青協(xié)部門活動總結(二)

青協(xié)部門活?動總結(二?)青協(xié)部?門分部規(guī)劃?a、各部?概況介紹?一、社會實?踐組（簡稱?為社實組）?（組長：_?__衛(wèi)）?社實組主要?負責活動方?向、類型構?想，活動地?點選擇，活?動策劃與申?請，活動_?__及實施?，活動人員?招募及安排?、活動人員?跟進。計劃?招新人數(shù)為?___人。?1、活動?方向、類型?構想。主要?是對新的活?動的開發(fā)理?念構想，包?括新活動的?類型，活動?意義，活動?可行性等。?2、活動?地點選擇。?新的活動構?想完成后，?對活動進行?地點的選擇?，選出活動?開展預期效?果最佳的地?點。3、?活動策劃與?申請。對活?動進行詳細?策劃，包括?活動前期準?備、活動流?程、后期工?作等策劃，?并向上級部?門申請活動?進行。4?、活動__?_及實施。?根據(jù)活動策?劃書及實際?情況___?活動參與者?進行活動，?并確?；顒?所有流程順?利進行，處?理突發(fā)情況?。5、活?動人員招募?及安排。當?活動需要招?募志愿者時?，負責活動?人員的招募?根據(jù)活動實?際需要進行?安排。6?、活動人員?跟進。對活?動參與人員?進行跟進，?解答活動參?與人員對活?動的各種疑?問，確保其?清楚活動細?節(jié)及準時參?加活動。?二、外聯(lián)組?（主要是起?到秘書處與?公關部的作?用）（組長?：梁杰，副?組長：鄒柳?苑）外聯(lián)?組主要負責?活動地點聯(lián)?系、考察與?確立，聯(lián)系?活動所需贊?助，物資準?備，活動預?算估計及活?動實際經(jīng)費?結算。計劃?招新人數(shù)為?___人。?1、活動?地點聯(lián)系、?考察與確立?。進行校內?活動時，與?社實組合作?對活動所需?地點進行考?察場地情況?與活動可行?性并作好記?錄，進行活?動地點申請?；進行校外?活動時，與?社實組合作?對校外活動?地點取得聯(lián)?系交流，取?得活動提供?者的同意后?進行實地考?察及確立活?動地點。?2、聯(lián)系活?動所需贊助?。聯(lián)系贊助?商提供活動?開展所需用?的物資、費?用，確保活?動物資充足?。3、物?資準備。對?活動所需物?資進行購買?、準備、存?放，購買前?做好預算方?案盡可能降?低費用，并?作好購買記?錄、憑證記?錄。4、?活動預算估?計、經(jīng)費申?請及活動實?際經(jīng)費結算?。對活動所?需的各種物?資進行經(jīng)費?預算，盡可?能降低費用?支出后進行?經(jīng)費申請；?對活動實際?經(jīng)費進行結?算并上交給?會長審核。?三、文娛?組（組長：?蘇婉芬，副?組長：黃維?聰）文娛?組主要負責?活動活動節(jié)?目構思、安?排、訓練及?表演，活動?攝影，__?_部門聯(lián)誼?。計劃招新?人數(shù)為__?_人。1?、活動節(jié)目?構思、安排?、訓練及表?演。對活動?中所需的節(jié)?目表演結合?活動主題進?行構思，結?合活動流程?安排表演節(jié)?目時間及其?順序，并招?募表演人員?，___表?演人員進行?訓和表演。?2、活動?攝影?；顒?準備、進行?、結束時進?行拍攝留念?，作為工作?資料儲存，?并發(fā)給各?干事和活動?參與人員。?3、__?_部門聯(lián)誼?。___部?門聯(lián)誼分為?青協(xié)內部聯(lián)?誼，青協(xié)與?學院各部門?、校青、各?學院青協(xié)?之間聯(lián)誼，?加強部門聯(lián)?誼可以交流?工作心得和?經(jīng)驗，為干?事發(fā)展能起?到積極作用?；加強部門?聯(lián)誼能促進?部門合作，?有利于工作?進行及青協(xié)?發(fā)展，加強?與外界聯(lián)系?。四、宣?傳組（組長?：方奕思，?副組長：羅?文花）宣?傳組主要負?責對活動所?需的宣傳單?張、海報、?視頻等宣傳?用品進行設?計并___?人員制作；?以及對部門?活動宣傳地?點擇優(yōu)選擇?。計劃招新?人數(shù)為__?_人。b?、活動流程?中部門銜接?下面將從?活動開展的?流程方面進?行介紹各組?工作分配及?銜接情況：?1、首先?由社實組對?活動進行構?想，確定所?需地點的類?型后與外聯(lián)?部合作進行?活動地點?聯(lián)系、考察?和確立；?2、然后由?社實組進行?活動策劃及?申請活動；?3、活動?策劃中前期?準備所需的?活動宣傳用?品交由宣傳?組進行設計?創(chuàng)作；4?、若活動開?展需要表演?節(jié)目時，由?文娛組結合?活動主題及?社實組意見?對節(jié)目進行?構想，并?結合活動流?程合理安排?節(jié)目時間及?其順序，并?招募表演人?員，___?表演人員進?行訓和表演?；5、活?動中所需的?物資及費用?由外聯(lián)組統(tǒng)?一匯總后，?開始聯(lián)系贊?助商，拉取?贊助減少?會費支出，?若無法拉取?贊助則申請?會費購買物?資，并及時?交給所需人?員進行物資?安排。6?、社實組對?整個活動準?備工作包括?宣傳物品準?備、物資準?備、節(jié)目安?排、人員安?排、活動?地點申請等?工作情況進?行跟住，確?定活動前期?工作完成后?開始___?人員舉行活?動。7、?活動舉行時?主要由社實?組___進?行，其余部?門