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文檔簡介

Word-13-物業(yè)客服工作計(jì)劃1000字

為了跟上公司的腳步,加快工作進(jìn)程,那么,我們可以提前預(yù)備好自己的工作方案了。有效的工作方案需要是詳細(xì)的、可量化的,具備完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們該如何動(dòng)筆去寫工作方案呢?

物業(yè)客服工作方案【篇1】

又結(jié)束了一個(gè)階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,由于一個(gè)階段的結(jié)束同時(shí)也是新一階段工作的開頭,新的開頭就要有比之前更加高的目標(biāo)、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進(jìn)則退的狀況消失。因此,所以一個(gè)物業(yè)客服工,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作方案。

一、連續(xù)保持好的服務(wù)態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務(wù)水平

客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是常常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必需要有特別的服務(wù)態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必需要時(shí)刻記住自己的崗位職責(zé),遵守物客服崗位的紀(jì)律,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個(gè)電話,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,同時(shí)還要有“我可以做的更好”“我還有進(jìn)步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。

二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面把握信息動(dòng)態(tài)

作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我常常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費(fèi)用等等,所以客服必需要特別了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,賜予他們關(guān)心,因此,新一階段,我必需要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動(dòng)態(tài),時(shí)刻留意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等狀況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時(shí)候,我就能夠第一時(shí)間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作力量就能夠得到更好的認(rèn)同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。

三、加強(qiáng)自身的熬煉,提高自己的綜合素養(yǎng)

作為客服,我代表的不僅僅是我一個(gè)人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個(gè)物業(yè)掛鉤的,所以我必需要時(shí)刻留意自己的行為素養(yǎng),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的逆境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的心情拋給客戶,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,面對客戶的批判要能夠忍耐,面對領(lǐng)導(dǎo)的批判能夠樂觀認(rèn)錯(cuò)并且改正。而要做到這一點(diǎn),自己必需要具有特別高的素養(yǎng)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,公司組織的培訓(xùn)機(jī)會我不能錯(cuò)過,自己在工作的時(shí)候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,向他們看齊,從他們身上吸取到更加好的工作素養(yǎng)和工作技巧,從而讓自己變得更加強(qiáng)大、優(yōu)秀。

物業(yè)客服工作方案【篇2】

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審。

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4、24小時(shí)服務(wù)電話。

(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)溝通。

三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。03KKK.CoM

要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000。00元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實(shí)行“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進(jìn)行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、進(jìn)展”,提出的思路,不肯定立刻實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要依據(jù)自身特點(diǎn),漸漸改良,不斷推動(dòng),我們在工作中不斷探究,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。

物業(yè)客服工作方案【篇3】

(一)第三季度主要工作:

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

為切實(shí)提高我區(qū)物業(yè)管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平,XX區(qū)建設(shè)局編制了《XX區(qū)物業(yè)管理培訓(xùn)材料》,于第三季度x月份聯(lián)合區(qū)委組織部、區(qū)社區(qū)辦、勞動(dòng)和社會保障局等,舉辦XX區(qū)第一次(也是全市縣、區(qū)級第一次)的物業(yè)管理工作培訓(xùn)班,分四批次對我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員共計(jì)500余人次進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(參訓(xùn)人員包括:各街道及社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)委會正、副主任),同時(shí)還舉辦了物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理考證培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)來有效的提升我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)及服務(wù)意識。

2、創(chuàng)建示范小區(qū)。

為了更好的開展物業(yè)小區(qū)整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)工作。我區(qū)8個(gè)街道辦事處確定了9個(gè)住宅小區(qū)作為整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)的試點(diǎn),以做到以點(diǎn)帶面,全面提升物業(yè)管理工作水平。第三季度以來,區(qū)建設(shè)局共指導(dǎo)10個(gè)物業(yè)小區(qū)參與省、市級優(yōu)秀示范小區(qū)評比活動(dòng),有7個(gè)小區(qū)獲得市級物業(yè)管理示范小區(qū)稱號,其中3個(gè)通過全省物業(yè)管理示范項(xiàng)目考評。

3、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)。

區(qū)建設(shè)局自接管物業(yè)管理職能以來,高度重視規(guī)范前期物業(yè)招投標(biāo)程序,全力做好前期物業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,第三季度新售樓盤前期物業(yè)招投標(biāo)的有10個(gè)項(xiàng)目,做到100%實(shí)行招投標(biāo)。

4、推動(dòng)業(yè)委會成立。

針對業(yè)委會成立難的現(xiàn)狀,區(qū)政府依據(jù)我區(qū)實(shí)際狀況,季度初下達(dá)任務(wù)給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業(yè)委會條件的小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達(dá)到50%以上。目前,我區(qū)已成立業(yè)委會的物業(yè)管理小區(qū)112個(gè)(其中當(dāng)季度成立的有24個(gè)),第三季度的任務(wù)基本完成。

5、加強(qiáng)小區(qū)信息化系統(tǒng)建設(shè)。

為提高我區(qū)居民小區(qū)自行管理的效率,體現(xiàn)小區(qū)事務(wù)表決公正、公正、公開的原則,區(qū)建設(shè)局在我市領(lǐng)先開發(fā)勝利“住宅小區(qū)事務(wù)智能化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集投票、公告、數(shù)據(jù)采集等功能,采納一戶一卡一密碼,在操作平臺進(jìn)行刷卡操作(類似銀行自助服務(wù)系統(tǒng)),預(yù)留擴(kuò)展至網(wǎng)絡(luò)平臺操作,可有多種投票方式(如:上網(wǎng)、電話、短信等)。系統(tǒng)于6月份在XX住宅小區(qū)進(jìn)行試運(yùn)行,效果顯著,參加投票人數(shù)由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業(yè)主大會或逐戶書面征求看法,突破了時(shí)空障礙,大大提高了投票效率。而且整個(gè)投票過程透亮?????、公開、公正,投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)精確?????、準(zhǔn)時(shí),完全杜絕假投票、假簽名的現(xiàn)象,大大簡化、縮短了整個(gè)投票程序和時(shí)間,節(jié)約大量的人力物力成本。日前,區(qū)建設(shè)局?jǐn)M再確定1-2個(gè)小區(qū)進(jìn)行二次測試,完善后報(bào)區(qū)、市政府向全市推廣。

(二)下一步工作思路

建立街道物業(yè)管理督導(dǎo)員和社區(qū)協(xié)管員制度。為規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理活動(dòng),進(jìn)一步貫徹落實(shí)《XX區(qū)關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)管理工作的實(shí)施看法》,切實(shí)根據(jù)“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區(qū)、街道、社區(qū)”三級物業(yè)管理協(xié)調(diào)體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區(qū)物業(yè)管理工作督導(dǎo)員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。同時(shí),各社區(qū)居委會要設(shè)立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),配備1-2名物業(yè)管理工作協(xié)管員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的日常巡查、檢查協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。建立和完善社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)體系,形成社區(qū)建設(shè)的整體合力,改進(jìn)城市管理方法,營造人居環(huán)境,提升我區(qū)城市形象。為充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)管理的樂觀性,其對轄區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的考評將占到全部考評成果的70%。

物業(yè)客服工作方案【篇4】

1)在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責(zé)。

2)遵守公司各項(xiàng)工作制度,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱忱接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要急躁解釋,準(zhǔn)時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。

5)熟識住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線狀況、熟識住戶的種類、數(shù)量、居住人員狀況,熟識各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法;

6)熟識市府有關(guān)部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能嫻熟運(yùn)用到日常工作中;

7)負(fù)責(zé)提出責(zé)任區(qū)內(nèi)的管理服務(wù)工作方案,監(jiān)督、[[檢查管理處修理、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作狀況,負(fù)責(zé)處理責(zé)任區(qū)內(nèi)違章、違紀(jì)行為和突發(fā)大事;發(fā)生火警、困梯、臺風(fēng)、治安案件時(shí)懂得應(yīng)急處理方法,并且能夠有效準(zhǔn)時(shí)地處理。

8)每天具體巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的平安、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)覺違法、違章行為準(zhǔn)時(shí)處理,做好每日工作日記。

9)親密與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶看法和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結(jié)住戶看法并向管理處主任報(bào)告。

10)向住戶宣揚(yáng)國家的方針政策,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,幫助協(xié)作公安、居委會等部門開展工作。

11)負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脦?wù)管理工作

12)幫助組織實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),管理制度《物業(yè)客服部工作職責(zé)》。

物業(yè)客服工作方案【篇5】

客服部將在x項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,特制定如下工作方案:

一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量

1.查找、制造機(jī)會實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。準(zhǔn)時(shí)把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。

2.利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,準(zhǔn)時(shí)做出反映。

3.以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

4.推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時(shí)為客戶解決問題。

5.規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。

二、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作

1.準(zhǔn)時(shí)宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2.一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)

1.利用對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。

2.對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

四、暢通溝通平臺,做好宣揚(yáng)工作

1.發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時(shí)更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時(shí)發(fā)布給業(yè)主。

2.向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。

3.對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)

1.以《培訓(xùn)方案表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。

2.開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。

3.注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

六、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

1.加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。

2.改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。

3.加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

4.有效利用ISO9001,這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。

5.加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

七、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)

1.持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“xx市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

2.提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

3.爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。

4.管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在x項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而連續(xù)努力。

物業(yè)客服工作方案【篇6】

鑒于往年的工作支配使我明白今年明年的客服工作肯定是不輕松的,因此有許多事情我都應(yīng)當(dāng)要提前規(guī)劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進(jìn)行,尤其是在今年的工作并不能夠令我感到滿足的前提下,如何將明年的工作做好像乎成了我最近比較困擾的問題,因此我準(zhǔn)備先制定好一份關(guān)于物業(yè)客服工作的明年工作方案,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

首先我應(yīng)當(dāng)將自己的工作態(tài)度由平常的被動(dòng)轉(zhuǎn)化為樂觀主動(dòng),不要總是等到業(yè)主進(jìn)行投訴的時(shí)候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進(jìn)行修理,平??隙ㄒ嗳チ私庖幌聵I(yè)主對物業(yè)這邊有著怎樣的需求,當(dāng)小區(qū)內(nèi)消失停電停水狀況的時(shí)候肯定要提前

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