檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作方案

加快數(shù)字化發(fā)展，大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，全面推進城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)整體性轉(zhuǎn)變、全方位賦能、革命性重塑，努力打造具有世界影響力為貫徹落實國家和本市數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進本市檔案事業(yè)數(shù)字化認真落實市委《關(guān)于全面推進城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意見》,堅持整體性轉(zhuǎn)變、全方位賦能、革命性重塑的內(nèi)涵要求，加強檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計、制度引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，切實履行各級檔案部門信息化工作法定職責(zé)，數(shù)字賦能檔案治理、檔案資源、檔案利用、檔案安全四大體系，大力提升本市檔案工作現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，為檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供持久動力，助力打造具有世界1.科學(xué)制定本市和各區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，謀劃好“十四五”期間檔案信息化發(fā)展思路和軌跡路徑；結(jié)合年度重點工作計劃，進一步2.依據(jù)《檔案法》,順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)實需要，將數(shù)字化轉(zhuǎn)型思維融入到貫徹落實法律實施的各項工作中，加強執(zhí)法檢查和行政督導(dǎo)，3.建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”思維，提升“掌上服務(wù)能力”,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要求作為提升檔案館業(yè)務(wù)和“星級檔案室”建設(shè)等工作的重要內(nèi)4.加強數(shù)字檔案(館)室建設(shè)，為檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。未來5年內(nèi)，各區(qū)檔案館全部建成數(shù)字檔案館；在本市和各區(qū)機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中培育建設(shè)50家數(shù)字檔案室。5.全力推進國家、本市、各區(qū)與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的各項試點工作，全面打通電子檔案全流程管理堵點，形成可復(fù)“單套制”管理新經(jīng)驗；在自貿(mào)區(qū)各片區(qū)、新片區(qū)和生態(tài)綠色一體化發(fā)6.以優(yōu)先推行“增量電子化”為導(dǎo)向，在政務(wù)服務(wù)、經(jīng)濟建設(shè)、社會管理等領(lǐng)域全面推動電子文件歸檔工作。本市各單位普遍開展電子檔案管理工作，電子檔案數(shù)量較“十三五”時期翻一番；加強電子印章、數(shù)字簽名、四性檢測、數(shù)字水印到2025年末，本市各級機關(guān)團體、企事業(yè)單位永久保管的紙質(zhì)檔案數(shù)字化率普遍達到80%以上各區(qū)檔案館數(shù)字化工作基本實現(xiàn)“庫存清零”;市檔案館完成6000萬幅紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描和450萬條文件級目錄的8.加強新型檔案資源建設(shè)，廣泛開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體等的收集歸檔工作；各級各類檔案館普遍開展電子檔案以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本接收工作，接收電子檔案數(shù)量較“十三五”翻一番。9.積極融入全市政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”、城市運行“一網(wǎng)統(tǒng)管”進一步增強檔案公共數(shù)據(jù)治理能力，完善檔案數(shù)據(jù)治理規(guī)則，拓展數(shù)據(jù)歸集門類，有效提升各區(qū)檔案館民生檔案及開放檔案目錄數(shù)據(jù)歸集率和10.全面推進市、區(qū)“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)單位電子檔案規(guī)范化、標電子檔案管理辦法》規(guī)定，及時有效開展電子文件歸檔，并于形成次年向同級國家綜合檔案館移交電子檔案。11.通過重點檔案登記和目錄報送等舉措，將本市各級各類檔案館、各機關(guān)、團體和企業(yè)檔案目錄資源匯集到政務(wù)內(nèi)網(wǎng)端的“檔案目錄共享12.切實加強市區(qū)重大活動、重要會議、重點工作的建檔指導(dǎo)和監(jiān)督管理，確保重要檔案和數(shù)字化副本完整、準確、系統(tǒng)、安全，并依法移四、提升檔案利用體系建設(shè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型效益13.整合現(xiàn)有系統(tǒng)和資源，將互聯(lián)網(wǎng)端“數(shù)字檔案公共查詢平臺”打造為全國檔案查詢利用服務(wù)平臺重要節(jié)點，匯聚全市所有開放檔案案卷級和文件級目錄，形成一批具有地方特色的專題檔案資料全文數(shù)據(jù)庫。利用等應(yīng)用；升級開發(fā)平臺全文掛接功能，使各接入單位具備在政務(wù)內(nèi)15.深化民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”,持續(xù)增加“全市通辦"檔案門類，完善電子簽章等技術(shù)措施，建立“能跑數(shù)現(xiàn)實(VR)、增強現(xiàn)實(AR)等現(xiàn)代科技在檔案展覽展示中的應(yīng)用；加快推進“掌上檔案館”建設(shè)，全市各級各類檔案館17.鼓勵倡導(dǎo)各級各類檔案館和檔案部門利用多種新媒體平臺開展檔案宣傳、文化傳播和利用服務(wù)；加快檔案媒體深類信息內(nèi)容、媒介資源、技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)平臺有效整合、共融共通；開安全保管館藏各類電子載體的檔案資料，規(guī)范開展全宗卷信息化管理和開展格式化檔案智能著錄、特定敏感信息智能劃控系統(tǒng)的開發(fā)研制；加強OCR識別、圖像增強等技術(shù)應(yīng)用,開展檔案數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型實踐保護領(lǐng)域的應(yīng)用，研究制定電子檔案長期保存的相關(guān)策略和技術(shù)手段;大力推進館(室)藏音像檔案數(shù)字化工作，到2025年，基本完成各綜機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，提供安全、可靠、經(jīng)濟份服務(wù)，為全市乃至全國各級檔案部門安全管理電人工智能、電子巡更等技術(shù)應(yīng)用，加強檔案建筑及周邊環(huán)境的巡查，確健全數(shù)字檔案館(室)各項制度、規(guī)范、辦法、細則，并按要求嚴格管理和組織實施；積極爭取財政支持，提供數(shù)字檔案館(室)運行維護的理、保管、保護、利用等一系列管理機制，明確邊25.依托政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)“電子公文歸檔和電子檔案管理平臺”;按照國家相關(guān)規(guī)范和標準，合理配置基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，優(yōu)化管理流程，完善各項功能，確保各級檔案部門信息技術(shù)軟、硬件運