辦公軟件使用

word常用辦公軟件培訓(xùn)課件excelpptWord篇目錄1.常用快捷鍵2.Word2007圖片之我要大變身3.在Word2007中如何設(shè)置文檔打印行數(shù)4.如何在Word2007中繪制簡單流程圖5.Word2007文檔中段落的分頁設(shè)置6.在word2007中如何去掉回車換行符7.word2007中“無格式文本”的妙用8.在Word2007中給文字添加批注和對批注加密的方法常用快捷鍵Word2007圖片之我要大變身我們經(jīng)常在做word時(shí)為了效果更好會(huì)插入圖片，但圖片形狀有時(shí)不是自想要的，那么我們怎么把圖片做成自己想要的形狀呢？1.打開Word軟件，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”區(qū)域選擇“圖片”選項(xiàng)組2.在彈出的對話框中選擇好一張圖片并且進(jìn)行“插入3.在文檔中我們可以看到插入的圖片是規(guī)規(guī)矩矩的四方形4.選中圖片單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”區(qū)域選擇“圖片形狀”選項(xiàng)組，在彈出的下拉菜單中選擇任意形狀，如小編在這里選擇“六邊形”；5.接下來就是見證奇跡的時(shí)刻，我們的圖片完成了華麗的變身提示：在這里需要提醒大家的是，由于改變形狀后的圖片可能會(huì)于原圖多少有點(diǎn)不同，這點(diǎn)需要注意下。在Word2007中如何設(shè)置文檔打印行數(shù)當(dāng)我們把編輯好的Word文檔進(jìn)行打印的時(shí)候，有時(shí)候面對打印的結(jié)果可能不太滿意，不是行距太過于緊密，就是太過于松散了，其實(shí)我們在打印之前可以先預(yù)覽一下打印效果，所示覺得效果不是很理想我們可以自己調(diào)整頁面文檔的行數(shù)，調(diào)整到最佳效果在打印也不遲，還在等什么，接下來我們就一起看下具體操作吧。操作步驟1.打開需要進(jìn)行打印的文檔，單擊Word軟件頂部的“office按鈕”，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)中的“打印預(yù)覽”命令；2.此時(shí)文檔會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打印預(yù)覽的效果圖，我們在“頁面設(shè)置”區(qū)域，打開頁面設(shè)置的對話框3.此時(shí)會(huì)跳出“頁面設(shè)置”的對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“行數(shù)”區(qū)域后面的“每頁”空格中鍵入自己需要設(shè)置的行數(shù)數(shù)字，小編在這里鍵入40，之后單擊“確定”按鈕即可4.設(shè)置好后，回到“打印預(yù)覽”的頁面中在頂部的功能區(qū)中選擇“關(guān)閉打印預(yù)覽”選項(xiàng)即可提示：在這里需要注意的是，你所鍵入的行數(shù)的數(shù)字是有一個(gè)規(guī)定的范圍，即1~48如何在Word2007中繪制簡單流程圖操作步驟：1.打開Word文檔，首先繪制一個(gè)流程圖的開頭，鼠標(biāo)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”區(qū)域選擇“形狀”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“矩形”圖形2.接下來就要繪制把流程圖連接起來的線條了，你可以選擇直線，也可以選擇箭頭，小編在這里就選擇箭頭進(jìn)行連接，選中繪制好的圖形，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“插入形狀”區(qū)域選擇“形狀”選項(xiàng)組選擇箭頭形狀3.在接下來繪制流程圖的主主體，同樣的在“形狀”選項(xiàng)組的菜單中選擇矩形或者是菱形，小編在這里選擇菱形4.重復(fù)以上的步驟多繪制幾個(gè)形狀，這樣一個(gè)簡單的流程圖就出來了5.完成繪制后要把所有的形狀組合在一起，這樣當(dāng)移動(dòng)的時(shí)候就不會(huì)亂，按住Shift鍵不放，通過單擊鼠標(biāo)左鍵選中所有的形狀，選中之后再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項(xiàng)中的“組合”命令6.如果你覺得繪制好的流程圖不好看，可以選中它然后單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”區(qū)域選擇“形狀輪廓”圖標(biāo)為它換一個(gè)輪廓顏色，小編在這里選擇“紅色”；提示：一個(gè)流程圖可以說是有多個(gè)形狀組合而成的，所以在繪制中需要我們用戶多一點(diǎn)耐心，在繪制完畢后一定要將所有的形狀組合起來如何在Word2007中繪制簡單流程圖Word2007文檔中段落的分頁設(shè)置在Word文檔中，有時(shí)候會(huì)遇到某段文字在一頁放不下，該段文字會(huì)自動(dòng)分成兩頁的情況。案例闡述了如何將一頁放不下的段落自動(dòng)跳頁，放在一頁之中1.啟動(dòng)Word2007，打開一份需要處理的文檔，我們看到這段落時(shí)分頁顯示的2.

Ctrl+A全選，單擊菜單欄--開始--段落功能區(qū)里面的按鈕，下圖紅色標(biāo)記處3.彈出段落對話框，切換到換行和分頁標(biāo)簽，勾選段中不分頁，確定即可4.再來看看，之前第一步中分頁的段落這下子不分頁了，直接連貫顯示在一起在word2007中如何去掉回車換行符在我們打開一篇word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)在一個(gè)段落的末尾或是一個(gè)空白行的開始看到回車換行符。雖然這些符號在打印的時(shí)候不會(huì)被顯示出來的，但我們也可以去掉這些符號讓整個(gè)文檔看上去簡單、整潔。下面就給大家介紹在word2007中的以下兩種方法方法一1.打開word2007文檔，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“顯示/隱藏段落標(biāo)記”按鈕。方法二：1.點(diǎn)擊word文檔窗口左上角的office按鈕，單擊“word選項(xiàng)”按鈕2.彈出“word選項(xiàng)”對話框，選擇“顯示”選項(xiàng)，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”的組合列表中勾掉“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”退出對話框，回車換行符就去掉了word2007中“無格式文本”的妙用通常我們從網(wǎng)頁或是word文檔中復(fù)制一些文字到一個(gè)新的word文檔中時(shí)，內(nèi)容中往往附帶著文字的格式。如果我們只需要文字內(nèi)容，不需要這些文字格式，重新編輯的話工作量較大且麻煩，那么怎樣才能去掉那些格式呢？下面我們以從一個(gè)word中復(fù)制文字到另一個(gè)word文檔中為例給大家講解1.在Word文檔中選中需要復(fù)制的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選中“復(fù)制”命。提示：也可以按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制2.打開另一個(gè)Word文檔，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“粘貼”按鈕，選擇“選擇性粘貼”命令3.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“形式”列表中的“無格式文本”項(xiàng)。提示：也可以在“形式”列表中選擇“無格式的Unicod文本”4.單擊“確定”按鈕就可以無格式的把內(nèi)容復(fù)制到word文檔中了在Word2007中給文字添加批注和對批注加密的方法我們在制作Word文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到給部分重要的文字添加批注，或者給批注加密，具體怎么操作呢？1.選中要添加批注的文字，把Word界面切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”欄里面的“新建批注”。2.

這時(shí)文檔右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的批注框和批注線，在“批注”框中輸入你所需要的批注即可3.想刪除批注時(shí)，在有批注的文字上面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“刪除批注”選項(xiàng)即可。

切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”欄里面的“保護(hù)文檔”按鈕在彈出的對話框中選擇“限制格式和編輯”。在彈出的“限制格式和編輯”對話框中“編輯限制”下拉菜單里選擇“批注”，然后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕在彈出的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對話框中輸入你想設(shè)置的密碼，單擊“確定”即完成加密給批注加密的方法Excel篇目錄1.快速輸入數(shù)據(jù)小技巧2.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)3.如何清除Excel中的文本框病毒4.EXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧5.怎樣實(shí)現(xiàn)Excel2007表格數(shù)據(jù)的行列互換6.如何打印批注7.如何讓Excel2007工作表打印時(shí)顯示行標(biāo)列標(biāo)8.怎樣隱藏Excel2007中不需要打印的行列9.怎樣使用Excel2007中窗口重排功能10.Excel2007單元格快速合并的幾種方式11.在Excel2007表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)避免重復(fù)快速輸入數(shù)據(jù)小技巧在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò)，有什么發(fā)法可以同時(shí)查看較遠(yuǎn)兩列數(shù)據(jù)呢？1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條右側(cè)的拆分框上，拆分框如下圖注意：上圖中紅色圈住的就是拆分框。切記，當(dāng)excel未凍結(jié)窗口的時(shí)候才能看到上圖的拆分框，否則將不會(huì)出現(xiàn)。2.當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后水平拖動(dòng)，即可用豎線將當(dāng)前工作表分割為左右兩個(gè)窗口。如下圖如何清除Excel中的文本框病毒Excel打開特別慢，而且改一個(gè)數(shù)值或刪除幾行數(shù)值需要很長一段時(shí)間，有時(shí)還會(huì)死機(jī)，特別不正常?？匆幌掳l(fā)現(xiàn)一個(gè)簡單的Excel文件容量不正常特別大。后來點(diǎn)擊單元格格線附近，發(fā)現(xiàn)很多隱形透明的文本框，數(shù)量非常多，從網(wǎng)上查了下這種透明文本框叫做文本框病毒，怎么去清除呢？首先打開要清除的Excel文件，因?yàn)镺ffice2007及Office2003（OfficeXP及Office2000）的界面有所不同，在這里分別講。1、在Office2007中，點(diǎn)擊“開始”---“查找和選擇”按鈕，在彈出一下拉菜單中，選擇“

選擇對像”，選中之后，按CTRL+A全選，然后再按DEL刪除，然后再保存。2、在舊版的Office（Office2003/OfficeXP/Office200）中，中需要選擇圖形工具欄，然后點(diǎn)左邊的

圖標(biāo)，然后按CTRL+A全選，再按DEL刪除，然后再保存就可以了。3、當(dāng)然，如果你上面兩個(gè)都不會(huì)，那也沒關(guān)系，按F5，點(diǎn)擊定位條件按鈕，在彈出的定位窗口中選擇“對象”，按確定，然后再按DEL刪除，然后再保存。EXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧方法一1.在EXCEL中打開工作表，并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列2.再單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕3.在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，選擇“允許”下面的“序列”

4.根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”，在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項(xiàng)，各數(shù)值間以半角逗號分隔，不需要加引號，再單擊“確定”按鈕即可5.返回工作表，剛才選擇的區(qū)域中已經(jīng)有下拉箭頭了，點(diǎn)擊這個(gè)箭頭或按ALT鍵可彈出下拉列表6.如果后面的數(shù)據(jù)和目前單元格的數(shù)據(jù)一樣，則我們可以將光標(biāo)指向單元格選擇框（黑色框）右下角的那一點(diǎn)上，變成十字光標(biāo)時(shí)雙擊之可快速填充

EXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧方法二1.我們可以在EXCEL表中事先按行輸入各個(gè)序列數(shù)據(jù)，也就是要在下拉列表中顯示的數(shù)據(jù)，每行一個(gè)2.在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“來源”文本框右邊的“輸入來源”按鈕

3.再選擇剛剛建立的數(shù)據(jù)序列，再單擊“數(shù)據(jù)胡效性”工具欄右邊的“返回”按鈕

4.在返回的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“來源”文本框中已經(jīng)有數(shù)據(jù)了，直接單擊“確定”按鈕返回5.在EXCEL中我們可以看到已經(jīng)可以使用與此下拉列表了：6.使用這種方法的好處是，下拉列表中的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)變更，同時(shí)下拉列表中的選項(xiàng)也會(huì)即時(shí)更新

怎樣實(shí)現(xiàn)Excel2007表格數(shù)據(jù)的行列互換日常的Excel表格操作中，有時(shí)會(huì)需要把行與列的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，怎么做才是最為有效的辦法呢？我們可以采取選擇性粘貼的辦法來完成，下面，奉上詳細(xì)的步驟方法1.選中要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，復(fù)制表格中的內(nèi)容2.然后在另外的單元格右擊，選擇性粘貼3.彈出選擇性粘貼對話框，勾選轉(zhuǎn)置，確定4.可以發(fā)現(xiàn)之前選取的單元格內(nèi)容完成了行列轉(zhuǎn)置，如下圖所示如何打印批注操作步驟1.啟動(dòng)Excel之后，點(diǎn)擊菜單欄--頁面布局，然后單擊頁面設(shè)置按鈕2.彈出頁面設(shè)置對話框，切換到工作表標(biāo)簽3.在批注旁的下拉菜單中選擇如同工作表中的顯示4.確定之后，文件都會(huì)連同批注一起打印出來了如何讓Excel2007工作表打印時(shí)顯示行標(biāo)列標(biāo)我們在打印Excel工作表的時(shí)候，默認(rèn)情況下行標(biāo)列標(biāo)都是不顯示的，但是有些情況，顯示行標(biāo)列標(biāo)就會(huì)直觀很多。那么，如何才能讓打印時(shí)顯示出行標(biāo)列標(biāo)呢？1.首先打開Excel2007，切換到頁面布局，單擊頁面設(shè)置選項(xiàng)卡里面的按鈕2.彈出頁面設(shè)置界面，切換到工作表標(biāo)簽3.勾選打印里面的行號列標(biāo)，然后單擊打印預(yù)覽選項(xiàng)4.在打印預(yù)覽里面可以看到打印時(shí)添加了行號列標(biāo)了怎樣隱藏Excel2007中不需要打印的行列在打印的時(shí)候，有時(shí)并不需要將Excel表格中所有內(nèi)容全部打印出來，只需要打印幾行或者幾列，該如何操作呢？1.首先，我們來創(chuàng)建一個(gè)簡單的表格，隨便輸入一些數(shù)字，可以用填充的方法快速完成2.按住Ctrl鍵，單擊要隱藏的行，直接點(diǎn)擊行標(biāo)即可。然后點(diǎn)擊菜單欄--開始--單元格--格式3.點(diǎn)擊可見性中的隱藏和取消隱藏--隱藏行4.剛剛我們選定的偶數(shù)行被隱藏了，打印時(shí)就不會(huì)顯示了怎樣使用Excel2007中窗口重排功能在Excel工作簿中建立了多張表格，如果不好好進(jìn)行排列，那完全看不清，更加無法實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)同時(shí)顯示的作用。要將表格重排，就要用到下面介紹的這項(xiàng)功能了1.啟動(dòng)Excel2007，單擊菜單欄--視圖，新建窗口按鈕，多建幾張工作表2.在界面標(biāo)題處可以看見建立表的數(shù)目，下面將這些表進(jìn)行排列，單擊全部重排按鈕，然后選擇一種排列方式3.一般來說，垂直并排使用的最為廣泛，當(dāng)然，這要看用戶的習(xí)慣4.窗口并排排列好了，這要就可以在一個(gè)界面同時(shí)顯示多張表格的數(shù)據(jù)了Excel20