如何寫好報(bào)告(report)

8大構(gòu)成部分摘要（ExecutiveSummary）標(biāo)題（Title）導(dǎo)言（Introduction/TermsofReference）材料收集方法（Methodology/Proceedings）調(diào)查結(jié)果（Findings）結(jié)論（Conclusions）建議（Recommendations）附錄（Appendices）（一）摘要（ExecutiveSummary）

正式且篇幅較長的報(bào)告通常在報(bào)告的前面加上摘要。摘要一般不超過一頁，是報(bào)告的導(dǎo)言、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議的內(nèi)容總結(jié)。這部分一般是在整篇報(bào)告寫好以后再寫。

三段式：報(bào)告的目的、報(bào)告的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論、報(bào)告的建議。一般現(xiàn)在時(shí)如“Thisreportshows…”報(bào)告摘要中無需引用具體數(shù)據(jù)?？捎谩癰yandlarge、thevastmajority、onlyafew”等語言表達(dá)大概的數(shù)據(jù)或趨勢。

（二）標(biāo)題（Title）

報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)盡可能概括報(bào)告的內(nèi)容，因?yàn)樗钦獔?bào)告的信息濃縮，而且標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、客觀.標(biāo)題應(yīng)該是名詞短語或動(dòng)名詞短語。

ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDCReportontheProposedIncentiveSchemeReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems

（三）導(dǎo)言（Introduction/TermsofReference）

在導(dǎo)言部分，扼要地說明一下報(bào)告的寫作背景和主旨。此外，還應(yīng)該注明報(bào)告提交給何人、何時(shí)提交的。LouiseDawson,PersonnelManagerhasrequestedthisreportonstafflatenessatthenewLondonoffice.Thereportwastobesubmittedtoherby20April.

·Thepurposeofthisreportisto…investigate/evaluate/study…

·Theobjectiveofthisreportisto…recommend/analyze/give…

·Theaimofthisreportisto…feedback/estimate/assess…

·Enclosedisareportabout...

Mr.Xhasaskedmetoreporttoinvestigate/evaluate/study/recommend/analyze/givefeedback/estimate/assess

…Asrequestedby…onNovember12,Iamsubmittingthefollowingreportabout…。Uponrequestof…/Hereisthereportconcerning…（四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）

報(bào)告的這部分應(yīng)說明收集信息或資料的方法和步驟。在報(bào)告中注明提供這一信息可以增強(qiáng)報(bào)告的真實(shí)性和客觀性Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthisproject.Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallstomanufacturers.

（五）調(diào)查結(jié)果（Findings）

報(bào)告的調(diào)查結(jié)果部分是報(bào)告建議的依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，結(jié)構(gòu)清晰，語言流暢。每一個(gè)段落都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)明確的主題句，一般放在段首。

Thefindingsoftheinvestigationindicatethat…Itwasproposed/found/felt/discoveredthat…Itwasgenerallythecasethat…Mostpeoplethought/suggestedthat…Anumberofpeoplementionedthat…

Severalchangeswereputforward.Severalstaffmembersexpressedtheviewthat…

（六）結(jié)論（Conclusions）

報(bào)告的結(jié)論部分是寫報(bào)告的人在報(bào)告調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上是對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和解釋。同一調(diào)查結(jié)果會(huì)因?yàn)樽珜懻叩牟煌贸霾煌慕Y(jié)論，但這部分不應(yīng)當(dāng)包括報(bào)告前文中沒有提到的新的信息。

Accordingtothefindingsabove,itcanbeconcludedthat……Fromthetableshown,itcanbeconcludedthat……Therefore,itcanbeconcludedthat……

（七）建議（Recommendations）

建議往往是許多商務(wù)報(bào)告寫作的最重要部分。一份報(bào)告有效程度常常取決于報(bào)告中所提供的建議的質(zhì)量高低。建議部分主要內(nèi)容為報(bào)告撰寫人在經(jīng)過充分的論證后認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取的措施或行動(dòng)。報(bào)告人有時(shí)也會(huì)描述采取措施后可能出現(xiàn)的后果或情形。

recommendation以及recommend后面要用動(dòng)詞原形（虛擬語氣）。Thefollowingaretherecommendations……Itisrecommendedthat……Basedontheconclusion/analysisabove,werecommendthat/itcanconcludedthat……Withreferencetotheadvantagesstatedabove,thefollowingrecommendationscanbemade（八）附錄（Appendices）

正式的商務(wù)報(bào)告為了增強(qiáng)報(bào)告的說服力或真實(shí)性往往會(huì)有一些附加材料，因其篇幅較長不宜放在報(bào)告當(dāng)中，只能選擇放在附錄中。這部分內(nèi)容可能包括圖表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告、問卷調(diào)查等。

五、如何提高商務(wù)英語報(bào)告的可讀性為報(bào)告提供小標(biāo)題；

使用小段落，盡量做到每個(gè)小話題都用一個(gè)段落來闡述；

段落與段落之間空一行；

提供段落的小標(biāo)題；

使用列舉符號(hào)羅列具體信息；

使用星號(hào)或下劃線強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容。ExampleReportTitle“ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC”“ReportontheProposedIncentiveScheme”“ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems”IntroductionThereportexamines/explains…Thepurposeofthisreportisto…investigate/evaluate/study…Theobjectiveofthisreportisto…recommend/analyze/give…Theaimofthisreportisto…feedback/estimate/asses…Enclosedisareportabout…Methodology/ProceedingsAsampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropnions.Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthisproject.Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallstomanufacturers.FindingsThefindingsoftheinvestigationindicatethat…Itwasproposed/found/felt/discoveredthat…Itwasgenerallythecasethat…Mostpeoplethought/suggestedthat…Anumberofpeoplementionedthat…Severalchangeswereputforward…Severalstaffmembersexpressedtheviewthat...(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格InformalAboutAskTellfindoutreceivehelpTakepartinbuildbuygiveenoughhardUse

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