《心理與教育論文寫作（第2版）》課件20.第二十章 學(xué)術(shù)會(huì)議論文報(bào)告

第二十章

學(xué)術(shù)會(huì)議論文報(bào)告關(guān)鍵問(wèn)題學(xué)術(shù)會(huì)議論文報(bào)告最需要關(guān)注的是什么?如何做口頭報(bào)告?怎樣準(zhǔn)備?它包括什么內(nèi)容?幻燈片內(nèi)容須用什么字體?幻燈片應(yīng)否加插額外的聲效及動(dòng)畫?口頭報(bào)告有哪些常犯錯(cuò)誤?報(bào)告時(shí)如何平衡不同背景的觀眾?如何準(zhǔn)備海報(bào)?海報(bào)應(yīng)該包括什么內(nèi)容?海報(bào)能否直接用文章內(nèi)表格?如何衡量口頭報(bào)告及海報(bào)的好壞?第一節(jié)

報(bào)告內(nèi)容

第二節(jié)

海報(bào)展示

第三節(jié)

論文報(bào)告及幻燈片展示第一節(jié)

報(bào)告內(nèi)容1.最重要的是吸引力學(xué)術(shù)研討會(huì)多以論文報(bào)告（paperpresentation)、海報(bào)（poster)展示或小組報(bào)告(Smallgroup)、圓桌會(huì)議（roundtable）等形式進(jìn)行。除了主題發(fā)言外,每篇論文報(bào)告的時(shí)間大都只有10~20分鐘。因此無(wú)論以何種形式發(fā)表研究報(bào)告,最重要的是我們必須在最短的時(shí)間內(nèi)吸引參與者的注意,令他們有興趣索取進(jìn)一步的資料。最常見(jiàn)的問(wèn)題是研究者對(duì)內(nèi)容不知如何取舍,長(zhǎng)篇大論且毫無(wú)重點(diǎn),最終未能吸引與會(huì)者的興趣。2.合理編排內(nèi)容一般來(lái)說(shuō),絕大部分的口頭報(bào)告及海報(bào)內(nèi)容,仍是按一般論文內(nèi)容的次序去編排也就是說(shuō),從文獻(xiàn)綜述、研究方法、結(jié)果到討論,是一篇濃縮版的論文。雖然大部分報(bào)告的內(nèi)容次序大致相同,但每篇報(bào)告仍有它獨(dú)特的地方,例如,某研究的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)很精彩,或參與者極為罕見(jiàn)（如全部參與者都是奧運(yùn)金牌獲獎(jiǎng)?wù)?,我們自然會(huì)用較多篇幅去描述這些特點(diǎn)。3.有所取舍,少就是多研究報(bào)告內(nèi)容的多寡受論文報(bào)告的時(shí)間及海報(bào)的大小所限制,很多研究者急促平淡地誦讀論文,或用細(xì)小字體,以便海報(bào)能包括較多的內(nèi)容,但往往得不償失。在10~20分鐘論文宣讀時(shí)間或海報(bào)大小等限制下,西方諺語(yǔ)"少就是多"(lesIsmore）及簡(jiǎn)約主義（minimalism)是十分有用的指導(dǎo)原則。只要觀眾對(duì)我們的研究產(chǎn)生興趣,他們自然會(huì)進(jìn)一步索取資料。4.多用圖表

因口頭報(bào)告論文的時(shí)間及海報(bào)的大小均受限制,所以我們?cè)诨脽羝昂?bào)中會(huì)較一般學(xué)術(shù)文章用更多的圖表,以最簡(jiǎn)潔、清楚和富有吸引力的方式展示結(jié)果5.留白無(wú)論是幻燈片還是海報(bào),應(yīng)盡量留空位,減少排版太滿帶來(lái)的壓迫感。第二節(jié)

海報(bào)展示1.應(yīng)有摘要海報(bào)內(nèi)容的開(kāi)始部分應(yīng)有研究的摘要,但這摘要較一般文章摘要更短,務(wù)求在第一時(shí)間吸引觀眾,令他們有興趣閱讀海報(bào)的其他內(nèi)容。2.簡(jiǎn)潔自明為求簡(jiǎn)潔,海報(bào)內(nèi)容可以點(diǎn)列,無(wú)須用完整句子,但與幻燈片不同,許多與會(huì)者會(huì)自行閱讀海報(bào),所以海報(bào)應(yīng)有足夠資料,以不用講解能自明為原則。除了一些特地前來(lái)仔細(xì)瀏覽某一海報(bào)的與會(huì)者外,絕大部分海報(bào)的觀眾只會(huì)簡(jiǎn)單瀏覽,所以必須善用簡(jiǎn)潔易明的圖表。3.只需列關(guān)鍵文獻(xiàn)及聯(lián)絡(luò)方法不應(yīng)在海報(bào)內(nèi)列出所有參考文獻(xiàn),只需列出最重要的關(guān)鍵文獻(xiàn)。應(yīng)展示研究者的電郵等聯(lián)絡(luò)方法及研究的相關(guān)網(wǎng)址。許多會(huì)議主辦者亦鼓勵(lì)研究者準(zhǔn)備及派發(fā)一張簡(jiǎn)介,甚至一張小紙條（附聯(lián)絡(luò)方法）。如果研究者并非全部時(shí)間站在展板旁介紹,他

們亦可以在展板上張貼一張白紙,讓有興趣進(jìn)一步索取資料者留下聯(lián)絡(luò)電郵地址。4.盡量依會(huì)議要求設(shè)計(jì)海報(bào)大小從不同會(huì)議可見(jiàn),各海報(bào)的大小不一定十分統(tǒng)一,應(yīng)容許一點(diǎn)彈性。不過(guò),我們應(yīng)該盡量依大會(huì)的指示去準(zhǔn)備海報(bào)。5.字體要足夠大

字體要足夠大,在一米外仍十分清晰?？煽紤]用arial、helvetica,英文內(nèi)容用20號(hào)字體,標(biāo)題用48號(hào)（nicol&pexman,2010)。6.善用標(biāo)題及空白要善用標(biāo)題及空白,以區(qū)分不同內(nèi)容,方便讀者找他們最有興趣的部分。7.使用分欄一般海報(bào)內(nèi)容是由上至下,由左至右,以橫行展示。為方便閱讀,每橫行不能太長(zhǎng)。我們習(xí)慣將海報(bào)分為幾個(gè)欄（column),由左至右排列。8.善用色彩五彩繽紛不一定更好。毋庸置疑,恰當(dāng)?shù)纳誓芪x者（nicol&pexman,2010),且能用以區(qū)分海報(bào)內(nèi)不多的部分,去突出重點(diǎn)。但是,一般來(lái)說(shuō),五彩繽紛,用上多種顏色及字體往往令內(nèi)容更凌亂,看起來(lái)也不一定專業(yè)。9.多用紅、藍(lán)、黃除了刻意強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵詞外,內(nèi)容字體用黑色。多用紅、藍(lán)、黃,選取兩三種顏色后,在不同部分固定且一致地用相同的顏色。例如,海報(bào)內(nèi)有學(xué)童的照片,我們用學(xué)童校服的某種藍(lán)色調(diào),作為主標(biāo)題字體的顏色,再用學(xué)童帽子的紅色,作為次要標(biāo)題字體的顏色。10.最好用白色背景盡量避免用圖片或圖畫作為海報(bào)的背景,若真有此需要,應(yīng)用極淡的色調(diào),甚至在文字部分改用全白的背景論文報(bào)告及幻燈片展示第三節(jié)

論文報(bào)告及幻燈片展示1.風(fēng)格統(tǒng)一各張幻燈片應(yīng)有一致的格式（如花紋圖案）、色調(diào)、字體及風(fēng)格,令它們看來(lái)更有連貫性。2.使用小標(biāo)題為令幻燈片的內(nèi)容結(jié)構(gòu)更清晰,同一部分的內(nèi)容可用相同的小標(biāo)題。例如,我們用四張幻燈片做討論,在幻燈片右上角小標(biāo)題的位置寫上"討論（1)""討論(2)"等。3.點(diǎn)列除非是名人語(yǔ)錄等須原文照錄,否則幻燈片的所有內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)單點(diǎn)列,不用完整句子。因?yàn)榛脽羝淖饔檬禽o助口頭報(bào)告,并非讓讀者自行閱讀,所以可以比海報(bào)更簡(jiǎn)單,無(wú)須也不應(yīng)該用完整句子。例如,N=350,13～15歲學(xué)童

4.字號(hào)字體要合理幻燈片內(nèi)容字號(hào)一般需28號(hào)或以上,不能太小。盡量用黑色字體,尤其是在光照較強(qiáng)的場(chǎng)地,觀眾難以閱讀淺色的內(nèi)容及文字。5.不能直接用文章內(nèi)表格一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單地將文章內(nèi)的表格放在幻燈片上,字體肯定太小,難以清楚地閱讀。所以我們應(yīng)該摘取文章表格內(nèi)最重要的數(shù)字,并做簡(jiǎn)化（例如,減少小數(shù)位,刪去p值),再放在幻燈片上。每當(dāng)論文報(bào)告者說(shuō)"我知道表格字體太小,你們看不清楚"時(shí),我們總是會(huì)問(wèn)他們?yōu)槭裁疵髦史?不事先將部分表格內(nèi)容刪去,放大最重要的部分。6.內(nèi)容不能過(guò)多幻燈片的內(nèi)容雖然用圖表展示較易理解,但也不能一閃而過(guò),我們應(yīng)有足夠的時(shí)間讓與會(huì)者細(xì)閱及了解內(nèi)容。會(huì)議中研究者準(zhǔn)備的幻燈片過(guò)量、輕重不分,報(bào)告時(shí)超時(shí)或飛跳幻燈片等,是常見(jiàn)的通病。若以1～~2分鐘解說(shuō)每張幻燈片,一個(gè)15~20分鐘的報(bào)告,一般來(lái)說(shuō)只能采用不多于10張的幻燈片7.確保軟件共容性若采用大會(huì)提供的電腦,需確保軟件的版本（及語(yǔ)言）共容,能順利展示全部?jī)?nèi)容。亦可準(zhǔn)備不同軟件版的檔案（如pdf、word),以備不時(shí)之需．8.小心決定是否要加插聲效及動(dòng)畫小心決定是否需加插額外的聲效及動(dòng)畫,有時(shí)這些從前看來(lái)頗吸引人的東西,已漸漸變成低級(jí)趣味。9.親近觀眾若可以,用遙控器及激光筆,找一個(gè)與觀眾更便于互動(dòng)的位置,比站在講壇后更佳。10.用互動(dòng)促進(jìn)氣氛在宣讀論文時(shí),應(yīng)盡量面向觀眾,眼神與觀眾有交流,不要沉悶地讀出講稿,更不應(yīng)面向投射銀幕。到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,可與一些已到會(huì)場(chǎng)的參與者交流。以一個(gè)簡(jiǎn)短的故事或笑話做開(kāi)場(chǎng)白能促進(jìn)會(huì)議氣氛,但這些故事或笑話應(yīng)該與論題有關(guān),且配合該場(chǎng)合的氣氛。與論文內(nèi)容的要求一致,我們不應(yīng)隨便以性別、種族、殘疾等作為笑話中被取笑的對(duì)象。11.多練習(xí)宣讀論文也涉及演講技巧。對(duì)欠缺教學(xué)、演講經(jīng)驗(yàn)及信心的研究生,如何在演講開(kāi)始的數(shù)分鐘內(nèi)吸引觀眾的興趣、投人及了解研究的問(wèn)題和重要性,并不容易。事前練習(xí)、找其他同事或同學(xué)評(píng)論及提意見(jiàn),十分重要。如果英文口語(yǔ)能力有限,但須用英語(yǔ)做報(bào)告,可以盡量將內(nèi)容及關(guān)鍵詞語(yǔ)放在幻燈片上,也就是說(shuō),幻燈片正文文字比正常情況要稍多,那么觀眾就算聽(tīng)不清楚我們的英語(yǔ),也能從幻燈片了解內(nèi)容。為減輕背誦內(nèi)容的壓力,可準(zhǔn)備講稿,盡量用短句子,事先找老師矯正讀音,報(bào)告時(shí)清楚地讀出講稿雖然感覺(jué)較沉悶,但仍然比臨時(shí)拼湊句子效果更佳。12.平衡不同背景的觀眾在大部分的研討會(huì)中,觀眾的背景都是相差甚大的,雖然部分是該課題的專家,可是部分卻是一無(wú)所知的觀眾。但如果我們只停留于淺白簡(jiǎn)單的報(bào)告,就會(huì)降低該報(bào)告的學(xué)術(shù)水平。為解決這個(gè)兩難問(wèn)題,大部分的報(bào)告者會(huì)盡量由一個(gè)較通俗淺白的起點(diǎn),引發(fā)出研究所解決的問(wèn)題及其重要性,然后用較學(xué)術(shù)化的語(yǔ)言帶出研究結(jié)果,再用通俗一點(diǎn)的解釋,指出研究的貢獻(xiàn)及啟示等。同時(shí)滿足不同背景的觀眾,是我們需要關(guān)注及處理的問(wèn)題。13.簡(jiǎn)明扼要地回答問(wèn)題一般學(xué)術(shù)會(huì)議,會(huì)預(yù)留數(shù)分鐘,讓與會(huì)者發(fā)問(wèn)。因回答時(shí)間往往只有數(shù)分鐘,回答應(yīng)盡量簡(jiǎn)明切題