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文檔簡介

1

當(dāng)前時代

提升企業(yè)管理的有效途徑

漢普咨詢

BPR&ERP應(yīng)用培訓(xùn)班2當(dāng)前時代的變化與特點當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng)的支撐作用

ERP系統(tǒng)應(yīng)用面臨“IT黑洞”的風(fēng)險避免“IT黑洞”需要實施“業(yè)務(wù)流程重組”“業(yè)務(wù)流程重組”的概念與管理思想

ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的效果主題索引3一、當(dāng)前時代的變化與特點時代變革蒸汽機革命(第一次時代變革)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代進入到工業(yè)經(jīng)濟時代

Internet革命(第二次時代變革)工業(yè)經(jīng)濟時代進入到電子商務(wù)時代4從工業(yè)經(jīng)濟到電子商務(wù)時代的變化從“短缺經(jīng)濟”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^剩經(jīng)濟”從“生產(chǎn)”導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻簟睂?dǎo)向從“大規(guī)模生產(chǎn)”到“小規(guī)模定制”從“標準化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皞€性化”從“成本”優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?chuàng)新”優(yōu)勢從“地域”經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭颉苯?jīng)濟從“多元化”到建立“核心競爭力”一、當(dāng)前時代的變化與特點5當(dāng)前時代的主要特征 ——“3C”顧客(Customer)競爭(Competition)變化(Change)一、當(dāng)前時代的變化與特點6二、當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題工業(yè)經(jīng)濟時代的規(guī)范化管理流程銷售計劃市場信息生產(chǎn)計劃產(chǎn)能平衡作業(yè)計劃工藝路線采購計劃庫存BOM成品庫存工程技術(shù)7二、當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題 特點:產(chǎn)品標準化,易生產(chǎn)大規(guī)模生產(chǎn),易組織市場變化慢,易預(yù)測BOM、工藝路徑穩(wěn)定供應(yīng)商有地域概念 計劃體系:年度計劃—指導(dǎo)三個月滾動計劃—輔助按月計劃調(diào)整—實施計劃目標:控制庫存8當(dāng)前面臨的問題市場變化快,預(yù)測難度增大個性化需求比重不斷增加,生產(chǎn)組織難度增大特別工程與插單生產(chǎn),車間作業(yè)難度增大商品生存周期短,創(chuàng)新工作量增大供應(yīng)商選擇空間大,采購參數(shù)變動大非標產(chǎn)品多,庫存控制難度增大市場競爭需要營銷網(wǎng)絡(luò)體系,產(chǎn)成品庫存增大二、當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題9企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險市場信息與預(yù)測不準確導(dǎo)致經(jīng)營混亂現(xiàn)象出現(xiàn)特別工程與插單生產(chǎn)導(dǎo)致產(chǎn)能下降創(chuàng)新緩慢導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降供應(yīng)商選擇與庫存控制導(dǎo)致成本加大產(chǎn)成品在分銷網(wǎng)絡(luò)上的分布不清,要么丟失商機,要么導(dǎo)致企業(yè)巨額損失甚至破產(chǎn)帳實不符導(dǎo)致經(jīng)營漏洞與經(jīng)營風(fēng)險不斷增大二、當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題10如何增強企業(yè)競爭力正視個性化需求與特別工程正視緊急任務(wù)與插單生產(chǎn)增強市場預(yù)測與分析能力快速響應(yīng)市場變化與個性化需求擴大供應(yīng)商選擇空間,有效控制庫存成本監(jiān)控產(chǎn)成品在營銷體系上的分布,規(guī)避風(fēng)險實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流與信息流的一體化控制二、當(dāng)前時代企業(yè)管理面臨的問題11解決問題題的關(guān)鍵鍵思路如何有效效實施““供應(yīng)鏈鏈”管理理二、當(dāng)前時代代企業(yè)管管理面臨臨的問題題12ERP系統(tǒng)的提提出90年代代初美國國IT分析公司司GartnerGroup根據(jù)時代代變化、、IT技術(shù)發(fā)展展及企業(yè)業(yè)對供應(yīng)應(yīng)鏈管理理的需要要提出今后后企業(yè)管管理信息息化發(fā)展展趨勢和和即將發(fā)發(fā)生的變變革,需需要ERP系統(tǒng)ERP———EnterpriseResourcePlanning三、供應(yīng)應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng)13適應(yīng)當(dāng)前前時代的的ERP系統(tǒng)把客戶需需求和企企業(yè)內(nèi)部部活動、、以及供供應(yīng)商的的資源整合在一一起,體體現(xiàn)了完完全按用用戶需求求制造或或為客戶提供供個性化化服務(wù)的的思想,,增強了了企業(yè)適適應(yīng)市場與客客戶需求求快速變變化的能能力;將企業(yè)的的業(yè)務(wù)流流程看作作是一個個在全社社會范圍圍內(nèi)緊密連接的的供應(yīng)鏈鏈,包括括供應(yīng)商商、制造造工廠、、分銷網(wǎng)絡(luò)和客客戶等;;三、供應(yīng)應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng)14適應(yīng)當(dāng)前前時代的的ERP系統(tǒng)支持全球球范圍內(nèi)內(nèi)的多工工廠、多多地點、、多分支支機構(gòu)的跨地地域經(jīng)營營動作;;企業(yè)為了了緊跟市市場變化化,紛紛紛從單一一生產(chǎn)方方式向混合型生生產(chǎn)發(fā)展展,ERP能很好支支持和管管理混合合型制造環(huán)境境,特別別是多品品種、小小批量生生產(chǎn)模式式;三、供應(yīng)應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng)15適應(yīng)當(dāng)前前時代的的ERP系統(tǒng)ERP強調(diào)企業(yè)業(yè)的事前前控制能能力,它它可以將將設(shè)計、、制造、銷銷售、運運輸?shù)韧ㄍㄟ^集成成來并行行地進行行各種相關(guān)的作作業(yè),為為企業(yè)提提供了對對質(zhì)量、、適應(yīng)變變化、客戶滿意、、績效等關(guān)關(guān)鍵問題的的實時分析析能力。三、供應(yīng)鏈鏈管理與ERP系統(tǒng)16ERP應(yīng)用適應(yīng)了電子子商務(wù)時代代企業(yè)運營營的需要適應(yīng)了電子子商務(wù)時代代企業(yè)管理理的需求從而ERP應(yīng)用將會極大地提升升企業(yè)市場場競爭力三、供應(yīng)鏈鏈管理與ERP系統(tǒng)17然而早期MRPII系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)應(yīng)用卻并沒有達達到預(yù)期目目標!MRPII、ERP系統(tǒng)應(yīng)用面面臨“IT黑洞”的危險!三、供應(yīng)鏈鏈管理與ERP系統(tǒng)18四、ERP應(yīng)用面臨““IT黑洞”的危危險警惕IT“黑洞”美國八十年年代IT投資1萬億億美元藍領(lǐng)減少6%,產(chǎn)出出增長15%,表面面上勞動生生產(chǎn)率提高高21%。。但白領(lǐng)增長長21%,,生產(chǎn)率下下降6%中國八十年年代MRPII投入80億億,成功率率不到10%19生產(chǎn)率悖論論企業(yè)投資信息技技術(shù),感覺覺如同把錢錢丟入一個個深不見底底的黑洞??!?……!20四、ERP應(yīng)用面臨““IT黑洞”的危危險對IT“黑洞”的研研究MIT自1984至1991年的研研究:《九九十年代的的管理》21四、ERP應(yīng)用面臨““IT黑洞”的危危險對內(nèi),IT被用在老的的流程上,,沒有改變變原有的工工作方式。。對外,在向向顧客提供供服務(wù)的過過程中,將將原有的無無效果任務(wù)務(wù)“自動化化”,往往往會把這些些任務(wù)堅固固地鎖定在在流程里,,只會使企企業(yè)更僵化化。22四、ERP應(yīng)用面臨““IT黑洞”的危危險本地化應(yīng)用用集成化應(yīng)用用業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計供應(yīng)鏈重新設(shè)計業(yè)務(wù)范圍重新定義革命性的漸進性的潛在收益面面業(yè)務(wù)變化程程度23結(jié)論之一::ERP應(yīng)用需要實實施業(yè)務(wù)流流程重組四、ERP應(yīng)用面臨““IT黑洞”的危危險結(jié)論之二::ERP應(yīng)用是一項項管理改造造工程需要專業(yè)管理咨咨詢公司幫助24五、業(yè)務(wù)流流程重組定義“業(yè)務(wù)流程程重組就是是對企業(yè)的的業(yè)務(wù)流程程(Process)進行根本性性(Fundamental)再思考和徹徹底性(Radical))再設(shè)計,從從而獲得在在成本、質(zhì)質(zhì)量、服務(wù)務(wù)和速度等等方面業(yè)績績的戲劇性性(Dramatic))改善”25四個核心內(nèi)內(nèi)容根本性(Fundamental)徹底性(Radical)戲劇性(Dramatic))流程(Process)五、業(yè)務(wù)流流程重組26BPR關(guān)注的是什什么?1、業(yè)務(wù)活活動發(fā)生的的方式---流程2、即流程程的基本組組成單元是是活動3、業(yè)務(wù)活活動可以分分為:增值性非增值性27業(yè)務(wù)流程考察流程的的兩個角度度:規(guī)模和和范圍流程的范圍圍指穿越的的經(jīng)營部門門或職能科科室等組織織單位數(shù)量量,可窄可可寬;流程的規(guī)模模取決于它它的內(nèi)容,,可簡單可可復(fù)雜,可可包括若干干活動或步步驟。28戰(zhàn)略流程StrategicProcesses客戶流程OperationalProcesses保障流程EnablingProcesses宏觀流程劃劃分29BPR需要再造傳統(tǒng)組織??傳統(tǒng)組織以以功能(Functional)為核心,注注重“職能能分工”層層級管理機機制。CEOR&DSM客戶30BPR強調(diào)流程觀觀念,打破破職能層級級體制的界界限,直達達客戶。Team1Team3Team2客戶BPR結(jié)果:建立立扁平化組組織31BPR的主要原則則從職能管理理到面向業(yè)業(yè)務(wù)流程管管理的轉(zhuǎn)變變注重整體流流程最優(yōu)的的系統(tǒng)思想想組織依流程程定,而不不是流程依依組織定充分發(fā)揮每每個人在整整體流程中中的作用面向企業(yè)供供應(yīng)鏈設(shè)計計流程利用IT技術(shù)協(xié)調(diào)分分散與集中中的矛盾32北美福特汽汽車公司應(yīng)付帳款部部門業(yè)務(wù)流流程重組2/3的汽汽車部件從從外部供應(yīng)應(yīng)商采購部門員工總總數(shù)500多人計劃裁員20%,最最后不超過過400人人BPR的一個經(jīng)典典案例33BPR的一個經(jīng)典典案例與日本馬自自達公司的的比較(Benchmarking)福特占有馬馬自達公司司22%股股份應(yīng)付帳款部部門只有5人500:5>>規(guī)模模上的差異異34BPR的一個經(jīng)典典案例采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部部門倉庫采購訂單副副本采購訂單貨物收貨單發(fā)票付款35BPR的一個經(jīng)典典案例采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部部門倉庫發(fā)送采購訂訂單電子數(shù)數(shù)據(jù)貨物收貨確認電子付款采購訂單中央數(shù)據(jù)庫庫36BPR的一個經(jīng)典典案例業(yè)務(wù)重組的的成果過去:應(yīng)付帳款部部門需核查查訂單副本本、收貨單單、發(fā)票中中的14項項數(shù)據(jù)是否否相符才能能付款,三三證核查化化費了大量量人力和時時間?,F(xiàn)在:只需從中央央數(shù)據(jù)庫中中查詢?nèi)楉棓?shù)據(jù):零零部件名稱稱、數(shù)量、、供應(yīng)商代代碼即可決決定付款。。37BPR的一個經(jīng)典典案例業(yè)務(wù)重組的的成果過去:應(yīng)付帳款部部門員工500多人人,計劃裁裁員20%。現(xiàn)在:應(yīng)付帳款部部門員工125人,,實際裁員員75%。。38BPR的一個經(jīng)典典案例業(yè)務(wù)重組的的成果過去:訂單與收貨貨單難以吻吻合,原因因諸多,付付款不能及及時準確,,物料管理理工作復(fù)雜雜,財務(wù)與與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)難以一致致。現(xiàn)在:訂單與收貨貨單自然吻吻合,付款款準確,財財務(wù)與業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)完全全一致,物物料管理工工作規(guī)范與與簡化。39ERP系統(tǒng)應(yīng)用效效益目標改善庫存管管理,庫存存資金占用用降低15~40%,資金周周轉(zhuǎn)次數(shù)提提高50~~200%,庫存盤盤點誤差率率降低到1-2%,短缺件減減少60-80%,大大改善善庫存的資資金占用情情況和生產(chǎn)產(chǎn)供貨情況況六、ERP成功應(yīng)用的的效果40ERP系統(tǒng)應(yīng)用效效益目標提高勞動生生產(chǎn)率,加加班工作量量減少10~30%,勞動生生產(chǎn)率提高高5~15%,按期期交貨率達達到90~~98%;;有效降低生生產(chǎn)成本,,采購費用用降低5%左右、成成本下降7~12%、利潤增增加5~~10%。。六、ERP成功功應(yīng)應(yīng)用用的的效效果果41軟件件包包驅(qū)驅(qū)動動的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程重重組組42在軟軟件件包包實實施施環(huán)環(huán)境境下下,,業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程重重組組必必須須防止止實實施施隊隊伍伍簡簡單單地地"鋪鋪一一條條牛牛路路"43在實實施施前前,,進進行行業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程重重組組并并借借鑒鑒先先進進實實踐踐經(jīng)經(jīng)驗驗可以以大大大大減減少少流流程程的的復(fù)復(fù)雜雜性性44項目目里里程程碑碑時間間進展展培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程重組管理白皮書”的制定ERP系統(tǒng)實施電子商務(wù)解決方案45在業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程描描述述的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上,,對對企企業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程、、崗崗位位職職責(zé)責(zé)、、績績效效考考核核指指標標等等進進行行改改進進優(yōu)優(yōu)化化,,以以促促進進公公

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