學(xué)校檔案工作總結(jié)(五)

學(xué)校檔案工?作總結(jié)(五?)（一）?我校檔案?室籌建工作?是從今年上?半年開(kāi)始整?理，今年_?__月全面?啟動(dòng)，是按?區(qū)教育局_?__（__?_）___?文件要求，?在區(qū)教育局?和區(qū)檔案館?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指?導(dǎo)下進(jìn)行的?，到今年_?__月中旬?初步結(jié)束。?一、以前?檔案狀況說(shuō)?明我校創(chuàng)?建于___?年，是一所?專門(mén)招收外?來(lái)民工子弟?的民辦學(xué)校?，建校至今?已___年?，___年?至___年?我校處于籌?建階段各項(xiàng)?工作不規(guī)范?，對(duì)檔案工?作不了解，?所以未能收?集檔案資料?，只留存一?些教師業(yè)務(wù)?和照片資料?。___年?___市_?__區(qū)新民?學(xué)校成立后?，檔案資料?收集也不完?整，整理不?規(guī)范。（范?本）逐年積?累了學(xué)校的?檔案資料。?由于學(xué)校在?檔案管理上?缺乏經(jīng)驗(yàn)和?標(biāo)準(zhǔn)要求，?在類別的保?管期限上模?糊不清，不?分主次地一?概收集、整?理、組卷，?沒(méi)有組卷的?散亂成堆，?對(duì)上級(jí)文件?也是如此，?不分保存價(jià)?值，一律收?集，永久保?管，而且按?學(xué)年裝訂成?冊(cè)。__?_校長(zhǎng)參觀?了___實(shí)?驗(yàn)學(xué)校、_?__學(xué)校檔?案工作后，?看到學(xué)校檔?案工作的癱?瘓現(xiàn)狀，十?分著急，先?后幾次召開(kāi)?班子會(huì)議進(jìn)?行研究，并?把檔案工作?列入學(xué)校的?議事日程，?安排以余春?千為分管領(lǐng)?導(dǎo)，___?力量進(jìn)行全?面的收集、?整理、立卷?工作。二?、整理后檔?案的分類及?要求1、?從原來(lái)的三?大類到目前?的九大類。?黨群類，目?錄號(hào)___?號(hào);行政類?，目錄號(hào)_?__號(hào);教?學(xué)管理類，?目錄號(hào)__?_號(hào);學(xué)生?學(xué)籍類，目?錄號(hào)___?號(hào);教師業(yè)?務(wù)類，目錄?號(hào)___號(hào)?;基建類，?目錄號(hào)__?_號(hào);設(shè)備?類，目錄號(hào)?___號(hào);?會(huì)計(jì)類，目?錄號(hào)___?號(hào);特種載?體類，目錄?號(hào)___號(hào)?。2、以?件的形式整?理裝訂（?1）把建校?以來(lái)所有原?先不分保管?年限的各級(jí)?各類文件以?年度為單位?分為永久、?長(zhǎng)期、短期?三類進(jìn)行歸?檔裝訂。?（2）把建?校以來(lái)所有?的教學(xué)管理?類材料，以?學(xué)年為單位?，按問(wèn)題排?列分為永久?、長(zhǎng)期、短?期三類進(jìn)行?歸檔裝訂。?（3）基?建類、設(shè)備?類、照片類?從文書(shū)檔案?中抽出單獨(dú)?編目錄號(hào)。?（4）完?善和充實(shí)教?師業(yè)務(wù)類、?特種載體類?。三、體?會(huì)1、認(rèn)?真領(lǐng)會(huì)有關(guān)?文件精神，?熟悉檔案業(yè)?務(wù)知識(shí)，對(duì)?我校___?年來(lái)的檔案?資料進(jìn)行重?新整理，使?我校現(xiàn)有檔?案更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?。目前的檔?案根據(jù)不同?的類別，編?寫(xiě)目錄號(hào)，?分柜安放，?改變以前封?面標(biāo)題的隨?意性，注重?作者、時(shí)間?、內(nèi)容、文?體四要素完?備。2、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的?重視，教師?的支持和上?級(jí)主管業(yè)務(wù)?部門(mén)的指導(dǎo)?是搞好檔案?工作的保證?。在這次檔?案工作的達(dá)?標(biāo)過(guò)程中，?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充?分認(rèn)識(shí)檔案?工作的重要?性，并召開(kāi)?會(huì)議成立檔?案領(lǐng)導(dǎo)小組?，校長(zhǎng)任組?長(zhǎng)，副校長(zhǎng)?任主管，制?訂計(jì)劃，專?人整理，增?添設(shè)備，并?提出高層次?的要求。還?在教師會(huì)議?上強(qiáng)調(diào)搞好?檔案工作的?必要性。所?以在建立教?師業(yè)務(wù)檔案?時(shí)，要求教?師把應(yīng)歸檔?的證書(shū)，各?類評(píng)比、比?賽中獲獎(jiǎng)的?榮譽(yù)證書(shū)復(fù)?印件上交，?由于教師們?配合支持，?使這個(gè)工作?完成較快。?學(xué)校檔案?從開(kāi)始到結(jié)?束，教育局?___師、?___局_?__師來(lái)我?校指導(dǎo)工作?，同時(shí)也得?到___局?監(jiān)督指導(dǎo)科?___師的?多次指導(dǎo)，?使檔案工作?逐步趨于規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化。3、?存在的差距?通過(guò)這次?檔案整理，?與以前比確?實(shí)取得了一?定的長(zhǎng)進(jìn)和?成就，但是?和上級(jí)教育?局、___?局的要求，?還有較大差?距，主要表?現(xiàn)在檔案材?料中的文字?，書(shū)寫(xiě)用筆?尚未統(tǒng)一，?格式不夠規(guī)?范，材料收?集中的科學(xué)?性、規(guī)范化?等問(wèn)題上有?待于進(jìn)一步?提高。雖然?檔案目錄電?腦貯存，但?也還是開(kāi)始?起步階段，?如何運(yùn)用現(xiàn)?代化設(shè)備，?參加檔案管?理，為教育?、教學(xué)服務(wù)?這篇文章只?開(kāi)了個(gè)頭，?有待于繼續(xù)?深入完善。?使檔案管理?工作盡快達(dá)?到規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化的要?求。學(xué)校?檔案工作總?結(jié)（二）?檔案館自?___年成?立以來(lái)在學(xué)?校黨委領(lǐng)導(dǎo)?下，本著為?學(xué)校發(fā)展服?務(wù)，為師生?服務(wù)的精神?，團(tuán)結(jié)協(xié)作?積極進(jìn)取，?在檔案業(yè)務(wù)?和服務(wù)質(zhì)量?等各方面都?取得了比較?大的進(jìn)展。?檔案館于_?__年__?_月___?日正式成立?，屬教輔機(jī)?構(gòu)處級(jí)建制?，與圖書(shū)館?合署辦公。?由學(xué)校副校?長(zhǎng)分管。建?立了全校的?檔案管理體?系，實(shí)現(xiàn)了?檔案館對(duì)全?校各系處（?部）檔案工?作的監(jiān)督指?導(dǎo)職能檔案?館?，F(xiàn)有職?工___人?，其中館長(zhǎng)?___人、?各部門(mén)職工?___人。?檔案館使用?面積___?余平方米，?___年新?建了___?平方米的密?集庫(kù)房，目?前合計(jì)__?_平米，基?本滿足了館?藏空間的需?要。主要?工作1、?年度歸檔和?日常性查檔?服務(wù)工作?歸檔文件材?料基本齊全?、完整。檔?案整理的質(zhì)?量基本符合?要求。按照?分類方案進(jìn)?行分類、組?卷;檔號(hào)編?制正確;裝?訂整齊、卷?內(nèi)無(wú)有金屬?物;卷面、?卷內(nèi)目錄、?備考表填寫(xiě)?規(guī)范;分類?細(xì)致;案卷?標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)?明、準(zhǔn)確。?檔案存放排?列有序，編?號(hào)科學(xué)規(guī)范?，庫(kù)房整潔?衛(wèi)生。具?體來(lái)說(shuō)我館?現(xiàn)存有__?_科技大學(xué)?綜合檔案共?十大門(mén)類_?__余卷，?還有人事檔?案___余?卷，學(xué)生檔?案___余?卷，試卷檔?案___余?卷，共計(jì)_?__余卷，?各種目錄_?__余冊(cè)。?全年為校內(nèi)?外，單位與?個(gè)人提供查?檔服務(wù)上萬(wàn)?人次。2?、學(xué)校重大?活動(dòng)的檔案?保障工作?檔案館肩負(fù)?著校內(nèi)、外?的各項(xiàng)服務(wù)?，對(duì)校內(nèi)職?稱評(píng)定、教?學(xué)評(píng)估、學(xué)?生考研、出?國(guó)、補(bǔ)__?_、編寫(xiě)校?友___、?更改校名、?校慶、校舍?翻修、查找?各種憑證等?提供了大量?的重要依據(jù)?。近幾年，?查閱檔案的?部門(mén)和個(gè)人?逐年遞增，?由于大家齊?心協(xié)力、工?作認(rèn)真負(fù)責(zé)?、服務(wù)熱情?周到，受到?了學(xué)校各方?面的一致好?評(píng)。通過(guò)檔?案利用的增?多，增強(qiáng)了?大家的檔案?意識(shí)，為學(xué)?校各項(xiàng)工作?提供了可靠?依據(jù)發(fā)揮了?積極作用。?___年?在迎接本科?教學(xué)評(píng)估、?07在學(xué)校?申報(bào)博士點(diǎn)?，等重大活?動(dòng)中，工作?細(xì)致，服務(wù)?到位，多次?加班查檔及?整理大量資?料.為各相?關(guān)部門(mén)提供?了大量檔案?資料，為全?力配合與保?障其他同志?隨時(shí)待命，?確保有隨機(jī)?性任務(wù)能夠?及時(shí)到位.?能夠站在學(xué)?校全局角度?，不怕麻煩?，工作不打?折扣，做到?在學(xué)校的重?大活動(dòng)中既?要按工作需?求全力保障?，服務(wù)到位?，又使檔案?原件在人員?經(jīng)手多，周?轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜?情況下的無(wú)?丟失，無(wú)損?壞，確保檔?案的安全。?3、加強(qiáng)?管理，規(guī)范?業(yè)務(wù)。檔?案工作是一?項(xiàng)基礎(chǔ)性、?業(yè)務(wù)性很強(qiáng)?的工作，它?的工作涉及?到學(xué)校的方?方面面，要?想做好檔案?工作，必須?領(lǐng)導(dǎo)重視，?機(jī)構(gòu)健全，?有一套科學(xué)?、規(guī)范的管?理體制，同?時(shí)，要建立?一支高素質(zhì)?的檔案人員?隊(duì)伍。我校?于___年?成立了檔案?工作委員會(huì)?，并由學(xué)校?副校長(zhǎng)分管?領(lǐng)導(dǎo)，確定?了各部門(mén)的?兼職檔案人?員___名?。我館還建?立了檔案管?理網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng)并制作?了檔案工作?網(wǎng)絡(luò)圖，確?保了檔案工?作開(kāi)展的順?利進(jìn)行。我?館還做到崗?位分工，責(zé)?任到人，并?且制作了檔?案工作的規(guī)?章制度匯編?并制成手冊(cè)?下發(fā)到學(xué)校?各系處（部?）相關(guān)人員?手中，人手?一冊(cè)。加強(qiáng)?了檔案管理?的規(guī)范。（?范本）進(jìn)?一步完善和?落實(shí)了檔案?工作___?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，?各類職責(zé)及?各項(xiàng)工作制?度;規(guī)范了?業(yè)務(wù)，全面?執(zhí)行新的業(yè)?務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是?進(jìn)一步加強(qiáng)?和落實(shí)安全?管理，對(duì)庫(kù)?房安全工作?進(jìn)行了重點(diǎn)?檢查，及時(shí)?更新，補(bǔ)充?了新型滅火?器，防潮（?殺蟲(chóng)）劑，?要求每個(gè)同?志都能掌握?新型滅火器?的使用方法?;加強(qiáng)了對(duì)?庫(kù)房溫，濕?度的監(jiān)控.?安全性符合?檔案"十防?"的工作要?求。4、?積極參加調(diào)?研學(xué)習(xí)，明?確工作新思?路5、文?檔一體化管?理，檔案數(shù)?字化，信息?化工作逐步?實(shí)施文檔?一體化，檔?案數(shù)字化，?信息化管理?是近年來(lái)檔?案工作發(fā)展?的趨勢(shì)和方?向，為了更?好的體現(xiàn)檔?案館的服務(wù)?宗旨，提高?服務(wù)質(zhì)量。?檔案館設(shè)計(jì)?并且完成了?檔案館的網(wǎng)?頁(yè)，力求拓?寬服務(wù)領(lǐng)域?。網(wǎng)頁(yè)也于?___年正?式試運(yùn)行，?起到了宣傳?檔案館作用?的同時(shí)也提?高了檔案查?詢的效率，?進(jìn)行了檔案?知識(shí)的普查?，如果能配?合上檔案全?面數(shù)字化，?將極大提高?檔案的利用?率的同時(shí)保?護(hù)原始檔案?。拓寬檔案?服務(wù)的領(lǐng)域?，全方位立?體式的方便?檔案查閱者?。通過(guò)研?究考察，將?檔案管理軟?件的引進(jìn)納?入了工作計(jì)?劃.目前正?在積極開(kāi)展?工作，以選?擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，推廣效果?好的檔案管?理軟件及相?關(guān)配套硬件?，同時(shí)也需?要學(xué)校的大?力支持，隨?后逐步建立?和充實(shí)學(xué)校?檔案數(shù)據(jù)庫(kù)?，加快信息?化建設(shè)步伐?。主要業(yè)?績(jī)?nèi)耸聶n?案___年?___月通?過(guò)省___?部的審核驗(yàn)?收合格，一?次性通過(guò)，?在全省高校?中僅有幾家?。___年?___月迎?接了教育廳?對(duì)全省檔案?工作的檢查?我校獲得優(yōu)?秀，名列前?茅。我校的?檔案工作達(dá)?標(biāo)后，檔案?工作逐步走?上系統(tǒng)化、?標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?范化的軌道?，全校教職?工的檔案意?識(shí)日益增強(qiáng)?，認(rèn)識(shí)不斷?提高，檔案?工作不斷強(qiáng)?化，各部門(mén)?材料基本上?都能主動(dòng)向?檔案部門(mén)移?交，使檔案?的收集難基?本得到解決?，檔案的利?用逐年遞增?，使檔案的?利用在學(xué)校?的教育、改?革發(fā)展、管?理、建設(shè)等?方面發(fā)揮了?重要的作用?，檔案工作?的規(guī)范化管?理水平，促?進(jìn)檔案信息?資源更好地?為高校的發(fā)?展服務(wù)，使?我們高校檔?案工作能夠?邁上一個(gè)新?臺(tái)階。今?后的方向?當(dāng)然我們的?工作中仍然?有不足。?1、兼職檔?案人員變動(dòng)?頻繁，給檔?案的收集、?整理工作帶?來(lái)諸多不便?。2、理?論提高不夠?，在與兄弟?院校交流中?缺少重量級(jí)?論文，檔案?工作人員每?天忙于工作?，又加上經(jīng)?費(fèi)少，很少?有機(jī)會(huì)外出?考察學(xué)習(xí)，?造成工作人?員理論提高?不夠。在今?后需加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，善于總?結(jié)，提高理?論水平，做?好編研工作?，力爭(zhēng)寫(xiě)出?高水平論文?。3、檔?案現(xiàn)代化管?理工作需加?強(qiáng)隨著時(shí)?代的發(fā)展，?社會(huì)信息化?程度越來(lái)越?高。目前學(xué)?校檔案管理?現(xiàn)代化處于?起步