CS水晶報表與打印實用

會計學1CS水晶報表與打印實用10.1水晶報表概述CrystalReports（水晶報表）用于處理數(shù)據(jù)庫，幫助用戶分析和解釋重要信息。使用CrystalReports可以方便地創(chuàng)建簡單報表，同時它也提供了創(chuàng)建復雜或專用的報表所需的整套工具。通過將CrystalReports的報表處理功能整合到自己的數(shù)據(jù)庫應用程序中，應用程序和Web開發(fā)人員可以節(jié)省開發(fā)時間并滿足用戶的需求。CrystalReports支持大多數(shù)流行的開發(fā)語言，可以方便地在任何應用程序中添加報表。中國鐵道出版社第1頁/共20頁10.2報表設計概念10.2.1決定報表內容1.報表的總體目的是什么？報表是管理工具。其目的在于幫助快速掌握原始數(shù)據(jù)中具有的要素和關系，以幫助進行有效的決策。有效的報表須以邏輯方式提供正確的數(shù)據(jù)。如果提供錯誤的數(shù)據(jù)，或用隨意的樣式提供正確數(shù)據(jù)，此報表將會減慢決策的進程，甚至導致不正確的決定。用一兩句話說明報表的用途是報表設計的好的開始。用途陳述有助于將注意力集中在主要需求上，并為報表指定出發(fā)點和目標。2.誰會閱讀此報表？一個報表通常會為許多人所使用。由于報表的每個用戶所關注的內容有所不同，所以對報表進行規(guī)劃以包含每個用戶所需的信息就非常重要。3.報表的標題是什么？為報表擬訂指導性的標題，表明報表的內容。中國鐵道出版社第2頁/共20頁10.2報表設計概念4.頁眉頁腳中需要什么識別信息？可能希望包含打印日期、制表人信息、一段描述報表目的的文字、數(shù)據(jù)包含的范圍或其他類似信息。如果打算包含這些信息，將其記下來以便在準備原型中使用。根據(jù)所需的信息種類，信息來源多種多樣。5.要在報表中使用什么數(shù)據(jù)？是否清楚報表所用數(shù)據(jù)庫的類型？是從數(shù)據(jù)文件、SQL/ODBC還是字典制作報表？如果不清楚，則向所在機構的數(shù)據(jù)庫管理員尋求幫助，確定數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)據(jù)的位置。是否足夠熟悉該數(shù)據(jù)，可找到必要信息？當要查找客戶聯(lián)系人名字時，是否能從數(shù)據(jù)庫表中找到此字段？如果不能，則MIS專業(yè)人員、數(shù)據(jù)庫管理員或合作者將必須幫助您熟悉該數(shù)據(jù)。6.在報表正文中將出現(xiàn)什么特殊數(shù)據(jù)？正文應包括達到該報表目的所需的全部數(shù)據(jù)。還應包括所確定的不同用戶所需的全部數(shù)據(jù)。這一步驟要求考慮可用的數(shù)據(jù)庫表。在創(chuàng)建報表時，CrystalReports允許您組合來自不同數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，從而使工作具有很大的靈活性。中國鐵道出版社第3頁/共20頁10.2報表設計概念7.所需的數(shù)據(jù)是否存在？或是否需要計算？一些報表信息（例如銷售信息）可以直接從數(shù)據(jù)字段提取，而其他信息將不得不根據(jù)數(shù)據(jù)字段值進行計算（例如銷售傭金，要根據(jù)銷售額與配額的關系計算)。在設計中，將那些需要計算的數(shù)據(jù)分開或作出標記是十分有用的。8.何種類型的字段包含數(shù)據(jù)？要花時間弄清計算所用的數(shù)據(jù)字段的數(shù)據(jù)類型。由于公式函數(shù)和運算符使用特殊種類的數(shù)據(jù)，所以在開始計算之前認清所用的數(shù)據(jù)類型很重要。例如，一些函數(shù)需要數(shù)字數(shù)據(jù)，而另一些函數(shù)僅處理字符串字段。9.是否需要報表只包含特殊的記錄和組？CrystalReports使您可以將報表基于給定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄，也可以使它基于數(shù)據(jù)庫中一組有限的記錄。CrystalReports可用于根據(jù)簡單的日期范圍或比較來選擇記錄，也可用于創(chuàng)建復雜的公式來確定要包括的記錄?；ㄐr間來確定報表需要的記錄，并列出選擇這些記錄的準則。中國鐵道出版社第4頁/共20頁10.2報表設計概念10.是否需要總結數(shù)據(jù)？對于報表中所有列的所有數(shù)值，是否需要合計、求平均數(shù)、計數(shù)或確定最大值或最小值？CrystalReports允許這樣做，它也能將總計（或總計平均數(shù)、總計計數(shù)等）放到選定列的底部。11.報表上的區(qū)域將按何種順序打??？區(qū)域按照在“設計”選項卡上出現(xiàn)的順序（從頂?shù)降祝┐蛴　Ｈ绻趨^(qū)域內有多個節(jié)，則按其出現(xiàn)的順序打印。例如，如果有三個報表頁眉節(jié)，在頁眉區(qū)域內的節(jié)開始打印之前，將首先打印這三個節(jié)。12.報表對象以何種頻率打印？對象輸出顯示的方式?jīng)Q定了應如何設計報表。這將有助于確定圖表、“交叉表”及獲得明確結果的公式放置的位置。中國鐵道出版社第5頁/共20頁10.2報表設計概念10.2.2設計紙張原型不管對CrystalReports的應用水平如何，紙張原型都非常有用。（1）使用與即將完成的報表相同大小的紙張。（2）定位標題和其他描述標題的信息，用方框與線條表示報表元素。（3）定位頁腳信息。（4）檢查頁面布局是否均衡。（5）查看要納入到報表正文中的信息。（6）用小方框表示組值和合計。（7）在需要出現(xiàn)標志的列上放置隨意的標志。（8）將需要突出顯示的元素變暗，以使其區(qū)分于原型其余部分。（9）檢查完成的產(chǎn)品布局和均衡，并根據(jù)需要進行修改。中國鐵道出版社第6頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)10.3.1拉模式拉模式中，數(shù)據(jù)庫驅動程序連接到數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)用戶預先設定好的查詢語句，將數(shù)據(jù)“拉”進來。使用這種模型時，與數(shù)據(jù)庫的連接和為了獲取數(shù)據(jù)而執(zhí)行的SQL命令都同時由水晶報表本身處理。比如在選取數(shù)據(jù)源的時候選的Access/Excel、ODBC、OLEDB、數(shù)據(jù)庫文件。在拉模式下，只要按照報表專家的向導來操作，水晶報表直接根據(jù)指定的驅動連接數(shù)據(jù)庫然后組裝這些數(shù)據(jù)，不需要開發(fā)人員編寫代碼。拉模式適用于不需要對數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)文件)中的數(shù)據(jù)進行額外的處理（如數(shù)值計算等）的情況，其優(yōu)點是設計時非常方便，可以隨時對設計的情況進行預覽，但在應用程序部署時則比較繁瑣(如需要設定數(shù)據(jù)庫連接的數(shù)據(jù)源及驅動)。中國鐵道出版社第7頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)10.3.2推模式與拉模式最大的區(qū)別是使用推模式時需要開發(fā)人員編寫代碼以連接到數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行SQL命令以創(chuàng)建與報表中的字段匹配的記錄集或數(shù)據(jù)集，并且將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳遞給報表。該方法要求將數(shù)據(jù)庫連接的操作置入應用程序中，并在水晶報表收到數(shù)據(jù)之前先將數(shù)據(jù)篩選出來。此時開發(fā)報表不得不自己編寫代碼連接數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)，并組裝成數(shù)據(jù)集，同時將它傳送至報表。推模式一般是利用字段定義的數(shù)據(jù)集、ADO.NET數(shù)據(jù)集等方式實現(xiàn)。雖然使用推模式需要一定的編碼量，也沒有拉模式便捷的導向式設計，但當數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是加密的無法直接顯示，或數(shù)據(jù)需要進行處理后再進行顯示的時候，推模式就體現(xiàn)出了它的優(yōu)勢。中國鐵道出版社第8頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)10.3.3水晶報表中數(shù)據(jù)的分組、排序排序、分組是將報表上雜亂無章的數(shù)據(jù)轉換成有用信息的步驟。當?shù)谝淮卧趫蟊碇胁迦霐?shù)據(jù)庫字段時，字段中顯示數(shù)據(jù)的順序是它們原來輸入數(shù)據(jù)庫時的順序。在這種報表中查找信息是很困難的。當數(shù)據(jù)以邏輯格式排序時，查看或查找信息就容易多了。例如，您或許希望客戶列表按名稱或國家/地區(qū)的字母順序排序。排序字段是決定報表中數(shù)據(jù)顯示順序的字段。幾乎任何字段都可用作排序字段，包括公式字段，但不能夠將備注字段或BLOB字段排序。在單一字段排序中，報表中使用的所有記錄基于單一字段中的值排序。在多個字段排序中，ReportDesigner首先將記錄基于所選的第一個字段中的值排序，將它們以指定的升序或降序排列。當兩個或多個的記錄在第一個排序字段中有相同的字段值時，程序便將這些記錄基于第二個排序字段排序。中國鐵道出版社第9頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)是指將其排序并按一定意義分組的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分組有四種可用的排序和分組方向選項。方向指值顯示的順序。①升序：升序就是從最小到最大（1到9，A到Z，“假”到“真”）。每當值改變時，程序便會將記錄按升序排列并開始一個新的分組。②降序：降序就是從最大到最小（9到1，Z到A，“真”到“假”）。每當值改變時，程序便會將記錄按降序排列并開始一個新的分組。③指定順序：指定順序是指用戶定義的順序。程序將每個記錄放置于所指定的自定義組中，每個組中的記錄根據(jù)您的說明保持原有順序或以升序或降序排列。④初始：初始順序是指數(shù)據(jù)最初在數(shù)據(jù)庫中保存的順序。程序保持記錄出現(xiàn)在起始數(shù)據(jù)庫表中的順序，并且每當所選分組字段的值改變時開始一個新的分組。中國鐵道出版社第10頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)10.3.4水晶報表中數(shù)據(jù)的篩選當選定一個要在報表中出現(xiàn)的字段時，根據(jù)默認，活動表中每個記錄的字段值都將打印。在許多情況下，可能不想包括所有值，而只想包括這些值的子集。例如，可能只想包括：①僅特定客戶組的記錄。②數(shù)據(jù)庫記錄總數(shù)中特定帳號范圍的記錄。③僅具體日期范圍內的記錄的值。CrystalReports包括非常完善的公式語言，可以用來指定幾乎各種類型的記錄選定。但是，對于公式語言所提供的記錄選定的靈活性，未必總是需要?！斑x擇專家”便是提供了另外的一種方式。一旦熟悉了“選擇專家”和公式，就可以使用記錄選定技術來改進報表的性能。中國鐵道出版社第11頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)CrystalReports能夠用多彩的、易讀的圖表顯示匯總的數(shù)據(jù)。本節(jié)介紹如何創(chuàng)建圖表以及如何在報表中使用圖表，使得報表數(shù)據(jù)更有意義并且更易于理解。不但可以從大量圖表布局和類型中選擇，而且能夠深化以查看圖形匯總的詳細資料并格式化圖表對象。條形圖大多數(shù)條形圖（也稱作柱形圖）顯示或比較多個數(shù)據(jù)組。兩種有用的條形圖是并排條形圖和堆積條形圖。（1）并排條形圖并排條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示跨越一段時間的多個數(shù)據(jù)組。（2）堆積條形圖堆積條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型圖表最適合表示三個系列的數(shù)據(jù)，每個系列的數(shù)據(jù)由一種顏色表示，堆積在一個柱形中。折線圖折線圖用一系列以折線相連的點表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)。中國鐵道出版社第12頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)（例如，AZ、CA、OR和WA地區(qū)在銷售總額中所占的百分比）。餅圖餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如銷售占整個庫存的百分比），然而，您也可以選擇多個餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖圓環(huán)圖類似于餅圖，將數(shù)據(jù)顯示在圓圈或圓環(huán)上。三維梯形圖三維梯形圖以一系列三維對象顯示數(shù)據(jù)，這些三維對象在三維平面并列排列。三維梯形圖顯示報表數(shù)據(jù)中的極端情況。中國鐵道出版社第13頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)三維曲面圖三維曲面圖展示多組數(shù)據(jù)的地形視圖。例如，如果需要一張圖表，以可視的動態(tài)及相互關聯(lián)的格式、按客戶及國家/地區(qū)顯示銷售數(shù)量，或許會考慮使用三維曲面圖。XY散點圖XY散點圖是由代表信息池中特定數(shù)據(jù)的繪制點組成的集合。XY散點圖允許用戶考察大范圍的數(shù)據(jù)來確定趨勢。雷達圖雷達圖將國家/地區(qū)或客戶等分組數(shù)據(jù)放置于雷達的邊緣。雷達圖將數(shù)值按升序從中心向邊緣排列。通過這種方式，使用者一看便知特定分組數(shù)據(jù)與全體分組數(shù)據(jù)的關系。氣泡圖氣泡圖（XY散點圖類型的擴展）將數(shù)據(jù)表示為一系列氣泡，氣泡的大小與數(shù)據(jù)量成正比。使用氣泡圖表示產(chǎn)品在某地區(qū)的銷量很有效，氣泡越大，此地區(qū)的銷量就越大。中國鐵道出版社第14頁/共20頁10.3NET下水晶報表傳遞數(shù)據(jù)股票圖股票圖用來表示數(shù)據(jù)值的高低。在監(jiān)視金融或銷售行為方面很有用。數(shù)軸圖數(shù)軸圖是以數(shù)值字段或日期/時間字段作為其“依據(jù)”字段的條形圖、折線圖或面積圖。數(shù)軸圖提供了一種縮放X軸的值的方法，從而創(chuàng)建真正的數(shù)值X軸或真正的日期/時間X軸。量度圖量度圖以圖形化的方式將數(shù)值顯示為量具上的點。同餅圖類似，量度圖通常用于一組數(shù)據(jù)。甘特圖甘特圖是一種水平條形圖，通常用于時間表的圖形化表示。橫軸顯示時間范圍，縱軸顯示一系列任務或事件。中國鐵道出版社第15頁/共20頁10.4Windows打印組件的使用打印功能是應用程序常見的功能之一，C#實現(xiàn)打印功能操作通常包括以下四個功能。（1）打印設置（2）頁面設置（3）打印預覽（4）打印中國鐵道出版社第16頁/共20頁10.4Windows打印組件的使用10.4.1Windows打印組件1.PrintDocument組件PrintDocument組件用于設置一些屬性，這些屬性說明在基于Windows的應用程序中要打印什么內容以及打印文檔的能力?？蓪⑺cPrintDialog組件一起使用來控制文檔打印的各個方面。2.PageSetupDialogPageSetupDialog組件是一個預先配置的對話框，用于在基于Windows的應用程序中設置頁詳細信息以便打印。在基于Windows的應用程序中將該組件用作用戶設置頁首選項的簡單解決方案，而不用配置您自己的對話框?？稍试S用戶設置邊框和邊距調整量、頁眉和頁腳以及縱向或橫向打印。利用標準的Windows對話框，您可以創(chuàng)建其基本功能可立即為用戶所熟悉的應用程序。中國鐵道出版社第17頁/共20頁10.4Windows打印組件的使用3.PrintDialog組件PrintDialog控件是一個預先配置的對話框，可在基于Windows的應用程序中用于選擇打印機、選擇要打印的頁以及確定其他與打印相關的設置。將該控件用作選擇打印機和打印相關設置的簡單解決方案，而不用配置您自己的對話框。可使用戶能夠打印文檔的很多部分：全部打印、打印選定的頁范圍或打印選定內容。利用標準的Windows對話框，您可以創(chuàng)建其基本功能可立即為用戶所熟悉的應用程序。Prin