公司通訊管理辦法6篇

公司通訊管理辦法6篇名目第1篇工貿(mào)油品調(diào)運分公司通訊費報銷管理方法第2篇房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理方法第3篇某食品公司通訊員管理方法第4篇物業(yè)公司通訊費用管理方法第5篇x物業(yè)公司通訊費用管理方法第6篇公司通訊費管理方法實施細(xì)則

【第1篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理方法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理方法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本方法。

其次條綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條本方法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章通訊工具的種類和配置范圍

第四條通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機(jī)電話

3、住宅電話

(二)傳真機(jī)

(三)移動電話

第五條通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(二)單位分機(jī)電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)

(五)移動電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓舞配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

第三章通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)

第六條通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法,分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。

2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。

(二)單位分機(jī)電話

1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)傳真機(jī)

由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。

(五)移動電話

可配置人員應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買,費用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。

第四章報銷標(biāo)準(zhǔn)

第七條通訊工具的報銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費:

由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。

(二)手機(jī)購置費:

l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。

第五章通訊工具的費用管理

第八條通訊話費的報銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)單位電話:全額報銷

(二)住宅電話:全額報銷

(三)移動電話話費:

l、總經(jīng)理及以上人員全額報銷;

2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;

3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;

4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;

5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額130元/月。

第九條超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人擔(dān)當(dāng);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。

第十條通訊話費的交繳

(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。

(二)移動電話話費:

l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員依據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。

第十一條通訊話費的登記

(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。

(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。

第六章通訊工具的使用

第十二條單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署看法,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平常應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。

第十四條具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)掌握,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。

第十五條使用單位固定電話應(yīng)長話短說,簡明扼要。

第十六條禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)覺,處以通訊話費5倍的罰款。

第十七條傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。

第十八條使用人應(yīng)愛惜單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。

第十九條報銷話費的手機(jī)一般均應(yīng)隨時保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。

其次十條電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出修理申請后,由綜合管理部統(tǒng)一支配修理。

其次十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

其次十二條移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人全部;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人全部。

其次十三條移動電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。

第七章附則

其次十四條本方法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

【第2篇】物業(yè)公司通訊費用管理方法

為加強(qiáng)公司電話通訊費用管理,節(jié)省費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴(yán)格按經(jīng)營管理責(zé)任書費用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。

二、職務(wù)電話

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機(jī)

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機(jī)必需退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機(jī)必需本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財務(wù)室報銷。

六、本方法自2023年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【第3篇】x物業(yè)公司通訊費用管理方法

為加強(qiáng)公司電話通訊費用管理,節(jié)省費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴(yán)格按經(jīng)營管理責(zé)任書費用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。

二、職務(wù)電話

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、**山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機(jī)

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機(jī)必需退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機(jī)必需本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財務(wù)室報銷。

六、本方法自2023年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【第4篇】工貿(mào)油品調(diào)運分公司通訊費報銷管理方法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司通訊費報銷管理方法

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效掌握費用的原則,結(jié)合公司實際,制定本方法。

其次章適用范圍及管理原則

其次條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本方法。

第三條管理原則:通訊費用根據(jù)“限額報銷、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費發(fā)票在本單位進(jìn)行報銷。

第三章報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第四條報銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機(jī),外地駐站人員。

第五條報銷標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務(wù)用車司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。

(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費為300元/月。

第七條手機(jī)及固定電話報銷管理規(guī)定:

(一)“24小時”開機(jī)原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機(jī)。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準(zhǔn),其余卡(號)話費自理。

(三)手機(jī)換號后應(yīng)第一時間報本單位相關(guān)部門,進(jìn)行重新登記,避開貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應(yīng)準(zhǔn)時檢查手機(jī)使用狀況,如電量、話費、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。

(五)對于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報銷。

(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費可用其他月份結(jié)余話費進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話費。

第四章附則

第八條本方法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第九條本方法未盡事宜,根據(jù)國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條本方法自發(fā)文次月起執(zhí)行。

【第5篇】某食品公司通訊員管理方法

食品公司通訊員管理方法

為準(zhǔn)時、精確?????地捕獲公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項工作,圍繞公司工作的重點、熱點和特點進(jìn)行新聞宣揚,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報道組成員管理方法公布如下,望各部門、各子公司樂觀協(xié)作,大力協(xié)作:

一、通訊員任職條件要求:

1.喜愛祖國,喜愛人民,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動力量;

2.愛崗敬業(yè),擅長觀看生活,具有肯定的新聞敏感性;能夠向工會服務(wù)開發(fā)部提出合理化建議,收集并準(zhǔn)時反饋讀者、的看法和要求;

3.熟識本單位的狀況,愛好寫作,具有肯定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作力量,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;

4.熱心此項工作,能仔細(xì)履行通訊員職責(zé),能夠完成工會服務(wù)開發(fā)部支配的新聞采寫工作,為本報撰稿、投稿。

二、通訊員聘任方法

1.本著公司員工自主報名為主,部門主管推舉為輔的原則,由編輯部依據(jù)自主報名員工的詳細(xì)狀況,在征求本報總編、主編和各方面看法的基礎(chǔ)上,打算發(fā)給通訊員聘任證書及本報近期報道重點的相關(guān)策劃資料。

2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可連續(xù)連任;

3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動解聘;

4.因工作變動等緣由,不能連續(xù)擔(dān)當(dāng)通訊員工作的,由所在單位主管再推舉其他人選,并通知工會服務(wù)開發(fā)部予以確認(rèn)。

三、通訊員職責(zé)

1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣揚為主,準(zhǔn)時宣揚報道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必需真實、精確?????;

2.任職期間,必需仔細(xì)寫稿,投稿,在公司或者其它宣揚媒體發(fā)表作品或主動供應(yīng)新聞線索。

3.聽從所在通訊報道小組負(fù)責(zé)人的工作支配,努力完成工會服務(wù)部和公司網(wǎng)站所交付或托付的宣揚報道和采訪任務(wù);

4.樂觀參與工會服務(wù)開發(fā)部或公司舉辦的各種活動和召開的宣揚報道工作會議。

四、通訊員權(quán)利

1.通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作供應(yīng)必要的條件和支持;

2.工會服務(wù)開發(fā)部依據(jù)工作需要,不定期進(jìn)行座談會,通報信息、溝通工作閱歷等活動,各部門、各單位應(yīng)為通訊員供應(yīng)便利參與各項活動的必要條件;

3.通訊員有針對公司工作思路、工作報道內(nèi)容、報紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;

4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣揚報道工作業(yè)績突出者,工會開發(fā)部將報請公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和嘉獎;

5.工會開發(fā)部每年度進(jìn)行一次年終工作總結(jié)會議,依據(jù)工作考核狀況,表彰優(yōu)秀,并賜予相應(yīng)嘉獎

【第6篇】公司通訊費管理方法實施細(xì)則

公司通訊費管理方法實施細(xì)則

一、目的

為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)省、高效的原則,特制定本規(guī)定。