如何運用庫存管理系統(tǒng)處理日常業(yè)務

庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理9.4一、收發(fā)單據(jù)處理（一）入庫業(yè)務倉庫收到采購或生產的貨物，倉庫保管員驗收貨物的數(shù)量、質量、規(guī)格型號等，確認驗收無誤后入庫，并登記庫存賬。入庫業(yè)務單據(jù)主要包括：采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單。采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。產品制造企業(yè)的采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)；商業(yè)企業(yè)的采購入庫單一般指商品進貨入庫時所填制的入庫單據(jù)。采購入庫單按進出倉庫方向分為：藍字采購入庫單、紅字采購入庫單；按業(yè)務類型分為：普通采購入庫單、受托代銷入庫單。紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據(jù)。在采購業(yè)務活動中，如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質量等因素要求退貨，則對采購業(yè)務進行退貨單處理。如果發(fā)現(xiàn)已審核的入庫單數(shù)據(jù)有錯誤（多填數(shù)量等），也可以填制退貨單（紅字入庫單）原數(shù)沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。原數(shù)沖回是將原錯誤的入庫單，以相等的負數(shù)量填單。采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成，在必有訂單業(yè)務模式下，采購入庫單只能參照生成。采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。操作方法同采購管理系統(tǒng)。產成品入庫單一般指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。只有產品制造企業(yè)才有產成品入庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。產成品一般在入庫時無法確定產品的總成本和單位成本，所以在填制產成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。產成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產訂單生成。示例9-7：2006年1月25日，成車車間完成125型摩托車－太子200輛的生產任務，全部完工入成品倉庫，開出并審核該產成品入庫單。操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/入庫/產成品入庫單”，進入產成品入庫單單據(jù)界面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“成品倉庫”，部門選擇“成車車間”，入庫類別選擇“產成品入庫”。表體欄目中，產品名稱參照輸入“125型摩托車－太子”，數(shù)量輸入“200”。點擊〖保存〗按鈕保存產成品入庫單。2.單據(jù)保存成功后，點擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-23所示。其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業(yè)務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制。如果需要修改、刪除其他單據(jù)或其他業(yè)務形成的其他入庫單，應通過其他單據(jù)（調撥單）或其他業(yè)務（盤點、組裝、拆卸、形態(tài)轉換業(yè)務）進行修改、刪除。示例9-8：原料倉倉庫盤盤盈““電子子打火火器-1321”3個，單單價52元，填填制其其他入入庫單單。操作步步驟：：1.在目錄錄區(qū)樹樹型列列表中中選擇擇“日日常業(yè)業(yè)務/入庫/其他入入庫單單”，，進入入其他他入庫庫單單單據(jù)界界面，，單擊擊〖增加〗按鈕，，增加加一張張新的的單據(jù)據(jù)。表表頭欄欄目中中，倉倉庫選選擇““原料料倉庫庫”，，業(yè)務務類型型選擇擇“其其他入入庫””，備備注輸輸入““盤盈盈”。。表體體欄目目中，，存貨貨名稱稱參照照輸入入“電電子打打火器器－1321””，數(shù)量量輸入入“3”，單價價輸入入“52””。點擊擊〖保存〗按鈕保保存其其他入入庫單單。2.單據(jù)保保存成成功后后，點點擊〖審核〗按鈕，，系統(tǒng)統(tǒng)提示示：““該單單據(jù)審審核成成功?。　?，，如圖圖9-24所示。。（二））出庫庫業(yè)務務出庫業(yè)業(yè)務單單據(jù)主主要有有：銷銷售出出庫單單、材材料出出庫單單、其其他出出庫單單。銷售出出庫單單是銷銷售出出庫業(yè)業(yè)務的的主要要憑據(jù)據(jù)，在在庫存存管理理系統(tǒng)統(tǒng)用于于存貨貨出庫庫數(shù)量量核算算，在在存貨貨核算算系統(tǒng)統(tǒng)用于于存貨貨出庫庫成本本核算算。銷售出出庫單單按進進出倉倉庫方方向分分為：：藍字字銷售售出庫庫單、、紅字字銷售售出庫庫單；；按業(yè)業(yè)務類類型分分為：：普通通銷售售出庫庫單、、委托托代銷銷出庫庫單、、分期期收款款出庫庫單。。如果果銷售售管理理未啟啟用可可直接接填制制銷售售出庫庫單，，與銷銷售管管理系系統(tǒng)集集成使使用時時，只只能使使用〖生單〗進行參參照生生單，，包括括：參參照發(fā)發(fā)貨單單生成成、參參照銷銷售發(fā)發(fā)票生生成、、參照照銷售售調撥撥單生生成、、參照照零售售日報報生成成。銷銷售發(fā)發(fā)票、、銷售售調撥撥單、、零售售日報報在銷銷售管管理系系統(tǒng)復復核時時，同同時生生成發(fā)發(fā)貨單單。在在參照照發(fā)貨貨單窗窗口，，以上上三種種單據(jù)據(jù)都有有發(fā)貨貨單號號、發(fā)發(fā)票號號，單單據(jù)類類型分分別為為相應應的銷銷售發(fā)發(fā)票、、銷售售調撥撥單、、零售售日報報，所所以也也可統(tǒng)統(tǒng)稱為為參照照發(fā)貨貨單。。材料出出庫單單是領領用材材料時時所填填制的的出庫庫單據(jù)據(jù)，當當從倉倉庫中中領用用材料料用于于生產產時，，就需需要填填制材材料出出庫單單。只只有產產品制制造企企業(yè)才才有材材料出出庫單單，商商品流流通企企業(yè)沒沒有此此單據(jù)據(jù)。材材料出出庫單單可以以手工工增加加，可可以配配比出出庫，，可以以參照照生產產訂單單生成成，或或根據(jù)據(jù)限額額領料料單生生成。。材料料出庫庫單可可以修修改、、刪除除、審審核、、棄審審，但但根據(jù)據(jù)限額額領料料單生生成的的材料料出庫庫單不不可修修改、、刪除除。示例例9-9：2006年1月16日，，包包裝裝車車間間領領用用100型包包裝裝箱箱100個，，單單價價80元。。填填制制材材料料出出庫庫單單。。操作作要要點點：：在目目錄錄區(qū)區(qū)樹樹型型列列表表中中選選擇擇““日日常常業(yè)業(yè)務務/出庫庫/材料料出出庫庫單單””，，進進入入材材料料出出庫庫單單單單據(jù)據(jù)界界面面，，如如圖圖9-24所示示。。單單擊擊〖增加加〗按鈕鈕，，增增加加一一張張新新的的單單據(jù)據(jù)。。表表頭頭欄欄目目中中，，倉倉庫庫選選擇擇““原原料料倉倉庫庫””，，業(yè)業(yè)務務類類型型選選擇擇““領領料料””，，出出庫庫類類別別選選擇擇““生生產產領領料料出出庫庫””，，部部門門選選擇擇““包包裝裝車車間間””。。表表體體欄欄目目中中，，存存貨貨名名稱稱參參照照輸輸入入““100型包包裝裝箱箱””，，數(shù)數(shù)量量輸輸入入““100””，單單價價輸輸入入““80””。點點擊擊〖保存存〗按鈕鈕保保存存材材料料出出庫庫單單。。配比比出出庫庫單單是是一一種種特特殊殊的的材材料料出出庫庫單單。。如如生生產產或或組組裝裝某某一一父父項項產產品品，，系系統(tǒng)統(tǒng)可可以以將將其其按按照照產產品品結結構構展展開開到到子子項項材材料料，，并并計計算算生生產產或或組組裝裝父父項項產產品品需需要要領領用用的的子子項項材材料料數(shù)數(shù)量量。。對對具具有有產產品品結結構構的的存存貨貨，，配配比比出出庫庫可可以以加加強強領領料料出出庫庫的的速速度度和和準準確確性性，，特特別別適適用用。。示例例9-10：2006年1月6日，，生生產產100型發(fā)發(fā)動動機機－－H電啟啟動動100個的的所所需需的的全全部部料料品品，，在在材材料料出出庫庫單單中中由由配配比比出出庫庫，，生生成成并并審審核核材材料料出出庫庫單單。。操作作步步驟驟：：1.在材材料料出出庫庫單單查查詢詢狀狀態(tài)態(tài)，，點點擊擊〖配比比〗按鈕鈕進進入入配配比比出出庫庫單單窗窗口口。。在在產產品品名名稱稱參參照照錄錄入入““100型發(fā)發(fā)動動機機－－H電啟啟動動””，，系系統(tǒng)統(tǒng)自自動動帶帶入入生生產產部部門門、、項項目目等等內內容容，，生生產產數(shù)數(shù)量量默默認認為為1。系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示：：““是是否否展展到到末末級級？？””如如選選擇擇展展到到末末級級，，則則展展開開到到該該父父項項的的終終極極子子項項；；否否則則只只展展開開到到下下一一級級物物料料，，如如圖圖9-26所示示。。2.系統(tǒng)統(tǒng)根根據(jù)據(jù)選選擇擇的的存存貨貨，，帶帶入入父父項項產產品品的的子子項項材材料料，，父父項項產產品品顯顯示示在在表表頭頭，，所所屬屬子子項項、、倉倉庫庫、、定定額額等等顯顯示示在在表表體體。。輸輸入入產產品品的的生生產產數(shù)數(shù)量量““100””，系系統(tǒng)統(tǒng)自自動動計計算算各各材材料料的的出出庫庫數(shù)數(shù)量量。。3.確認認生生產產數(shù)數(shù)量量正正確確后后，，單單擊擊〖生單單〗按鈕鈕，，系系統(tǒng)統(tǒng)自自動動分分倉倉庫庫生生成成材材料料出出庫庫單單，，一一個個倉倉庫庫一一張張出出庫庫單單，，如如圖圖9-27所示示。?？煽砂窗础夹薷母摹綄ζ淦溥M進行行修修改改，，但但倉倉庫庫、、父父項項產產品品、、業(yè)業(yè)務務類類型型（（配配比比出出庫庫））不不可可修修改改。。二、、存存貨貨調調撥撥調撥撥單單是是指指用用于于倉倉庫庫之之間間存存貨貨的的轉轉庫庫業(yè)業(yè)務務或或部部門門之之間間的的存存貨貨調調撥撥業(yè)業(yè)務務的的單單據(jù)據(jù)。。同同一一張張調調撥撥單單上上，，如如果果轉轉出出部部門門和和轉轉入入部部門門不不同同，，表表示示部部門門之之間間的的調調撥撥業(yè)業(yè)務務；；如如果果轉轉出出部部門門和和轉轉入入部部門門相相同同，，但但轉轉出出倉倉庫庫和和轉轉入入倉倉庫庫不不同同，，表表示示倉倉庫庫之之間間的的轉轉庫庫業(yè)業(yè)務務。。調撥撥單單可可以以手手工工增增加加，，也也可可以以參參照照生生產產訂訂單單填填制制。。根根據(jù)據(jù)生生產產訂訂單單生生成成調調撥撥單單，，可可以以解解決決將將車車間間作作為為虛虛擬擬倉倉庫庫進進行行處處理理的的業(yè)業(yè)務務，，即即從從倉倉庫庫領領料料時時，，先先作作調調撥撥單單，，將將材材料料調調撥撥到到車車間間的的倉倉庫庫，，車車間間用用料料時時再再從從車車間間的的倉倉庫庫作作材材料料出出庫庫單單或或限限額額領領料料單單進進行行領領料料。。調調撥撥單單可可以以修修改改、、刪刪除除、、審審核核、、棄棄審審。。調調撥撥單單審審核核后后生生成成其其他他出出庫庫單單、、其其他他入入庫庫單單。。操作作要要點點：：在目目錄錄區(qū)區(qū)樹樹型型列列表表中中選選擇擇““日日常常業(yè)業(yè)務務/調撥撥””，，進進入入調調撥撥單單編編輯輯界界面面，，如如圖圖9-28所示。表表頭欄目目中，轉轉出部門門和轉入入部門或或者全部部填寫，，或者全全部不填填寫，不不能只輸輸入其中中一項，，另一項項不輸入入；轉出出部門和和轉入部部門相同同時，轉轉出倉庫庫和轉入入倉庫必必須不同同；否則則轉出倉倉庫和轉轉入倉庫庫可以相相同；必必須首先先選擇表表頭倉庫庫，才能能錄入表表體存貨貨。三、存貨貨盤點為了保證證企業(yè)庫庫存資產產的安全全和完整整，做到到賬實相相符，企企業(yè)必須須對存貨貨進行定定期或不不定期的的清查，，查明存存貨盤盈盈、盤虧虧、損毀毀的數(shù)量量及其成成因，并并據(jù)以編編制存貨貨盤點報報告表，，按規(guī)定定程序，，報有關關部門批批準后進進行相應應的賬務務處理，，調整存存貨賬的的實存數(shù)數(shù)，使存存貨的賬賬面記錄錄與庫存存實物核核對相符符。盤點時系系統(tǒng)提供供多種盤盤點方式式，如按按倉庫盤盤點、按按批次盤盤點、按按類別盤盤點、對對保質期期臨近多多少天的的存貨進進行盤點點等等，，還可以以對各倉倉庫或批批次中的的全部或或部分存存貨進行行盤點，，盤盈、、盤虧的的結果自自動生成成其他出出入庫單單。操作要點點：在目錄區(qū)區(qū)樹型列列表中選選擇“日日常業(yè)務務/盤點”，，進入盤盤點單界界面。單單擊〖增加〗按鈕，系系統(tǒng)增加加一張空空白盤點點單。錄錄入盤點點表頭欄欄目，指指定盤點點倉庫。?？芍苯咏愉浫胍P點的的存貨，，也可按按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加加存貨。。系統(tǒng)將將自動帶帶出對應應存貨不不同自由由項、批批次的賬賬面數(shù)量量、賬面面件數(shù)、、賬面金金額等，，如圖9-29所示。點點擊〖保存〗按鈕，保保存盤點點單。點點擊〖審核〗按鈕，可可對盤點點單進行行審核。。四、條形形碼管理理條形碼管管理可以以方便企企業(yè)的物物流、倉倉儲操作作，減少少勞動強強度、降降低錯誤誤率、提提高工作作效率。。企業(yè)可可使用常常用條碼碼，也可可以自定定義條碼碼。設置相關關數(shù)據(jù)源源類型時時，需設設置相關關檔案的的對應條條形碼欄欄目。基基礎檔案案對應條條形碼位位長必須須等于條條形碼規(guī)規(guī)則定義義設置““數(shù)據(jù)源源類型””為該基基礎檔案案時定義義的長度度，否則則不能生生成存貨貨條形碼碼。1.存貨檔案案中的控控制頁簽簽“是否否條形碼碼管理””項應選選中，并并設置對對應條形形碼欄目目。只有有條形碼碼管理的的存貨才才能設置置條形碼碼。2.自定義項項的存貨貨自由項項中點擊擊〖檔案〗按鈕，設設置自定定義項值值對應條條形碼。。3.建立存貨貨分類時時應設置置對應條條形碼欄欄目。4.供應商檔檔案中的的其他頁頁簽應設設置對應應條形碼碼欄目。。5.倉庫檔案案中應設設置對應應條形碼碼欄目。。6.貨位檔案案中應設設置對應應條形碼碼欄目。。7.計量單位位檔案中中應設置置對應條條形碼欄欄目。條形碼規(guī)規(guī)則定義義功能用用于對條條形碼的的規(guī)則進進行定義義。條形形碼定義義欄目中中，規(guī)則則編號、、規(guī)則名名稱為必必填欄目目。條形形碼類型型可參照照自定義義條碼、、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、39碼、93碼、基本本25碼、交叉叉25碼、矩陣陣25碼、128碼、49碼、11碼等，默默認為自自定義條條碼。保保存規(guī)則則定義時時，若定定義不合合法，系系統(tǒng)提示示，如““規(guī)則項項目長度度設置不不等于規(guī)規(guī)則總長長度”。。條形碼規(guī)規(guī)則分配配功能用用于將條條形碼規(guī)規(guī)則分配配給存貨貨或存貨貨分類。?？蔀槊棵恳淮尕涁浄峙湟灰灰?guī)則；；對于規(guī)規(guī)則相同同的一類類存貨，，則可按按存貨分分類分配配規(guī)則。。條形碼碼規(guī)則有有批次定定義的，，只能分分配給批批次管理理存貨。。條形碼碼規(guī)則有有保質期期、產日日期、失失效日期期定義的的，只能能分配給給保質期期管理存存貨。條條形碼規(guī)規(guī)則有自自由項定定義的，，只能分分配給自自由項管管理存貨貨。如果果存貨分分配了條條形碼規(guī)規(guī)則，則則直接使使用此存存貨的條條形碼規(guī)規(guī)則；否否則，查查找此存存貨所屬屬上一級級存貨分分類分配配的規(guī)則則，如未未找到，，則再向向上一級級查找，，找到所所屬分類類分配的的規(guī)則為為止。如如該存貨貨及其所所屬的任任一級次次的存貨貨分類都都未分配配條形碼碼規(guī)則，，則認為為此存貨貨未分配配規(guī)則。。條形碼生生成功能能用于生生成企業(yè)業(yè)各存貨貨的條形形碼。一一個存貨貨一般對對應一個個條形碼碼，也有有一個存存貨對應應多個條條形碼，，如可按按存貨的的包裝、、顏色、、尺寸、、批號、、貨位、、供應商商、單價價等信息息設置存存貨的條條形碼。。增加存存貨的條條形碼，，可以直直接錄入入條形碼碼；也可可根據(jù)規(guī)規(guī)則輸入入規(guī)則內內容，系系統(tǒng)自動動生成條條形碼。。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。05:46:1505:46:1505:4612/31/20225:46:15AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2205:46:1505:46Dec-2231-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。05:46:1505:46:1505:46Saturday,December31,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2205:46:1505:46:15December31,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。31十二月月20225:46:15上午05:46:1512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月225:46上上午12月-2205:46December31,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/315:46:1505:46:1531December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。5:46:15上上午午5:46上上午午05:46:1512月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。05:46:1505:46:1605:4612/31/20225:46:16AM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2205:46:1605:46Dec-2231-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。05:46:1605:46:1605:46Saturday,December31,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2205:46:1605:46:16December31,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。31十十二二月20225:46:16上上午05:46:16