采購信息技術(shù)與電子采購

采購信息技術(shù)與電子采購學(xué)習(xí)采購信息技術(shù),能了解采購部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務(wù),掌握電子采購的內(nèi)容及其流程

采購信息技術(shù)與電子采購

電子招標采購

目標一、采購信息技術(shù)采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務(wù)

運輸服務(wù)供應(yīng)商采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務(wù)

傳真機采購部門常用的信息技術(shù)設(shè)備調(diào)制解調(diào)器電子郵件電子商務(wù)語音信箱采購運作系統(tǒng)管理報告系統(tǒng)

電子采購的含義

電子采購是指在網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上直接進行的采購，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務(wù)

電子采購的類型：

（1）網(wǎng)上直接采購（直接與供貨商聯(lián)系）；

（2）網(wǎng)上通過第三方采購（專業(yè)采購公司）；

（3）網(wǎng)上招標采購；

采購部門常用的信息技術(shù)電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析

采購信息系統(tǒng)目標與任務(wù)

1．

賣方系統(tǒng)（Sell-sidesystem）

供應(yīng)商為增加市場份額，對計算機網(wǎng)絡(luò)作為銷售渠道而實施的電子商務(wù)系統(tǒng)，它包括一個或多個供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。登錄賣方的系統(tǒng)通常是免費的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問容易，能接觸更多的供應(yīng)商，買方無需任何投資。

電子采購的模式2．

買方系統(tǒng)（Buy-sidesystem）

企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet），或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的外部網(wǎng)絡(luò)（Extranet）。這一系統(tǒng)通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)系建立，目的是把市場的權(quán)力和價值轉(zhuǎn)向買方。如GE塑料全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)；美國三大汽車公司的全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購時間和利于對采購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護成本。

3．

第三方系統(tǒng)（Third-partysystem/Portals）

門戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場的術(shù)語。有兩類基本門戶：

（1）垂直門戶（VerticalPortals）是經(jīng)營專門產(chǎn)品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶；而CheMatch是專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的垂直門戶。

（2）水平門戶（HorizontalPortals）是集中了種類繁多的產(chǎn)品的門戶。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平門戶。

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣等服務(wù)。

（2）聯(lián)盟采購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。

（3）中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應(yīng)商的在線交易，除了提供技術(shù)手段外，網(wǎng)絡(luò)采購公司還通過咨詢和市場分析等活動為企業(yè)采購流程增值。

企業(yè)業(yè)電電子子商商務(wù)務(wù)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖電子子采采購購與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采采購購的的比比較較分分析析采購購部部門門常常用用的信信息息技技術(shù)術(shù)電子子采采購購與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采購購的的比比較較分分析析采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目標標與與任任務(wù)務(wù)1產(chǎn)品品成成本本下下降降5%～15%2.業(yè)務(wù)務(wù)處處理理成成本本減減少少70%3.業(yè)務(wù)務(wù)周周期期縮縮短短50%～70%采購購部部門門常常用用的信信息息技技術(shù)術(shù)電子子采采購購與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)采購購的的比比較較分分析析采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目標標與與任任務(wù)務(wù)與供供應(yīng)應(yīng)商商共共贏贏提高高采采購購信信息息化水水平平；；共享享采采購購信信息息監(jiān)督督采采購購過過程程降低低采采購購成成本本任務(wù)務(wù)分分工工與與業(yè)績績考考核核采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目目標標規(guī)范范采采購購過過程程采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)目目標標與與任任務(wù)務(wù)建立立采采購購產(chǎn)產(chǎn)品品信信息息庫庫建立立供供應(yīng)應(yīng)商商信息息庫庫明確確新新產(chǎn)產(chǎn)品品定定點點流流程程建立立供供應(yīng)應(yīng)商商信息息庫庫如何何通通過過招招投投標標方方式式實實現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)產(chǎn)品品竟竟價價明確確產(chǎn)產(chǎn)品品定定貨貨流流程程建立立采采購購系系統(tǒng)統(tǒng)與與ERP、MRPII、財財務(wù)務(wù)等等系系統(tǒng)統(tǒng)的的接接口口采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的任任務(wù)務(wù)二、、采采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)能夠夠了了解解采采購購信信息息管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)與與功功能能,掌握握采采購購信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置的的方方法法目標標采購購系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購購系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購購系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購購系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購購系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖采購購系系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)采購購系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件配配置置采購購系系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫存帳發(fā)票采購費用原始憑證付款信息付款單主管部門合同信息供貨方市場信息請購計劃商品分類編碼分單位編碼計劃處理付款處理結(jié)算處理入庫處理合同處理采購處理INTERNET&電子商務(wù)采購決策支持系統(tǒng)采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)計計算算機機管管理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖如如下下采購購管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的功功能能結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖采購購信信息息技技術(shù)術(shù)與與電電子子采采購購學(xué)習(xí)習(xí)采采購購信信息息技技術(shù)術(shù),能了解采采購部門門常用的的技術(shù)設(shè)設(shè)備,理解電子子采購與與傳統(tǒng)采采購的區(qū)區(qū)別,掌握建立立采購管管理系統(tǒng)統(tǒng)的目標標與任務(wù)務(wù),掌握電子子采購的的內(nèi)容及及其流程程采購信息息技術(shù)與與電子采采購電子招標標采購目標電子招標標采購（（1）招標標預(yù)告發(fā)發(fā)布可可以發(fā)布布招標預(yù)預(yù)告，征征集供應(yīng)應(yīng)商。（（2）競價競標標基基本方式式同一口口價競標標，但投投標方的的報價一一經(jīng)提交交就對外外公開。。投標人可可以查看看所有競競標單位位的報價價，并在截截標前可可以不斷斷更改自自己的報報價，以以獲得有有利的評評標排位位，形成成類似于反向拍賣賣的競爭效效果，獲獲得更好好的招標價價格。（3）邀請招招標只只邀請請部分經(jīng)經(jīng)過資格格預(yù)審的的供應(yīng)商商參加投投標。（（4）在線投投標投投標人人可以在線提交交投標文件件，在截截標時間間內(nèi)，投投標人可可以修改/補充/撤回投標標文件。（5）在線線開標系系統(tǒng)自動開標標：在規(guī)定定的開標標時間，，系統(tǒng)自自動完成成開標，，并將開開標結(jié)果果在網(wǎng)上上公布。。人工開標標：投標書書設(shè)有投投標口令令，開標標時現(xiàn)場場輸入口口令方能能開標。。（6）在線評評標專家評標標：經(jīng)過授授權(quán)的評評標專家家經(jīng)過身身份認證證后，可可以在線線閱讀標標書、提提交評標標意見。。評標意意見自動動匯總，，并經(jīng)過過系統(tǒng)自自動判斷斷，按照照評標價價最低原原則形成成評標結(jié)結(jié)果和授授標意見見。提交評標標結(jié)果：專家對對每份標標書的評評標結(jié)果果由項目目經(jīng)理匯匯總提交交系統(tǒng)，，系統(tǒng)整整體判斷斷所有的的投標，，自動形形成首標標意見。。（7）在線授授標系系統(tǒng)自自動通知知中標方方進行合合同簽約約。（（8）在線簽約約招標方和和中標方方可以在在線簽訂訂合同。。（（9）項目目目錄管理理可可以建立立三級目目錄，項項目按照照目錄進進行分類類管理。。目錄可可以增加加/刪除/修改（10）招標項項目管理理招招標項目目計劃錄錄入和管管理業(yè)業(yè)務(wù)安排排和提醒醒

項目目過程與與進展跟跟蹤（（11）招標合合同跟蹤蹤管理跟跟蹤蹤招標項項目簽約約合同執(zhí)執(zhí)行的進進展情況況。（12）評標專專家管理理建建立評標標專家?guī)鞄?。錄入?維護評標標專家信信息。按按照項目目選擇/通知評標標專家評評標專家家郵件列列表管理理專家權(quán)權(quán)威度管管理（（13）在線支支付可可以集成成和銀行行的接口口，進行行在線付付款電子招標標的過程程電子招標標的優(yōu)越越性（（1）引進更更加有效效的競價價機制，，能夠充充分的進進行價格格比較和和競爭，，讓真正正有競爭爭力的供供貨商入入圍，并并保護買買家的利利益。