學(xué)校檔案工作總結(jié)(五)

學(xué)校檔案工?作總結(jié)(五?)（一）?我校檔案?室籌建工作?是從今年上?半年開始整?理，今年_?__月全面?啟動，是按?區(qū)教育局_?__（__?_）___?文件要求，?在區(qū)教育局?和區(qū)檔案館?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指?導(dǎo)下進(jìn)行的?，到今年_?__月中旬?初步結(jié)束。?一、以前?檔案狀況說?明我校創(chuàng)?建于___?年，是一所?專門招收外?來民工子弟?的民辦學(xué)校?，建校至今?已___年?，___年?至___年?我校處于籌?建階段各項?工作不規(guī)范?，對檔案工?作不了解，?所以未能收?集檔案資料?，只留存一?些教師業(yè)務(wù)?和照片資料?。___年?___市_?__區(qū)新民?學(xué)校成立后?，檔案資料?收集也不完?整，整理不?規(guī)范。（范?本）逐年積?累了學(xué)校的?檔案資料。?由于學(xué)校在?檔案管理上?缺乏經(jīng)驗和?標(biāo)準(zhǔn)要求，?在類別的保?管期限上模?糊不清，不?分主次地一?概收集、整?理、組卷，?沒有組卷的?散亂成堆，?對上級文件?也是如此，?不分保存價?值，一律收?集，永久保?管，而且按?學(xué)年裝訂成?冊。__?_校長參觀?了___實?驗學(xué)校、_?__學(xué)校檔?案工作后，?看到學(xué)校檔?案工作的癱?瘓現(xiàn)狀，十?分著急，先?后幾次召開?班子會議進(jìn)?行研究，并?把檔案工作?列入學(xué)校的?議事日程，?安排以余春?千為分管領(lǐng)?導(dǎo)，___?力量進(jìn)行全?面的收集、?整理、立卷?工作。二?、整理后檔?案的分類及?要求1、?從原來的三?大類到目前?的九大類。?黨群類，目?錄號___?號;行政類?，目錄號_?__號;教?學(xué)管理類，?目錄號__?_號;學(xué)生?學(xué)籍類，目?錄號___?號;教師業(yè)?務(wù)類，目錄?號___號?;基建類，?目錄號__?_號;設(shè)備?類，目錄號?___號;?會計類，目?錄號___?號;特種載?體類，目錄?號___號?。2、以?件的形式整?理裝訂（?1）把建校?以來所有原?先不分保管?年限的各級?各類文件以?年度為單位?分為永久、?長期、短期?三類進(jìn)行歸?檔裝訂。?（2）把建?校以來所有?的教學(xué)管理?類材料，以?學(xué)年為單位?，按問題排?列分為永久?、長期、短?期三類進(jìn)行?歸檔裝訂。?（3）基?建類、設(shè)備?類、照片類?從文書檔案?中抽出單獨?編目錄號。?（4）完?善和充實教?師業(yè)務(wù)類、?特種載體類?。三、體?會1、認(rèn)?真領(lǐng)會有關(guān)?文件精神，?熟悉檔案業(yè)?務(wù)知識，對?我校___?年來的檔案?資料進(jìn)行重?新整理，使?我?，F(xiàn)有檔?案更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?。目前的檔?案根據(jù)不同?的類別，編?寫目錄號，?分柜安放，?改變以前封?面標(biāo)題的隨?意性，注重?作者、時間?、內(nèi)容、文?體四要素完?備。2、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的?重視，教師?的支持和上?級主管業(yè)務(wù)?部門的指導(dǎo)?是搞好檔案?工作的保證?。在這次檔?案工作的達(dá)?標(biāo)過程中，?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充?分認(rèn)識檔案?工作的重要?性，并召開?會議成立檔?案領(lǐng)導(dǎo)小組?，校長任組?長，副校長?任主管，制?訂計劃，專?人整理，增?添設(shè)備，并?提出高層次?的要求。還?在教師會議?上強(qiáng)調(diào)搞好?檔案工作的?必要性。所?以在建立教?師業(yè)務(wù)檔案?時，要求教?師把應(yīng)歸檔?的證書，各?類評比、比?賽中獲獎的?榮譽證書復(fù)?印件上交，?由于教師們?配合支持，?使這個工作?完成較快。?學(xué)校檔案?從開始到結(jié)?束，教育局?___師、?___局_?__師來我?校指導(dǎo)工作?，同時也得?到___局?監(jiān)督指導(dǎo)科?___師的?多次指導(dǎo)，?使檔案工作?逐步趨于規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化。3、?存在的差距?通過這次?檔案整理，?與以前比確?實取得了一?定的長進(jìn)和?成就，但是?和上級教育?局、___?局的要求，?還有較大差?距，主要表?現(xiàn)在檔案材?料中的文字?，書寫用筆?尚未統(tǒng)一，?格式不夠規(guī)?范，材料收?集中的科學(xué)?性、規(guī)范化?等問題上有?待于進(jìn)一步?提高。雖然?檔案目錄電?腦貯存，但?也還是開始?起步階段，?如何運用現(xiàn)?代化設(shè)備，?參加檔案管?理，為教育?、教學(xué)服務(wù)?這篇文章只?開了個頭，?有待于繼續(xù)?深入完善。?使檔案管理?工作盡快達(dá)?到規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化的要?求。學(xué)校?檔案工作總?結(jié)（二）?檔案館自?___年成?立以來在學(xué)?校黨委領(lǐng)導(dǎo)?下，本著為?學(xué)校發(fā)展服?務(wù)，為師生?服務(wù)的精神?，團(tuán)結(jié)協(xié)作?積極進(jìn)取，?在檔案業(yè)務(wù)?和服務(wù)質(zhì)量?等各方面都?取得了比較?大的進(jìn)展。?檔案館于_?__年__?_月___?日正式成立?，屬教輔機(jī)?構(gòu)處級建制?，與圖書館?合署辦公。?由學(xué)校副校?長分管。建?立了全校的?檔案管理體?系，實現(xiàn)了?檔案館對全?校各系處（?部）檔案工?作的監(jiān)督指?導(dǎo)職能檔案?館?，F(xiàn)有職?工___人?，其中館長?___人、?各部門職工?___人。?檔案館使用?面積___?余平方米，?___年新?建了___?平方米的密?集庫房，目?前合計__?_平米，基?本滿足了館?藏空間的需?要。主要?工作1、?年度歸檔和?日常性查檔?服務(wù)工作?歸檔文件材?料基本齊全?、完整。檔?案整理的質(zhì)?量基本符合?要求。按照?分類方案進(jìn)?行分類、組?卷;檔號編?制正確;裝?訂整齊、卷?內(nèi)無有金屬?物;卷面、?卷內(nèi)目錄、?備考表填寫?規(guī)范;分類?細(xì)致;案卷?標(biāo)題擬寫簡?明、準(zhǔn)確。?檔案存放排?列有序，編?號科學(xué)規(guī)范?，庫房整潔?衛(wèi)生。具?體來說我館?現(xiàn)存有__?_科技大學(xué)?綜合檔案共?十大門類_?__余卷，?還有人事檔?案___余?卷，學(xué)生檔?案___余?卷，試卷檔?案___余?卷，共計_?__余卷，?各種目錄_?__余冊。?全年為校內(nèi)?外，單位與?個人提供查?檔服務(wù)上萬?人次。2?、學(xué)校重大?活動的檔案?保障工作?檔案館肩負(fù)?著校內(nèi)、外?的各項服務(wù)?，對校內(nèi)職?稱評定、教?學(xué)評估、學(xué)?生考研、出?國、補__?_、編寫校?友___、?更改校名、?校慶、校舍?翻修、查找?各種憑證等?提供了大量?的重要依據(jù)?。近幾年，?查閱檔案的?部門和個人?逐年遞增，?由于大家齊?心協(xié)力、工?作認(rèn)真負(fù)責(zé)?、服務(wù)熱情?周到，受到?了學(xué)校各方?面的一致好?評。通過檔?案利用的增?多，增強(qiáng)了?大家的檔案?意識，為學(xué)?校各項工作?提供了可靠?依據(jù)發(fā)揮了?積極作用。?___年?在迎接本科?教學(xué)評估、?07在學(xué)校?申報博士點?，等重大活?動中，工作?細(xì)致，服務(wù)?到位，多次?加班查檔及?整理大量資?料.為各相?關(guān)部門提供?了大量檔案?資料，為全?力配合與保?障其他同志?隨時待命，?確保有隨機(jī)?性任務(wù)能夠?及時到位.?能夠站在學(xué)?校全局角度?，不怕麻煩?，工作不打?折扣，做到?在學(xué)校的重?大活動中既?要按工作需?求全力保障?，服務(wù)到位?，又使檔案?原件在人員?經(jīng)手多，周?轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜?情況下的無?丟失，無損?壞，確保檔?案的安全。?3、加強(qiáng)?管理，規(guī)范?業(yè)務(wù)。檔?案工作是一?項基礎(chǔ)性、?業(yè)務(wù)性很強(qiáng)?的工作，它?的工作涉及?到學(xué)校的方?方面面，要?想做好檔案?工作，必須?領(lǐng)導(dǎo)重視，?機(jī)構(gòu)健全，?有一套科學(xué)?、規(guī)范的管?理體制，同?時，要建立?一支高素質(zhì)?的檔案人員?隊伍。我校?于___年?成立了檔案?工作委員會?，并由學(xué)校?副校長分管?領(lǐng)導(dǎo)，確定?了各部門的?兼職檔案人?員___名?。我館還建?立了檔案管?理網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng)并制作?了檔案工作?網(wǎng)絡(luò)圖，確?保了檔案工?作開展的順?利進(jìn)行。我?館還做到崗?位分工，責(zé)?任到人，并?且制作了檔?案工作的規(guī)?章制度匯編?并制成手冊?下發(fā)到學(xué)校?各系處（部?）相關(guān)人員?手中，人手?一冊。加強(qiáng)?了檔案管理?的規(guī)范。（?范本）進(jìn)?一步完善和?落實了檔案?工作___?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，?各類職責(zé)及?各項工作制?度;規(guī)范了?業(yè)務(wù)，全面?執(zhí)行新的業(yè)?務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是?進(jìn)一步加強(qiáng)?和落實安全?管理，對庫?房安全工作?進(jìn)行了重點?檢查，及時?更新，補充?了新型滅火?器，防潮（?殺蟲）劑，?要求每個同?志都能掌握?新型滅火器?的使用方法?;加強(qiáng)了對?庫房溫，濕?度的監(jiān)控.?安全性符合?檔案"十防?"的工作要?求。4、?積極參加調(diào)?研學(xué)習(xí)，明?確工作新思?路5、文?檔一體化管?理，檔案數(shù)?字化，信息?化工作逐步?實施文檔?一體化，檔?案數(shù)字化，?信息化管理?是近年來檔?案工作發(fā)展?的趨勢和方?向，為了更?好的體現(xiàn)檔?案館的服務(wù)?宗旨，提高?服務(wù)質(zhì)量。?檔案館設(shè)計?并且完成了?檔案館的網(wǎng)?頁，力求拓?寬服務(wù)領(lǐng)域?。網(wǎng)頁也于?___年正?式試運行，?起到了宣傳?檔案館作用?的同時也提?高了檔案查?詢的效率，?進(jìn)行了檔案?知識的普查?，如果能配?合上檔案全?面數(shù)字化，?將極大提高?檔案的利用?率的同時保?護(hù)原始檔案?。拓寬檔案?服務(wù)的領(lǐng)域?，全方位立?體式的方便?檔案查閱者?。通過研?究考察，將?檔案管理軟?件的引進(jìn)納?入了工作計?劃.目前正?在積極開展?工作，以選?擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，推廣效果?好的檔案管?理軟件及相?關(guān)配套硬件?，同時也需?要學(xué)校的大?力支持，隨?后逐步建立?和充實學(xué)校?檔案數(shù)據(jù)庫?，加快信息?化建設(shè)步伐?。主要業(yè)?績?nèi)耸聶n?案___年?___月通?過省___?部的審核驗?收合格，一?次性通過，?在全省高校?中僅有幾家?。___年?___月迎?接了教育廳?對全省檔案?工作的檢查?我校獲得優(yōu)?秀，名列前?茅。我校的?檔案工作達(dá)?標(biāo)后，檔案?工作逐步走?上系統(tǒng)化、?標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?范化的軌道?，全校教職?工的檔案意?識日益增強(qiáng)?，認(rèn)識不斷?提高，檔案?工作不斷強(qiáng)?化，各部門?材料基本上?都能主動向?檔案部門移?交，使檔案?的收集難基?本得到解決?，檔案的利?用逐年遞增?，使檔案的?利用在學(xué)校?的教育、改?革發(fā)展、管?理、建設(shè)等?方面發(fā)揮了?重要的作用?，檔案工作?的規(guī)范化管?理水平，促?進(jìn)檔案信息?資源更好地?為高校的發(fā)?展服務(wù)，使?我們高校檔?案工作能夠?邁上一個新?臺階。今?后的方向?當(dāng)然我們的?工作中仍然?有不足。?1、兼職檔?案人員變動?頻繁，給檔?案的收集、?整理工作帶?來諸多不便?。2、理?論提高不夠?，在與兄弟?院校交流中?缺少重量級?論文，檔案?工作人員每?天忙于工作?，又加上經(jīng)?費少，很少?有機(jī)會外出?考察學(xué)習(xí)，?造成工作人?員理論提高?不夠。在今?后需加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，善于總?結(jié)，提高理?論水平，做?好編研工作?，力爭寫出?高水平論文?。3、檔?案現(xiàn)代化管?理工作需加?強(qiáng)隨著時?代的發(fā)展，?社會信息化?程度越來越?高。目前學(xué)?校檔案管理?現(xiàn)代化處于?起步