《讓PPT成為您演示的利器》6H

《讓PPT成為您演示的利器》MicrosoftOfficeSpecialistPowerPoint鄭學(xué)謙MVP/MCT課程大綱專業(yè)的幻燈片的標(biāo)準(zhǔn)（版式）圖文混排的技巧圖片設(shè)計(jì)的技巧圖形內(nèi)容設(shè)計(jì)的技巧圖表設(shè)計(jì)的技巧動(dòng)畫設(shè)計(jì)的技巧課程特點(diǎn)什么是專業(yè)的演示文稿？幻燈片統(tǒng)一的風(fēng)格樣式幻燈片標(biāo)準(zhǔn)的文字格式根據(jù)演講內(nèi)容選擇設(shè)計(jì)方法幻燈片中合理美觀的動(dòng)畫設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)者能正確使用PPT的各項(xiàng)工具演講者熟練的專業(yè)的播放技巧演示文稿設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題做好的幻燈片總覺(jué)得還缺點(diǎn)什么！幻燈片顏色搭配不合理、很暗或太亮！幻燈片內(nèi)容文字太多該怎么處理！幻燈片內(nèi)容的思維無(wú)法表達(dá)充分！內(nèi)容不容易理解，沒(méi)有針對(duì)性！文字、圖片的使用無(wú)法滿足邏輯關(guān)系!設(shè)計(jì)演示文稿的思路布局設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)樣式設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)演示技巧

設(shè)計(jì)第一步：布局設(shè)計(jì)什么是布局設(shè)計(jì)？布局設(shè)計(jì)的工具常規(guī)幻燈片的布局樣式布局設(shè)計(jì)的原則位置大小頁(yè)邊距布局設(shè)計(jì)（版式）什么是演示文稿的布局設(shè)計(jì)演示文稿的布局設(shè)計(jì)是指，演示文稿的內(nèi)容對(duì)象在幻燈片上的大小、位置、頁(yè)邊距、在每頁(yè)幻燈片上的標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)計(jì)。網(wǎng)格和參考線Grids：用于細(xì)致地計(jì)算段落或行間距、文字和圖像的位置及間距等。通過(guò)設(shè)定網(wǎng)格，可以使文本頁(yè)面具有一致性。依據(jù)網(wǎng)格參考線格式Format：是指幻燈片大小和方向、必要的幻燈片個(gè)數(shù)等最終成品的形態(tài)。在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，需要預(yù)先確定演示文稿幻燈片的以下格式。格式說(shuō)明幻燈片大小幻燈片的大小可以采用PPT的默認(rèn)大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻燈片方向在大規(guī)模演講場(chǎng)所中使用投影儀進(jìn)行講話時(shí)，演示文稿幻燈片最好采用PPT中指定的橫向方向。而需要打印到紙張上時(shí)，最好采用縱向方向?；脽羝瑐€(gè)數(shù)為方便進(jìn)行演示，需要事先確定必要的幻燈片個(gè)數(shù)。一般報(bào)告時(shí)間都是預(yù)先確定的。因此可以根據(jù)報(bào)告時(shí)間確定適當(dāng)?shù)幕脽羝瑐€(gè)數(shù)。演講時(shí)一般只需要說(shuō)明每個(gè)幻燈片中的要點(diǎn)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)的PPT來(lái)自于母版（練習(xí)）風(fēng)格簡(jiǎn)潔的幻燈片使用母版設(shè)定幻燈片板式（板式與母版的關(guān)系）母版包含板式、版式建立在母版之上修改母板——修改板式統(tǒng)一的文字位置統(tǒng)一的顏色樣式統(tǒng)一的字體格式統(tǒng)一的背景格式占位符內(nèi)文字大小的調(diào)整

文字樣式的自動(dòng)調(diào)整：是指幻燈片中沒(méi)有放置文本或圖像的空白空間。在演示幻燈片中，頁(yè)邊距是提供視覺(jué)舒適感的重要因素。制作幻燈片時(shí)，不應(yīng)該使文本和圖像充滿整個(gè)幻燈片頁(yè)面，而應(yīng)該留下適當(dāng)?shù)捻?yè)邊距，這樣不但在瀏覽時(shí)具有舒適感，而且也可以更輕松的掌握幻燈片中的內(nèi)容。文本框的頁(yè)邊距占位符的頁(yè)邊距表格頁(yè)邊距版式與占位符的使用設(shè)計(jì)特殊的格式需要——?jiǎng)?chuàng)建新的版式插入占位符——2007的新工具文本圖示表格圖片SmartArt圖形創(chuàng)建新的版式頁(yè)碼（練習(xí)）首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，第二頁(yè)頁(yè)碼從1開始沒(méi)有頁(yè)碼，提問(wèn)時(shí)就沒(méi)法指出特定頁(yè)不標(biāo)記總頁(yè)碼，聽眾無(wú)法知道進(jìn)程，容易失去耐心1111/33練習(xí)&提問(wèn)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)建立演示文稿（基礎(chǔ)知識(shí)）認(rèn)識(shí)PowerPoint的操作環(huán)境新增空白演示文稿新增幻燈片刪除幻燈片打開演示文稿建立演示文稿（基礎(chǔ)知識(shí)）使用模板建立演示文稿插入另一個(gè)演示文稿中的幻燈片切換幻燈片視圖模式選取幻燈片移動(dòng)幻燈片復(fù)制幻燈片保存演示文稿文件總結(jié)熟練使用好設(shè)計(jì)幻燈片布局的各項(xiàng)工具占位符、板式與母版網(wǎng)格、標(biāo)尺編號(hào)、頁(yè)腳幻燈片方向、大小幻燈片布局的五項(xiàng)原則布局

設(shè)計(jì)統(tǒng)一原則均衡原則綜合原則強(qiáng)調(diào)原則移動(dòng)原則統(tǒng)一原則構(gòu)成演示文稿的所有幻燈片應(yīng)具有統(tǒng)一的風(fēng)格、頁(yè)邊距、文本和圖像的位置、顏色等構(gòu)思。均衡原則通過(guò)考慮頁(yè)邊空白及間距，均衡的排列標(biāo)題和內(nèi)容、文本和圖像。當(dāng)過(guò)于突出標(biāo)題或圖像時(shí)，會(huì)破壞整體的設(shè)計(jì)均衡感。結(jié)合原則幻燈片設(shè)計(jì)中使用的圖像、文字、圖表等需要有機(jī)地結(jié)合在一起。強(qiáng)調(diào)原則需要準(zhǔn)確地強(qiáng)調(diào)幻燈片內(nèi)容中的核心部分或結(jié)論部分。沒(méi)有突出重點(diǎn)的幻燈片，很難使觀眾掌握核心內(nèi)容。移動(dòng)原則如果希望觀眾能從整體上掌握幻燈片內(nèi)容，那么需要用到照片或圖形等，使觀眾的視線隨內(nèi)容的先后順序移動(dòng)。設(shè)計(jì)演示文稿的思路布局設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)樣式設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)演示技巧

設(shè)計(jì)對(duì)方希望看到的尋找思維線索內(nèi)容醒目為先欲成事必利其器圖文混排的技巧注重圖文的布局（可以設(shè)定特殊的版式）注意圖文的比例強(qiáng)調(diào)文字主題強(qiáng)調(diào)圖片的內(nèi)容圖片的美化圖片的工具欄的使用

寬屏的沖擊力30寬屏圖片的使用案例使用全屏圖片

——章節(jié)幻燈片使用文字背景加色塊照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格34廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇圖片配字，簡(jiǎn)單明了虛化部分圖片和底色背景完美融合37繪制曲線TextBox38利用自選圖形畫曲線TextBox利用圖片的部分做文字背景40寶麗來(lái)特效感覺(jué)41練習(xí)：想制作這樣的特殊效果照片？42練習(xí)：各種風(fēng)格照片快速制作嵌入倒影43練習(xí)：圖片裁剪44練習(xí)：圖片去背45練習(xí)：圖片透明度46不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)47練習(xí)：編輯剪貼畫48練習(xí)：制作剪影其它內(nèi)容幻燈片的設(shè)計(jì)采用適合的內(nèi)容設(shè)計(jì)類型文本型幻燈片的設(shè)計(jì)文字、表格圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)圖形、圖示(SmartArt)圖表型幻燈片的設(shè)計(jì)Excel中的14種圖表插圖型幻燈片的設(shè)計(jì)圖片文本型幻燈片的設(shè)計(jì)項(xiàng)目型幻燈片表格型幻燈片文本型幻燈片的設(shè)計(jì)方法第一階段

整理原稿整理出需要顯示的內(nèi)容文字,文字不要過(guò)多.顯示一個(gè)主題或者結(jié)論的論據(jù).最好確定項(xiàng)目型還是表格型.第二階段

提取核心內(nèi)容整理原稿內(nèi)容中大小項(xiàng)目并提取關(guān)鍵詞,標(biāo)題最好采用簡(jiǎn)短定義,文章內(nèi)容最好不要超過(guò)20個(gè)字.第三階段

設(shè)計(jì)由于沒(méi)有使用圖形和圖表,因此需要突出標(biāo)題或關(guān)鍵字的方式強(qiáng)調(diào)要表現(xiàn)的核心內(nèi)容.文本型幻燈片中最好不要使用3種以上的文字大小和種類.采用適合的內(nèi)容設(shè)計(jì)類型文本型幻燈片的設(shè)計(jì)文字、表格圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)圖形、圖示(SmartArt)圖表型幻燈片的設(shè)計(jì)Excel中的14種圖表插圖型幻燈片的設(shè)計(jì)圖片圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)使用圖形解釋說(shuō)明文字的內(nèi)容。通過(guò)圖形把作者的信息或見(jiàn)解傳達(dá)給觀眾的過(guò)程。所以要綜合應(yīng)用各種符號(hào)、表格、圖形等直觀地表現(xiàn)幻燈片內(nèi)容。圖解型幻燈片確認(rèn)一下內(nèi)容內(nèi)容是否容易理解是否采用邏輯上合適的結(jié)構(gòu)是否進(jìn)行了圖像化是否容易記憶是否容易修改圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)方法第一階段整理原稿整理要顯示的內(nèi)容，不需要過(guò)多，一個(gè)主題或者得到的結(jié)論的論據(jù)。第二階段提取核心內(nèi)容提取核心內(nèi)容以圖解的形式表現(xiàn)，不需要助詞和修飾語(yǔ)，只提取核心詞語(yǔ)。第三階段進(jìn)行設(shè)計(jì)根據(jù)核心內(nèi)容選擇合適的圖解類型進(jìn)行設(shè)計(jì)，比較多種圖解類型，選擇最優(yōu)。圖解型幻燈片—列舉型、交叉型主要用于列舉復(fù)雜的內(nèi)容和內(nèi)容中包含相互重復(fù)的內(nèi)容。其中列舉型需要明確區(qū)分大小關(guān)系和主從關(guān)系后再進(jìn)行圖形的排列。圖解型幻燈片—環(huán)繞型、旋轉(zhuǎn)型環(huán)繞型是中間顯示核心內(nèi)容而在其周圍排列相關(guān)內(nèi)容的圖解類型。旋轉(zhuǎn)型是以首尾相接的旋轉(zhuǎn)圖形表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)系的圖解類型。圖解型幻燈片—擴(kuò)散型、合流型以一個(gè)核心內(nèi)容為中心說(shuō)明各種詳細(xì)事項(xiàng)時(shí)一般使用擴(kuò)散型圖解。與此相反，根據(jù)多個(gè)詳細(xì)事項(xiàng)得出一個(gè)結(jié)論時(shí)一般使用合流型圖解。圖解型幻燈片—展開型、上升型展開型幻燈片一般在說(shuō)明漸進(jìn)性進(jìn)行過(guò)程或提示未來(lái)的指導(dǎo)性方向時(shí)使用。上升型幻燈片一般在內(nèi)容呈現(xiàn)漸進(jìn)性上升趨勢(shì)或引出結(jié)論時(shí)使用。圖解型幻燈片—階梯型、區(qū)分型階梯型幻燈片一般用于說(shuō)明上下概念，經(jīng)常采用金字塔結(jié)構(gòu)。區(qū)分型幻燈片是把兩種以上的不同種類的內(nèi)容顯示在不同的設(shè)計(jì)區(qū)域中。圖解型幻燈片—對(duì)比型、相關(guān)型對(duì)比型主要用于比較或?qū)φ諆?nèi)容。相關(guān)型主要用于說(shuō)明內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。相關(guān)型可以用于說(shuō)明解決方案或系統(tǒng)之間的相互關(guān)系和影響力等。自選圖形-效果展示邊看邊練Agenda1.AgendaItem

2.AgendaItem

3.AgendaItem

4.AgendaItem

CycleDiagramTextTextTextTextTextCyclenameAddYourTextProgressDiagramPhase1Phase2Phase3BlockDiagramTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTMarketingDiagramTitleTEXTTEXTTEXTTEXT圖示（SmartArt）TEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXT更多的SmartArtImpossibilityMission—蝴蝶采用適合的內(nèi)容設(shè)計(jì)類型文本型幻燈片的設(shè)計(jì)文字、表格圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)圖形、圖示(SmartArt)圖表型幻燈片的設(shè)計(jì)Excel中的14種圖表插圖型幻燈片的設(shè)計(jì)圖片圖表的種類制作圖表型幻燈片的時(shí)候需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容選擇合適的圖表類型Excel的圖表有14種類型的圖表圖表類型數(shù)量圖表類型數(shù)量面積圖6XY(散點(diǎn))圖5條形圖6曲面圖4柱型圖7氣泡圖2折線圖7股價(jià)圖4餅圖6圓柱圖7圓環(huán)圖2圓錐圖7雷達(dá)圖3棱錐圖7圖表型幻燈片的設(shè)計(jì)圖表型幻燈片的優(yōu)點(diǎn)：演示文稿內(nèi)容中為了說(shuō)服觀眾或便于理解，經(jīng)常使用具體的數(shù)據(jù)資料。以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方式更為有效。通過(guò)圖表可以很好的表現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)量，趨勢(shì)，比率等要素。圖表型幻燈片設(shè)計(jì)—折線圖折線圖是利用線段表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息趨勢(shì)的圖表圖表型幻燈片設(shè)計(jì)—柱型圖柱型圖是利用柱型比較數(shù)值差異的圖表圖表型幻燈片設(shè)計(jì)--餅圖餅圖是表現(xiàn)各個(gè)對(duì)象的之間的比率關(guān)系在圖表中使用圖片在幻燈片中圖表在幻燈片中引用EXCEL圖表圖表的格式與美化ColumnChart1.DescribecontentsforaChart

-Descriptionofthecompany’ssubcontents-Descriptionofthecompany’ssubcontents2.DescribecontentsforaChart

-Descriptionofthecompany’ssubcontents-Descriptionofthecompany’ssubcontentsChartTitleinhere3-DPieChartTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXT采用適合的內(nèi)容設(shè)計(jì)類型文本型幻燈片的設(shè)計(jì)文字、表格圖解型幻燈片的設(shè)計(jì)圖形、圖示(SmartArt)圖表型幻燈片的設(shè)計(jì)Excel中的14種圖表插圖型幻燈片的設(shè)計(jì)圖片、圖形、剪切畫、其它各種圖片插圖型幻燈片的設(shè)計(jì)使用具體事物的圖像作為幻燈片的元素玻璃瓶插圖表現(xiàn)了玻璃瓶?jī)?nèi)的內(nèi)容向外傳達(dá)的過(guò)程。葡萄插圖是表現(xiàn)了企業(yè)活動(dòng)中需要應(yīng)用的各種解決方案。插圖型幻燈片的特點(diǎn)插圖型幻燈片不但可以讓觀眾快速的理解報(bào)告的內(nèi)容和特征，而且記憶更深刻。設(shè)計(jì)插圖型幻燈片的原則設(shè)計(jì)插圖型幻燈片時(shí)，重要的是能否可以讓觀眾迅速而輕松地理解幻燈片的內(nèi)容。圖型設(shè)計(jì)(基礎(chǔ)知識(shí))建立文本框插入自選圖形修改自選圖形的格式插入剪貼畫中的圖片插入藝術(shù)字調(diào)整圖形外形、大小和移動(dòng)圖形位置PPT自選圖形自選圖形填充效果三維效果陰影設(shè)計(jì)好內(nèi)容的要素技巧設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)演示文稿的思路布局設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)樣式設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)演示技巧

設(shè)計(jì)有關(guān)幻燈片色彩的應(yīng)用演示文稿的配色與圖形設(shè)計(jì)配色方案顏色字體效果練習(xí)配色方案的使用拓展圖形設(shè)計(jì)思路圖形設(shè)計(jì)思路自選圖形自由曲線對(duì)比色對(duì)比色反差沖突矛盾強(qiáng)烈對(duì)比色對(duì)比色分析問(wèn)題設(shè)計(jì)改進(jìn)——解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議鄰近色鄰近色近似統(tǒng)一流暢和諧鄰近色設(shè)計(jì)演示文稿的思路布局設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)樣式設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)演示技巧

設(shè)計(jì)讓你的幻燈片動(dòng)起來(lái)！動(dòng)畫與交互（關(guān)于頁(yè)間切換）需求：普通翻頁(yè)太過(guò)古板，我該怎么設(shè)置翻頁(yè)效果？通過(guò)該部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，你將掌握：設(shè)置頁(yè)間翻頁(yè)效果的方法和技巧動(dòng)畫與交互（關(guān)于頁(yè)內(nèi)動(dòng)畫）需求：想讓頁(yè)內(nèi)文字逐條出現(xiàn)？可以在幻燈片里做些注釋說(shuō)明的動(dòng)畫？通過(guò)該部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，你將掌握：給頁(yè)內(nèi)元素編輯動(dòng)畫效果的方法自定義各種對(duì)象的動(dòng)畫效果EUROPEASIAN.AMERICAS.AMERICAOCEANIAAFRICASCMERPEKP/EIP利用動(dòng)畫效果強(qiáng)調(diào)說(shuō)明EUROPEASIAS.AMERICAOCEANIAAFRICALosAngelesARTCOMPT(AMERICA),INC.TEL:1-714-999-8990FAX:1-754-999