中國貴陽首屆相親會(huì)籌備

貴陽金陽大酒店﹒2012年6月1日（主題：由最后敲定的冠名企業(yè)確定）中國貴陽首屆“藍(lán)色的愛”主題杯七夕萬人相親會(huì)暨房車、家居博覽會(huì)目錄活動(dòng)背景目的活動(dòng)基本信息活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)商家組成活動(dòng)籌備流程活動(dòng)內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算現(xiàn)場流程廣告宣傳計(jì)劃關(guān)于邀請(qǐng)廣告公司執(zhí)行本活動(dòng)的利弊分析影響活動(dòng)成敗的風(fēng)險(xiǎn)性因素活動(dòng)背景目的隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，物質(zhì)水平不斷提高，生活、工作壓力也越來越大。據(jù)有關(guān)社會(huì)學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，25—45歲的中青年男女已成為我國各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。在承受著來自社會(huì)各方面壓力的同時(shí)，他們也被愛情、婚姻問題所困擾，這部分大齡青年的擇偶難題已不再是簡單的個(gè)人問題，不僅影響企事業(yè)的發(fā)展，已成為了日益嚴(yán)重的社會(huì)問題。本次貴陽“萬人相親會(huì)”暨“房車、家居”博覽會(huì)旨在為企事業(yè)職工解決婚戀問題，力爭在這些單身群體可接受的區(qū)域內(nèi)為各類企事業(yè)職工組建家庭，使其安居樂業(yè)。讓未婚適齡人士組建一個(gè)家庭，不僅減輕了企事業(yè)單位負(fù)擔(dān)，為職工個(gè)人解決終生大事，而且為穩(wěn)定、和諧的社會(huì)環(huán)境創(chuàng)造了有利條件，凝聚和諧力量。從而推動(dòng)貴陽市尤其是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)新區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)事業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展?；顒?dòng)基本信息主辦單位：貴州省民政廳、貴陽市人民政府支持單位：貴陽市房管局、貴陽市民政局、貴州中煙工業(yè)有限公司、中國移動(dòng)貴州公司、中國電信貴州公司、中國聯(lián)通貴州公司等執(zhí)辦單位：貴陽金陽大酒店·貴陽會(huì)議中心協(xié)辦單位：各參展商媒體支持：貴州人民廣播電視電臺(tái)、貴州日?qǐng)?bào)社、貴陽廣播電視臺(tái)、貴陽晚報(bào)、各大綜合性網(wǎng)站舉辦時(shí)間：2012年8月23日——8月28日舉辦地點(diǎn)：貴陽金陽大酒店﹒貴陽會(huì)議中心活動(dòng)對(duì)象參觀人員組成>年齡介于20歲—45歲的單身白領(lǐng)階層，離異單身人士>關(guān)心子女婚戀的各種階層的父母>關(guān)心親人朋友婚戀大事的各類年輕人士參觀人員邀請(qǐng)措施：>各種媒體新聞、短信、保媒等硬廣告宣傳>各種網(wǎng)絡(luò)論壇宣傳>婚介、交友網(wǎng)等機(jī)構(gòu)組織>本次活動(dòng)預(yù)計(jì)組織超5萬人次參觀本次相親會(huì)參展商組成本次相親會(huì)由各參展商具體實(shí)施>參展商為相親人士無償提供相親登記表>參展商為相親人士提供相互認(rèn)識(shí)的場地>參展商為相親人士提供宣傳自己用的宣傳欄，組成相親愛情墻、許愿墻等>參展商為相親成功人士提供優(yōu)惠產(chǎn)品參展商的組成>汽車展區(qū)：各大品牌車廠商、銷售公，二手車經(jīng)營公司等>家裝展區(qū)：地板、家電、家具、床上用品、裝修公司等>相關(guān)服務(wù)展區(qū)：婚紗攝影、婚介機(jī)構(gòu)、交友網(wǎng)站>公共服務(wù)區(qū)：民政局、房管局、車管所（現(xiàn)場進(jìn)行有關(guān)結(jié)婚、廉租房、公租房、車牌搖號(hào)等問題的解答）以及有關(guān)協(xié)會(huì)、商會(huì)和他相關(guān)服務(wù)公司邀請(qǐng)參展商的保證優(yōu)勢>參觀人士幾乎90%以上為參展商的潛在目標(biāo)客戶群>參與本次活動(dòng)的費(fèi)用相對(duì)于參加其他會(huì)展相對(duì)要低廉很多>為達(dá)到宣傳酒店的目的，對(duì)于參展商我們可以采取置換其產(chǎn)品的方式來參與活動(dòng)>為拉動(dòng)人氣，酒店還可以在招商的最后期間，采取抽獎(jiǎng)免費(fèi)參與的方式邀約各行業(yè)參展商相親活動(dòng)籌備組織及工作日程成立活動(dòng)組委會(huì):（6月10日前完成）（責(zé)任人：）確定主辦、支持、協(xié)辦單位:含后期的各政府職能部門的協(xié)調(diào)會(huì)（6月10日前完成意向性洽談）（責(zé)任人：）籌備組委會(huì)招商工作組:（6月20日前）（責(zé)任人：）成立策劃宣傳組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行各階段的活動(dòng)策劃與宣傳炒作\擴(kuò)大影響等工作（6月20日前）（責(zé)任人：）開始招商工作（6月20日至8月28日）（）成立物料后勤組:負(fù)責(zé)招商活動(dòng)的執(zhí)行過程中有關(guān)物資的采購與配備（責(zé)任人：）成立會(huì)場布置組：根據(jù)總體方案進(jìn)行展場的整體規(guī)劃與布局，并根據(jù)招商進(jìn)度進(jìn)行展場布置（責(zé)任人：）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支取與收入（責(zé)任人：）公共交通、安全保衛(wèi)：內(nèi)外安保關(guān)系協(xié)調(diào)與安保執(zhí)行（主要責(zé)任人：）活動(dòng)內(nèi)容1相親活動(dòng)主要服務(wù)和組織單位：各參展商活動(dòng)內(nèi)容：由金陽大酒店提供參考方案，由參展商根據(jù)自己情況具體實(shí)施主要活動(dòng)有：現(xiàn)場相親（相識(shí)、相知、相親）1、根據(jù)男女相親特征將相親人士分為男區(qū)、女區(qū)，在男區(qū)領(lǐng)域再次進(jìn)行細(xì)分若干形象代表區(qū)（磚石男、經(jīng)濟(jì)適用男、牛奮男、便當(dāng)男、三低男、輕熟女、干物女、曬女、沒女、樂活女等），每個(gè)區(qū)域由一個(gè)或幾個(gè)協(xié)辦商為單身相親人士提供無償服務(wù)（含有企業(yè)廣告信息的報(bào)名登記表，供單身人士張貼自身形象的宣傳欄若干、免費(fèi)為相親人士組織有自身企業(yè)特色的小范圍相親活動(dòng)、為有意向的一對(duì)有情人提供交流場地）。2、相親人士根據(jù)各協(xié)辦商處張貼墻上或相親長廊的信息以及印發(fā)的傳單，尋找到心儀的對(duì)象之后，請(qǐng)協(xié)辦商幫助聯(lián)絡(luò)對(duì)方，到協(xié)辦方提供的交流場所進(jìn)行簡短時(shí)間交流。2.1、為相親報(bào)名者制作了統(tǒng)一規(guī)格的相親名片，相親者可持相親名片與對(duì)方交換，也可直接將其投到心儀對(duì)象相親牌上的名片盒中。2.2、相親單生男女可以讓自己的父母、同事、朋友等陪伴，幫助參考和挑選理想的人選，做好現(xiàn)場獵人，在6大問題上把關(guān)（性別、身高、學(xué)歷、工作、收入、家庭情況），如果和對(duì)方聊得較好，繼續(xù)延伸，感覺不好時(shí)，根據(jù)約定的暗號(hào)，讓接應(yīng)的“外人”來電借故走掉，再找新目標(biāo)?；顒?dòng)內(nèi)容3.1-3.33、協(xié)辦商為彼此心儀的雙方組織的小型活動(dòng)：3.1、千里姻緣一線牽：領(lǐng)到紅線的女性到男隊(duì)中尋找意中人，找到意中人后，把紅線綁在對(duì)方的小指上，參與“夫妻雙雙把家還”游戲。“夫妻雙雙把家還”游戲環(huán)節(jié)：找到意中人的參與者手手相聯(lián)，背背相對(duì)，齊心協(xié)力把夾在背上的氣球，從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn)后，男士抱起女士，雙方協(xié)同將氣球踩破。3.2、為相親的單身情侶設(shè)置信息發(fā)布區(qū)。相親者可以將自己的圖文資料和實(shí)物在此公布，以此來獲得其他會(huì)員對(duì)自己的深入認(rèn)知，增加交友機(jī)會(huì)。圖文資料，照片內(nèi)容不受限制，可以是生活照也可是藝術(shù)照片。由客戶自己提供，也可現(xiàn)場拍照。相親人士可在自己的圖文資料下方，寫上自己的交友宣言或者對(duì)愛情的理解和憧憬等，以方便其他客戶對(duì)自己的了解。3.3、在活動(dòng)現(xiàn)場為相親報(bào)名者制作統(tǒng)一規(guī)格的相親牌懸掛，男孩相親牌的邊框顏色是藍(lán)色的，女孩的相親牌邊框是紅色的，相親牌先按照男女進(jìn)行分區(qū)，各年齡段也有對(duì)應(yīng)的指示牌，以便相親者最快找到心儀對(duì)象?；顒?dòng)內(nèi)容3.6-3.93.6、走上舞臺(tái)，展示才藝和風(fēng)采，講述自己，表白心意。在舞臺(tái)炫目的燈光下，必將獲得更多相親者的青睞！愛，就要勇敢的說出來！3.7、選擇部分相親者代表上臺(tái)展示歌唱、書畫、舞蹈、朗誦等表演才能，增強(qiáng)參與性，為相親者提供更多展示的舞臺(tái)。3.8、12在中國是一個(gè)特別吉祥的數(shù)字，比如一年的12個(gè)月，12生肖，12星座等等，有圓滿之意。12分鐘交友活動(dòng)是一項(xiàng)充滿樂趣和新鮮感的交友活動(dòng)。在活動(dòng)中每一個(gè)參加者將分別與十位異性交談，用不超過12分鐘的時(shí)間認(rèn)識(shí)一位新朋友，快速尋找有緣的他。這是一項(xiàng)針對(duì)亞洲人性格而特別設(shè)計(jì)的交友活動(dòng)。活動(dòng)自韓國引進(jìn)?；顒?dòng)分為兩個(gè)階段：在“紅桌輪轉(zhuǎn)”階段，會(huì)員們主要采用閱讀資料的方式來了解異性，尋找中意對(duì)象，每個(gè)人交流12分鐘，然后輪換。每個(gè)會(huì)員都可接觸到十組異性會(huì)員。3.9、相親長廊，由多個(gè)協(xié)辦單位設(shè)置帶有自身企業(yè)特色宣傳背景的交友信息發(fā)布欄組成，相親人士可以撤下上面自己中意的對(duì)象人的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與對(duì)方在協(xié)辦單位的幫助下取得聯(lián)系，不滿意的，繼續(xù)張貼相親信息。（提示，相親相互滿意的情況，張貼信息請(qǐng)及時(shí)扯下）。經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出：廣告宣傳（10萬左右）人員工資（15人，每人每月按1800計(jì)算，三個(gè)月共計(jì)￥：81000.00）辦公設(shè)備：電腦、電話等辦公設(shè)備，預(yù)計(jì)花費(fèi)在￥15000.00左右公關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門等宴請(qǐng)費(fèi)用預(yù)計(jì)￥20000.00左右其他預(yù)計(jì)不到的活動(dòng)支出預(yù)計(jì)￥30000.00左右展位的布置：每個(gè)展位約500左右（這個(gè)主要是在確定參展商進(jìn)場以后實(shí)施布置，沒收入的情況下不會(huì)產(chǎn)生布展費(fèi)用）收入：參展費(fèi)收入100萬左右，主要計(jì)算依據(jù)：15人×10（每天聯(lián)系10個(gè)客戶）×70天=10500個(gè)客戶×10%的成功率=1050家客戶×2000.00（平均每家客戶收入2000.00元）=總收入2100000.00贊助收入：貴州中煙“藍(lán)色的愛”或中國移動(dòng)等通訊公司冠名費(fèi)20萬左右，其他公司的贊助每家約2萬左右增加客房、餐飲等其他附加值收入…活動(dòng)現(xiàn)場流程時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注8月

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廣告宣傳計(jì)劃（根據(jù)推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程具體制定方案）媒體時(shí)間金額篇幅黔中早報(bào)6月日?彩色廣告帶招募信息發(fā)布貴陽晚報(bào)7月

日?彩色廣告帶招募信息發(fā)布貴州都市報(bào)8月

日?彩色廣告帶招募信息發(fā)布網(wǎng)站宣傳月

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日頁面活動(dòng)報(bào)道在各大網(wǎng)絡(luò)媒體上，軟文不斷更新。網(wǎng)站