管理信息系統(tǒng)第十章

第一節(jié)Visio圖表開(kāi)發(fā)工具管理信息系統(tǒng)第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具第二節(jié)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具在Visio環(huán)境下通過(guò)打開(kāi)一個(gè)模板來(lái)開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。初次運(yùn)Visio，可以看到如圖10.1所示工作環(huán)境，通過(guò)單擊某一類(lèi)別的模板，查看具體的模板的縮略圖(如圖10.2所示)，選擇某一具體模板后，在繪圖頁(yè)的左側(cè)打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。例如，打開(kāi)流程圖模板時(shí)，它打開(kāi)一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形狀的模具(如圖10.3所示)。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具(例如為形狀編號(hào)的工具)以及適當(dāng)?shù)臉邮?例如箭頭)。一、認(rèn)識(shí)Visio環(huán)境第一節(jié)Visio圖表開(kāi)發(fā)工具第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

Visio繪圖環(huán)境包括菜單、工具欄、包含形狀的模具、繪圖頁(yè)和位于繪圖頁(yè)右側(cè)的任務(wù)窗格。繪圖頁(yè)用于創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁(yè)面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪(fǎng)問(wèn)各種類(lèi)型的信息。Visio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類(lèi)似，可以用來(lái)打開(kāi)、打印和保存圖表。需要快速闡明想法，但不知道如何進(jìn)行的時(shí)候，可以使用圖示庫(kù)。只需單擊“幫助”下拉菜單中選取“圖示庫(kù)”即可單擊目錄中的某個(gè)圖表類(lèi)型，開(kāi)始瀏覽通過(guò)Visio模板創(chuàng)建的圖表集合，如圖10.4所示。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

Visio的文件格式主要有下列三種：(1)繪圖文件(*.vsd)：用來(lái)儲(chǔ)存繪制好的圖表，可以包含多個(gè)繪圖頁(yè)面及所使用之樣板。(2)樣版檔(*.vss)：用來(lái)儲(chǔ)存各種圖件的文件格式。(3)范本文件(*.vst)：可以將繪圖檔與開(kāi)啟的樣板一起儲(chǔ)存，并事先作好環(huán)境設(shè)定。二、Visio的文件格式第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

(1)放大和縮小繪圖頁(yè)。(2)移動(dòng)形狀。(3)調(diào)整形狀的大小。(4)添加文本。(5)連接形狀。例題：利用“連接線(xiàn)”工具實(shí)現(xiàn)如圖10.5所示的兩個(gè)“進(jìn)程”形狀的連接。三、Visio的基本操作第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

例題：繪制如圖10.6(a)所示的經(jīng)管學(xué)院組織結(jié)構(gòu)圖步驟如下：(1)新建文件：選擇“文件→新建→組織結(jié)構(gòu)圖→組織結(jié)構(gòu)圖”；(2)添加形狀：將“總經(jīng)理”形狀拖到繪圖頁(yè)上，將鼠標(biāo)停放在“經(jīng)理”形狀上，會(huì)出現(xiàn)如圖10.6(b)所示的提示“拖到繪圖頁(yè)上，然后直接置于該職位的上級(jí)形狀上”，根據(jù)提示拖動(dòng)兩個(gè)“經(jīng)理”形狀放到“總經(jīng)理”圖形上……再拖動(dòng)3個(gè)“職位”圖件到“經(jīng)理”圖形上，如圖10.6(c)所示，根據(jù)需求也可設(shè)置形狀文本格式[圖10.6(d)]與文本對(duì)話(huà)框[圖10.6(e)]中的內(nèi)容。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

(3)布局排版：?jiǎn)螕簟敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的重新布局、水平布局、垂直布局、調(diào)整布局、增大圖形間間距(組織結(jié)構(gòu)圖→更改間距)，圖10.6(f)為形狀布局效果圖。(4)文字排版：給圖形添加文字并進(jìn)行排版、定義線(xiàn)條顏色。(5)顏色調(diào)整：為不同圖形填充顏色[最終效果圖如圖10.6(a)所示]。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的可共享的信息的集合，這種集合與特定的主題或目標(biāo)相聯(lián)系，例如，所有對(duì)學(xué)生信息管理的信息集合。下面我們以實(shí)例介紹如何利用Access創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生選課的數(shù)據(jù)庫(kù)。例題：用Access創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生選課的數(shù)據(jù)庫(kù)，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了學(xué)生信息表、課程信息表以及選課表。操作步驟如下：(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。保存新建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖10.7(a)所示。第二節(jié)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。保存數(shù)據(jù)庫(kù)后我們看到的是如圖10.7(b)所示的界面，雙擊使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表。接下來(lái)我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生信息表。雙擊使用設(shè)計(jì)器[圖10.7(c)]創(chuàng)建表，打開(kāi)設(shè)計(jì)界面。在字段名稱(chēng)一欄中填入需要描述學(xué)生的信息的字段名(字段名最好不要用中文來(lái)命名，這樣以后編程的時(shí)候不會(huì)有太多麻煩，同時(shí)也要注意不要用數(shù)據(jù)庫(kù)的保留字，比如temp，這樣的話(huà)和數(shù)據(jù)庫(kù)程序會(huì)有沖突，盡量用表名＋下劃線(xiàn)＋名稱(chēng)的方式來(lái)命名)。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

在數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)器窗口的下方的常規(guī)選項(xiàng)卡可以對(duì)各字段進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，比如修改sno學(xué)號(hào)字段文本長(zhǎng)度為10，設(shè)置birth出生日期字段輸入掩碼為短日期格式“####/##/##”如圖10.7(d)所示。修改完畢之后，點(diǎn)擊工具欄上的保存圖表保存我們新創(chuàng)建的表，如圖10.7(e)所示，點(diǎn)擊確定保存后會(huì)跳出一個(gè)警告對(duì)話(huà)框，告訴你表尚未定義主鍵，如圖10.7(f)所示。沒(méi)有主鍵的話(huà)就不能確定這記錄在表中沒(méi)有唯一的標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊“是”，創(chuàng)建主鍵，我們選擇學(xué)號(hào)作為主鍵，創(chuàng)建完畢后，學(xué)號(hào)字段旁邊會(huì)有一個(gè)鑰匙形的圖標(biāo)出現(xiàn)，作為主鍵的屬性取值是不能有重復(fù)值出現(xiàn)，也不能為空。點(diǎn)擊“否”可以以后再創(chuàng)建主鍵。創(chuàng)建時(shí)只要選中作為主鍵的屬性，在工具欄上點(diǎn)擊標(biāo)即可。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

(3)錄入數(shù)據(jù)。創(chuàng)建完成student表后，可以看到如圖10.7(g)所示的student表文件出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，雙擊打開(kāi)即可錄入數(shù)據(jù)，如圖10.7(h)所示。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

在錄入OLE對(duì)象的數(shù)據(jù)時(shí)，只需點(diǎn)擊菜單“插入→對(duì)象”在彈出的窗口中選擇由文件創(chuàng)建，并使用瀏覽按鈕可以確定對(duì)應(yīng)的學(xué)生的圖片文件路徑即可，如圖10.7(i)所示。依此類(lèi)推，可以創(chuàng)建課程course表和學(xué)生選課表sc，其字段類(lèi)型、長(zhǎng)度等信息如表10.1(a)、表10.1(b)所示。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

(4)建立表之間的關(guān)系首先單擊“工具”菜單下的“關(guān)系”命令，彈出“關(guān)系”對(duì)話(huà)框，上面還有一個(gè)“顯示表”對(duì)話(huà)框如圖10.7(j)，通過(guò)“顯示表”對(duì)話(huà)框可以把需要建立關(guān)系的“表”或“查詢(xún)”加到“關(guān)系”對(duì)話(huà)框中去，如圖10.7(j)所示。將三個(gè)表“student”，“course”和“sc”都選中，單擊“添加”按鈕把它們都添加到“關(guān)系”對(duì)話(huà)框上，如圖10.7(k)所示，單擊“關(guān)閉”按鈕把“顯示表”對(duì)話(huà)框關(guān)閉。以后再需要打開(kāi)它時(shí)，只要在“關(guān)系”對(duì)話(huà)框上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示表”命令就可以了。第十章常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具編輯關(guān)系對(duì)話(huà)框[圖10.7(l)]可以幫