慧林辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

慧林辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公公文流轉(zhuǎn)電子郵件信息發(fā)布…….政策法規(guī)電子郵件信息查詢在線辦理、網(wǎng)上審批個(gè)性化辦公……公文流轉(zhuǎn)信息發(fā)布協(xié)同辦公會(huì)議管理電子培訓(xùn)檔案管理信息門戶

實(shí)施策略部門之間部門內(nèi)部慧林信息化產(chǎn)品的特征單一的訪問方式：所有用戶可通過單一的入口（信息門戶），利用瀏覽器獲取所需信息。集成：本系統(tǒng)具有跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)連接各種異構(gòu)數(shù)據(jù)庫。個(gè)性化：系統(tǒng)能為不同的用戶分配不同的權(quán)限。內(nèi)容的發(fā)布與管理：應(yīng)用服務(wù)器在提供動(dòng)態(tài)信息發(fā)布的同時(shí)還可以將企業(yè)的Web站點(diǎn)的文件和數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理。安全性：本系統(tǒng)通過提供可安裝的用戶認(rèn)證授權(quán)等功能，保證了系統(tǒng)的安全性。常用設(shè)置個(gè)性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)會(huì)議管理檔案管理網(wǎng)站功能安全設(shè)計(jì)電子郵件在線交流個(gè)人申明新工作提示人事管理在線培訓(xùn)移動(dòng)辦公查詢系統(tǒng)文檔傳遞安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公常用設(shè)置個(gè)性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控常用設(shè)置

各模塊權(quán)限設(shè)定數(shù)據(jù)維護(hù)常用意見可預(yù)先設(shè)定自動(dòng)編號(hào)評(píng)價(jià)體系輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時(shí)，可直接調(diào)用已經(jīng)設(shè)定的常用意見，而無需手工輸入。常用意見可預(yù)先設(shè)定，直接調(diào)用。自動(dòng)編號(hào)電腦代替人腦，以自動(dòng)生成流水號(hào)的方式，記錄并產(chǎn)生收發(fā)文中的文號(hào)，而且必要時(shí)也可手工輸入。評(píng)價(jià)體系：

將企業(yè)內(nèi)零散的系統(tǒng)信息鏈接式知識(shí)化為整個(gè)知識(shí)庫模塊提供最具價(jià)值的知識(shí)

避免用戶在查找時(shí)花費(fèi)較多的時(shí)間

意見明細(xì)可以顯示出在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中的意見。

全方位短信

自動(dòng)備份設(shè)置

常用設(shè)置個(gè)性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控個(gè)性化設(shè)置輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置手機(jī)短信提示您的辦公系統(tǒng)中有李平起草的“人事制度改革的通知”公文。集成了手機(jī)短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許您有選擇地將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員。自動(dòng)備份設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)備份功能,可定時(shí)定點(diǎn)地為企業(yè)做好數(shù)據(jù)更新及儲(chǔ)備工作。支持復(fù)雜和多樣化的流程。通過對該應(yīng)用層的功能任意定制，無須修改程序便可滿足不同行業(yè)應(yīng)用的實(shí)際需求。能形成各式復(fù)雜、多變的業(yè)務(wù)流程。減少了系統(tǒng)后期運(yùn)行和開支。常用設(shè)置個(gè)性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控流程設(shè)置輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置查看該審批文檔目前所處的狀態(tài)，及其余審批人所提的意見和所做的操作。隨時(shí)對整個(gè)流程過程進(jìn)行流程跟蹤，查看流程目前處于什么狀態(tài)，以及查看處理意見和附件文檔。流程結(jié)束后，可以歸入檔案庫或知識(shí)庫。常用設(shè)置個(gè)性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控流程監(jiān)控輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置流程明細(xì)、流程圖公司普通員工也可隨時(shí)對其有權(quán)限的文檔進(jìn)行流轉(zhuǎn)和狀態(tài)查看。流程明細(xì)給出該文檔流轉(zhuǎn)的所有步驟及其辦理人員和辦理時(shí)間。詳細(xì)地記錄了文件的流轉(zhuǎn)過程，和當(dāng)前文件的狀態(tài)及處理的環(huán)節(jié)。流程圖以圖的形式清楚地顯示了文件流程的整個(gè)過程，當(dāng)前文件所處的環(huán)節(jié)。日志在系統(tǒng)流程處理中系統(tǒng)，所有審批人對文件所做的修改均能被保留下來并顯示，所做的操作將在日志中被記錄。

電子郵件在線交流個(gè)人申明新工作提示電子郵件輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置Internet@@實(shí)現(xiàn)inter網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)郵件的互發(fā)

可以設(shè)置郵箱通訊錄

可以設(shè)置簽名

方便地從通訊錄中選擇收件人

可以將電子郵件存為草稿

可以進(jìn)行電子郵件回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印可以對郵件正文進(jìn)行全文檢索可以定時(shí)查詢新郵件，并進(jìn)行聲音、視覺及短信提示

可以添加和拆離附件新工作提示個(gè)人申明在線交流電子郵件電子郵件輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置

可以設(shè)置郵箱通訊錄在通訊錄中，可以添加收件人的相關(guān)信息，可以方便以后發(fā)郵件時(shí),從通訊錄中選擇收件人。

可以設(shè)置簽名在設(shè)置簽名中，添入發(fā)件人的常用信息，可以在以后發(fā)郵件時(shí)，提高效率。

方便地從通訊錄中選擇收件人

發(fā)送郵件時(shí)，可以方便地從通訊錄中選擇收件人，可將郵件保存為草稿，還可設(shè)置郵遞選項(xiàng)。

在線交流是企業(yè)所有員工公共的討論區(qū)對公司內(nèi)部或外部的各種觀點(diǎn)、問題進(jìn)行討論

分享知識(shí)，尋求經(jīng)驗(yàn)電子郵件在線交流個(gè)人申明新工作提示在線交流輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置

自定義字體顏色

文字交流、屏幕共享、聲音交流

顯示頭像

在線交流電子郵件在線交流個(gè)人申明新工作提示個(gè)人申明輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人申明是在用戶離開辦公室或有事需要通知其它的用戶時(shí)發(fā)布的個(gè)人信息。

電子郵件在線交流個(gè)人申明新工作提示新工作提示輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置新工作提示

通過系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，系統(tǒng)提供新工作提示，真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。公文流轉(zhuǎn)會(huì)議管理檔案管理公文流轉(zhuǎn)輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公公文流轉(zhuǎn)

文件編輯使用Word

留痕查看

實(shí)現(xiàn)了參數(shù)的傳遞

實(shí)現(xiàn)了不可編輯的控制

實(shí)現(xiàn)了電子簽名

實(shí)現(xiàn)了電子蓋章

實(shí)現(xiàn)了打印

嵌入Word編輯器

嵌入Word編輯器進(jìn)行正文編輯。

留痕查看功能

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)對文件的增加、刪除和改動(dòng)，最后以不同的形式表現(xiàn)出來，以便日后查證。查看、隱藏留痕按鈕實(shí)現(xiàn)了參數(shù)的傳遞自動(dòng)填寫

實(shí)現(xiàn)了不可編輯的控制

在此處不提供編輯正文功能在公文流轉(zhuǎn)中，實(shí)現(xiàn)了文檔編輯權(quán)限的設(shè)置。保證了公文流轉(zhuǎn)的安全性。

實(shí)現(xiàn)了電子蓋章

掃描儀服務(wù)器

實(shí)現(xiàn)了電子簽名

掃描儀服務(wù)器

實(shí)現(xiàn)了公文打印

公文流轉(zhuǎn)會(huì)議管理檔案管理會(huì)議管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公

實(shí)現(xiàn)會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備。

會(huì)議管理公文流轉(zhuǎn)會(huì)議管理檔案管理檔案管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公

基于知識(shí)管理模式的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識(shí)庫為模式的檔案管理。系統(tǒng)中的各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等），都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。 檔案管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)設(shè)置信息網(wǎng)站網(wǎng)站功能安全設(shè)計(jì)網(wǎng)站功能網(wǎng)站功能發(fā)布企業(yè)內(nèi)部信息知識(shí)管理信息共享

協(xié)同工作

企業(yè)信息網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)信息收集、信息查詢、信息起草、審批、發(fā)布、歸檔、查詢、打印等功能流程通過大家普遍熟悉的word系統(tǒng)對要發(fā)布的信息進(jìn)行起草等操作信息網(wǎng)站安全性設(shè)計(jì)只有管理員才能訪問信息維護(hù)系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)維護(hù)將信息進(jìn)行不同分類：大類、小類、新聞分別對其進(jìn)行增加、修改和刪除并可進(jìn)行上傳圖片和文件系統(tǒng)管理模塊，用于對用戶進(jìn)行管理人事管理在線培訓(xùn)移動(dòng)辦公查詢系統(tǒng)文檔傳遞安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公輔助辦公人事管理人事管理

幫助用戶管理公司的人事的運(yùn)作，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。幫助公司人力資源部對公司的所有人事信息進(jìn)行全面的管理。管理員可以進(jìn)行組織管理、崗位管理、員工管理。并可進(jìn)行工資管理和績效管理。在線培訓(xùn)系統(tǒng)將用戶技術(shù)等級(jí)判斷、在線培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、培訓(xùn)考核、成績遞交等與網(wǎng)上培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容均包含與一體。為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上互動(dòng)式培訓(xùn)提供最佳工具。該模塊可根據(jù)用戶的需求與人事考核相掛鉤。

移動(dòng)辦公支持通常的移動(dòng)設(shè)備（筆記本電腦）

支持掌上電腦（PDA，Palm）等查詢系統(tǒng)可進(jìn)行公文查詢、郵件查詢、網(wǎng)站查詢、會(huì)議管理系統(tǒng)等查詢。文檔傳遞充分考慮了各種大型跨地域的企業(yè)及集團(tuán)的組織架構(gòu)和地理分布特性

能在各種企業(yè)不同的組織架構(gòu)上分別部署獨(dú)立的慧林信息化軟件