固定資產(chǎn)管理8

固定資產(chǎn)管理演示說明

用友財務(wù)軟件應(yīng)用之

制作人：譚培英學號：00051310實驗號：128固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

初始設(shè)置日常處理帳表管理月末處理

初始設(shè)置

包括：系統(tǒng)初始設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始是根據(jù)您單位的具體情況，建立一個適合您需要的固定資產(chǎn)子賬套的過程。固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。要設(shè)置的內(nèi)容主要包括：開始使用期間設(shè)置折舊設(shè)置類別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置對賬設(shè)置

操做步驟：在[系統(tǒng)管理]中建立了帳套后，啟動[固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)]，進入注冊界面，開始系統(tǒng)初始化設(shè)置點擊[確定]，彈出對話框固定資產(chǎn)初始化向?qū)D如下：點擊[下一步]后，可進行初始化設(shè)置1.開始使用期間設(shè)置2.折舊設(shè)置3.類別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置4.對賬設(shè)置初始設(shè)置化完成后，大部分內(nèi)容不允許再修改，所以在確認無誤后再點擊[完成]后，屏幕顯示如下：系統(tǒng)會提示進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面：基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時，您在開始記賬前，一些基本設(shè)置已作到心中有數(shù)，這些設(shè)置包括卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、資產(chǎn)分類、使用狀況、增減方式等等。要采用電算化，必須將手工記賬時采用的信息，在賬套內(nèi)進行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類必須由用戶設(shè)置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當這些內(nèi)容滿足您的需要時，可不再設(shè)置?，F(xiàn)以資產(chǎn)分類、折舊方法設(shè)置為例說明介紹

★資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)管理，及時準確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為合理的資產(chǎn)分類方法。如果使用者以前對資產(chǎn)沒有明確分類，可參考《固定資產(chǎn)分類與代碼》一書，選擇本企業(yè)的資產(chǎn)類別進行設(shè)置。操作步驟：：1、如果您您要給某一一類別增加加下級類別別，用鼠標標在類別目目錄或列表表中選中該該類別。2、用鼠標標單擊工具具欄上按鈕鈕〖增加〗〗，或單擊擊鼠標右鍵鍵后選擇【【增加】。。3、按要求求輸入或選選擇編碼、、名稱、使使用年限、、凈殘值率率、計量單單位、計提提屬性、折折舊方法、、卡片樣式式。4、單擊〖〖保存〗或或鼠標右鍵鍵選擇【保保存】即可可。折舊方法設(shè)設(shè)置是系統(tǒng)統(tǒng)自動計算算折舊的基基礎(chǔ)。系統(tǒng)統(tǒng)給出了常常用的五種種方法：不不提折舊、、平均年限限法（一和和二）、工工作量法、、年數(shù)總和和法、雙倍倍余額遞減減法，并列列出了它們們的折舊計計算公式。。這幾種方方法是系統(tǒng)統(tǒng)缺省的折折舊方法，，您只能選選用，不能能刪除和修修改。另外外可能由于于各種原因因，這幾種種方法不能能滿足需要要，系統(tǒng)提提供了折舊舊方法的自自定義功能能，您可以以定義自己己合適的折折舊方法的的名稱和計計算公式。。★折舊方法法設(shè)置操作步驟：：當缺省的方方法不能滿滿足需要，，您可以定定義新的折折舊方法的的名稱和計計算公式。。1、用鼠標標單擊工具具欄上按鈕鈕〖增加〗〗，或單擊擊鼠標右鍵鍵后選擇【【增加】，，屏幕顯示示折舊定義義窗口。2、輸入折折舊方法名名稱。3、用鼠標標選擇要定定義的折舊舊公式，是是先定義““月折舊率率”還是““月折舊額額”。4、雙擊項項目目錄中中的項目組組成月折舊舊額和月折折舊率的自自定義公式式。5、單擊按按鈕〖確定定〗，即完完成新折舊舊方法定義義。原始卡片錄錄入本系統(tǒng)原始始卡片指卡卡片所記錄錄的資產(chǎn)的的開始使用用日期的月月份大于其其錄入系統(tǒng)統(tǒng)的月份。。您您在使用用固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)進行行核算前，，必須將原原始卡片資資料錄入系系統(tǒng)，保持持歷史資料料的連續(xù)性性。原始卡卡片的錄入入不限制必必須在第一一個期間結(jié)結(jié)賬前，任任何時候都都可以錄入入原始卡片片。操作步驟：：1、單擊工工具欄〖原原始卡片錄錄入〗或從從【卡片】】菜單中選選擇【原始始卡片錄入入】2、屏幕出出現(xiàn)資產(chǎn)類類別選擇界界面，請您您選擇要錄錄入的卡片片所屬的資資產(chǎn)類別。。4、錄入或或參照選擇擇各項目的的內(nèi)容。一一些主要項項目的說明明，在光標標位于該項項目時，按按〖F1〗〗得到隨機機幫助。3、確定后后屏幕顯示示卡片界面面，處于編編輯狀態(tài)，，除了缺省省的內(nèi)容外外，其他各各項空白。。6、單擊〖〖保存〗后后，錄入的的卡片已經(jīng)經(jīng)保存入系系統(tǒng)。初始設(shè)置完完畢返回日常處理包括：資產(chǎn)產(chǎn)增加和減減少折舊處理生成憑證固定資產(chǎn)在在日常管理理過程中，，由于某種種原因回發(fā)發(fā)生增加、、減少以及及部門間的的轉(zhuǎn)移，這這時需要及及時處理，，否則回影影響折舊的的計提。在在月末，還還需要準確確計提本月月折舊，及及時生成憑憑證。本系統(tǒng)在一一個期間內(nèi)內(nèi)可以多次次計提折舊舊，每次計計提折舊后后，只是將將計提的折折舊累計加加到月初的的累計折舊舊，不會重重復(fù)累計。。資產(chǎn)增加和和減少“資產(chǎn)增加加”操作也也稱“新卡卡片錄入””，與“原原始卡片錄錄入”操作作相似，在在系統(tǒng)日常常使用過程程中，可能能會購進或或通過其他他方式增加加企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)，該部分分資產(chǎn)通過過“資產(chǎn)增增加”操作作錄入系統(tǒng)統(tǒng)資產(chǎn)在使用用過程中，，總會由于于各種原因因，如毀損損、出售、、盤虧等，，退出企業(yè)業(yè)，該部分分操作稱為為“資產(chǎn)減減少”。因因此固定資資產(chǎn)系統(tǒng)提提供資產(chǎn)減減少的功能能，以滿足足該操作。。本系統(tǒng)提提供資產(chǎn)減減少的批量量操作，為為同時清理理一批資產(chǎn)產(chǎn)提供方便便。這里不再復(fù)復(fù)述“資產(chǎn)產(chǎn)增加”操操作?，F(xiàn)以以資產(chǎn)減少少為例說明明?！镔Y產(chǎn)減少少操作步驟：：1、單擊【【卡片】菜菜單，選擇擇【資產(chǎn)減減少】。2、選擇要要減少的資資產(chǎn)，輸入入資產(chǎn)編號號或卡片號號，在表內(nèi)內(nèi)輸入資產(chǎn)產(chǎn)減少的信信息，然后后單擊〖增增加〗，將將資資產(chǎn)添加到到資產(chǎn)減少少表中。4、單擊〖〖確定〗，，即完成該該（批）資資產(chǎn)的減少少。折舊處理自動計提折折舊是固定定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要功功能之一。。系統(tǒng)每期期計提折舊舊一次，根根據(jù)您錄入入系統(tǒng)的資資料自動計計算每項資資產(chǎn)的折舊舊，并自動動生成折舊舊分配表，，然后制作作記賬憑證證，將本期期的折舊費費用自動登登賬。【操作方法法】從菜單【處處理】中選選擇【計提提本月折舊舊】，屏幕幕出現(xiàn)提醒醒對話框，，回答系統(tǒng)統(tǒng)的提醒對對話框后，，屏幕出現(xiàn)現(xiàn)計提折舊舊過程界面面，直至折折舊計提完完畢。計提后，可可以查看折折舊清單和和折舊分配配表。生成憑證制作記賬憑憑證即制單單。固定資資產(chǎn)系統(tǒng)和和賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)之間存在在著數(shù)據(jù)的的自動傳輸輸，該傳輸輸通過制作作傳送到賬賬務(wù)的憑證證實現(xiàn)。本本系統(tǒng)需要要制單或修修改憑證的的情況包括括：資產(chǎn)增增加（錄入入新卡片））、資產(chǎn)減減少、卡片片修改（涉涉及到原值值或累計折折舊時）、、資產(chǎn)評估估（涉及到到原值或累累計折舊變變化時）、、原值變動動、累計折折舊調(diào)整、、折舊分配配。【操作步驟驟】1、單擊【【處理】菜菜單選擇【【批量制單單】，屏幕幕顯示如下下：2、單擊【【全選】后后，單擊擊【制單設(shè)設(shè)置】，如如圖：6、單擊制制單，將根根據(jù)您的設(shè)設(shè)置提供批批量制單和和匯總制單單。單擊[保存]。。顯示的憑證證是根據(jù)不不同的制單單業(yè)務(wù)類型型和您在選選項中設(shè)置置的默認資資產(chǎn)科目、、折舊科目目等生成的的不完整的的憑證，需需要您完成成它。完成后，憑憑證單上標標有“已生生成”字樣樣。日常處理完完畢返回帳表管理包括：帳表表折折舊類報報表統(tǒng)統(tǒng)計類類報表分分析析類報表以分析類報表表為例說明明分析表：固固定資產(chǎn)使使用狀況分分析表、固固定資產(chǎn)部部門構(gòu)成分分析表、固固定資產(chǎn)類類別構(gòu)成分分析表、固固定資產(chǎn)價價值結(jié)構(gòu)分分析表固定資產(chǎn)管管理過程中中，需要及及時掌握資資產(chǎn)的統(tǒng)計計、匯總和和其它各方方面的信息息。本系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)用戶戶對系統(tǒng)的的日常操作作，自動提提供這些信信息，以報報表的形式式提供給財財務(wù)人員和和資產(chǎn)管理理人員。本本系統(tǒng)提供供的報表分分為四類：：賬薄、折折舊表、匯匯總表、分分析表。另另外如果所所提供的報報表不能滿滿足要求，，系統(tǒng)提供供自定義報報表功能，，您可以根根據(jù)需要定定義您要求求的報表。。分析類報表表【操作步驟驟】1、單擊【【報表】菜菜單，選擇擇【報表管管理】，屏屏幕圖中顯顯示出報表表的目錄。。2、從報表表目錄中雙雙擊要查看看的報表或或選擇要查查看的報表表，然后單單擊〖打開開〗。3、輸入報報表的查詢詢條件，單單擊〖確定定〗后，顯顯示的查詢詢結(jié)果即是是要查看的的報表。4、點擊圖圖形分析還還可以看到到各種比例例圖形。如如3D圖。。帳表管理完完畢返回月末處理包括：對帳帳月末結(jié)帳對帳系統(tǒng)在運行行過程中，，應(yīng)保證本本系統(tǒng)管理理的固定資資產(chǎn)的價值值和賬務(wù)系系統(tǒng)中固定定資產(chǎn)科目目的數(shù)值相相等。而兩兩個系統(tǒng)的的資產(chǎn)價值值是否相等等，通過執(zhí)執(zhí)行本系統(tǒng)統(tǒng)提供的對對賬功能實實現(xiàn)，對賬賬操作不限限制執(zhí)行的的時間，任任何時候均均可進行對對賬。系統(tǒng)統(tǒng)在執(zhí)行月月末結(jié)賬時時自動對賬賬一次，給給出對賬結(jié)結(jié)果，并根根據(jù)初始化化或選項中中的判斷確確定不平情情況下是否否允許結(jié)賬賬。只有系統(tǒng)初初始化或選選項中選擇擇了與賬務(wù)務(wù)對賬，本本功能才可可操作。月末結(jié)帳每月月底手手工記賬都都要有