會議室預(yù)訂指南

如何通過outlook會議功能

預(yù)訂會議室一、打開outlook，點(diǎn)擊左側(cè)的導(dǎo)航窗格下方的“日歷”，進(jìn)入日歷窗口。二、在“開始”標(biāo)簽頁，單擊菜單欄“新建會議”—“新建會議（M）。三、在彈出的窗口，選擇會議的開始時間和結(jié)束時間。四、在右側(cè)“會議室查找工具”，點(diǎn)擊下拉菜單“顯示會議室列表”，選擇“會議室列表”。五、在下方“選擇可用的會議室”單擊選擇要預(yù)訂的會議室。此處會自動列出所選時間段中未被預(yù)訂的可用會議室。圖例中該時間段會議室02已被預(yù)訂，所以不在列表中顯示了。六、在下方“建議時間”，將右側(cè)滑塊拉到底，可以看到?jīng)_突的時間和預(yù)訂會議室的人。七、單擊左上方“收件人”，在彈出的通訊簿中雙擊選擇與會人員。完善主題信息后即可發(fā)送。八、與會人員收到會議通知郵件后，可在outlook端打開郵件，點(diǎn)擊“更改答復(fù)”，選擇相應(yīng)操作。Iphone手機(jī)則可在日歷中直接操作。九、目前系統(tǒng)中建有四個會議室、兩個討論室，一個董事會室，分別是：會議室01，會議室02，會議室03，1、2號會議室打通后的大會議室--會議室1+2，討論室01和討論室02，董事會室。每個會議室旁標(biāo)有適用人數(shù)，方便大家根據(jù)參會人數(shù)合理選擇會議室，避免資源浪費(fèi)。其中董事會室僅限核心團(tuán)隊(duì)接待重要領(lǐng)導(dǎo)使用。十、一些常見問題處理辦法

（一）、日歷顯示的工作時間和公司的上班時間不一致。打開outlook，單擊最左側(cè)標(biāo)簽“文件”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。2.在彈出的outlook選項(xiàng)窗口，單擊左側(cè)標(biāo)簽“日歷”，按照公司實(shí)際上班時間修改右側(cè)工作時間。（二）、新建會議時，選擇右側(cè)的會議室列表為空。打開outlook，單擊最左側(cè)標(biāo)簽“文件”，選擇“信息”。2.單擊右側(cè)“賬戶設(shè)置”，選擇“下載通訊薄”。3.在彈出窗口，單擊“選擇通訊簿”，選擇“\所有會議室”，點(diǎn)擊“確定”，待其自動更新通訊簿。注意事項(xiàng)：發(fā)起會議室預(yù)訂請通過outlook客戶端操作。手機(jī)郵箱不支持會議室列表篩選，無法提示沖突。需要特別會務(wù)支持的，如茶點(diǎn)、投影、席卡等請

在添加收件人時抄送給前臺或者IT，以便相關(guān)人員及時知曉。預(yù)訂會議室時如有重要會議請做好一定的時間預(yù)留。注意事項(xiàng)：4.如預(yù)訂會議取消，請務(wù)必及時到