信息技術的發(fā)展與檔案工作

信息技術的發(fā)展與檔案工作

第一節(jié)信息技術的展

及對檔案工作影響的歷史考察歷史考察就是要了解事物的發(fā)展過程及其規(guī)律性。只有當我們對這兩者有了比較清晰的認識的時候，我們才有一點智慧的靈光。一、信息技術與檔案工作的

基本關系

信息科技革命在檔案工作的發(fā)展過程中，具有原發(fā)作用。檔案工作是以上層建筑的具體表現(xiàn)形式存在的，因此人類社會技術經(jīng)濟形態(tài)對檔案工作的影響是決定性的。

主要表現(xiàn)在兩個方面：一是科技創(chuàng)造工具，檔案科技創(chuàng)造檔案的載體工具、保管與管理工具、信息傳遞工具等，并進而影響檔案工作的模式、社會關系與地位；二是科技創(chuàng)造知識，并以此決定著檔案的內(nèi)容與檔案學理論的發(fā)展?？萍嫉倪M步，具體表現(xiàn)為工具的進步。新舊工具之間具有兩個基本關系：一是它們之間是依次遞進的關系；二是這種依次遞進不是依次取代，而常常是一個依次迭加的過程。

二、無技術工具時代

人類的歷史始于工具的發(fā)明。但人類最早發(fā)明的工具主要用于物質(zhì)生產(chǎn)，用于精神生產(chǎn)工具的發(fā)明必然晚于用于物質(zhì)生產(chǎn)的工具。人類首先經(jīng)歷了一個無物質(zhì)工具時代。無物質(zhì)工具時代又可稱為示現(xiàn)時代，是指人們面對面?zhèn)鬟f信息的時代。

示現(xiàn)媒介主要指人類的口語，也包括表情、動作、眼神等非語言符號，它們是由人體的感官或器官本身來執(zhí)行功能的媒介系統(tǒng)，沒有任何物質(zhì)工具參與信息的傳遞過程。無物質(zhì)工具時代就是無檔時代。在口語時代，口頭語言所創(chuàng)造的“語義世界”是非固化的。它的記錄與傳播方式是從人體到人體。這種記錄與傳播方式具有即時性、狹窄性、不準確性，作為一種信息記錄與傳播工具，其對人類文明的記憶迭加功能比較弱，使人類文明的發(fā)展比較緩慢。將這個“語義世界”以某種體外化、形式化的東西固化起來，是人類信息技術更進一步的追求。嚴格地說，在人類未發(fā)明體外工具的時候，人類社會共同擁有的記憶是不存在的，那時所有的記憶都是個體的易逝的。三、單一再現(xiàn)技術工具時代的檔案工作

再現(xiàn)時代產(chǎn)生的信息記錄與傳播工具包括文字、印刷、攝影及其相關載體等。再現(xiàn)時代的技術工具具有很強的單一性，因此我們可以將其稱為單一再現(xiàn)技術工具時代。其基本特點如下：第一，在這一類系統(tǒng)中，對信息記錄來說需要在人本身之外使用技術工具或機器；對信息接收來說則不需要新的技術工具（接收器），信息接收的工具還只是人本身?？傊?，在信息記錄與接收過程中只須使用單一技術工具。

第二，其其所采用用的基本本檔案載載體的單單一性也也比較強強。檔案案信息對對載體的的選擇只只一種可可能性。。紙張就就是紙張張，膠片片就是膠膠片，它它們都是是以單一一的獨立立的形式式出現(xiàn)，，它們之之間不能能互通。。第三，記記錄手段段也具有有單一性性。繪畫畫、文字字、攝影影等直接接表現(xiàn)信信息內(nèi)容容，在它它們之上上不存在在類似數(shù)數(shù)碼的另另一層次次的表現(xiàn)現(xiàn)手段，，它們是是單一層層次的信信息記錄錄工具，，不存在在迭加的的“工具具的工具具”。手抄時代代的檔案案工作印刷時代代（硬拷拷貝文獻獻復制時時代）的的檔案工工作四、迭加加技術工工具時代代的檔檔案工作作迭加技術術工具時時代又可可稱為機機器時代代，這些些機器包包括電信信、電話話、唱片片、電影影、廣播播、電視視、計算算機網(wǎng)絡絡系統(tǒng)等等等。在在微觀意意義上，，機器時時代主要要指計算算機時代代?；咎卣髡鞯谝?，這這一時代代的信息息記錄與與傳播都都依賴于于機器，，不但傳傳播一方方需要使使用機器器，接收收一方也也必須使使用機器器。第二，在在繪畫、、文字、、聲像等等記錄工工具之上上，又有有了數(shù)字字，即筆筆者稱之之為的““工具之之工具””（文字字等本身身就是信信息表現(xiàn)現(xiàn)工具，，數(shù)字是是在此之之上的迭迭加工具具）。而而且數(shù)字字化實現(xiàn)現(xiàn)了傳統(tǒng)統(tǒng)記錄工工具的集集合———多媒體體。數(shù)字字化與傳傳統(tǒng)媒體體之間不不但是遞遞進、迭迭加的關關系，而而且是集集合的關關系。第三，載載體也可可以有多多種選擇擇，可以以是磁載載體，也也可以是是光載體體等，它它們之間間具有一一種互通通的關系系。以往往信息與與載體的的一一對對應關系系被打破破?，F(xiàn)代代通訊技技術創(chuàng)造造的網(wǎng)絡絡世界（（群載體體的連通通與集合合），為為檔案信信息傳播播提供了了一個前前所未有有的全球球一體化化的平臺臺。革命性變變化檔案自身身存在形形態(tài)發(fā)生生了根本本性的變變化。檔案管理理實現(xiàn)了了從物理理管理為為主向邏邏輯管理理為主的的轉(zhuǎn)變。。文檔一體體化與數(shù)數(shù)字檔案案資源全全球化。。檔案工作作由邊緣緣回到核核心。第二節(jié)計計算機機的產(chǎn)生生與發(fā)展展一、計算算機發(fā)展展簡史1．什么么是電子子計算機機電子計算算機是一一種用電電子技術術來實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)字運運算處理理的工具具，它是是一種能能自動、、高速、、精確地地完成大大量算術術運算、、邏輯運運算和信信息處理理的電子子設備。。2．計算算機發(fā)展展簡史第一代電電子管計計算機(1946年～～1957年)第二代晶晶體管計計算機(1958年～～1964年)第三代集集成電路路計算機機(1965年年～1971年年)第四代超超大規(guī)模模集成電電路(1972年～至至今)其實，電電子計算算機的發(fā)發(fā)展是緊緊隨著電電子技術術的發(fā)展展而發(fā)展展的。電子技術術的發(fā)展展過程是是：Electronictube(電電子管)→Transistor(晶體管管)→IC(集集成電路路IntegratingCircuit)→→LSI(大規(guī)規(guī)模集成成電路LargeScaleIntegration)→→VISI(超大規(guī)規(guī)模集成成電路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超超大規(guī)模模集成電電路Super—VLSI)。未來計算算機的發(fā)發(fā)展可以以歸納為為以下四四個方面面：第一，巨巨型計算算機第二，微微型計算算機第三，計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡第四，人人工智能能機3．微型型計算機機的發(fā)展展第一階段段(1971年年～1973年年)是4位和8位微處處理器第二階段段(1974年年～1978年年)是8位微處處理器第三階段段(1978年年～1985年年)是16位微微處理器器第四階段段(1985年年～1993年年)是32位的的微處理理器第五階段段(1993年年～至今今)是64位微微處理器器二、計算算機的分分類、特特點及應應用1．計算算機的分分類第一，從從原理上上分數(shù)字字計算機機和模擬擬式計算算機第二，從從規(guī)模大大小、功功能強弱弱上分為為五類：：巨型機機、大型型機、中中型機、、小型機機和微型型機第三，從從CPU個數(shù)分分單CPU計算算機和并并行計算算機2．計算算機的特特點第一，運運算速度度快第二，精精度高第三，具具有記憶憶和邏輯輯判斷能能力第四，計計算機內(nèi)內(nèi)部操作作運算均均是自動動控控制進行行3．計算算機的應應用第一，科科學計算算(數(shù)值值計算)第二，自自動控制制系統(tǒng)第三，數(shù)數(shù)據(jù)處理理第四，CAD／／CAM／CAI第五，人人工智能能第三節(jié)網(wǎng)網(wǎng)絡絡的產(chǎn)生生與發(fā)展展一、計算機網(wǎng)網(wǎng)絡概述1．什么是計計算機網(wǎng)絡2．計算機網(wǎng)網(wǎng)絡的分類(1)局域網(wǎng)網(wǎng)LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域網(wǎng)網(wǎng)MAN(MetropolianAreaNetWork)；；(3)廣域網(wǎng)網(wǎng)WAN(WideAreaNetWork)。3．計算機網(wǎng)網(wǎng)絡的拓撲結結構4．資源共享享的基本范圍圍二、Internet的由來與發(fā)展展1．Internet的的由來2．Internet的的現(xiàn)狀3．Internet與與信息高速公公路4．下一代Internet(NGl)三、Internet的的組織管理四四、Internet在中國1．中國科技技網(wǎng)(CASnet)2．中國教育育和科研計算算機網(wǎng)(CERNet，，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中國公用用計算機互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)(ChanaNet)4．中國金橋橋信息網(wǎng)(CGBNet)第四節(jié)辦辦公領域中電電子文件產(chǎn)生生與管理的社社會背景辦公自動化1．工作流處處理2．領導辦公公子系統(tǒng)3．人事檔案案管理