用PowerPoint制作多媒體課件

7.1初識(shí)PowerPoint20037.2PowerPoint2003的不同視圖7.3多媒體課件設(shè)計(jì)實(shí)例7.4安全與個(gè)人信息7.5演示文稿的發(fā)布返回主頁(yè)面7.1初識(shí)PowerPoint2003認(rèn)識(shí)PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003新增功能簡(jiǎn)介返回目錄標(biāo)題欄菜單欄工具欄“幻燈片”選項(xiàng)卡幻燈片窗格任務(wù)窗格切換視圖按鈕“繪圖”工具欄狀態(tài)欄具有開(kāi)放和充滿活力的新外觀及全新的、經(jīng)過(guò)改進(jìn)的任務(wù)窗格，新增包括：開(kāi)始工作，幫助，搜索結(jié)果，共享工作區(qū)，文檔更新和信息檢索等新增功能。

PowerPoint2003新外觀

改進(jìn)后的墨跡注釋功能使用PowerPoint2003的墨跡功能審閱幻燈片，在幻燈片上進(jìn)行標(biāo)記。不僅可在播放演示文稿時(shí)存所使用的墨跡，也可在將墨跡標(biāo)記保存在演示文稿之后，打開(kāi)或關(guān)閉幻燈片放映標(biāo)記。橡皮的功能更加豐富，不但可以一次擦除所有墨跡，而且還可以一步步擦除墨跡。

新的智能標(biāo)記打包成CD

文檔工作區(qū)文檔鏈接文檔信息狀態(tài)信息權(quán)限管理使用“信息權(quán)限管理”(IRM)可創(chuàng)建或查看具有受限權(quán)限的內(nèi)容。IRM允許每一位作者為文檔或電子郵件指定用戶訪問(wèn)權(quán)限和文檔使用限，這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的人員打印、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制敏感信息。7.2PowerPoint2003的不同視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖返回目錄

“普通視圖”實(shí)際上又可分為兩種形式大綱視圖幻燈片視圖

主要區(qū)別在于PowerPoint工作窗口最左邊的預(yù)覽部分，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的圖標(biāo)來(lái)切換．如圖１和圖２所示，普通視圖是最常用的視圖方式．普通視圖列有全部幻燈片上的所有標(biāo)題和小標(biāo)題，也即演示文稿的綱目。用于對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯。圖1大綱形式的普通視圖圖2幻燈片形式的普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖

以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。結(jié)束創(chuàng)建或編輯演示文稿后，幻燈片瀏覽視圖顯示演示文稿的整個(gè)圖片，使重新排列、添加或刪除幻燈片以及預(yù)覽切換和動(dòng)畫(huà)效果都變得很容易。

在幻燈片放映的視圖模式下，可以看到自己的幻燈片的最終放映效果，如果不滿意，則可按鍵盤上的Esc鍵退出放映進(jìn)行修改。通過(guò)屏幕上左下角的圖標(biāo)切換當(dāng)前的視圖模式。單擊進(jìn)入幻燈片放映視圖并從當(dāng)前幻燈片向后放映。

在Powerpoint中，按F5鍵可以進(jìn)入幻燈片放映模式并從頭開(kāi)始放映；按Shift+F5鍵則可以從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始向后放映。

幻燈片放映視圖課件基本內(nèi)容的添加設(shè)置幻燈片背景制作多媒體幻燈片保存演示文稿7.3多媒體課件設(shè)計(jì)實(shí)例返回目錄

課件基本內(nèi)容的添加利用“文件”菜單命令，選擇“文件”|“新建”命令，顯示“新建演示文稿”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項(xiàng)即可。選擇一種版式操作過(guò)程演示設(shè)置幻燈片背景漸變選擇一種填充效果紋理、圖案

應(yīng)用紋理效果后的幻燈片應(yīng)用圖案效果后的幻燈片操作過(guò)程演示（1）創(chuàng)建超鏈接（2）添加動(dòng)作按鈕

創(chuàng)建交互式演示文稿操作過(guò)程演示操作過(guò)程演示插入圖片（1）插入圖片和剪貼畫(huà)圖片類型包括圖形交換格式（gif)，位圖文件，Tag圖象格式文件等等.操作過(guò)程演示圖片工具欄裁剪圖像工具壓縮圖片工具調(diào)整圖片大小調(diào)節(jié)到正確的高度和寬度；調(diào)節(jié)到正確的比例；裁剪圖片操作過(guò)程演示恢復(fù)圖片的原始尺寸恢復(fù)調(diào)整過(guò)的圖片恢復(fù)裁剪過(guò)的圖片去掉此項(xiàng)前的鉤插入圖示２循環(huán)圖３棱錐圖５射線圖１維恩圖４目標(biāo)圖６組織結(jié)構(gòu)圖在“繪圖”工具欄

上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”，可按需要選擇下列圖示類型之一插入循環(huán)圖用來(lái)顯示具有連續(xù)循環(huán)過(guò)程的圖表插入射線圖用來(lái)顯示元素與核心元素的關(guān)系插入棱錐圖用來(lái)顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系插入維恩圖用來(lái)顯示元素之間重疊區(qū)域的圖示插入目標(biāo)圖用來(lái)顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟特殊動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置在PowerPoint2003中可以為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果。在放映幻燈片時(shí)，幻燈片中的各個(gè)對(duì)象不是一次全部顯示，而是按照某個(gè)規(guī)律，以動(dòng)畫(huà)的方式逐個(gè)顯示?？梢允褂谩白远x動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，在運(yùn)行演示文稿的過(guò)程中控制項(xiàng)目在何時(shí)以何種方式出現(xiàn)在幻燈片上（例如，單擊鼠標(biāo)時(shí)項(xiàng)目由左側(cè)飛入）操作過(guò)程演示插入音樂(lè)和聲音配置添加影片和動(dòng)態(tài)GIF①選擇要添加影片或動(dòng)態(tài)GIF的幻燈片。②指向【插入】菜單的【影片和聲音】，單擊【文件中的影片】③若要在幻燈片自動(dòng)播放影片或GIF，單擊【自動(dòng)】；若僅在單擊影片或GIF之后播放，單擊【在單擊時(shí)】。④在PowerPoint窗口左下角單擊【幻燈片放映】，可預(yù)覽演示文稿中的影片或動(dòng)態(tài)GIF。

選擇“插入”｜“圖片”｜“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。插入GIF動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片切換方式切換效果操作過(guò)程演示設(shè)置幻燈片放映時(shí)間保存演示文稿◆1.以PowerPoint早期版本格式保存演示文稿

◆2.將PowerPoint的早期版本保存為PowerPoint2003格式7.4安全與個(gè)人信息安全個(gè)人信息返回目錄

安全若要使演示文稿在提供密碼后才能打開(kāi)，請(qǐng)?jiān)诖丝蛑?，鍵入密碼，再單擊“確定”。若要使演示文稿在提供密碼后才能編輯，請(qǐng)?jiān)诖丝蛑?，鍵入密碼，再單擊“確定”。演示文稿在提供密碼后才能打開(kāi)。演示文稿在提供密碼后才能編輯。Microsoft對(duì)遺失密碼的演示文稿不能提供打開(kāi)或修改演示文稿的幫助。

將文檔副本給其他人時(shí)，最好先審閱個(gè)人信息和隱藏信息，然后決定是否包括這些信息?？稍诠蚕砦臋n前首先刪除文檔和文檔文件屬性的某些信息?？梢詮难菔疚母逯袆h除下列個(gè)人信息：文件屬性

與批注或更改相關(guān)聯(lián)的審閱者名稱

電子郵件標(biāo)題

個(gè)人信息作者、經(jīng)理、單位、上次保存者

名稱更改為“作者”由“電子郵件（作為附件）”生成的電子郵件標(biāo)題某些PowerPoint功能將使用文件屬性中的個(gè)人信息。刪除此信息，這些功能可能無(wú)法正常運(yùn)行。刪除個(gè)人信息將影響以下功能：發(fā)至郵件收件人跟蹤修訂信息權(quán)限管理批注（刪除姓名）7.5演示文稿的發(fā)布在PowerPoint2003中啟動(dòng)幻燈片放映用PowerPoint播放器放映演示文稿在播放演示文稿期間使用墨跡演示文稿打包成CD將PowerPoint發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)返回目錄

如果異地的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有PowerPoint2003軟件，可以直接將幻燈片文檔保存為演示文稿，把它復(fù)制到異地計(jì)算機(jī)中，打開(kāi)幻燈片文檔后單擊【F5】鍵就可以放映演示文稿了?！粼跊](méi)有安裝PowerPoint2003軟件的計(jì)算機(jī)上播放演示文稿◆若要使用MicrosoftOfficePowerPointViewer打開(kāi)演示文稿，必須將其安裝在計(jì)算機(jī)上可以使用MicrosoftOfficePowerPointViewer播放器。當(dāng)使用“打包成CD”功能時(shí)，在打包文件夾中會(huì)包含此OfficePowerPointViewer播放器。當(dāng)然也可直接從MicrosoftOfficeOnline網(wǎng)站下載安裝此播放器。打包成CD“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動(dòng)運(yùn)行演示文稿在打包演示文稿時(shí)，經(jīng)過(guò)更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上。因此，沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)不需要安裝播放器?！按虬蒀D”允許將演示文稿打包到文件夾而不是CD中，以便存檔或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)共享位置。如果有CD刻錄硬件設(shè)備，則“打包成CD”功能可將演示文稿復(fù)制到空白的可寫(xiě)入CD(CD-R)、空白可重寫(xiě)CD(CD-RW)或已經(jīng)包含內(nèi)容的CD-RW中。但是，CD-RW上的現(xiàn)有內(nèi)容將被覆蓋。

演示文稿打包成CD發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)通過(guò)將演示文稿發(fā)布到Web服務(wù)器或另一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以使用Web讓其他人訪問(wèn)您的演示文稿。發(fā)布演示文稿時(shí)