辦公軟件操作-PPT

職場(chǎng)PPT實(shí)用技巧2016.07目錄PowerPoint基礎(chǔ)操作2PowerPoint常用技巧3初識(shí)PowerPoint200311.1初識(shí)PowerPoint2003

PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，是Microsoft公司推出的Office系列軟件之一。它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻等多媒體對(duì)象為一體的演示文稿，把學(xué)術(shù)交流、輔助教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品演示等信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。1.2PowerPoint2003的界面組成步驟：“工具”→“選項(xiàng)”

可以對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置，如設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間、默認(rèn)的文件保存位置、是否自動(dòng)啟用任務(wù)窗格、取消操作數(shù)、設(shè)置密碼等。2.1設(shè)置工作環(huán)境常規(guī)方法：鼠標(biāo)右鍵→“新幻燈片”2.2添加新幻燈片

快捷操作：“Enter”選中幻燈片↓“剪切”↓“粘貼”

VS常規(guī)方法鼠標(biāo)拖拽快捷操作2.3調(diào)整幻燈片順序

2.4插入文本框

使用文本框，可以在幻燈片中放置多個(gè)文字塊，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻燈片版式的制約，實(shí)現(xiàn)在幻燈片中的任意位置添加文字信息的目的。

文本框中新輸入的文字沒有任何格式，需要用戶自行設(shè)置。文本框上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，用戶可以方便地將文本框旋轉(zhuǎn)至任意角度。另外可以對(duì)文本框進(jìn)行選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作，以及設(shè)置文本框填充、邊框、大小等屬性。

步驟：“插入”→“文本框”→選擇“水平”或“垂直”2.5文本的基本操作

文本基本操作主要包括選擇、復(fù)制、粘貼、剪切、撤消與重復(fù)、查找與替換等。

為了使演示文稿更加美觀、清晰，通常需要對(duì)文本屬性進(jìn)行設(shè)置。文本的基本屬性設(shè)置包括對(duì)字體、字形、字號(hào)及字體顏色等進(jìn)行設(shè)置。2.6插入符號(hào)和公式

在編輯演示文稿的過程中，不會(huì)只有文本或英文字符的輸入，在很多情況下還要插入一些符號(hào)和公式，例如β、∈、Fx＝Fcosβ等，這時(shí)僅通過鍵盤是無法輸入這些符號(hào)的。在PowerPoint2003中提供了插入符號(hào)和公式的功能，使用戶可以在演示文稿中插入各種符號(hào)和公式。

插入符號(hào)，步驟：

“插入”→“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”插入公式，步驟：

“插入”→“對(duì)象”→“Microsoft公式3.0”2.7使用項(xiàng)目符號(hào)

在演示文稿中，為了使某些內(nèi)容更為醒目，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀點(diǎn)或條目，從而使主題更加美觀、突出。

將光標(biāo)定位在需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，或者同時(shí)選中多個(gè)段落，步驟：“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

2.8繪制圖形

利用繪圖工具可以繪制各種線條、連接符、幾何圖形、星形以及箭頭等復(fù)雜的圖形。

步驟：“繪圖”→自選圖形”

2.10設(shè)置圖形格式

利用系統(tǒng)提供的繪圖工具，可以使配有圖形的幻燈片更容易理解，從而創(chuàng)建出一流的演示文稿。可以利用線型、箭頭樣式、填充顏色、陰影效果和三維效果等進(jìn)行修飾。使用圖形格式按鈕

設(shè)置線型

設(shè)置線條顏色設(shè)置填充顏色設(shè)置陰影效果設(shè)置三維效果設(shè)置箭頭樣式在圖形中輸入文字

2.9編輯圖形

圖形編輯包括移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊、組合、層疊圖形等。步驟：“繪圖”在打開的菜單中可以設(shè)置圖形的疊放次序、旋轉(zhuǎn)方式、對(duì)齊或組合等，如下圖所示。

2.11插入圖片在演示文稿中插入圖片，可以使演示文稿圖文并茂，更生動(dòng)形象地闡述其主題和要表達(dá)的思想。需要注意的是，在插入圖片時(shí)，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。

步驟：“插入”→“圖片”

可以調(diào)整其位置、大小，也可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行裁剪、調(diào)整對(duì)比度和亮度、添加邊框、設(shè)置透明色等操作。

驚喜：插入相冊(cè)用戶可以利用PowerPoint提供的頁眉頁腳功能，為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息，如在幻燈片的頁腳處添加頁碼、時(shí)間、公司名稱等內(nèi)容。步驟：選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”2.13設(shè)置頁眉和頁腳

2.12設(shè)置幻燈片母版

幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字等樣式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、陰影等效果；也可以設(shè)置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。簡(jiǎn)單來說，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式。步驟：“視圖”→“母版”用戶在演示文稿中添加備注信息后，可以將這些備注信息打印成備注頁，作為演講者演講時(shí)的備注2.14使用備注信息

2.15應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，用戶可以快速統(tǒng)一演示文稿的外觀。

步驟：“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”2.16在幻燈片中插入影片/聲音

在PowerPoint中插入視頻及動(dòng)畫的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種。

步驟：

“插入”→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的影片“或|“文件中的影片”與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格的結(jié)構(gòu)適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強(qiáng)的內(nèi)容。

步驟：方法1“插入”→“表格”方法2“插入”→“對(duì)象”2.17插入表格

與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表以簡(jiǎn)單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。步驟：“插入”→“圖表”在幻燈片中創(chuàng)建圖表后，默認(rèn)為圖表編輯狀態(tài)，同時(shí)顯示數(shù)據(jù)表窗口，供用戶輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。

2.18插入圖表

2.19幻燈片切換效果

幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式。

步驟：“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，可以在該任務(wù)窗格中對(duì)添加的動(dòng)畫效果設(shè)置速度、聲音及換片觸發(fā)方式等參數(shù)。2.20設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)

所謂自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫，這些動(dòng)畫格式主要包括動(dòng)畫開始運(yùn)行的方式、變化方向、運(yùn)行速度、延時(shí)方案、重復(fù)次數(shù)等。也可以對(duì)幻燈片中的文本、圖形、表格等對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫效果，如進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫等。

步驟：“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)的位置。超鏈接只有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文本時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔?。在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上。

步驟：“插入”→“超鏈接”2.21添加超鏈接

動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，用戶可以方便地應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳轉(zhuǎn)的目的。步驟：“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”2.22添加動(dòng)作按鈕

2.23設(shè)置幻燈片的放映方式

PowerPoint2003提供了多種演示文稿的放映方式，最常用的是幻燈片頁面的演示控制，主要有幻燈片的定時(shí)放映、連續(xù)放映及循環(huán)放映。步驟:”幻燈片放映”→”設(shè)置放映方式”

2.24錄制和刪除旁白

可以為指定的幻燈片或全部幻燈片添加錄音旁白。使用錄制旁白可以為演示文稿增加解說詞，使演示文稿在放映狀態(tài)下主動(dòng)播放語音說明。步驟:”幻燈片放映”→”錄制旁白”

2.25打印演示文稿

可以將制作好的演示文稿通過打印機(jī)打印出來。在打印時(shí)，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。步驟：”文件”→”打印”選擇打印內(nèi)容為“講義”可以設(shè)置每張的幻燈片的數(shù)目常規(guī)方法：“視圖”→“顯示比例”

直接單擊常用工具欄的“顯示比例”3.1調(diào)節(jié)顯示比例

快捷方式：Ctrl+鼠標(biāo)滾軸3.2幻燈片輸出步驟：”文件”→”發(fā)送”→“Microsoftword”可以方便的進(jìn)行復(fù)制粘貼3.3快速定位幻燈片在幻燈片放映狀態(tài)下，步驟：輸入數(shù)字鍵→“Enter”回到首張幻燈片：步驟：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵，停留2秒以上3.4快速調(diào)節(jié)文字大小選中文字后，放大：Ctrl+】縮?。篊trl+【3.5自動(dòng)黑屏“B”或”W”3.6使用畫筆使用畫筆進(jìn)行標(biāo)記：鼠標(biāo)右鍵→“指針選項(xiàng)”3.7演示文稿排練計(jì)時(shí)

當(dāng)完成演示文稿內(nèi)容制作之后，可以運(yùn)用PowerPoint的“排練計(jì)時(shí)”功能來排練整個(gè)演示文稿放映的時(shí)間。在“排練計(jì)時(shí)”的過程中，演講者可以確切了解每一頁幻燈片需要講解的時(shí)間，以及整個(gè)演示文稿的總放映時(shí)間。步驟：“幻燈片放”→“排練計(jì)時(shí)”

課前測(cè)試題1.PowerPoint是可以制作出集何種多媒體對(duì)象為一體的演示文稿（）A、文字B、圖形C、圖像D、聲音E、視頻2.以下哪些是圖形編輯的內(nèi)容（）A.移動(dòng)B.旋轉(zhuǎn)C.對(duì)齊D.組合E.層疊圖形3.PowerPoint提供哪項(xiàng)功能可以為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息（）A、幻燈片母版B.頁眉與頁腳C.項(xiàng)目符號(hào)D.幻燈片放映4.哪項(xiàng)功能可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式（）A、幻燈片母版B.頁眉與頁腳C.項(xiàng)目符號(hào)D.幻燈片放映5.選擇打印內(nèi)容為（）可以設(shè)置每張的幻燈片的數(shù)目A.幻燈片B.講義C.備注頁D.大綱視圖1.可以對(duì)PPT設(shè)置打開密碼。（）2.幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式（）3.放映狀態(tài)下黑屏是按下“W”（）4.快速定位至指定幻燈片只需在放映狀態(tài)下輸入數(shù)字鍵即可（）5.調(diào)節(jié)顯示比例的快捷方法是Shift+鼠標(biāo)滾軸（）課后題目1.PowerPoint是可以制作出集何種多媒體對(duì)象為一體的演示文稿（ABCDE）A、文字B、圖形C、圖像D、聲音E、視頻2.選擇打印內(nèi)容為（B）可以設(shè)置每張的幻燈片的數(shù)目A.幻燈片B.講義C.備注頁D.大綱視圖3.哪項(xiàng)功能可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式（A）A、幻燈片母版B.頁眉與頁腳C.項(xiàng)目符號(hào)D.幻燈片放映4.以下哪些是圖形編輯的內(nèi)容（ABCDE）A.移動(dòng)B.旋轉(zhuǎn)C.對(duì)齊D.組合E.層疊圖形