制作基礎(chǔ)教程4.0版【合集版+圖片排版設(shè)計(jì)】

PPT.基礎(chǔ)教程易忽略使用技巧功能使用技巧數(shù)據(jù)處理方案餅圖條形圖折線圖圖表美化流程圖參考線網(wǎng)格格式刷對(duì)齊組合層次動(dòng)畫連接符剪切解決方案常見12問題常見問題及解決方案少就是多突出關(guān)鍵化繁為多保持一致少用特效Word搬家堆積圖表圖標(biāo)業(yè)余濫用模版背景色風(fēng)格雜亂排版混亂濫用美圖低劣圖片五顏六色濫用特效用錯(cuò)模版排版設(shè)計(jì)版面排版圖片排版剪紙風(fēng)格相框風(fēng)格便利貼風(fēng)格膠片風(fēng)格格子風(fēng)格要素統(tǒng)一封面轉(zhuǎn)場(chǎng)頁合理布局.常見問題及解決方案.Word搬家堆積圖標(biāo)風(fēng)格雜亂圖標(biāo)業(yè)余低劣圖片排版混亂濫用模板濫用美圖用錯(cuò)模板濫用特效五顏六色前背景顏色相似新手PPT常見12種錯(cuò)誤.讓PPT一目了然的5種方法.一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)詞每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)詞效果最好，7個(gè)詞恰好，超過9個(gè)詞大腦負(fù)擔(dān)重關(guān)于一些制作細(xì)節(jié)幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只要列出要點(diǎn)即可一段話最好不要換行標(biāo)題最好只有5-9個(gè)詞正文內(nèi)容不要超過10-12行，控制在5-6行以內(nèi)只要不影響理解，可省略標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用聽眾不理解的英文縮寫方法一：少就是多.方法二：突出關(guān)鍵加大字號(hào)：中文字體至少要加大2-4級(jí)字號(hào)才能起到突出文字的作用變色：顏色是最常用的突出方式加粗：粗體是很好的強(qiáng)調(diào)方式反襯：也是非常有效的方式變化字體：例如把【宋體】變成【黑體】強(qiáng)調(diào)下劃線：下劃線對(duì)閱讀的干擾很大，可以話盡量少用下劃線斜體：斜體也不易閱讀，建議使用粗體陰影：陰影只會(huì)讓人以為投影出問題了動(dòng)畫：分散聽眾的注意力反襯.方法三：保持一致不要過度使用換頁動(dòng)畫如果無助展示主題，不推薦使用動(dòng)畫統(tǒng)一設(shè)計(jì)PPT的設(shè)計(jì)模板統(tǒng)一標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號(hào)、字體、顏色統(tǒng)一正文的項(xiàng)目編號(hào)大小，顏色和圖案統(tǒng)一正文一致的字體統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)使用風(fēng)格統(tǒng)一的模板庫.Office2007字體字號(hào)2007版推薦中文字體“微軟雅黑”英文標(biāo)準(zhǔn)字體“Arial”一級(jí)標(biāo)題32號(hào)字體二級(jí)標(biāo)題28號(hào)字體三級(jí)標(biāo)題24號(hào)字體四級(jí)標(biāo)題20號(hào)字體正文字體18號(hào)字體正文字體16號(hào)字體正文字體12號(hào)字體（加粗使用）32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC12abcABC.方案第一級(jí)第二級(jí)第三級(jí)第四級(jí)A24222018B18181614C16161414背景文字和線條陰影標(biāo)題文字填充強(qiáng)調(diào)超鏈接已訪問連接基于主題背景冷色調(diào)主題正文用暖色調(diào)暖色調(diào)主題正文用冷色調(diào).配色255.0.0255.128.0155.255.0128.255.00.255.00.255.1280.258.2550.128.2550.0.255128.0.255255.0.255255.0.128基礎(chǔ)配色，RGB色系配色數(shù)據(jù).功能使用技巧.Office易忽略功能網(wǎng)格參考線連接符對(duì)齊層次圖片裁剪組合動(dòng)畫保存.網(wǎng)格功能最為版面設(shè)置參照快速繪制形狀快速繪制水平線快速大量處理圖片鼠標(biāo)放在PPT頁面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵.網(wǎng)格處理圖片第一步選中所有需要處理圖片第二步在【繪圖工具】-【大小】點(diǎn)擊畫中的小箭頭第三步可以取消【鎖定縱橫比】然后設(shè)置需要的高度寬度如不需要?jiǎng)t不取消.參考線功能鼠標(biāo)放在PPT頁面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵最大優(yōu)點(diǎn)是跨頁對(duì)齊按住【Ctrl】拖動(dòng)參考線，即可多出一條幫助設(shè)置頁面布局.對(duì)齊功能重要的PPT操作圖片對(duì)齊、文字框?qū)R選中要對(duì)齊的對(duì)象【開始】-【排列】-【對(duì)齊】.組合功能第一步選中所有需要處理圖形第二步點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【組合】第三步組合后效果一次性組合處理多個(gè)形狀好的圖形結(jié)合.

圖片、形狀的層次改變第一步選中所有需要處理圖形第二步點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵第三步組合后效果層次功能.剪切功能.

圖1所圈住的點(diǎn)就是端點(diǎn)

圖2為4個(gè)錨點(diǎn)用于插入直接、箭頭、肘形連接符、曲線連接符，當(dāng)光標(biāo)

靠近一個(gè)形狀出現(xiàn)4個(gè)“錨點(diǎn)”端點(diǎn)與錨點(diǎn)結(jié)合之后就體現(xiàn)

出連接符的作用圖1圖2連接符功能剪紙風(fēng)格剪紙風(fēng)格.數(shù)據(jù)圖表處理.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)正確

數(shù)據(jù)一定要支持你的論點(diǎn)圖表正確

同樣的數(shù)據(jù)，不同的圖標(biāo)說明不同問題，選定要說明你論點(diǎn)的圖表類型觀點(diǎn)明確

同樣的圖標(biāo)，表達(dá)的信息也會(huì)完全不相同。要把你的觀點(diǎn)寫在標(biāo)題位置適當(dāng)美化

去掉表格里不需要的網(wǎng)格線、背景、圖標(biāo)說明，留下能說明問題的信息即可創(chuàng)意更好

如何場(chǎng)合適當(dāng)，為了表達(dá)數(shù)據(jù)并不一定需要圖表，一個(gè)大大的數(shù)字也可以帶來視覺沖擊分析而不是羅列數(shù)據(jù)

羅列數(shù)據(jù)只能說明你的數(shù)據(jù)收集多。要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，去掉垃圾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更有說服力.餅圖數(shù)據(jù)綜合要為1餅圖分割不超過7塊兒，如需要表達(dá)信息太多考慮復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖你認(rèn)為重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點(diǎn)位置開始，并用突出顏色表示如果可以，建議扇區(qū)從小到大餅圖標(biāo)注不需要使用圖例，直接標(biāo)在扇區(qū)上或旁邊，標(biāo)注盡量不使用標(biāo)簽連線用合適的顏色或用分離型餅圖抽離強(qiáng)調(diào)塊突出最重要的數(shù)據(jù)不要輕易使用三維餅圖強(qiáng)調(diào)效果，如用則厚度要薄、仰角要大可用小餅圖作為其他表格的支撐數(shù)據(jù)

三維餅圖抽離餅圖復(fù)合餅圖復(fù)合條餅圖餅圖注意事項(xiàng).分類標(biāo)簽文字過長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖

數(shù)據(jù)要從大到小，最大的最上面（條形圖）

條柱與條柱的間距要小于條柱的寬度

有負(fù)數(shù)是坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外

標(biāo)簽過長(zhǎng)時(shí)可以放在條柱中間簇狀條柱形圖暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可讀性類別1類別2類別3、類別3、類別3類別4條形圖、柱狀圖注意事項(xiàng).折線圖注意事項(xiàng)折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻發(fā)布，所有數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布線條要足夠粗，明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素不要使用圖例，直接標(biāo)記在折線邊不要放太多線條，以免雜亂，必要時(shí)分開做圖表多條折線時(shí)，強(qiáng)調(diào)其中需要強(qiáng)調(diào)的那根，用最粗線型或更深色可將柱形圖和折線圖組合使用.1.去掉無關(guān)的背景線和立體感。讓圖標(biāo)信息一目了然修改前修改后圖表美化.2.變色強(qiáng)調(diào)XXX銷量比例最大.3.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可用元素顏色、形狀等.4.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動(dòng)畫說明方法1.在【定義動(dòng)畫】-【效果選項(xiàng)】中設(shè)置【表格動(dòng)畫】教程2.0有詳細(xì)介紹方法2.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)設(shè)置為突出顏色，其他數(shù)據(jù)背景色一致不顯示，然后單獨(dú)覆蓋

原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，單獨(dú)做動(dòng)畫。【舉例動(dòng)畫為方法2】動(dòng)畫出現(xiàn)前動(dòng)畫出現(xiàn)后.5.關(guān)于表格的美化2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%方法一加大加粗變色方法二換字體、變色、背景反襯、去表格線、重點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)注方法三行列換色、變色加粗、去表格線.修改前修改后圖表修改舉例.趨勢(shì)持續(xù)走高，將會(huì)有新的突破趨勢(shì)持續(xù)走高，將會(huì)有新的突破7#年銷售：213萬臺(tái)累計(jì)銷售：525萬臺(tái)修改前修改后.