第4章 電子表格excel 2010

第四章Excel2010電子表格軟件了解和掌握Excel2010的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作；掌握工作表的建立、編輯以及格式化操作；掌握函數(shù)和公式的應(yīng)用；掌握利用函數(shù)和工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用；掌握?qǐng)D表處理學(xué)習(xí)目標(biāo)第四章Excel2010電子表格軟件能夠在Excel2010窗口界面中熟練使用各選項(xiàng)卡和功能區(qū)的命令按鈕。技能要求第一節(jié)Excel2010的工作界面與基本操作第四章Excel2010電子表格軟件一Excel2010的窗口組成二Excel2010的創(chuàng)建、保存和退出相關(guān)知識(shí)Excel2010基礎(chǔ)Excel2010是一個(gè)二維表格。這個(gè)二維“表格”稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，默認(rèn)情況下新建的工作簿為三張工作表。但用戶可根據(jù)需要修改默認(rèn)值，默認(rèn)值最少為1最多為255個(gè)工作表。每個(gè)工作表有1048576行，16348列組成。每個(gè)行與列的交叉點(diǎn)稱為單元格，單元格所在位置稱為單元格地址，如第B列與第5行交叉點(diǎn)的單元格地址是B5。工作表左上角的單元格為A1，右下角的單元格是XFD1048576。每個(gè)單元格可以容納32767個(gè)字符。2023/1/12一、Excel2010的啟動(dòng)與退出2023/1/12二、Excel2010工作界面快速訪問工具欄標(biāo)題欄選項(xiàng)區(qū)功能區(qū)編輯欄行號(hào)狀態(tài)欄活動(dòng)單元格工作區(qū)名稱框編輯框工具欄工作表標(biāo)簽切換視圖顯示比例列標(biāo)2023/1/12Excel2010專業(yè)術(shù)語(yǔ)工作簿工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，其擴(kuò)展名為.xlsx。工作表工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)二維電子表格。初始化時(shí)，工作簿中包含三張獨(dú)立的工作表，分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，并在工作區(qū)顯示工作表Sheet1，該表就是當(dāng)前工作表。Excel2010專業(yè)術(shù)語(yǔ)單元格和單元格區(qū)域單元格是組成工作表的最小單位，用戶可以在單元格中輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)、公式和對(duì)象等內(nèi)容。單元格區(qū)域是一個(gè)矩形塊，它是由工作表中相鄰的若干個(gè)單元格組成的。單元格地址每個(gè)單元格的行列位置稱為單元格地址（或稱坐標(biāo)），單元格的地址表示方法是“列標(biāo)行號(hào)”。例如，A3就代表A列的第3行的單元格。Excel2010專業(yè)術(shù)語(yǔ)單元格引用通常單元格坐標(biāo)有三種表示方法：相對(duì)坐標(biāo)（或稱相對(duì)地址）。由列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1、B5、F6等。絕對(duì)坐標(biāo)（或稱絕對(duì)地址）。由列標(biāo)和行號(hào)前全加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1、$B$5、$F$6等。混合坐標(biāo)（或稱混合地址）。由列標(biāo)或行號(hào)中的一個(gè)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如A$1、$B5等。能使用Excel2010制作簡(jiǎn)單的電子表格。技能要求第二節(jié)學(xué)生成績(jī)單設(shè)計(jì)與制作第四章Excel2010電子表格軟件一輸入表的內(nèi)容二設(shè)定單元格格式相關(guān)知識(shí)三使用工作表公式的功能一、創(chuàng)建電子表格新建電子表格（Ctrl+N）導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“獲取外部數(shù)據(jù)”中單擊“自文本”按鈕.在彈出的“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框中,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件,單擊“導(dǎo)入”按鈕.在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)А敝型瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入工作.2023/1/12二、設(shè)定單元格格式對(duì)文字的格式設(shè)置對(duì)圖片的格式設(shè)置2023/1/12二、設(shè)定單元格格式文本輸入在Excel中輸入文本時(shí)，默認(rèn)對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。在一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32

767個(gè)字符。

數(shù)字輸入輸入數(shù)字時(shí)，自動(dòng)將其單元格右對(duì)齊。有效數(shù)字包含0～9、+、-、（）、/、$、%、.、E、e等字符。使用“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中的按鈕快速格式化數(shù)字“格式”使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式分

類說

明常規(guī)不包含特定的數(shù)字格式數(shù)值可用于一般數(shù)字的表示，包括千位分隔符、小數(shù)位數(shù)，還可以指定負(fù)數(shù)的顯示方式貨幣可用于一般貨幣值的表示，包括使用貨幣符號(hào)￥、小數(shù)位數(shù)、還可以指定負(fù)數(shù)的顯示方式會(huì)計(jì)專用與貨幣一樣，只是小數(shù)或貨幣符號(hào)是對(duì)齊的日期把日期和時(shí)間序列數(shù)值顯示為日期值時(shí)間把日期和時(shí)間序列數(shù)值顯示為時(shí)間值百分比將單元格值乘以100并添加百分號(hào)，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置分?jǐn)?shù)以分?jǐn)?shù)顯示數(shù)值中的小數(shù)，還可以設(shè)置分母的位數(shù)科學(xué)記數(shù)以科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置文本在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理特殊用來在列表或數(shù)據(jù)中顯示郵政編碼、電話號(hào)碼、中文大寫數(shù)字、中文小寫數(shù)字自定義用于創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式2023/1/12Excel2010基本操作工作表的操作插入新工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表刪除工作表重命名工作表改變工作表標(biāo)簽顏色更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù)向工作表中輸入數(shù)據(jù)單元格中接受的數(shù)據(jù)類型文本、數(shù)值、日期、時(shí)間、公式、函數(shù)。不同數(shù)據(jù)類型輸入的格式不同。文本：英文字母、數(shù)字、漢字的組合，自動(dòng)左對(duì)齊。若只輸入數(shù)字，在數(shù)字前加“‘”號(hào)。數(shù)值：自動(dòng)右對(duì)齊。負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)方法。日期和時(shí)間的輸入方法。Ctrl+；，Ctrl+Shift+；自動(dòng)填充2023/1/12Excel2010基本操作單元格及單元格區(qū)域的操作選中單元格或單元格區(qū)域單元格（或單元格區(qū)域）的插入與刪除清除移動(dòng)與復(fù)制查找與替換Excel2010基本操作工作表的保護(hù)和共享（審閱）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口保護(hù)工作表保護(hù)單元格或單元格區(qū)域工作表格式化單元格內(nèi)的字體、字形、字號(hào)和顏色。單元格內(nèi)的字符的對(duì)齊方式。表格邊框線和線型設(shè)置。表格底紋和圖案設(shè)置。表格列寬和行高的設(shè)置。數(shù)字格式的設(shè)置。單元格樣式的設(shè)置。條件格式設(shè)置。三、工作表公式新建一個(gè)學(xué)生成績(jī)單公式輸入在Excel工作表的單元格輸入公式時(shí)，必須以一個(gè)等號(hào)（=）作為開頭，等號(hào)（=）后面的“公式”中可以包含各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等.公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符公式的修改和編輯三、工作表公式函數(shù)輸入函數(shù)是Excel2010內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，它可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，并返回一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)。函數(shù)的作用是簡(jiǎn)化公式操作，把固定用途的公式表達(dá)式用“函數(shù)”的格式固定下來，實(shí)現(xiàn)方便的調(diào)用。函數(shù)含函數(shù)名、參數(shù)和括號(hào)三部分。三、工作表公式——常用函數(shù)函數(shù)名稱函數(shù)功能SUM（number1,number2,…）計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的總和AVERAGE(number1,number2,…)計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的平均值MAX(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值的最大值MIN(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值的最小值COUNT(value1,value2,…)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)COUNTA(value1,value2,…)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中非空值（即包括有字符的單元格）的單元格數(shù)目（空值是指單元格里沒有任何數(shù)據(jù)）COUNTIF(range,criteria)計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RANK(number,ref,order)求一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的名次YEAR(date)取日期的年份TODAY()求系統(tǒng)的日期IF（logical_test,valuel_if_true,value_if_false）本函數(shù)對(duì)比較條件式進(jìn)行測(cè)試，如果條件成立，則取第一個(gè)值（即value_if_true），否則取第二個(gè)值（即value_if_false）三、工作表公式公式和函數(shù)的復(fù)制——單元格公式引用相對(duì)引用（案例一、二、三，教材P216-P219）在輸入公式的過程中，除非用戶特別指明，Excel一般是使用相對(duì)地址來引用單元格的位置。所謂相對(duì)地址是指如果將含有單元地址的公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，這個(gè)公式中的各單元格地址將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)到的單元格所發(fā)生的行、列的相差值，也同樣做有這個(gè)相差值的改變，以保證這個(gè)公式對(duì)表格其他元素的運(yùn)算正確。三、工作表公式絕對(duì)地址的使用如果公式運(yùn)算中，需要某個(gè)指定單元格的數(shù)值是固定的數(shù)值，在這種情況下，就必須使用絕對(duì)地址引用。所謂絕對(duì)地址引用，是指對(duì)于已定義為絕對(duì)引用的公式，無論把公式復(fù)制到什么位置，總是引用起始單元格內(nèi)的“固定”地址。在Excel中，通過在起始單元格地址的列號(hào)和行號(hào)前添加美元符“$”，如$A$1來表示絕對(duì)引用。能使用Excel2010制作圖表。技能要求第三節(jié)數(shù)據(jù)的圖標(biāo)化第四章Excel2010電子表格軟件一創(chuàng)建圖表二設(shè)置圖表相關(guān)知識(shí)三分類匯總圖表概述圖表圖表是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)的圖形表示.圖表更能描述數(shù)據(jù),更清晰地反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)。圖表工具創(chuàng)建圖表之后,在功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)圖表工具功能區(qū),單擊”設(shè)計(jì)”,“布局”,“格式”功能組可以進(jìn)行圖表的相關(guān)調(diào)整。分類匯總可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì)。2023/1/12電子表格圖表的應(yīng)用建立圖表一般有以下步驟：閱讀、分析要建立圖表的工作表數(shù)據(jù)，找出“比較”項(xiàng).通過“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”組中的命令按鈕創(chuàng)建圖表.選擇合適的圖表類型.最后對(duì)建立的圖表通過“圖表工具”進(jìn)行編輯和格式化.2023/1/12電子表格圖表的應(yīng)用2023/1/12圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)軸名稱分類軸名稱數(shù)據(jù)軸分類軸圖例數(shù)據(jù)的圖表化31分類匯總分類匯總應(yīng)該理解成先分類，再匯總。先分類意思是先排序，即按題目的要求把要匯總的那一列排序，再匯總。對(duì)該列進(jìn)行排序2023/1/12排序與篩選排序升序降序篩選