研究生教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)

研究生教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)為了搞好研究生培養(yǎng)工作，凡是研究生培養(yǎng)單位均應(yīng)該設(shè)研究生教學(xué)秘書(shū)。研究生教學(xué)秘書(shū)在培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和研究生院的指導(dǎo)下，從事研究生教務(wù)管理工作。其主要職責(zé)如下：一、學(xué)籍管理（一）每學(xué)年開(kāi)始，按照學(xué)校學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，辦理新生報(bào)到手續(xù)；每學(xué)期開(kāi)學(xué)，辦理老生注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于違反報(bào)到注冊(cè)規(guī)定的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將情況報(bào)告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，以便按照規(guī)定處理。（二）按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示，辦理研究生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等具體手續(xù)。（三）按照有關(guān)規(guī)定，辦理接受校外來(lái)我校代培或者旁聽(tīng)研究生課程的學(xué)員的有關(guān)手續(xù)。（四）辦理研究生外出實(shí)習(xí)、出國(guó)留學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等有關(guān)手續(xù)。（五）協(xié)助研究生院建立研究生學(xué)籍檔案（包括研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、研究生名冊(cè)、研究生登記表、研究生課程成績(jī)登記表、導(dǎo)師所帶研究生登記表、學(xué)習(xí)檔案登記表、試卷，以及休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、出國(guó)的資料，獎(jiǎng)勵(lì)或者處分的有關(guān)材料），完整地保存好學(xué)生檔案資料并按要求提交并協(xié)助研究生院完成歸檔管理。二、課程管理（一）研究生院統(tǒng)一安排學(xué)位公共課和全校性學(xué)位基礎(chǔ)課的教學(xué)任務(wù)，其他研究生課程由各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書(shū)落實(shí)教學(xué)任務(wù)。每學(xué)期5月份和12月份組織填報(bào)下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)表和研究生教材計(jì)劃表，經(jīng)培養(yǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，送交研究生院審查。（二）安排研究生填寫(xiě)選課單，完成選課手續(xù)。（三）檢查教學(xué)秩序，掌握研究生遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、考核及成績(jī)管理（一）學(xué)位公共課和全校性學(xué)位基礎(chǔ)課的考試由研究生院統(tǒng)一安排。其他研究生課程的考試由各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書(shū)安排，包括落實(shí)各門(mén)課程的考試時(shí)間、教室、主考和監(jiān)考教師等，并且報(bào)研究生院備案。（二）做好考試、考查成績(jī)的登記工作。各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)的學(xué)位基礎(chǔ)課、學(xué)位專(zhuān)業(yè)課、選修課的成績(jī)一式2份，由各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書(shū)在考試后兩周內(nèi)登記完畢，并且報(bào)研究生院備案。學(xué)位公共課和全校性學(xué)位基礎(chǔ)課成績(jī)由任課教師先交研究生院登記，然后轉(zhuǎn)送各培養(yǎng)單位登記。登記各科成績(jī)時(shí)，必須檢查課程、學(xué)分與培養(yǎng)方案是否一致。學(xué)位公共課和全校性學(xué)位基礎(chǔ)課試卷由研究生院統(tǒng)一保存，各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)的學(xué)位基礎(chǔ)課、學(xué)位專(zhuān)業(yè)課、選修課試卷或論文由各培養(yǎng)單位保存。試卷的封裝與上交內(nèi)容參照本科要求。（三）在每年末，將所屬本培養(yǎng)單位研究生本學(xué)年所有成績(jī)登入《研究生課程成績(jī)登記表》。（四）做好重修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與安排，并且將具體名單上報(bào)研究生院備案，將重修的具體安排通知參加重修的學(xué)生。（五）做好試卷的保密、印制和發(fā)放工作。（六）經(jīng)常注意和檢查教學(xué)計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況，參加教學(xué)質(zhì)量檢查。四、招生、學(xué)位、畢業(yè)工作及其他（一）組織做好各培養(yǎng)單位的有關(guān)研究生招生、錄取工作；組織本學(xué)院制定研究生招生計(jì)劃，做好招生宣傳以及研究生的復(fù)試和錄取工作；組織導(dǎo)師做好招生命題和閱卷等工作。（二）在研究生新生入學(xué)就緒后，通知研究生全體新生以及因?yàn)楦鞣N原因未進(jìn)行圖像采集的老生進(jìn)行圖像采集。（三）每學(xué)期末根據(jù)《研究生教學(xué)工作計(jì)算及導(dǎo)師津貼和課時(shí)報(bào)酬發(fā)放暫行辦法》統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)導(dǎo)師津貼和課時(shí)報(bào)酬發(fā)放表，經(jīng)培養(yǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)研究生院審批。（四）在研究生入學(xué)第四學(xué)期結(jié)束后，認(rèn)真填寫(xiě)《研究生課程成績(jī)登記表》(一式3份)，送培養(yǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，并且于第五學(xué)期開(kāi)學(xué)后上報(bào)研究生院，以便對(duì)研究生申請(qǐng)學(xué)位資格進(jìn)行審查。（五）協(xié)助培養(yǎng)單位組織研究生科研的申報(bào)、結(jié)題等工作。（六）在研究生入學(xué)第三學(xué)期協(xié)助培養(yǎng)單位組織研究生的開(kāi)題報(bào)告、中期考核和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等工作。（七）組織做好各培養(yǎng)單位的有關(guān)學(xué)位工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)及學(xué)位論文通訊評(píng)閱工作，安排學(xué)位論文答辯，協(xié)助本學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好學(xué)位評(píng)定工作，協(xié)助做好導(dǎo)師的遴選和管理工作。（八