大學實驗耗材管理辦法（修訂）模板

大學實驗耗材管理辦法（修訂） 第一章 總則第一條為規(guī)范學校實驗耗材管理，提高經(jīng)費使用效率，根據(jù)《xxxx大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《xxxx大學物資和服務采購管理辦法》制定本辦法。第二條本辦法所稱實驗耗材是指納入學校經(jīng)費管理、供實驗（包含教學及科研等）使用但不屬于固定資產(chǎn)的材料、燃料、低值品和易耗品。材料：指使用后不能復原的物質(zhì)材料，如金屬材料、無機非金屬材料、高分子材料等。燃料：指能通過化學或物理反應釋放出能量的物質(zhì)，如汽油、煤油、天然氣、液化氣等。低值品：指價值在1000元以下、耐用期在一年以上、能獨立使用的物品，如低值儀器儀表、工具、量具等。易耗品：指在使用過程中易于消耗，但不屬于材料、燃料和低值品的物品，如化學試劑、玻璃儀器、元器件、零配件等。第三條學校實驗耗材的采購、驗收、使用、儲存和處置適用本辦法。 第二章 管理機構(gòu)及職責第四條堅持“統(tǒng)一管理、職責明確、節(jié)約使用”的原則，強化實驗耗材管理和使用單位的主體責任。第五條各單位依照下列規(guī)定履行職責：國有資產(chǎn)管理處負責全校實驗耗材的統(tǒng)一管理，牽頭組織對供應商資質(zhì)和服務能力進行審查，監(jiān)督實驗耗材驗收、使用情況，牽頭組織對全校廢舊實驗耗材進行集中處置。學院負責本單位實驗耗材統(tǒng)一管理，審批大額實驗耗材采購申請，負責本單位實驗耗材的驗收入庫及出庫管理，監(jiān)督實驗耗材使用情況，負責本學院廢舊實驗耗材歸類及上報學校集中處置。（1）實驗室負責人對本實驗室實驗耗材管理和使用負有全面責任。（2）實驗室應嚴格遵守學校及本單位實驗耗材管理制度，認真如實填報實驗耗材采購申請、驗收及領用記錄。 第三章 實驗耗材采購與驗收第六條實驗耗材采購應通過學校實驗耗材管理系統(tǒng)平臺進行，包括平臺內(nèi)采購、自購申請、自購備案三種方式。平臺內(nèi)采購。凡平臺內(nèi)已有的實驗耗材，均應通過平臺內(nèi)采購方式采購，具體流程如下：1.實驗室成員檢索平臺內(nèi)實驗耗材信息，選擇所需實驗耗材并將訂單提交實驗室負責人審核；2.實驗室負責人審核訂單，填寫支出經(jīng)費賬戶信息后，提交學院審批；3.學院指定相關負責人審批實驗室提交的訂單（單筆訂單金額2萬元以下免審），審批通過后轉(zhuǎn)至相應供應商；4.供應商確認信息并發(fā)貨；5.實驗室指定專人對供應商所送實驗耗材進行驗收，并在系統(tǒng)中進行驗收入庫操作，記錄驗收入庫信息。自購申請。對于平臺內(nèi)沒有，或者平臺內(nèi)價格較高的實驗耗材，可以通過自購申請方式采購，具體流程如下：1.實驗室成員填寫自購申請，提交實驗室負責人審核；2.實驗室負責人審核自購申請信息，填寫支出經(jīng)費賬戶信息后，提交學院審批；3.學院指定相關負責人審批實驗室提交的自購申請（單筆訂單金額2萬元以下免審），提交國有資產(chǎn)管理處審批；4.國有資產(chǎn)管理處審批學院提交（或?qū)W院免審）的實驗室采購申請；5.國有資產(chǎn)管理處審批通過后，實驗室采購實驗耗材并指定專人進行驗收，并在系統(tǒng)中進行驗收入庫操作，記錄驗收入庫信息。自購備案。對于小額急用的實驗耗材（單筆金額小于200元，化學試劑除外），可以先進行采購，然后按照自購備案流程，在系統(tǒng)中備案采購驗收入庫信息。第七條實驗室訂單或申請由實驗室負責人或其指定的老師審核，審核人不能為學生。第八條實驗耗材驗收入庫由實驗室指定專人負責，或者由采購申請人負責。第九條采購完成后，實驗室需憑實驗耗材采購審批表和發(fā)票到財務處進行報銷。凡未按規(guī)定采購實驗耗材的，財務處將不予報銷。第十條需提前向財務處借用支票采購實驗耗材的，需憑實驗耗材采購審批表和支票借用單到財務處借用支票。第十一條由國有資產(chǎn)管理處牽頭，財務處、審計處和相關專家（指熟悉實驗耗材性能特點的老師）參加，成立審核小組，對擬進入實驗耗材管理系統(tǒng)的供應商資質(zhì)和服務能力進行審核。審核工作每學期至少組織一次，確保及時將符合條件的供應商納入實驗耗材管理系統(tǒng)，滿足實驗需要。審核小組每年度對已納入實驗耗材管理系統(tǒng)的供應商進行一次考核，及時將資質(zhì)過期、服務能力較差的供應商清除出庫，確保實驗耗材貨源安全。 第四章 實驗耗材使用與存儲第十二條實驗室成員需要使用實驗耗材時，應先通過系統(tǒng)提交領用申請，經(jīng)實驗室負責人或?qū)嶒炇邑撠熑酥付ǖ睦蠋煂徟?，然后領取所需的實驗耗材。實驗耗材領用人和負責實驗耗材領用審批的人員通常不能為同一人。第十三條各實驗室應指派專人負責所購實驗耗材的存儲保管。應當按照物品特性分類、分項存放，相互之間保持安全距離。化學性質(zhì)或防護、滅火方法相互抵觸的實驗耗材，不得在同一儲存室內(nèi)存放。第十四條實驗耗材使用應符合安全規(guī)范，實驗室負責人應加強對本實驗室人員的安全教育和督促檢查。第十五條實驗室應及時認真如實填寫使用記錄，確保實驗耗材賬物相符，國有資產(chǎn)管理處適時予以抽查。 第五章 實驗耗材報廢處置第十六條各單位應按照教育部、國家環(huán)境保護總局《關于加強高等學校實驗室排污管理的通知》（教技[2005]3號）規(guī)定，加強對有毒、有害廢液、廢舊化學品及廢物的管理。第十七條學校實驗耗材處置由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一組織，由xxx市指定的環(huán)保處置公司進行處置，每個學期至少集中組織1次。若實驗室產(chǎn)生的廢舊實驗耗材量較大，不宜