《企業(yè)檔案管理優(yōu)化【論文】》

電力企業(yè)檔案管理優(yōu)化分析報告目錄28857_WPSOffice_Level1引言 215141_WPSOffice_Level1一、檔案管理的作用及意義 220718_WPSOffice_Level1二、檔案管理存在的問題 228056_WPSOffice_Level21.管理不規(guī)范 21524_WPSOffice_Level22.管理技術(shù)落后 36275_WPSOffice_Level1三、提高檔案管理水平的對策 36623_WPSOffice_Level21.優(yōu)化管理體系 318144_WPSOffice_Level22.引進先進技術(shù)，提高管理水平 422544_WPSOffice_Level1結(jié)論 6

引言電力企業(yè)的日常經(jīng)營中，檔案管理質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展具有直接影響。電力企業(yè)的檔案管理質(zhì)量提高可以促進企業(yè)的良好發(fā)展。如今市場經(jīng)濟發(fā)展速度較快，電力企業(yè)也被推動了改革的進程，面臨著許許多多機會的同時，電力企業(yè)檔案管理的質(zhì)量要求也越來越高，電力企業(yè)重視檔案管理水平的提升有助于提高企業(yè)的核心競爭力。檔案管理的作用及意義對于電力企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展來說，企業(yè)檔案普遍內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，而且涉及范圍比較廣，難以管理。但是企業(yè)檔案可以說是企業(yè)發(fā)展的原始證明，企業(yè)的發(fā)展狀況被直觀的體現(xiàn)在檔案中。因此提高檔案管理儲存的質(zhì)量水平可以直接影響企業(yè)檔案的運用程度。幾乎所有的電力企業(yè)都有技術(shù)密集和資金密集的特點。當下我國實行電力改革，電力企業(yè)在發(fā)展過程中趨向多元化，對于現(xiàn)代科技和知識的運用方式得到了極大改善，電力檔案管理也受到了電力企業(yè)的重視。迅速提高電力企業(yè)的檔案管理水平已經(jīng)迫在眉睫。檔案管理存在的問題1.管理不規(guī)范我國的電力企業(yè)基本都是國有企業(yè)，屬于最早一批的傳統(tǒng)企業(yè)，但是內(nèi)部的管理機制不是很健全，主要體現(xiàn)在人員分配和管理制度上。許多企業(yè)對于檔案管理部門要么是不重視，要么是建立了之后也沒有進行嚴格的管理，讓這個部門的職能無法發(fā)揮。而且電力企業(yè)中的檔案管理相關(guān)制度并不完善，導(dǎo)致檔案管理工作中效率非常低，管理的工作也很松散，許多檔案在日常工作中混亂甚至丟失。一旦電力企業(yè)需要調(diào)取檔案的時候，往往需要耗費更多的精力。除了檔案管理部門的松散，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)實際上也并不重視檔案管理工作。這主要是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用，只是淺層次的對檔案管理工作進行解讀。我國大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營理念上都受到了傳統(tǒng)文化的影響，重視經(jīng)營而忽視管理。這種思想加劇了檔案管理工作的惡化，讓檔案管理工作更加難以展開。2.管理技術(shù)落后隨著時代的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)達到了十分先進的程度，各行各業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中都選擇了利用互聯(lián)網(wǎng)作為信息平臺進行技術(shù)改革。目前我國的電力企業(yè)檔案管理信息化平臺建設(shè)還不完善，在檔案的分類匯總方面也只是按照傳統(tǒng)的模式進行，對于數(shù)字化技術(shù)的運用十分匱乏，對于企業(yè)的發(fā)展來說，這種水平的信息平臺遠遠不夠滿足需要。整個企業(yè)的運營中，各個部門之間還在各自為政，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺的信息溝通模式。并且檔案管理人員專業(yè)水平不足，缺乏工作經(jīng)驗，在實際工作中無法將理論和實踐相結(jié)合。而封閉的管理環(huán)境也讓檔案管理的工作人員無法取得進一步的提高。提高檔案管理水平的對策1.優(yōu)化管理體系檔案管理是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成，潛移默化的影響企業(yè)發(fā)展，特別是在企業(yè)需要進行重大決策時，可以參考以前的檔案，為企業(yè)的發(fā)展方向提供指引。因此電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視檔案管理工作。電力企業(yè)的檔案管理通常都是等待需要保管的檔案，影響了檔案管理的工作效率。這主要是因為沒有完善的管理機制。通過檔案管理機制的完善，加強對檔案管理工作的管理，以績效作為工作的完成標準。工作人員在這種機制下會更加認真的對待工作，并且積極參與到檔案管理的流程中，主動和各個部門進行溝通，將需要保管的檔案進行收集歸檔。對于檔案管理工作來說，企業(yè)的發(fā)展情況呢也是需要了解掌握的。在領(lǐng)導(dǎo)需要挑取檔案的時候提供詳細的相關(guān)參考，并指出針對性的檔案。2.引進先進技術(shù)，提高管理水平提高企業(yè)的管理水平也就是提高了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，企業(yè)檔案中多少都涉及到公司的關(guān)鍵信息，對于公司來說具有無法估計的價值。如果檔案管理人員的素質(zhì)較低，則檔案容易泄露，對公司造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此檔案管理人員必須擁有高素質(zhì)、高專業(yè)水平。及時了解企業(yè)發(fā)展的情況，及時完善檔案管理工作。同時理論和實踐也要相結(jié)合。將理論基礎(chǔ)和實際工作高效融合，運用靈活多樣的工作方式提高檔案管理的工作效率。這就需要電力企業(yè)加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)人才。電力企業(yè)現(xiàn)代信息化檔案管理平臺的建設(shè)也要提上日程，使用先進的現(xiàn)代技術(shù)提高管理水平，加快對信息平臺的建設(shè)。企業(yè)檔案混亂復(fù)雜，如果光靠人力去保管歸檔效率低且容易出錯，調(diào)取的時候也需要較長的時間尋找。如果現(xiàn)代化信息管理平臺建設(shè)完畢，檔案管理的效率、質(zhì)量都會得到提高。在將檔案信息歸入信息平臺時，從最初的錄入、整理，到最后的調(diào)取，都能通過信息平臺進行統(tǒng)一的管理，隨時可以調(diào)取平臺中需要的企業(yè)檔案。并且可以添加檢索和自動分析的能力，讓檔案的管理更加便利、快速、高效。企業(yè)同時也可以提高綜合服務(wù)水平，減少檔案管理工作中的問題。例如因為失誤寫錯檔案信息的情況就不會發(fā)生在現(xiàn)代信息化管理平臺之中。有效的提高了企業(yè)的整體工作效率。

結(jié)論綜上所述，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，檔案管理水平的提高必不可少。在愈演愈烈的市場競爭中，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須正確認識到企業(yè)檔案管理的重要性，并著手立刻實行提高企業(yè)檔案管理水平的規(guī)定。本文通過研究發(fā)現(xiàn)，大部分電力企業(yè)的檔案管理都具有缺乏具體有效的管理制度、現(xiàn)代信息化程度不高等問題，并且提出了各種有效的對策解決問題，幫助我國電力企業(yè)在發(fā)展中加強檔案管理工作的力度和水平，促進檔案管理質(zhì)量水平得到提高，推動電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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