記記錄。。1.日日盤盤點點﹕即即每天天對物物料進進行盤盤點;2.周周盤盤點點;周周末末倉庫庫之間間做交交叉盤盤點(或帳帳務復復盤);3.每每月盤盤點﹕﹕每月月末倉倉庫對對所有有的物物料進進行全全盤后后,倉倉庫主主管做初盤盤復核核;4.季季度盤盤點,年中中盤點點,年年終盤盤點盤點分分類第二節(jié)節(jié)在在庫管管理(1)一一個料料號列列示一一張盤盤點卡卡。(2)盤盤點中中，不不得任任意移移動存存貨。。(3)進進貨應應退出出，但但未辦辦理退退貨手手續(xù)之之存貨貨，應應存放放於待待退貨貨區(qū)受受盤。。(4)售售後已已退回回，但但未辦辦理入入庫手手續(xù)之之存貨貨，盤盤點時時應單單獨列列冊提提報。。盤點前作業(yè)細細則第二節(jié)節(jié)在在庫管管理第三節(jié)節(jié)出出庫管管理一、出出庫流流程出庫過過程管管理是是指倉倉庫按按照貨貨主的的調撥撥出庫庫憑證證或發(fā)發(fā)貨憑憑證（（提貨貨單、、調撥撥單））所注注明的的貨物物名稱稱、型型號、、規(guī)格格、數(shù)數(shù)量、、收貨貨單位位、接接貨方方式等等條件件，進進行的的核對對憑證證、備備料、、復核核、點點交、、發(fā)放放等一一系列列作業(yè)業(yè)和業(yè)業(yè)務管管理活活動。。（一））物品品出庫庫的依依據(jù)物品出出庫必必須依依據(jù)一一定的的憑證證才能能進行行。出庫流流程圖圖操作人員檢查庫存?zhèn)}儲人員下達“出庫指令單”通知業(yè)務部門修改訂單打印揀貨清單，交倉庫備貨編制運輸計劃

司機倉庫拉貨

裝車后，在主發(fā)貨憑證上簽名并交系統(tǒng)人員輸入系統(tǒng)?？蛻糇蕴?/p>

操作員根據(jù)揀貨清單打印主發(fā)貨憑證NNYY第三節(jié)節(jié)出出庫管管理（四））出庫庫業(yè)務務程序序及要要求1.出庫前前的準準備工工作（1）計劃劃工作作（2）要做做好出出庫物物品的的包裝裝和標標志標標記2．出庫庫過程程（1）核單單備貨貨（2）復核核（3）包裝裝（4）點交交（（5）登賬賬（6）現(xiàn)場場和檔檔案的的清理理第三節(jié)節(jié)出出庫管管理（五））出庫庫中發(fā)發(fā)生問問題的的處理理1．出庫庫中易易發(fā)生生的問問題（1）出庫庫憑證證（提提貨單單）上上的問問題（2）提貨貨數(shù)與與實存存數(shù)不不符（3）串發(fā)發(fā)貨和和錯發(fā)發(fā)貨（4）包裝裝破漏漏（5）漏記記和錯錯記賬賬2．出庫庫問題題處理理辦法法（1）無單單提貨貨（2）憑證證問題題（3）單貨貨不符符（4）包裝裝損壞壞（5）貨未未發(fā)完完（6）貨已已錯發(fā)發(fā)（7）提貨貨數(shù)與與實際際數(shù)不不符（8）退貨貨第三節(jié)節(jié)出出庫管管理三、物物品發(fā)發(fā)運（一））發(fā)運運方式式——托運、、提貨貨、（二））發(fā)運運要求求——準確、、及時時、安安全（三））發(fā)運運準備備1．原件件貨物物的包包裝整整理。。2．零星星貨物物的組組配、、分裝裝。3．包裝裝材料料、工工具、、用品品的準準備。。4．待運運貨物物的倉倉容及及裝卸卸機具具的安安排調調配。。5．發(fā)貨貨作業(yè)業(yè)的合合理組組織。。第三節(jié)節(jié)出出庫管管理（四））發(fā)貨貨的一一般程程序1．出庫庫單2．登賬賬3．配貨貨4．包裝裝5．待運運6．復核核7．交付付8．銷賬賬物料管管理不不當造造成的的損失失損失士氣,時間損失對客戶戶的信用資金積壓庫存面積需需求大物流費用高高易產(chǎn)生呆料料易產(chǎn)生費料料1.高庫存2.客戶待貨第四節(jié)物料管理浪費倉庫場場所經(jīng)時變壞,損失材料增加管理損損失時間易產(chǎn)生呆料料,費料4.占用場地浪費資資金,難以整理3.物料閒置物料管理物料管理之之精髓(“三不”)1.不斷料:不能造成生生產(chǎn)現(xiàn)場領領不到需要要的材料或或零件.2.不呆料:要用、可用用的料進來來,不讓不要用用、不可用用的材料、、零件進入入倉庫或呆呆在倉庫不不用.3.不囤料:適量、適時時地進料,不能有過量量、過時的的囤積.物料管理物料管理不不善會造成成的損失1.停工待料:1)損失時間.2)損失士氣.3)損失對客戶戶的信用.2.物料閒置:1)損失(浪費)倉庫場所.2)經(jīng)時變壞,損失材料.3)增加管理,損失時間.3.佔用生產(chǎn)場場地,難以整理整整頓.物料管理物料管理的的職能(5R)1.適時(RightTime)在需要時,很及時地供供應物料,不會斷線.2.適質(RightQuality)入庫和出庫庫的物料,品質是符合合標準的.3.適量(RightQuantity)供應商進來來的數(shù)量能能控制適當當.物料管理物料管理的的職能(5R)4.適價(RightPrice)用合理的成成本取得所所需的物料料.5.適地(RightPlace)從距離上最最短,能達到最快快速的供應應商與使用用部門距離離最短,能最快發(fā)料料.第五節(jié)呆呆廢物品管管理一、呆廢物物品的形成成（一）呆廢廢物品的概概念1．呆料：是指庫存存時間過長長，而使用用極少或有有可能根本本不用的物物料。2．廢料：是指因某某些原因而而喪失其使使用價值，，同時也無無法改作他他用的物料料。3．殘料：是指在使使用加工過過程中所產(chǎn)產(chǎn)生的已無無法再利用用的邊角或或零頭。第四節(jié)呆呆廢物品管管理（二）呆廢廢物品形成成的原因1．因滯銷而而引起生產(chǎn)產(chǎn)變更，致致使物料積積壓。2．因設計變變更或失誤誤，造成呆呆廢物品的的發(fā)生。3．因驗收疏疏忽或經(jīng)檢檢驗合格的的物料中仍仍含有少量量的不合格格品。4．因保管不不當或保存存過久而變變質。5．加工后所所剩下的邊邊角料或碎碎屑等。6．因請購和和采購不當當而造成果果廢物資。。7．用料預算算大于實際際使用。8．代客加工工余料。第四節(jié)呆呆廢物品管管理二、呆廢物物品的處理理（一）呆廢廢物品處理理的目的——物盡其用、、減少資金金占用、節(jié)節(jié)省儲存費費用、節(jié)省省儲存空間間（二）呆廢廢物品的處處理方式——轉用、出售售、交換、、拆用、報報廢三、呆廢物物品的防止止多種方式倉儲管理五五大原則1.整理整頓2.每日盤點3.帳物一致4.先進先出5.看板管理本章結束9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。21:49:0121:49:0121:4912/28/20229:49:01PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2221:49:0121:49Dec-2228-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。21:49:0121:49:0121:49Wednesday,December28,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2221:49:0121:49:01December28,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。28十二月月20229:49:01下午21:49:0112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:49下下午午12月月-2221:49December28,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2821:49:0121:49:0128December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。9:49:01下下午9:49下下午午21:49:0112月月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:49:0121:49:0121:4912/28/20229:49:01PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2221:49:0121:49Dec-2228-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。21:49:0121:49:0121:49Wednesday,December28,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:49:0121:49:01December28,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。28十十二月20229:49:01下午午21:49:0112月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月229:49下下午12月-2221:49December28,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2821:49:0121:49:0128December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋