任務(wù)1 制作個人工作計劃

任務(wù)1制作個人工作方案文字型文檔是指只包含文字，沒有圖、表等其他對象的文檔，是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的Word文檔之一。文字型文檔雖然普通但并不意味著簡單，可以通過格式設(shè)置、版式調(diào)整以及各種效果的應(yīng)用到達理想的效果。下面將通過制作一份個人工作方案來介紹如何進行文字型文檔的排版。2個人工作方案制作效果

目錄31.2

任務(wù)分析1.3制作個人工作方案

拓展實訓(xùn)

綜合實踐1.1任務(wù)情境1.1任務(wù)情境

剛工作不久的大學(xué)生小王在一家計算機公司做辦公室文員工作。在今天上午的例會上，經(jīng)理要求公司的每位員工根據(jù)自己的工作和職責(zé)制定一份本年度的個人工作方案。作為公司的新員工，小王一定要好好表現(xiàn)嘍。4知識目標(biāo)和能力目標(biāo)知識目標(biāo)：Word2021的啟動與退出。Word2021工作環(huán)境。Office2021設(shè)置與根本操作文字錄入的方法與技巧。文本的根本編輯操作。字符格式化的方法。段落格式化的方法。簡單的頁面設(shè)置及打印。文檔的保存方法。文件與文件夾的日常管理。能力目標(biāo)：能夠根據(jù)工作職責(zé)制定出個人工作方案，并進行簡單的編輯和排版。能夠利用所學(xué)知識對文字型文檔進行排版。51.2任務(wù)分析工作方案的內(nèi)容一般只包含文字，屬于文字型文檔。一份標(biāo)準(zhǔn)的文字型文檔通常具有以下特征：文檔標(biāo)題位于頁面正中，字體較正文字體偏大，具有醒目、概括的作用。正文局部字體大小適中，段落結(jié)構(gòu)清晰，再設(shè)置以適當(dāng)?shù)奈淖指袷?，便可具有?biāo)準(zhǔn)、美觀的效果。文檔結(jié)尾的落款一般位于頁面偏右側(cè)，要求簡明、清晰、大小適中。671.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案1.3.1啟動word2021啟動Word的本質(zhì)，就是將Word程序調(diào)入計算機內(nèi)存，一切程序只有調(diào)入內(nèi)存中才能被執(zhí)行，這是計算機的根本工作原理?？梢酝ㄟ^以下幾種方法啟動Word2021：8方法一：執(zhí)行【開始】—【所有程序】—【MicrosoftOffice2021】—【W(wǎng)ord2021】菜單命令，便可啟動Word應(yīng)用程序。1.3.1啟動word20219方法二：雙擊桌面上的Word2021快捷方式圖標(biāo)，即可啟動Word應(yīng)用程序。方法三：在桌面或文件夾的空白位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】→【MicrosoftWord】命令，即可創(chuàng)立一個Word文檔，可以直接重命名該文檔，雙擊即可翻開該新建文檔。1.3.1啟動word202110啟動Word后，首先出現(xiàn)以下圖所示界面。用戶可選擇其左側(cè)欄里顯示的最近使用的文檔或“翻開其他文檔〞選項翻開已存在文件；也可以在右側(cè)欄中根據(jù)需要選擇適合的模板創(chuàng)立新文件；假設(shè)不需要模板，那么選擇“空白文檔〞創(chuàng)立一個空白文件。111.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案Word2021工作界面12Office2021Preview在延續(xù)了Office2021的Ribbon〔功能區(qū)〕菜單欄的根底上，還融入了Metro風(fēng)格〔美俏，Windows8的主要界面顯示風(fēng)格〕，使得界面顯示更加優(yōu)雅美觀，操作更加流暢快捷。Word2021整體界面更趨于平面化，相對Word2021界面更加清新整潔和賞心悅目。Word2021工作界面主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等局部組成，如下頁圖中所示；Word2021工作界面13Word2021工作界面14

名

稱

作

用快速訪問工具欄用于快速訪問頻繁使用的工具，用戶可根據(jù)需要自定義該工具欄（如進行快捷按鈕的添加、刪除、改變位置等）“文件”選項卡用于打開文件菜單，并進行文件的打開、保存、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉，以及帳戶和選項設(shè)置標(biāo)題欄顯示當(dāng)前文檔的名稱及類型控制按鈕用于對Word窗口的最大化、最小化、關(guān)閉進行控制帳戶登錄可登錄Office帳戶以及登錄后顯示帳戶名稱和用戶頭像選項標(biāo)簽用于不同功能區(qū)之間的切換功能組用于放置各個功能區(qū)下所包含的功能選項編輯區(qū)用于顯示內(nèi)容或?qū)ξ淖?、圖片、圖形、表格等對象進行編輯狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù)、狀態(tài)、視圖方式以及顯示比例等內(nèi)容151.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔與退出word1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案Office2021設(shè)置及根本操作16以Word為例，從Office2021帳戶設(shè)置、選項設(shè)置和Office2021的通用根底操作等方面進行介紹，用以幫助用戶構(gòu)建個性化的Office2021工作環(huán)境。Office2021設(shè)置及根本操作17做為一個較新版本，Office2021不僅對原有版本進行了改進和擴展，同時也新增許多功能，其中一個非常重要的功能：Office用戶在連通網(wǎng)絡(luò)的情況下可隨時隨地登錄Office，并在云中保存和共享文件；要實現(xiàn)這一功能，前提是必須注冊一個Microsoft帳戶。1Office2021帳戶設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作18相關(guān)知識：1．認(rèn)識Office2021中的Microsoft帳戶Microsoft帳戶可以實現(xiàn)Windows設(shè)置同步功能，即：可將在當(dāng)前計算機上進行的個性化和自定義設(shè)置漫游到任何其他計算機中。除此之外，還可借助OneDrive云效勞實現(xiàn)不同計算機之間文件的同步，如，對存儲在OneDrive云效勞中的文檔、照片等文件可以在不同計算機、平板電腦或中隨時訪問和編輯。2．什么是OneDrive〔以前叫SkyDrive，后更名為OneDrive〕WindowsOneDrive是由微軟公司推出的一項云存儲效勞，用戶可以通過自己的WindowsLive賬戶進行登錄，上傳自己的圖片、文檔等到OneDrive中進行存儲。Office2021設(shè)置及根本操作19

如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔1〕配置帳戶

步驟1：翻開Word文檔，單擊窗口右上角的【登錄】鏈接步驟2：彈出【登錄】界面，在文本框中輸入電子郵件地址，單擊【下一步】按鈕Office2021設(shè)置及根本操作20如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔1〕配置帳戶

步驟3：在翻開的界面中輸入密碼，單擊【登錄】按鈕Office2021設(shè)置及根本操作21如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔1〕配置帳戶

步驟4：此時，假設(shè)之前已注冊過帳戶，那么登錄成功，即可在窗口右上角顯示用戶名稱。單擊用戶名右側(cè)下拉按鈕可顯示用戶相關(guān)設(shè)置信息Office2021設(shè)置及根本操作22如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔1〕配置帳戶

假設(shè)之前沒注冊帳戶，那么會出現(xiàn)如圖1-9所示界面，這時可單擊【注冊】鏈接進行帳戶注冊。具體過程讀者自行嘗試完成。Office2021設(shè)置及根本操作23如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔2〕設(shè)置帳戶主題和背景

步驟1：單擊【文件】選項卡下的【帳戶】選項，彈出【帳戶】界面。單擊【Office背景】后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇喜愛的背景圖案，同樣在【Office主題】下選擇適合的主題顏色。Office2021設(shè)置及根本操作24如何注冊和登錄一個Microsoft帳戶〔2〕設(shè)置帳戶主題和背景步驟2：單擊左上角的返回按鈕，返回文檔界面，即可看到設(shè)置背景和主題后的效果Office2021設(shè)置及根本操作25在Office使用過程中，經(jīng)常需要根據(jù)不同情況對其工作狀態(tài)和方式進行更改，這就用到了【選項】設(shè)置。Office2021〔以Word2021為例〕選項設(shè)置主要包括“常規(guī)、顯示、校對、保存、版式、語言〞等。單擊【文件】選項卡下的【選項】選項，即可彈出【W(wǎng)ord選項】對話框。2Office2021選項設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作26〔1〕【常規(guī)】選項頁面，如右圖所示。主要進行一些常規(guī)設(shè)置，包括【用戶界面選項】、【對MicrosoftOffice進行個性化設(shè)置】、【啟動選項】。2Office2021選項設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作27〔2〕【顯示】選項頁面，如右圖所示。更改文檔內(nèi)容在屏幕上的顯示方式和打印時的顯示方式。2Office2021選項設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作28〔3〕【校對】選項頁面，如右圖所示。更改Word更正文字和設(shè)置其格式的方法。2Office2021選項設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作29〔4〕【保存】選項頁面，如右圖所示?？梢宰远x文檔保存方式。如，文件保存格式設(shè)置、保存自動恢復(fù)時間間隔和位置設(shè)置、默認(rèn)本地文件位置和個人模板位置設(shè)置等。2Office2021選項設(shè)置Office2021設(shè)置及根本操作303Office2021通用根底操作〔1〕設(shè)置快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于窗口左上角，用于放置一些常用工具，默認(rèn)情況下只包含保存、撤銷、恢復(fù)三個工具按鈕，可以根據(jù)需要進行其上工具按鈕的添加、刪除、改變位置等操作。Office2021設(shè)置及根本操作313Office2021通用根底操作〔1〕設(shè)置快速訪問工具欄添加：單擊右側(cè)的，彈出“自定義快速訪問工具欄〞菜單，選擇想要添加的工具選項即可實現(xiàn)添加；假設(shè)菜單中沒有，那么單擊【其他命令】選項，在彈出的對話框中選擇想要添加的命令項，單擊【添加】按鈕進行添加，或使用【刪除】按鈕進行刪除。Office2021設(shè)置及根本操作323Office2021通用根底操作提示：假設(shè)想將功能區(qū)中的命令按鈕添加到快速工具欄中，那么右擊功能區(qū)中的命令按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“添加到快速訪問工具欄〞命令，即可將其添加至快速訪問工具欄中，如以下圖所示。Office2021設(shè)置及根本操作333Office2021通用根底操作〔1〕設(shè)置快速訪問工具欄刪除：把光標(biāo)放在想要刪除的工具按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如以下圖所示菜單；單擊【從快速訪問工具欄刪除】命令，即可將其在工具欄中刪除。Office2021設(shè)置及根本操作343Office2021通用根底操作〔2〕功能區(qū)操作“功能區(qū)〞相當(dāng)于早期版本的“下拉菜單〞，包含了Word的所有功能。功能區(qū)由選項卡、組、命令組成,如以下圖示。Office2021設(shè)置及根本操作353Office2021通用根底操作〔2〕功能區(qū)操作隱藏/顯示功能區(qū)：使用Ctrl+F1快捷鍵可以隱藏/顯示功能區(qū)；也可以單擊功能區(qū)右下方的折疊功能區(qū)，如左圖所示。隱藏功能區(qū)后，可單擊窗口右上方的，彈出如右圖所示菜單，根據(jù)需要選擇“自動隱藏功能區(qū)〞還是“只顯示選項卡〞還是“選項卡和命令〞都顯示。Office2021設(shè)置及根本操作363Office2021通用根底操作〔3〕通用命令操作局部常用根本操作：通用操作方法與功能Ctrl+鼠標(biāo)中鍵（滾輪）按住Ctrl鍵，向上滾動鼠標(biāo)中鍵可增大文檔顯示比例，向下滾動則減?。看我?0%的比例增減）Alt+Tab鍵快速切換已打開窗口。兩種用法：1．直接使用Alt+Tab鍵，進行當(dāng)前和最近一次使用窗口之間的切換；2．按住Alt鍵不放，單擊Tab鍵，彈出當(dāng)前所有窗口的名稱和圖標(biāo)，不斷單擊Tab鍵可選擇想切換的窗口，松開這兩個鍵即可實現(xiàn)有選擇的切換。Ctrl+F1鍵隱藏/顯示功能區(qū)選擇文本包括：使用“選定欄”、“Shift鍵”、“Ctrl鍵”選擇文本的方法，具體見教材1.3.6文本編輯包括：對象的復(fù)制、剪切、粘貼以及撤銷與恢復(fù)等操作的快捷鍵的使用，具體見教材1.3.6Office2021設(shè)置及根本操作373Office2021通用根底操作〔4〕設(shè)置視圖方式視圖，是指文檔在應(yīng)用程序窗口中的顯示方式。Office2021中不同的組件分別有各自的視圖模式，但設(shè)置方法是一致的。例如在Word中就有五種視圖：閱讀視圖、頁面視圖、Web視圖、大綱視圖和草稿，可以根據(jù)需要轉(zhuǎn)換相應(yīng)的視圖。通常默認(rèn)為頁面視圖。單擊【視圖】選項卡，在【視圖】選項組中可以單擊選擇視圖模式。381.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案頁面設(shè)置391

設(shè)置紙張

通常很多用戶是在完成文字錄入、編輯和排版工作之后，在打印文檔之前，才進行頁面設(shè)置。事實上，這種方式是不恰當(dāng)?shù)?，因為頁面設(shè)置可以改變紙張大小、頁邊距、版面等整體的頁面結(jié)構(gòu)和布局，容易導(dǎo)致已排好的版面重新發(fā)生錯亂。因此，在輸入具體內(nèi)容之前應(yīng)首先進行頁面設(shè)置?！?〕設(shè)置紙張大小操作步驟：切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“A4〔21厘米×29.7厘米〕〞。

頁面設(shè)置40提示除Word提供的紙張大小外，還可以根據(jù)實際需要自定義紙張大小。操作步驟：單擊左圖下拉列表中的【其他頁面大小】選項，彈出【頁面設(shè)置】對話框，如右圖示；在【紙張大小】下拉列表中選擇“自定義大小〞，在【寬度】和【高度】微調(diào)框中設(shè)置所需大小。

頁面設(shè)置41〔2〕設(shè)置紙張方向操作步驟：在【頁面布局】選項卡中，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【紙張方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向〞。

頁面設(shè)置422

設(shè)置頁邊距“頁邊距〞是指文檔內(nèi)容與頁面頂端和底端的距離，包括：上邊距、下邊距、左邊距和右距。在頁邊距的可打印區(qū)域中插入圖片、頁眉和頁腳等，可使文檔更加美觀?？梢酝ㄟ^下面的方法設(shè)置頁邊距：切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】選項組中的【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中找一下有沒有想要的頁邊距，如果沒有，可以選擇【自定義邊距】選項進行自定義設(shè)置。431.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案輸入文本內(nèi)容441

選擇漢字輸入法的方法〔1〕使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入法?！?〕使用鍵盤上的“Ctrl+Space〞組合鍵，可以進行英文輸入法和默認(rèn)中文輸入法之間的切換?！?〕使用鍵盤上的“Ctrl+Shift〞組合鍵，可以在各種漢字輸入法之間進行切換。

輸入文本內(nèi)容452

輸入文本內(nèi)容在錄入文本內(nèi)容過程中，應(yīng)先進行單純錄入，然后再進行編輯排版。單純錄入的原那么：〔1〕不要使用空格鍵進行字間距的調(diào)整以及居中方式、段落首行縮進等設(shè)置?！?〕不要使用回車鍵對段落間距進行調(diào)整，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵?！?〕不要使用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進行分頁設(shè)置。

輸入文本內(nèi)容462

輸入文本內(nèi)容

輸入文本內(nèi)容473

輸入符號和特殊符號文檔中除包含文字外有時還會包含一些符號和特殊符號。例如，需要錄入符號“★〞，操作步驟為：步驟1：將光標(biāo)定位到需要錄入符號的位置，切換到【插入】選項卡，單擊【符號】選項組中的【符號】按鈕。1.3.5輸入文本內(nèi)容48步驟2：在彈出的下拉列表中選擇需要輸入的符號，假設(shè)沒有需要的符號，可選擇【其他符號】選項。1.3.5

輸入文本內(nèi)容49步驟3：在彈出的【符號】對話框中，選擇需要插入的符號“★〞，如以下圖所示。

輸入文本內(nèi)容50相關(guān)知識：另外一種插入符號的簡單方法：將鼠標(biāo)放在

右側(cè)的小鍵盤上，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇需要輸入符號的類型，包括：標(biāo)點符號、數(shù)字序號、數(shù)學(xué)符號、單位符號、制表符和特殊符號。輸入文本內(nèi)容514

插入日期和時間在個人工作方案文檔的末尾落款處插入當(dāng)前日期，具體操作步驟：步驟1：將光標(biāo)插入點定位到文檔落款需要添加日期的位置。步驟2：切換到【插入】選項卡，在【文本】選項組中單擊【日期和時間】按鈕。

輸入文本內(nèi)容524

插入日期和時間步驟3：在彈出的【日期和時間】對話框中，選擇需要的日期格式，單擊【確定】按鈕即可。插入后效果如以下圖所示。531.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案文本的根本編輯操作541

選定文本〔1〕選定任意長文本

技巧碰到文本比較長時，拖動鼠標(biāo)會非常不方便?？梢圆捎孟旅娴姆椒ㄟx定大區(qū)域文本：將鼠標(biāo)指針置于需選定文本的開始位置，然后再將光標(biāo)移動到需選定文本區(qū)的末端并同時按下“Shift〞鍵。文本的根本編輯操作55〔2〕選定一行、一段文本和整篇文檔將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)闀r，單擊鼠標(biāo)左鍵一次可選定一行文本，單擊左鍵兩次可選定該行所在段，單擊左鍵三次可選定整篇文檔?！?〕選定連續(xù)的多行文本將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)闀r，按下鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動即可選定連續(xù)的多行文本。文本的根本編輯操作562

移動和復(fù)制文本技巧按下“Ctrl+C〞組合鍵，可快速將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。按下“Ctrl+X〞組合鍵，可快速將選定內(nèi)容移動到剪貼板。按下“Ctrl+V〞組合鍵，可快速將選定內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。

文本的根本編輯操作572

移動和復(fù)制文本相關(guān)知識Office2021的粘貼增加了粘貼選項功能，用戶可根據(jù)實際需要選擇粘貼格式。以下是Word2021粘貼選項及功能：在復(fù)制或剪切一些內(nèi)容后，單擊粘貼按鈕下方的三角，會彈出如圖1-35所示【粘貼選項】菜單；下面有三個圖標(biāo)，分別是：保存源格式、合并格式、只保存文本。假設(shè)選擇“保存源格式〞，那么被粘貼內(nèi)容保存原始內(nèi)容的格式；假設(shè)選擇“合并格式〞，那么被粘貼內(nèi)容保持原始內(nèi)容的局部格式〔如字形、下劃線等強調(diào)型格式〕，并且合并目標(biāo)位置的局部格式；假設(shè)選擇“只保存文本〞，那么粘貼內(nèi)容去除源格式，保持與目標(biāo)位置格式完全一致。

文本的根本編輯操作583刪除文本選定需要刪除的文本，單擊鍵盤上的“Delete〞鍵，即可將選定內(nèi)容刪除。在Word窗口底部的狀態(tài)欄上能夠進行“插入／改寫〞的狀態(tài)顯示，“插入／改寫〞狀態(tài)可根據(jù)需要通過單擊鍵盤上的“Insert〞鍵進行切換。591.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案設(shè)置文本格式60格式要求如以下圖所示

設(shè)置文本格式611設(shè)置標(biāo)題格式〔1〕選定標(biāo)題行〔2〕設(shè)置標(biāo)題行格式步驟1：選定標(biāo)題行文本。步驟2：切換到【開始】選項卡，在【字體】選項組中單擊【字體】文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的中文字體。

設(shè)置文本格式62步驟3：同樣的方法可進行字號、字型和字符顏色的設(shè)置。步驟4：在【段落】選項組中，單擊【居中】按鈕

即可使標(biāo)題文字居中顯示。

設(shè)置文本格式632設(shè)置正文格式〔1〕設(shè)置段落格式設(shè)置首行縮進為“2字符〞的具體操作步驟：步驟1：選定需要進行首行縮進的段落。步驟2：切換到【開始】選項卡，單擊【段落】選項組右下角的啟動按鈕

，彈出【段落】對話框。

設(shè)置文本格式64步驟3：在【縮進和間距】—【縮進】—【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進〞，在【磅值】下拉列表中選擇“2字符〞。步驟4：單擊“確定〞按鈕，即可完成選中段落的首行縮進。

設(shè)置文本格式65設(shè)置行間距的具體操作步驟：步驟1：右圖中，在【行距】下拉列表中選擇“多倍行距〞，在【設(shè)置值】微調(diào)框中設(shè)置“1.2〞。步驟2：單擊【確定】按鈕，即可完成選中段落的行間距設(shè)置。

設(shè)置文本格式662設(shè)置正文格式〔1〕設(shè)置正文字體格式步驟：選中所有正文內(nèi)容，切換到【開始】選項卡，在【字體】選項組中的字體下拉列表中選擇“楷體GB-2312〞，在【字號】下拉列表中選擇“小四號〞，即可完成格式設(shè)置。671.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案打印文檔681打印預(yù)覽為了防止打印出來的文檔與預(yù)期效果存在差距，在正式打印之前，可以先通過“打印預(yù)覽〞功能查看輸出效果。實現(xiàn)打印預(yù)覽的操作如下：〔1〕在右圖所示窗口右邊欄中會顯示文檔預(yù)覽。〔2〕使用Ctrl+P鍵也可以實現(xiàn)打印預(yù)覽。691.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)置及根本操作1.3制作個人工作方案保存與導(dǎo)出文檔70Office2021文件存儲位置有兩個，一是本地計算機，二是微軟個人賬戶所分配到的OneDrive硬盤空間。保存與導(dǎo)出文檔711

對新建文檔進行保存

步驟1：單擊【文件】選項卡，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】選項。步驟2：彈出右圖所示的【另存為】界面保存與導(dǎo)出文檔721

對新建文檔進行保存

假設(shè)想將文檔保存在本地計算機，那么單擊【計算機】選項，右側(cè)會出現(xiàn)“最近訪問的文件夾〞和“瀏覽〞選項，可從中選擇文檔保存位置、設(shè)置文檔名稱和保存類型。保存與導(dǎo)出文檔731

對新建文檔進行保存

假設(shè)想將文檔保存到OneDrive云空間〔云盤〕步驟：那么單擊左圖中的【OneDrive-個人】選項，右側(cè)出現(xiàn)用戶王曉紅在OneDrive云空間中的“最近訪問的文件夾〞以及“瀏覽〞選項，如右圖所示；保存與導(dǎo)出文檔741

對新建文檔進行保存

單擊【瀏覽】按鈕，彈出左圖所示【另存為】窗口，顯示當(dāng)前用戶云空間中的兩個文件夾“文檔〞和“圖片〞〔默認(rèn)情況下用戶云空間中只有這兩個文件夾〕，在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建文件夾〞選項，可新建文件夾〔此處新建“辦公文檔〞文件夾〕；翻開“辦公文檔〞文件夾，然后設(shè)置文件名稱和文件類型，如右圖所示。保存與導(dǎo)出文檔752

對原有文檔進行保存可以通過以下三種操作方式對原文檔進行保存。〔1〕單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕〔2〕單擊【文件】選項卡，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】命令?！?〕按下“Ctrl+S〞組合鍵或“Shift+F12〞組合鍵。保存與導(dǎo)出文檔763

導(dǎo)出文檔在工作中，經(jīng)常會將已定稿的Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS格式，以防止其內(nèi)容被修改和便于閱讀。下面介紹將Word文檔導(dǎo)出為PDF或XPS文檔的方法：單擊【文件】選項卡，在彈出的下拉菜單中單擊【導(dǎo)出】選項，出現(xiàn)如左圖所示頁面；單擊右下方【創(chuàng)立PDF/XPS】按鈕，出現(xiàn)右圖所示窗口，在窗口中設(shè)置文件保存位置、文件名稱、文件類型，單擊【發(fā)布】命令按鈕即可實現(xiàn)導(dǎo)出。保存與導(dǎo)出文檔773導(dǎo)出文檔假設(shè)想將當(dāng)前文檔更改文件類型，那么單擊左圖中的【更改文件類型】選項，出現(xiàn)右圖所示頁面，選擇想要更改的文件類型，單擊下方的【另存為】按鈕即可。781.3.2word2021工作界面啟動word2021頁面設(shè)置文本的根本編輯操作設(shè)置文本格式輸入文本內(nèi)容打印文檔

保存與導(dǎo)出文檔1.3.10關(guān)閉文檔1.3.3Office2021設(shè)