第七章 畢業(yè)論文寫作規(guī)范

第七章

畢業(yè)論文寫作規(guī)范一、圖表的運(yùn)用在畢業(yè)論文中，有時(shí)為了簡(jiǎn)捷、明了地說明問題，常用圖或表的描述手段。圖和表有其特殊的功能。它能夠把用語言文字難以表述清楚的內(nèi)容，簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)出來；它能夠節(jié)省文字，給讀者以明朗、具體的印象。一般說來畢業(yè)論文中的圖表主要有以下兩方面的作用：1.化繁冗為簡(jiǎn)捷2.變抽象為直觀圖的常見類型（1）表示數(shù)量關(guān)系的圖這類圖又可以分為線形圖表面面積圖柱狀圖組合圖三維圖以及其他特殊圖要注意數(shù)量關(guān)系，需要精確繪制（2）示意圖示意圖常用于表示某個(gè)概念、事物的框架結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)的過程和步驟等。這類圖無固定格式，也毋須精確繪制。繪圖的總要求第一，畢業(yè)論文中選用圖應(yīng)少而精使它們恰到好處地為表現(xiàn)內(nèi)容服務(wù)；第二，圖應(yīng)當(dāng)具有自明性，也就是讀者只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可以理解圖意；第三，每幅插圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的圖題，連同圖序號(hào)置于圖位下方居中處。如果圖不是自己制作的，要注明來源。在畢業(yè)論文中所用的圖應(yīng)編排序號(hào)。序號(hào)應(yīng)全文統(tǒng)一，可以按出現(xiàn)先后順序編碼（如圖1、圖2），也可以分章依序編碼（如圖1.1、1.2）。由于本科畢業(yè)論文篇幅相對(duì)不長，圖的數(shù)量較少，建議采用第一種方式。不要因追求美術(shù)效果而將圖形做得過于花哨(如增加不必要的陰影或立體效果等)。在制圖時(shí)避免使用彩色圖形，由于論文打印時(shí)是黑白色，會(huì)影響區(qū)分效果。能夠在WORD中繪制的圖形盡量在WORD中繪制，不要以圖片的格式粘貼過來。Excel中生成的圖不要直接粘貼過來，否則可能變成圖片格式，可以用選擇性粘貼。圖最好安排在正文中第一次提及該圖的同一頁上。圖例圖8報(bào)銷比例滿意度表的制作與編排畢業(yè)論文中的表是按行和列系統(tǒng)地排列數(shù)據(jù)、文字的，能清晰、簡(jiǎn)明而有效地表示各種數(shù)據(jù)信息，因此與圖一樣，常為論文作者所采用。表大多數(shù)用于整理原始數(shù)據(jù)，用于概括與分析的過程，有時(shí)也用作數(shù)據(jù)的最后表達(dá)方式。表也應(yīng)當(dāng)有自明性，毋需解釋、說明就能基本讀懂。在畢業(yè)論文中所用的表應(yīng)編排序號(hào)。每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的表頭連同表號(hào)置于表上。序號(hào)應(yīng)全文統(tǒng)一，可以按出現(xiàn)先后順序編碼（建議采用），也可以分章依序編碼。表頭或側(cè)目各欄均應(yīng)標(biāo)明量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位等，只有無必要標(biāo)注時(shí)方可省略。表內(nèi)空白代表無此項(xiàng)，“0”

代表實(shí)測(cè)結(jié)果確實(shí)為零。沒有圖題、表頭和編號(hào)。圖題、表頭和圖表不在同一頁。圖題和表頭的位置不當(dāng)。一個(gè)完整的表格分在兩頁，甚至更多頁；圖表寬于或高于正文。如果一頁容納不下，要用續(xù)表1的形式。圖是作為圖片格式復(fù)制過來，不能在Word中編輯。對(duì)于包含數(shù)據(jù)的表格是為了分析的需要。有的只列出數(shù)據(jù)表格，沒有進(jìn)行任何分析。每一份圖表在正文中都必須提到，并作一定的解釋。正文中提及圖表時(shí)必須用其序號(hào)，不得使用“見左圖”、“見下表”等模糊字眼。引用別人的圖表，要說明來源出處。對(duì)從其它地方獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，要說明數(shù)據(jù)來源。圖表運(yùn)用的常見問題表格示例表2梅州市人民生活主要指標(biāo)數(shù)據(jù)來源：梅州市2011年統(tǒng)計(jì)年鑒.梅州市統(tǒng)計(jì)局，2012二、公式的運(yùn)用公式是表明某一科學(xué)規(guī)律的一組符號(hào)。公式簡(jiǎn)明、概括，能準(zhǔn)確、深刻、集中地揭示客觀事物的規(guī)律，用以表示事物的概念、方法及其邏輯關(guān)系。公式也是一種科學(xué)性、信息性、通用性很強(qiáng)的人工語言。Word自帶插入公式功能，對(duì)于較為復(fù)雜的公式，可以用MathType進(jìn)行編輯。在使用公式時(shí)，應(yīng)注意下面幾點(diǎn)：1、正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行的最右邊。2、較長的公式，應(yīng)另起行居中橫排。3、如公式必須轉(zhuǎn)行時(shí)只能在+

—

*

/

＜

＞處轉(zhuǎn)行；轉(zhuǎn)行的上下式盡可能在等號(hào)=

處對(duì)齊。

如果遇到公式需要轉(zhuǎn)行時(shí)則分子分母要分別轉(zhuǎn)行。

例子（1）

（2）

這里要記住兩條規(guī)律：（1）在等號(hào)處轉(zhuǎn)行，（2）在運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行。

引文與學(xué)術(shù)不端近年來，學(xué)術(shù)不端問題日益突出。從抄襲的形式看，有原封不動(dòng)或者基本原封不動(dòng)地復(fù)制他人作品的行為，也有經(jīng)改頭換面后將他人受著作權(quán)保護(hù)的獨(dú)創(chuàng)成份竊為己有的行為。前者在著作權(quán)執(zhí)法領(lǐng)域被稱為低級(jí)抄襲，后者被稱為高級(jí)抄襲。目前，已經(jīng)開發(fā)了一種查詢論文重復(fù)率的軟件，可以初步判斷重復(fù)的比例，但該軟件性能還很有限，作為本科畢業(yè)論文，最好的做法是原創(chuàng)，主觀上杜絕抄襲行為。學(xué)校參考國內(nèi)同類高校檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，確定我校檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：以完整的段或句做為比對(duì)單位，文字復(fù)制比（指畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）與有效比對(duì)庫的重合字?jǐn)?shù)占論文總字?jǐn)?shù)的比例）達(dá)30％（含30%）以內(nèi)的論文通過檢測(cè)；對(duì)文字復(fù)制比＞30%、＜50%的論文認(rèn)為疑似抄襲，對(duì)文字復(fù)制比≥50%的論文，認(rèn)為疑似嚴(yán)重抄襲。三、引文和注釋在論文中涉及前人或他人的研究成果，要說明這個(gè)成果的文獻(xiàn)及出處，這種方法叫引用參考文獻(xiàn)，簡(jiǎn)稱為引文。引文包括：1、引用原文要在引文后的引號(hào)內(nèi)加上原文的語意終止符號(hào)。2、引用原意可以不用引號(hào)，只用冒號(hào)，有時(shí)也可用逗號(hào)。注意完整理解原作者的觀點(diǎn)。融合于行文的思想表述中。要注明其原意引自何處。（一）引文引文要適度，不可過度引用。引文過多，則使文章松散，影響主體內(nèi)容的連貫性和完整性。引文是論證的輔助手段，不能完全代替引用者要表述的觀點(diǎn)。引文必須忠于原意，只有自己真正理解才能引用，切忌為了裝門面和顯示高深而不加消化就引用。更不可為了迎合自己的觀點(diǎn)而斷章取義的引用。在引用他人的觀點(diǎn)時(shí)，盡量用專家學(xué)者的觀點(diǎn)，避免引用政府官員和記者的觀點(diǎn)。引文要融入論文，不要貌合神離。引文內(nèi)容要與作者要表達(dá)的思想合拍，真正成為論文的一部分，與全文和諧一致。引文的基本要求注釋的分類參考型注釋（referencenote）：說明資料來源出處。主要是對(duì)論文中的引文，包括引用插圖、插表等資料的來源做出解釋，以便查找、核實(shí)。內(nèi)容型注釋（contentnote）：對(duì)論文內(nèi)容作補(bǔ)充說明。主要是為方便讀者理解論文中的某些難點(diǎn)、新的名詞術(shù)語、概念等作出的解釋。（二）注釋注釋方法：行中注，也叫夾注即在引文之后用括號(hào)的形式注明引文的作者、著作或文章的名稱出版社、頁碼等。行中注——適宜引文不多的情況頁末注，也叫腳注

引文以頁為單位，每頁重新編號(hào)。篇尾注，也叫尾注從前至后統(tǒng)一編號(hào)。我們學(xué)校要求注釋采用尾注的形式。注釋在正文中用①、②、③……表示，序號(hào)采用上標(biāo)的形式；注釋按在正文中出現(xiàn)的先后次序列于文后，與正文中的指示序號(hào)格式一致。四、章節(jié)標(biāo)題的設(shè)置設(shè)置章節(jié)的主要目的是為了清晰地顯示文章的層次。章節(jié)標(biāo)題一般都表明了本層次的中心內(nèi)容，因此正文中各級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對(duì)應(yīng)。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、有概括性，通過標(biāo)題概括說明論文的主要內(nèi)容。但標(biāo)題不能過于簡(jiǎn)單，它是對(duì)某一觀點(diǎn)的肯定性論斷，而不是沒有觀點(diǎn)的陳述。如：××方面存在問題，要說明具體是什么問題。相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例。小標(biāo)題內(nèi)容要在大標(biāo)題的統(tǒng)領(lǐng)之下，不同層次的標(biāo)題內(nèi)容不能一樣。注意小標(biāo)題之間的表述方式的一致。標(biāo)題不能過于啰嗦，如有的是一句話。標(biāo)題和序號(hào)可分為若干個(gè)層次，章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)編號(hào)方法：第一級(jí)為一、二、三、等，三號(hào)黑體；第二級(jí)為（一）

（二）（三）等，小三黑體；第三級(jí)為1.2.3.等，4四號(hào)黑體；第四級(jí)（1）（2）（3）等，正文字號(hào)。正文為小四宋體。在標(biāo)題序號(hào)中，如（一）（1）的后面不能加頓號(hào)，標(biāo)題結(jié)尾不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見問題舉例一、廣東農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的現(xiàn)狀以及制約廣東農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)發(fā)展的若干因素二、原因分析三、對(duì)策及建議

(三)理順和銀行的關(guān)系(五)政府擔(dān)保與商業(yè)性保險(xiǎn)的合作體系（四）、加強(qiáng)與各家保險(xiǎn)公司的合作，全力打造體現(xiàn)專業(yè)代理人個(gè)性的“保險(xiǎn)超市”(一)各保險(xiǎn)企業(yè)之間在費(fèi)率上惡性競(jìng)爭(zhēng),費(fèi)率降低幅度過大,易造成保險(xiǎn)企業(yè)的虧損或償付能力和服務(wù)質(zhì)量的下降五、名詞術(shù)語全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說明或注解。采用英文縮寫詞時(shí)，文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號(hào)注明英文全文。不要自己隨意創(chuàng)造新名詞。地名要寫全稱，如廣東省，不要寫廣東。有兩種主要情況必須使用漢字一是定型的詞、詞組、成語，慣用語、縮略語等例.正確錯(cuò)誤第一定律第1定律二元方程2元方程五四運(yùn)動(dòng)54運(yùn)動(dòng)七上八下7上8下九三學(xué)社93學(xué)社二是連用鄰近的兩個(gè)數(shù)字例.正確錯(cuò)誤三四米34米五六天56天七八年78年（數(shù)字之間不加頓號(hào)）六、數(shù)字除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的之外，一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫全數(shù)，如2003年不能寫成03年。5位以上的數(shù)字尾數(shù)零多的可改為以萬、億作單位的數(shù)。

例如:345000000元可改寫為3.45億