出差管理制度(精)

中世運(yùn)綜字［2015］4號(hào)中世運(yùn)公司員工出差管理辦法（2015年執(zhí)行版）第一章總則第一條為了規(guī)范公司員工出差審批流程，加強(qiáng)出差費(fèi)用的預(yù)算和管理，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本辦法.第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。第三條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章審批程序和權(quán)限第四條公司員工出差，必須經(jīng)過(guò)其主管上級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)。1、出差批準(zhǔn)的權(quán)限劃分：1）境內(nèi)出差：各副總經(jīng)理外地分/子公司經(jīng)理和境外公司經(jīng)理，報(bào)分管副總經(jīng)理或2）:員工的境外出差報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn).3）總經(jīng)理批準(zhǔn).其他員工的本國(guó)異地出差,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);他國(guó)出差和回國(guó)出差須由公司經(jīng)理先報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后，方可批準(zhǔn)。2、因公需要出差時(shí)，所有員工須填寫(xiě)《出差審批單》具(飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、公司車(chē)輛，報(bào)經(jīng)本條第1款規(guī)定的批準(zhǔn)后,方可出差。3單》,由外派部門(mén)/單位經(jīng)理和/或分管總監(jiān)審核同意后，報(bào)公司人事總監(jiān)確認(rèn)并報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守的，一律按曠工論處。在報(bào)銷任何費(fèi)用。/單位建立和/或分管總監(jiān)予以核定.幾人一起出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人以短信和電子郵件方式報(bào)批，回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第三章出差管理及流程（部備案。第七條 出差期間生病、遇意外或因工作實(shí)際，需延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)向出差審批人請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（節(jié)假日順延）須到行政人事部按抵達(dá)日期（憑交通工具票據(jù)等銷差。當(dāng)超出原審批期限時(shí)，須持原《出差審批單》(兩聯(lián)第九條由行政人事部訂購(gòu)飛機(jī)票的,要向出差人提供<機(jī)票行程單〉并簽字，報(bào)銷時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)。第十條自銷差之日起,必須在三天內(nèi)向各審批領(lǐng)導(dǎo)提交《出差總結(jié)報(bào)告》或口頭匯報(bào)。按時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)完成報(bào)銷事項(xiàng)。第四章國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十一條異地交通費(fèi)，包括以公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等交通方式往返公司和出差目的地之間發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用。1、除總監(jiān)及以上高層管理者外，公司員工原則上乘87612或火車(chē)硬臥鋪。2、因緊急公務(wù)或特殊情況需要必須乘飛機(jī)或火車(chē)軟（租用自行車(chē)費(fèi)等。1、出差期間盡量乘坐公交車(chē)，憑票報(bào)銷。2、特殊情況(陪同客人、無(wú)公交車(chē)地段、早晚不在公交車(chē)輛時(shí)間內(nèi)）需乘坐出租車(chē)時(shí)，須背書(shū)事項(xiàng)、起止地點(diǎn)。3自行車(chē).第十三條食宿費(fèi)，除總監(jiān)及以上高層管理者外，規(guī)定如下：地區(qū)類別一般地區(qū)發(fā)達(dá)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)類別一般地區(qū)發(fā)達(dá)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200/標(biāo)準(zhǔn)間不超過(guò)300/標(biāo)準(zhǔn)間1.1同性員工按兩人一間標(biāo)準(zhǔn)間住宿.1。2200/標(biāo)準(zhǔn)間.1。3（300/標(biāo)準(zhǔn)間.1.4準(zhǔn)，方可報(bào)銷。1。5住宿費(fèi)按出差應(yīng)住宿天數(shù)總額計(jì)算。1。6（）當(dāng)天能往返的短35/（2)當(dāng)天不能往返的長(zhǎng)途出差,每滿一整天的按午餐及晚35354）/或晚餐補(bǔ)貼.（5）2、短期出差至有辦事機(jī)構(gòu)地區(qū)2。1具備住宿條件的,要求入住公司的住所，房租、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)等均由公司承擔(dān)。2。235將差補(bǔ)全部交給辦事處內(nèi)勤人員作為伙食費(fèi)。第十四條通訊費(fèi)1的長(zhǎng)途話費(fèi)、漫游費(fèi)等,憑話費(fèi)清單實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、因公產(chǎn)生的傳真費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)和復(fù)印費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷第十五條 招待費(fèi)160—-80/餐人的標(biāo)準(zhǔn)控制.2、因公需要向有關(guān)人員贈(zèng)送禮品，根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng).3、任何招待費(fèi)用需納入預(yù)算，事先請(qǐng)示，經(jīng)主管副由和參加人數(shù)等信息，待確認(rèn)后方可報(bào)銷。第五章 境外出差相關(guān)規(guī)第十六條 異地交通費(fèi)1選擇價(jià)格較優(yōu)惠的班機(jī)，并盡可能購(gòu)買(mǎi)往返機(jī)票。2臥,特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐.第十七條 出國(guó)補(bǔ)助1機(jī)場(chǎng)之日，以機(jī)票或行程單上載明的時(shí)間為準(zhǔn)。2蒙古國(guó)和緬甸國(guó)20/餐20/203、非洲各國(guó)境內(nèi)、境內(nèi)，30/30/30第十八條住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(美元)國(guó) 別 蒙古國(guó) 緬甸

非洲各國(guó)

俄羅斯/獨(dú)聯(lián)體各國(guó)每人每天 不超

不超70 不超70因特殊情況超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，須事先請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住.第十九條其他規(guī)定：市內(nèi)交通費(fèi)按第十二條執(zhí)行，通訊費(fèi)按第十四條執(zhí)行，招待費(fèi)參照第十六條執(zhí)行。第二十條報(bào)銷辦法1、未超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷.2、出國(guó)人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家城市間往效的交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷.特殊情況臨時(shí)增加的，須事先向主管上級(jí)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后的方可報(bào)銷.3率等,并由經(jīng)辦人簽字.第二十一條出差至上述之外的國(guó)家及地域,按相近地域參照?qǐng)?zhí)行.第六章借款及報(bào)銷寫(xiě)《出差費(fèi)用預(yù)算核定審批表》,由所屬上級(jí)經(jīng)理核定，財(cái)務(wù)部審核，并報(bào)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。第二十三條出差人員需要借差旅費(fèi)的，需持經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批單》及《出差費(fèi)用預(yù)算核定審批表》填寫(xiě)《借到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù).5000天向財(cái)務(wù)部預(yù)約。國(guó)外出差所需差旅費(fèi)借款,應(yīng)提前兩天第二十五條差旅費(fèi)借款，本著“前帳不清、后賬不付”的原則辦理.沒(méi)有事前報(bào)批的超支部分，不予報(bào)銷。第二十七條因極特殊情況需要超支，應(yīng)事先向批準(zhǔn)明，報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行超支審批后，方予報(bào)銷.第二十八條 出差返回公司后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)手續(xù)特殊情況可適當(dāng)順延報(bào)銷時(shí)填《報(bào)銷單《差結(jié)算單》,附《出差審批單《出差費(fèi)用預(yù)算核定審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)其出差的上級(jí)經(jīng)理審核，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第七章 其他事項(xiàng)第二十九條原則上不允許單人自駕車(chē)到公司所在可隨出差人員食宿.第三十條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿.第三十一條員工出差參加各種會(huì)議/排食宿的，憑會(huì)議/培訓(xùn)通知，按統(tǒng)一安排標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。無(wú)統(tǒng)一安排的，按正常標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第三十二條因陪同公司客戶出差或其它特殊情況，第三十三條員工出差飛機(jī)票、火車(chē)票由行政人事部統(tǒng)一預(yù)訂。第三十四條公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度，對(duì)故從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。第三十五條出差人員在報(bào)銷時(shí)弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，一律按