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Word-3-檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)3篇酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分離輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成目標(biāo)。
2、嚴(yán)格落實平安保密制度。妥當(dāng)保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;準(zhǔn)時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、認(rèn)識打字機、復(fù)印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和記下、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的記下、編號、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的平安工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注重常常保持室內(nèi)環(huán)境的干凈。
【第2篇】檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述:
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)集團檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)集團檔案工作標(biāo)準(zhǔn)流程的建立;
3、負(fù)責(zé)集團信息化工作的策劃、實施監(jiān)督和驗收;
4、負(fù)責(zé)集團檔案信息中心的策劃、實施監(jiān)督和驗收;
5、幫助各總公司策劃檔案芬中心的建設(shè)計劃,并組織驗收;
6、做好情報收集和檔案通過,為供給鏈管理、生產(chǎn)創(chuàng)造、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、項目管理、客戶開發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團隊其他管理工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)受;
3、汽車主機廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作閱歷優(yōu)先。
【第3篇】檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)
檔案管理經(jīng)理國華人壽國華人壽保險股份有限公司,國華人壽,國華職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推進公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完美各類檔案管理細(xì)則;
3、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、收拾分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔準(zhǔn)時,資料收集齊全,檔案收拾分類編目科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,羅列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清楚精確?????,確保公司檔案文件的完整性和平安性。并做好檔案的通過和統(tǒng)計工作;
4、制定公司檔案工作方案并按方案執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評估工作;
6、負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;
7、幫助上級處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作閱歷,大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)受優(yōu)先;
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