ER供應(yīng)鏈管理實(shí)務(wù)第章

SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系統(tǒng)構(gòu)建本章內(nèi)容

系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)功能概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限；按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬；隨時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障；保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機(jī)病毒侵犯；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則；對年度賬進(jìn)行管理；為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)；組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行。賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計算機(jī)中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨(dú)立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套

賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬；年度賬的引入和輸出；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)；清空年度數(shù)據(jù)。操作員員及權(quán)權(quán)限的的管理理必要性性企業(yè)應(yīng)應(yīng)用ERP財務(wù)務(wù)管理理軟件件時，，首先先明確確指定定各系系統(tǒng)授授權(quán)的的操作作人員員，并并對操操作人人員的的使用用權(quán)限限進(jìn)行行明確確規(guī)定定，以以避免免無關(guān)關(guān)人員員對系系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行非非法操操作，，同時時也可可以對對系統(tǒng)統(tǒng)所包包含的的各個個功能能模塊塊的操操作進(jìn)進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)，，使得得流程程順暢暢，從從而保保證整整個系系統(tǒng)和和會計計數(shù)據(jù)據(jù)的安安全性性和保保密性性。工作內(nèi)內(nèi)容角色管管理用戶管管理權(quán)限管管理用戶與與角色色角色角色是是指在在企業(yè)業(yè)管理理中擁擁有某某一類類職能能的組組織，，這個個角色色組織織可以以是實(shí)實(shí)際的的部門門，也也可以以是由由擁有有同一一類職職能的的人構(gòu)構(gòu)成的的虛擬擬組織織。例例如：：實(shí)際際工作作中最最常見見的會會計和和出納納兩個個角色色(他他們既既可以以是同同一個個部門門的人人員，，也可可以分分屬不不同的的部門門但工工作職職能是是一樣樣的)。我我們在在設(shè)置置了角角色后后，就就可以以定義義角色色的權(quán)權(quán)限，，當(dāng)用用戶歸歸屬某某一角角色后后，就就相應(yīng)應(yīng)地?fù)頁碛辛肆嗽摻墙巧牡臋?quán)限限。設(shè)設(shè)置角角色的的方便便之處處在于于可以以根據(jù)據(jù)職能能統(tǒng)一一進(jìn)行行權(quán)限限的劃劃分，，方便便授權(quán)權(quán)。用戶用戶是是指有有權(quán)登登錄系系統(tǒng)，，并對對系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行行操作作的人人員，，即通通常意意義上上的““操作作員””。權(quán)限管管理三個層層次功能級級權(quán)限限管理理數(shù)據(jù)級級權(quán)限限管理理金額級級權(quán)限限管理理權(quán)限設(shè)設(shè)置系統(tǒng)管管理員員可以指指定賬賬套主主管；；對系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)所所有賬賬套的的操作作員賦賦權(quán)賬套主主管默認(rèn)擁擁有該該賬套套全部部權(quán)限限；只能對對其所所管轄轄賬套套的操操作員員進(jìn)行行授權(quán)權(quán)企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平平臺概概述企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平平臺的的作用用是訪問問系統(tǒng)統(tǒng)的唯唯一入入口；；設(shè)置系系統(tǒng)的的公共共信息息和基基礎(chǔ)檔檔案；；定義自自己的的業(yè)務(wù)務(wù)工作作，設(shè)設(shè)計自自己的的個性性化流流程。。工作平平臺基礎(chǔ)信信息設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)信信息設(shè)設(shè)置基本信信息設(shè)設(shè)置系統(tǒng)啟啟用修改分分類編編碼方方案修改數(shù)數(shù)據(jù)精精度定定義基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置確定基基礎(chǔ)檔檔案的的分類類編碼碼方案案基礎(chǔ)檔檔案整整理基礎(chǔ)檔檔案輸輸入基礎(chǔ)信信息設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限是是對業(yè)業(yè)務(wù)對對象進(jìn)進(jìn)行的的控制制；對特定定對象象的某某些項項目和和某些些記錄錄進(jìn)行行查詢詢和錄錄入的的權(quán)限限控制制。金額權(quán)權(quán)限控控制設(shè)置用用戶在在填制制憑證證時對對特定定科目目允許許輸入入的金金額范范圍；；設(shè)置在在填制制采購購訂單單時允允許輸輸入的的采購購金額額范圍圍?；A(chǔ)信信息設(shè)設(shè)置單據(jù)設(shè)設(shè)置顯示模模版設(shè)設(shè)置增加表表頭項項目增加表表體項項目單據(jù)編編號設(shè)設(shè)置系統(tǒng)編編號自動編編號基礎(chǔ)信信息設(shè)設(shè)置系統(tǒng)啟啟用由系統(tǒng)統(tǒng)管理理員在在建賬賬完成成后啟啟用系系統(tǒng)由賬套套主管管在企企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平平臺啟啟用系系統(tǒng)各系統(tǒng)統(tǒng)的啟啟用日日期必必須大大于等等于賬賬套啟啟用日日期賬套啟啟用日日期基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置必要性性企業(yè)核核算或或匯總總分析析必需需的基基礎(chǔ)信信息，，如與與業(yè)務(wù)務(wù)處理理相關(guān)關(guān)的組組織機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置、、職員員、客客戶、、供應(yīng)應(yīng)商等等，在在手工工環(huán)境境下，，這些些信息息或分分散在在各個個部門門進(jìn)行行管理理，大大多根根本就就沒有有規(guī)范范的檔檔案。。計算算機(jī)業(yè)業(yè)務(wù)處處理建建立在在全面面規(guī)范范的基基礎(chǔ)檔檔案管管理之之上，，且要要求事事先設(shè)設(shè)置各各種分分類、、統(tǒng)計計口徑徑，才才能在在業(yè)務(wù)務(wù)處理理過程程中分分類歸歸攏相相關(guān)信信息，，并在在事后后提供供對應(yīng)應(yīng)的分分析數(shù)數(shù)據(jù)。。要求準(zhǔn)確、、及時時、完完整基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置機(jī)構(gòu)人人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置存貨存貨分類便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計量單位設(shè)置存貨的計量單位組和計量單位信息先設(shè)置計量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實(shí)物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置客商信信息客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置財務(wù)信信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類