項目管理利器邁向成功的商務(wù)知識管理

項目管理利器

2002

邁向成功的商務(wù)知識管理郭安定微軟資深顧問研討會大綱…項目管理導(dǎo)論管理任務(wù)、管理資源、跟蹤進(jìn)度、整理報表2002標(biāo)準(zhǔn)版企業(yè)項目管理企業(yè)項目管理的平臺與精神2002服務(wù)器I

高效能的個人計劃管理

評估當(dāng)前與預(yù)測未來的水晶球郭安定微軟資深顧問什么是項目一份為達(dá)成特定目的待解決的任務(wù)…任務(wù)間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開始及完成日期為什么要做項目管理?爭取上級支持的必要手段一個鐵道員的故事…時間、預(yù)算和范圍經(jīng)驗和知識的承傳資訊().知識()人項目許多小任務(wù)資源有生命的人力無生命的材料跟蹤報告所以項目管理的過程…項目有如一份計劃…起明年我打算結(jié)婚承必須采取一些積極的投入轉(zhuǎn)看看這些方法是否有效合作為重要的參考經(jīng)驗怎樣進(jìn)行項目管理?項目管理方法論甘特圖第一次世界大戰(zhàn),美國人(L.)發(fā)明要徑法-

1957–1958年間,美國杜邦所提出計劃評核術(shù)-&美國國防部為發(fā)展北極星飛彈計劃所研究任務(wù)間的特定依賴關(guān)系提供最佳的彈性完成…開始地基要先建好才可以蓋房子開始…開始所有長官都到齊后才進(jìn)行會議完成…完成所有必要文件都備齊后才能結(jié)案開始…完成下一班的警衛(wèi)來了，當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后…項目管理有其步驟及方法定義項目定義常規(guī)工作時間列出項目中的任務(wù)將任務(wù)分成階段排定任務(wù)日程鏈接或者附加其他任務(wù)信息添加自定義信息列設(shè)置期限和限制任務(wù)向項目添加文檔為項目指定人員和設(shè)備定義資源的工作時間向任務(wù)分配人員和設(shè)備保存比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較在項目中引入進(jìn)度信息檢查項目進(jìn)度對項目進(jìn)行更改跟蹤與項目相關(guān)的問題要求基于文本的狀態(tài)報告誰能記得住?!2002標(biāo)準(zhǔn)版微軟軟企企業(yè)業(yè)項項目目管管理理平平臺臺知知識識管管理理更更顯顯企企業(yè)業(yè)價價值值郭安安定定微軟軟資資深深顧顧問問項目目管管理理的的革革新新進(jìn)進(jìn)程程從過過去去到到現(xiàn)現(xiàn)在在……1–498200X使用者個人群組部門企業(yè)組織溝通方式桌面環(huán)境電子郵件因特網(wǎng)主要目的提升生產(chǎn)力群組分工知識管理2002的的主主要要改改進(jìn)進(jìn)2000的的客客戶戶反反饋饋對一一般般性性用用戶戶界界面面太太復(fù)復(fù)雜雜對企企業(yè)業(yè)級級用用戶戶功功能能太太簡簡單單2002的的主主要要改改進(jìn)進(jìn)落實實““項項目目管管理理””的的精精神神與與施施行行根據(jù)據(jù)用用戶戶和和環(huán)環(huán)境境的的不不同同，，區(qū)區(qū)別別產(chǎn)產(chǎn)品品線線項目目管管理理環(huán)環(huán)境境工工具具及及運運作作單一一用用戶戶環(huán)環(huán)境境部門門用用戶戶環(huán)環(huán)境境++企業(yè)業(yè)用用戶戶環(huán)環(huán)境境++后臺臺基基礎(chǔ)礎(chǔ)建建置置2000+2000()2002,(建建議議)(自自帶帶)(可可選選)SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServer2002構(gòu)構(gòu)架架及及產(chǎn)產(chǎn)品品線線MicrosoftProject

標(biāo)準(zhǔn)版業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理和和規(guī)規(guī)劃劃者者對象象:產(chǎn)品品:ProjectWebAccessCAL項目目發(fā)發(fā)包包商商和小小組組成成員員專業(yè)業(yè)項項目目經(jīng)經(jīng)理理MicrosoftProject

專業(yè)版CALCAL真實實的的生生活活……小組組成成員員卷宗宗文文件件控控管管項目目發(fā)發(fā)包包商商項目目經(jīng)經(jīng)理理人人項目目排排程程與與成成本本掌掌控控協(xié)同同作作業(yè)業(yè)與與進(jìn)進(jìn)度度報報告告資源源經(jīng)經(jīng)理理人人技能能分分類類的的資資源源管管理理企業(yè)業(yè)項項目目管管理理的的對對象象誰是是需需求求者者項項目目發(fā)發(fā)包包商商及及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)了解解項項目目進(jìn)進(jìn)展展全全貌貌：：移移動動用用戶戶、、分分析析報報表表誰是是推推動動者者項項目目或或資資源源經(jīng)經(jīng)理理人人掌握握項項目目任任務(wù)務(wù)資資源源：：工工作作企企劃劃、、跟跟蹤蹤調(diào)調(diào)控控誰是是執(zhí)執(zhí)行行者者小小組組成成員員及及外外包包商商協(xié)同同作作業(yè)業(yè)權(quán)權(quán)責(zé)責(zé)歸歸屬屬：：了了解解分分派派、、進(jìn)進(jìn)度度回回報報誰是是建建置置者者企企業(yè)業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù)人人員員部署署項項目目管管理理平平臺臺：：指指定定權(quán)權(quán)限限、、安安裝裝備備份份企業(yè)業(yè)項項目目管管理理的的生生命命周周期期文件管理項目修改分析與決策項目周期項目查詢

項目分析工作現(xiàn)況

文件存取工作派遣

進(jìn)度回報項目規(guī)劃

資源分配問題發(fā)現(xiàn)

項目成立項目發(fā)包商客戶/領(lǐng)導(dǎo)項目管理部門項目經(jīng)理人項目小組成員2002服服務(wù)務(wù)器器平平臺臺企業(yè)業(yè)項項目目管管理理的的應(yīng)應(yīng)用用前前景景展展望望適用用于于國國民民經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)的的各各個個領(lǐng)領(lǐng)域域項目目、、鋼鋼鐵鐵冶冶金金、、石石油油、、煤煤炭炭、、鐵鐵公公路路、、航航空空航航天天、、水水利利、、市市政政、、民民用用建建筑筑、、科科學(xué)學(xué)研研究究……應(yīng)用用于于項項目目投投標(biāo)標(biāo)體現(xiàn)現(xiàn)公公司司實實力力和和管管理理水水平平項項目目的的施施工工方方案案科學(xué)學(xué)的的計計劃劃帶帶來來顯顯著著的的經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效效益益分清清責(zé)責(zé)任任解解決決矛矛盾盾，，實實現(xiàn)現(xiàn)項項目目索索賠賠用于于項項目目動動態(tài)態(tài)跟跟蹤蹤保保證證目目