會議營銷運作流程課件

會議營銷的組織與運作課程目錄會議營銷的作用會議營銷的分類會議營銷的運作要領(lǐng)會議營銷的主題研討會議營銷的作用凸顯了多維產(chǎn)品的豐富內(nèi)涵營造了零壓力的銷售氛圍建立了無與倫比的影響力和專業(yè)度推動了客戶服務(wù)的多樣化和個性化5會議營銷種類劃分按客戶金融資產(chǎn)劃分高端客戶說明會中端客戶說明會普通客戶說明會6按會議營銷地域劃分自營區(qū)說明會客戶駐地說明會外場地說明會會議營銷種類劃分7按參會人員規(guī)模劃分大型說明會中型說明會小型說明會會議營銷種類劃分運用之妙會議營銷的運作要領(lǐng)會前周密籌備會中精細運作會后有效追蹤會議運作之會前會議主題經(jīng)營目標會議計劃客戶特質(zhì)會議行事歷8月18日9點活動二次彩排、會場布置8月17日會前確認、名單匯總、物品盤點、活動首次彩排8月16日短信確認（請柬遞呈）8月14-15日電話邀約、匯總參會名單8月12-13日名單甄選、銀行通知電話8月11日網(wǎng)點啟動、會議運營小組啟動8月10日支行活動宣導(dǎo)8月9日前與工行確定最終活動方案活動主題中國工商銀行綿陽高新支行財富論壇客戶特質(zhì)名單來源邀約主體邀約話術(shù)如何確保到位率邀約確認會議運作之會前會前周密籌備（一）1、深入溝通達成共識對活動進行精心包裝（為何舉辦、何種形式、有何目標）對前期會議效果及時報道充分渲染典型分享帶動客戶參會數(shù)量限制人員邀約數(shù)量的跟進及宣導(dǎo)3、角色扮演會前：認真篩選名單、配合甄選邀約會中：全程陪同、主動促成會后：鞏固戰(zhàn)果、顆粒歸倉、挖潛問題預(yù)估合作伙伴的配合度名單質(zhì)量與數(shù)量的控制邀約進程的掌控參會人員對活動的了解程度環(huán)節(jié)銜接會前會會前周密籌備（二）1、劃分功能小組后勤組，負責物品準備、會場、車輛、餐飲等安排與協(xié)調(diào)議程組，負責主持、領(lǐng)導(dǎo)致詞、講授專題、有效促成以及音響、投影儀、電腦等設(shè)備的安裝、調(diào)試及控制接待組，負責會議期間迎賓、引導(dǎo)、簽到、服務(wù)、禮品展示、照相等工作問題預(yù)估備用的設(shè)備及備份的資料機動人員安排環(huán)節(jié)流程的多次演練會場的環(huán)境、溫度、交通、車位及方向指示消防安全8月18日——會中13：00工作人員到達會場13：50前最后設(shè)備調(diào)試結(jié)束，會場布置完畢14：00接待組到位，議程組播放暖場音樂14：10音響組播放視頻資料14：40主持人做會前提示（3次）15：00主持人宣布會議開始財富論壇流程領(lǐng)導(dǎo)致詞首輪抽獎資訊發(fā)布開心時刻理財專題（次輪抽獎）懇談時光（獎品頒發(fā)）歡樂結(jié)束23課后確認客戶的興趣點、困擾點（以便促成及日后跟進）留出日后拜訪的借口（整理資料、提供數(shù)據(jù)）盡量合影，備而不用26會中精細運作2、會場工作人員注意事項主持人熱情真摯、控場能力強音響配合恰當及時隨時關(guān)注會場情況并作出及時處理不要隨意走動主持人反復(fù)提示資金到賬截止時間促成時可以根據(jù)現(xiàn)場情況靈活安排詳細登記簽單情況問題預(yù)估客戶到位率嚴重不足互動參與度不高獎項評比難定奪會場內(nèi)秩序欠佳客戶提前離場主持人的氛圍炒作及危機處理29確保當日追蹤交費障礙機構(gòu)協(xié)同促成的安排追蹤工具進程掌控及禮品回收問題預(yù)估會議營銷的成功舉辦合作方的高度配合周密的組織籌備會前會中會后的高度銜接問題預(yù)估的前置深刻總結(jié)、持續(xù)完善案例分享“我愛我家”兒童文化衫手繪大賽“行茶香溢”——茶文化鑒賞鮮花DIY“迎奧運”保齡球大賽會議營銷的主題研討依據(jù)會議主題，以小組為單位進行會議的設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)及階段準備要求會議設(shè)計緊扣主題、思路新穎且操作性強，具有復(fù)制和實踐價值。全員參與，代表發(fā)言。制作電子版資料配合發(fā)布。分組命題一組：8月18日，與建設(shè)銀行綿陽支行聯(lián)合舉辦一場高凈值客戶理財峰會。二組：8月18日，建設(shè)銀行綿陽支行某網(wǎng)點舉辦一場小型理財沙龍三組：8月18日，招商銀行綿陽支行財富中心擬舉辦一場金葵花客戶親子活動四組：8月18日，招行綿陽支行財富中心擬舉辦一場金葵花客戶廚藝大比拼研討成果活動方