工作行政管理制度15篇

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名目

【第1篇】某市房地產管理局行政工作制度

z房地產管理局行政工作制度

為使我局行政管理工作更加制度化、規(guī)范化,提高機關依法行政和優(yōu)質服務的水平,切實轉變工作作風和建立高效有序的辦事機制,特制定本制度。

一、領導制度

㈠市房地產管理局是市委、市政府給予城市房地產業(yè)行政管理職能的事業(yè)單位,受市委、市政府和市建設局領導,也受省建設廳的業(yè)務指導。

㈡局長負責主持局的全面工作,對全局的行政工作負總責。對需要集體打算的重大事項、重大決策,由局長提交局長會議爭論打算。

㈢副局長幫助局長工作,對所分管的工作范圍和局長托付的其他任務事項負責,并準時向局長匯報工作狀況。凡在分工職權范圍內的事項,分管副局長應準時作出決策;需要協商解決的事項,要與有關分管副局長商定后作出決策;協商不全都的,報局長打算或提交局長會議打算。

㈣局長出訪、出差期間,由局長指定的一位副局長代行局長職責;副局長出訪、出差期間,由局長或局長指定的其他副局長代行職責。代行職責應同時通知局辦公室。

㈤辦公室主任負責組織協調局機關日常工作;室、科、所、司的正職領導主持本單位的全面工作,副職領導幫助正職領導工作。室、科、所、司內部在開展工作中看法不全都時,由正職領導打算。涉及其他科室的工作,應主動會辦或協商解決;協商不全都的,由有關分管副局長協調后或報局長打算。

二、請示、報告制度

㈠局重要狀況、緊急狀況、各項方案執(zhí)行狀況以及按規(guī)定需要上報的,應準時向市委、市政府和上級行政主管部門報告。重要狀況報告由局辦公室詳細負責。

㈡下列事項由各室、科、所、司向局請示和報告:

1、處理本單位職權范圍外的重大問題,應事先請示、事后報告結果;

2、處理職權范圍內的一些重大事項的結果;

3、年度或季度工作方案、工作總結,專題工作報告;

4、單位之間,經會辦或協商后仍有異議或看法不統(tǒng)一的事項;

5、購置固定資產及辦公用品;

6、需要請示或報告的其他事項。

㈢局實行逐級請示制度;緊急狀況下可越級請示,但事后須向越過的機關或行政領導匯報。

三、會議制度

㈠局實行局務會議、局長辦公會、局長碰頭會和局干部大會制度。

㈡有關局務會議、局長辦公會、局長碰頭會的規(guī)定,詳見局議事決策制度。

㈢局干部大會,由局長依據需要打算召開,由局長或副局長主持,局全體干部參與。局干部大會主要傳達上級有關文件精神,對全體干部進行思想動員和教育等。

㈣以上會議一般以電話或口頭通知,并對受話人進行記錄。局務會議、局長辦公會由辦公室主任或局長指定的人員負責記錄。對會議爭論討論的各項內容,與會人員須根據保密規(guī)定保守隱秘,未經批準不得自行傳達和集中。

四、督促檢查制度

㈠局辦公室負責對局機關及下屬單位的工作進行協調指導、檢查督促。

㈡檢查督促的內容包括:

1、上級重大決策和重大工作部署或交辦的需由我局執(zhí)行的事項;

2、局長會議決策的督查事項;

3、局長交辦的督查事項;

4、局制度要求貫徹執(zhí)行的日常督查事項;

5、其他需由我局檢查督促的事項。

㈢督促檢查工作的程序如下:

1、立項。依據上級文件、交辦件或局會議打算要求,確定督查事項,明確主辦單位、協辦單位和辦理要求。

2、催辦。督辦事項確定后,督查部門應向主辦單位進行催辦。主辦單位要抓緊辦理,協辦單位應大力支持。

3、報告。各主辦單位在辦理督辦事項過程,應在規(guī)定的時限內向局領導和督辦單位匯報辦理狀況,必要時應形成書面報告材料。

4、辦結歸檔。督查部門對有關單位送來的辦理狀況報告,要仔細處理并報告有關領導,達到要求的,予以辦結;不符合要求的,退回補辦、重辦。督查事項辦結后,要將有關材料歸檔。

五、辦公制度

㈠各室、科、所、司的工作人員要明確本單位的工作職責和任務,盡職盡責,做好本職工作。

㈡工作人員要按作息時間上下班,不遲到,不早退,不曠工。

㈢辦公場所要保持干凈衛(wèi)生,辦公用具擺放要整齊有序,工作人員應注意形象,著裝樸實大方,實行佩證上崗。要愛惜公物,疼惜電腦設備,自覺節(jié)省水電。

㈣工作人員要自覺遵守機關秩序,不得在辦公場所大聲喧嘩,不得無故到其他科室、單位影響他人工作。

㈤工作人員離開本局外出須向本單位負責人報告,單位負責人外出應向分管副局長報告,局領導外出應告知辦公室。

㈥工作人員對來局辦事的群眾,應禮貌熱誠,辦事要做到仔細準時。對一時不能辦好的事要解釋清晰,說明緣由,不得借故刁難或拖延不辦。

六、請銷假制度、車輛管理制度、公文處理規(guī)定、財務管理制度另行規(guī)定。

本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。

【第2篇】物業(yè)行政管理處印章使用管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:管理處印章使用管理規(guī)定

7管理處印章使用管理規(guī)定

7.1目的:

規(guī)范管理處印章使用管理,確保公司利益不受損害。

7.2使用范圍:

zz物業(yè)管理有限公司下屬各管理處印章管理。

7.3職責:

7.3.1管理處主任為印章的第一責任人,負責印章日常保管、使用審批,并在休息時以面授權形式,將印章指定專人(人事行政)保管、使用審批。

7.3.2管理處行政人員按《印章申請使用流程》辦理蓋章手續(xù)。

7.4工作程序:見《印章申請使用流程》

7.5使用規(guī)定:

7.5.1管理處印章只限于發(fā)布管理處內部文件、對業(yè)主的通告、管理處內部制度及與物管公司各管理處之間文件往來;不得用于發(fā)往外部單位、政府部門及個人等的對外發(fā)文,及有關合同、協議、擔保、證明等事項。

7.5.2使用印章應填寫《印章使用申請單》,經管理處主任批準后再加蓋公章。

7.5.3加蓋的印章應端正、清楚,加印位置應'齊年蓋月'。

7.5.4不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。

7.5.5行政助理要嚴格遵守印章管理規(guī)定,嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內容、份數,對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。

【第3篇】物業(yè)行政資產管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:資產管理規(guī)定

8資產管理規(guī)定

8.1本文件的適用范圍

適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關資產的管理。

8.2資產的定義

泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產。其中,單位價值在rmb2000以上(含rmb2000元)的資產,屬固定資產類,財務軟件系統(tǒng)中劃分為a類資產;單位價值在rmb2000元以下的資產,屬非固定資產類,財務軟件系統(tǒng)中劃分為h類資產。

8.3資產的分類

全部的資產是依據與財務賬相全都的標準進行分類的,詳細為:

8.31辦公設備類(包括家私、傳真機、復印機、打印機、空調、碎紙機、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);

8.3.2電腦網絡類(包括服務器、pc、外設設備、網絡設備、電腦軟件等);

8.3..3交通設備類(包括汽車、摩托車、電池車等);

8.3.4房屋類;

8.4資產管理和主管部門

8.4.1管理處行政部為管理處的資產管理部門。負責根據規(guī)定辦理資產的增加、調配、轉移、報廢、削減、盤點和資產系統(tǒng)的登記等工作,并對資產支配適當的維護,以保證公司資產的實物和資產的記錄統(tǒng)一全都。

8.4.1資源部為公司全部資產主管部門。負責監(jiān)督和指導管理處的資產管理工作。

8.5資產使用部門

資產使用部門是指詳細貫徹執(zhí)行公司資產管理和使用的有關規(guī)定,負責部門資產日常維護工作的執(zhí)行部門。

8.6資產全部權及相關責任

8.6.1資產全部權

資產全部權歸屬于負擔其成本費用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內,資產位置的轉變并不構成全部權的轉變。

8.6.2資產管理部門責任

負責根據規(guī)定辦理資產的增加、轉移、報廢、削減、盤點等組織、登記手續(xù),并對資產進行必要的維護支配。

8.6.3資產使用部門責任

8.6.3.1資產作用部門應清晰本部門所屬下的資產所處的位置,并確保該固定資產處于正常的使用中;

8.6.3.2如發(fā)覺使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等,應準時通知該資產管理部門,以便于更改資產的登記資料和作相應的處理;

8.6.3.3資產管理部門已對管理處全部資產及其使用人進行了編號并登記,各資產使用部門及資產的詳細使用權人須對應使用,并妥當保管、疼惜使用。

8.6.3.4負責本部門的資產盤點工作。

8.7固定資產的折舊

固定資產每月折舊費用最終由該固定資產的使用部門/管理處擔當。

8.8資產的取得

8.8.1申請購買資產

作購買前的預備,填寫'固定資產申請表'(所申購的資產屬固定資產類時適用)、或填寫'非固定資產/費用申請表'(所申購的資產屬非固定資產類時適用),然后將

申請表匯總到資源部審核,由資源部進行調配,無庫存則再由資源部組織購買。

8.8.2資產購入后的驗收

資產管理的公司責任人應負責資產到達后的質量確認,保證其今后的正常使用。

當物品送到時,申請人或接收人應檢查該物品以確保以下幾點:

8.8.2.1物品與資產申請單上物品全都。

8.8.2.2來的物品與送貨單上物品全都。

8.8.2.3物品質量是合格的。

注:如發(fā)生物品與要求不符或質量不合格,該接收人或資產管理的部門/管理處責任人必需通知資源部,并作有關的協調,保證對資產狀況的準時了解。

8.9資產的編號

8.9.1資產轉移

所申請的資產是從庫存中調配的,則屬使用者的變更,不產生新的資產編號,資源部作相應的變更使用人登記。

8.9.2當一項物品被認定為資產后,由資源部登記,賜予其一個新的資產編號,按統(tǒng)一的位置將資產編號的標簽粘貼在該物品上。

8.10資產的簽收

資源部將該資產編號填寫在申請表的'取得登記欄'中,再由申請人或使用人在'取得登記欄'上簽收。

8.11資產資料的存檔

資產管理的公司責任人,將該資產的申請表、購買合同、產品介紹書、保質書、發(fā)票復印件、資產卡片、資產轉移單等資料存檔。

8.12資產購買款的支付

由資源部負責辦理資產購買款的支付手續(xù),并將已填寫'取得登記欄'的申請表原件、資產卡片、發(fā)票等資料交財務部。

8.13資產的處理

資產的處理應填寫《實物資產處理申請表》,并依據有關規(guī)定執(zhí)行;如屬固定資產批準后交由財務部操作。

8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時必需附有損壞報告。

8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時必需附有遺失(或被盜)報告。

8.13.3需廢棄而處理的,應須附有該物品的照片,以作處理參考。

8.13.4固定資產的變賣,必需附有變賣的有關資料,包括變賣報告、手續(xù)、票據復印件等。

8.13.5其它

8.14定期資產檢查

兩種周期性的維護來保持記錄的精確、真實:

8.14.1資產的年報(由資源部負責)

8.14.2周期性盤點(由資源部主持各部門協作)

8.14.3資產的年報

資源部于每年12月31日前,依據當年二次資產盤點的狀況,調整好資產登記后,打印出公司/管理處資產的年報,交檔案室歸檔;同時將各部門/管理處的資產年報發(fā)給各資產管理的部門責任人。

8.14.4周期性的盤點

周期性的盤點為每年的3月和9月。

【第4篇】學校行政工作規(guī)章與管理制度

學校行政工作規(guī)章與管理制度

(二)為扎實有效地開展學校效能建設活動,進一步改進行政崗位人員的工作作風,規(guī)范學校行政行為,提高辦事效率和服務質量,營造“團結高效,廉潔務實,開拓進取”的行政崗位形象,推動學校管理的科學化、規(guī)范化進程,依據縣教育局的工作要求和部署,結合我校實際,特制定行政崗位人員管理工作制度。

一、組織原則和紀律制度

(1)實行集體領導制度。學校領導成員個人無權打算應由集體打算的重大問題,無權轉變各類會議的集體打算。

(2)學校領導成員個人對分工負責的工作,應根據主管部門的統(tǒng)一部署及學校工作要求,仔細地組織實施。領導成員可以召集有關處室人員爭論分管工作的有關問題,如有重要問題需要提交校務會爭論打算的,分管的領導成員應事先提出預備看法。

⑶學校領導成員必需執(zhí)行校務會的打算,如有不同看法或在工作中發(fā)覺新狀況,可在校務會內部提出爭論,在沒有重新作出打算前,不得有任何與校務會不全都或相違反的言行。

(4)學校領導成員必需做嚴守紀律的表率,保守隱秘,自覺維護學校領導的核心領導權威。校務會的會議內容,除打算可在教職工范圍傳達、公開發(fā)表或工作需要交辦外,與會人員均須按規(guī)定嚴守隱秘,不得向會外任何人泄漏。

(5)學校領導成員必需帶頭開展談心活動,相互間多溝通、多提示、多關心,自覺維護領導班子的團結統(tǒng)一。

(6)學校領導應嚴格執(zhí)行有關財經紀律,加強財務管理,規(guī)范使用資金,嚴格掌握開支,實行校務一支筆審批制度。除日常正常開支外,重大財政支出,應提交校務會討論打算。

(7)嚴格落實黨風廉政建設責任制。全體崗位人員都要仔細對比黨風廉政建設的相關規(guī)定,抓好廉政建設各項工作的落實,在老師聘任、工程建設、職稱評聘、財務及其它業(yè)務工作中嚴格根據原則辦事,學校領導要帶頭以身作則,全體崗位人員要仔細履行廉政準則。

二、崗位目標責任制

(1)學校崗位目標責任制的含義學校崗位目標責任制是指:學校的全體管理者和組織成員共同確定學校的總體目標,然后依據學校機構設置狀況轉化為各部門的個體目標,以執(zhí)行目標為己任,層層落實崗位職責,實現學校預期目標。

(2)崗位目標責任制的基本要求①每個工作崗位都要結合學校的有關要求和工作實際確定崗位和責任目標,全部工作崗位的職責內涵都必需掩蓋學校工作的全部外延,達到“事事有人管,人人都管事”的工作要求,全部工作崗位的責任目標必需與學校總體目標相全都。②通過落實工作常規(guī),加強約束監(jiān)督,制定有效的考核評估方案,明確各崗位的責、權、利。③依據學校工作實際和各個不同性質的崗位特點,對各個崗位的在崗時間區(qū)分要求。從事課堂教學的老師主要強調上課、自習輔導,集體活動時間按時到崗;班主任要制定關鍵環(huán)節(jié)上的到崗制度;職員工人依據工作要求和崗位特點劃定作息時間,并建立早晚輪番值班制度,輪值時間系崗位職責要求范疇。④崗位職責要求內的工作要按時、按質、按量完成。⑤要加強崗位職責范疇內的詳細工作的督查、考核、評估。各處室每個崗位上的每項工作規(guī)范、要求都必需有相應的督查措施和考核評估方法,切實做到事事有人抓,人人抓落實,崗崗有措施,結果要公布,獎懲要落實。

三、會議制度及其議事規(guī)章

(1)校務會議。一般每周召開一次,由校長召集并主持,由校務會組成人員參與,并視議題指定有關人員列席。議題由主要領導確定,主要是醞釀討論教育教學的重大問題,包括人事工作中的重大事項,各校內基本建設、重大工程改造建設,學校辦學條件改善狀況等。溝通通報各自工作狀況及需共同討論的事項,部署近階段教育工作重點,協調有關打算事項的組織實施工作。

(2)學校(園)負責人會議。一般一個月召開一次或根椐工作需要不定期召開。主要議題是傳達貫徹上級工作要求及有關會議精神、部署或總結工作,各校(園)匯報上階段主要工作,提出下階段工作思路,并向校長提出工作看法和建議。與會人員應在會前擬好會議發(fā)言提綱。

⑶學校專題工作或條線負責人會議。依據工作需要可不定期召開,由處室負責人提出方案,經分管領導同意后,報校長批準。

(4)參與上級有關部門會議:依據要求或按會議性質指定專人參與,與會者不得遲到、早退或缺席,會后要準時傳達、貫徹會議精神。

(5)高效組織會議。會前仔細做好會議材料預備、會議對象通知、用餐等各項預備工作。開會時做到會場清潔,席卡整齊,仔細簽到(或點名),提早入座;會議有序高效,做到準時開頭,緊扣議題,突出重點,會風優(yōu)良,記錄詳盡;會后樂觀貫徹,做到領悟精神,職責明確,措施落實,加強督查,注意實效。

四、行政辦公制度

(1)辦公時間①行政辦公時間原則上實行八小時工作制,必需嚴格遵守學校辦公時間,不遲到,不早退,不曠職。②周一上午8:20~9:00為校務會議或行政人員會議時間。③學校及處室有臨時性工作或會議,無論何時,有關人員都必需聽從支配,準時到崗到位。

(2)節(jié)假日①國家法定的休息時間和學校假期為行政人員的節(jié)假日。節(jié)假日為教職工休息日。②在規(guī)定節(jié)假日期間,值班是每個行政人員應盡的義務,必需無條件聽從學校支配。學校有特別任務時,全體崗位人員都必需聽從支配,不得以任何理由推辭拒絕。③學校占用崗位人員法定休息時間,按規(guī)定賜予適當的補助。

⑶辦公紀律①辦公時間內,全體教職工必需仔細工作,提高效率,不準大聲喧嘩和玩嬉戲,不干與工作無關的事情。②全體行政人員必需按時參與學校組織的各種例會,按時參與各處室組織的業(yè)務及其它專業(yè)會議,不得以任何理由拒絕或遲到、早退。③值周行政要負責考勤,仔細督查,維護正常辦公秩序,并按月上報公布每位行政人員的出勤狀況。④每天上午8:00前要打掃好辦公室內外衛(wèi)生,留意衛(wèi)生死角,并保持美麗的辦公環(huán)境。⑤辦公時間應按規(guī)定佩戴校徽或胸卡。

五、出勤考勤制度自覺遵守工作紀律,按時上下班,工作時間不擅自離崗;嚴格規(guī)范請假制度,并做好正常工作的移交或交代工作,事后要銷假。各處室主任應在月底準時將考勤表送分管領導審核鑒字后交羅貞藝副主任匯總后于下月初統(tǒng)計上月考勤狀況并予以通報,并納入行政人員月工作考評細則進行考評。

六、行政值班制度

(1)學校行政崗位人員都應當根據統(tǒng)一支配參與值班。

(2)行政值班實行日值班制(8小時制)與日夜值班制(24小時制)。周一至周五實行8小時值班制,值班時間從當日上午8:00至下午5:00;周五至周日和節(jié)假日一般實行24小時值班制(特別狀況除外),值班時間從當天上午8:00至其次天上午8:00。

⑶值班人員要有高度的事業(yè)心和責任感,仔細履行以下值班職責:①值班人員必需堅守崗位,不得推諉免值或擅離職守,未經領導同意,不得私自換班,如因公出差或因病及其他事由,的確不能到值者,應事先自行托付同職人員代職,并向校長室報備,其一切責任由代值人員擔當。②值班人員負責處理值班期間的日常事務。在本人職權范圍內不能處理的,要準時會同有關領導或處室處理。對上級指示和接到的各方面狀況、舉報、要作好記錄并準時上傳下達,不得以任何理由推諉拖拉。③值班人員的通訊工具要保持全天暢通。④值班人員須等侯接班人交接后方可離崗,接班人員要準時接班。⑤值班人員應不定時檢查教職工遵守工作紀律、規(guī)章制度以及履行崗位職責狀況,督查各校(園)值班狀況,并做好記錄。⑥仔細做好值班記載和交接值班日志,編寫值周通報。

七、信訪接待制度老師、群眾來訪要仔細接待,來信要仔細對待,對所反映的問題先登記備案,然后派員調查,提出處理方案,一般在10天內解決或予以答復。

八、首問責任制服務對象到學校辦事,詢問到學校的第一個人員即為首問責任人。首問責任人的職責:只要服務對象詢問與學校的業(yè)務工作有關的事項,都必需有問必答。是自己職責(權)范圍內的事,能辦的事要立刻辦理,不能立刻辦理的要急躁做好解釋工作;不是自己職責(權)范圍的事,要主動關心經辦人或關心引路、指路。首問責任人必需做到對服務對象熱忱接待、急躁聽講、用語文明,做到“請坐、倒茶、辦事、送行”。

九、一次性告知制崗位人員對前來辦事的服務對象,要一次性告知所辦事情需要的材料、辦理的程序、辦結的時限。對需要審批的事項,對所需要供應的有關材料,要印成服務指南或行政審核審批事項,一次性告知服務對象。崗位人員對服務對象要求辦理的事項,由于法律法規(guī)明確規(guī)定不能辦理的,要一次性告知服務對象不能辦理的緣由和法規(guī)、文件依據。

十、限時辦結制崗位人員對外供應服務的事項,都要制定辦理的時限要求,并報校長室核準后上墻公布。崗位人員要在規(guī)定時限內辦結,如超時限未辦結的,服務對象可視為辦事人員同意。造成不良后果者,由辦事處室工作人員負責。

十一、辦事回執(zhí)制

(1)對服務對象要求辦理的事項,經審查符合辦理條件而予受理的(除了當場辦結的外),或者由于法律法規(guī)政策明確規(guī)定不能辦理的,應當分別出具書面的“受理回執(zhí)單”或者“不受理回執(zhí)單”給服務對象。

(2)受理回執(zhí)單的內容應包括:受理編號、受理時間、受理事項、辦理期限、承辦人員、查詢方式和投訴電話等內容。不受理回執(zhí)單的內容應包括:申辦時間、申辦事項、不受理的緣由及依據、經辦人員等內容。

十二、重大事項報告制度處室崗位人員凡涉及重大事項要準時照實向分管領導報告,再由分管領導向主要領導報告,遇狀況緊急或分管領導不在,可直接向主要領導報告。

(1)涉及全局性的工作方案、總結、XX方案、人事工作的重要打算以及會議的召開,相關科室要按程序報告。

(2)凡是用學校的名義上報下發(fā)的文書,都要經過主要領導的同意和批準。

⑶一切涉及校內平安的重大平安責任事故、衛(wèi)生事故要準時報告。

(4)其他需要報告和本處室認為需報告的重大事項準時報告。

十三、掛鉤聯系學校制度

(1)目的意義實行行政人員掛鉤學校制度是加強學校效能建設、改進工作作風的一項有效措施,也是提高行政人員服務學校、服務師生、服務家長水平的詳細方法。其目的在于進一步加強對學校各項工作的督促、檢查和指導,不斷規(guī)范學校辦學行為,促進教育質量的進一步提高。通過這一制度的實行,進一步親密行政人員與學校的聯系,幫助學校解決工作中存在的詳細困難問題,促進教育事業(yè)又快又好的進展。

(2)工作職責①掛鉤人員要熟識教育的法律法規(guī),把握教育教學有關業(yè)務學問,督促、檢查、指導學校教育工作,確保學校各項工作穩(wěn)步的實施。②每個月一至兩次深化掛鉤學校摸清狀況,發(fā)覺問題,幫助制定并落實整改措施,關心基層解決實際問題。③留意聽取學校領導、老師反映的問題和看法,準時向領導匯報,并提出合理化建議。④加強對學校平安工作的檢查,指導建設“平安校內”工作,杜絕各類事故的發(fā)生,確保師生生命財產的平安。⑤檢查學校黨風廉政建設責任制的落實,促進學校校風、教風、學風、考風等“四風”建設上新水平。⑥幫助學校定期或不定期檢查考評老師工作,督促學校做好過程性資料的搜集、整理與歸檔。

⑶措施要求①提高熟悉。要統(tǒng)一思想,提高熟悉,把掛鉤學校工作作為親密聯系群眾,服務學校的一次實踐和體驗,切實為掛鉤學校多辦實事,為掛鉤學校著想,為他們供應優(yōu)質服務,同時又要盡量不增加掛鉤學校的負擔,提倡求真務實的作風,艱苦樸實的作風,克服敷衍應付的現象,切實提高掛鉤工作的實效。②落實責任。要強化行政人員掛鉤學校的責任意識,落實掛鉤行政人員的責任,各校領導及全體老師要齊心協力,形成合力,共同完成各項任務。③強化考評。把掛鉤學校各項工作開展成效納入掛鉤人員的崗位目標考評范疇,列為管理人員年終績效考評的內容之一,并作為嘉獎、評優(yōu)評先、晉職晉級的主要依據。

十四、效能約談制度崗位人員違反行政工作規(guī)章和工作制度的,第一次由分管領導進行效能約談和誡免談話,訂正存在問題。對工作作風不扎實、工作不落實、效率低下、推諉扯皮、辦事不公正的賜予嚴厲?批判教育、效能告誡并調整工作,凡是所轄處室人員一年內2人次以上受到告誡處理的,要一并對處室主任進行告誡。

十五、責任追究制崗位人員要自覺轉變工作作風,仔細履行工作職責,樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀,主動、熱忱、真誠地服務學校、老師、群眾。行政人員在履行工作職責中,因違反效能建設等有關規(guī)定,被服務對象投訴到上級有關部門,經調查屬實的,當年度第一次投訴,情節(jié)較稍微的,賜予誡勉談話;情節(jié)較重的賜予效能告誡。其次次被投訴的賜予效能告誡,并調整崗位。第三次被投訴的賜予效能告誡,同時扣發(fā)年終一次性獎金。誡勉談話、扣發(fā)獎金、調整崗位由本單位或上級相關部門按權限組織實施。效能告誡由上級有關部門根據工作人員管理權限直接實施或責成本單位組織實施。崗位人員有下列行為之一的,應賜予效能告誡:

(1)不仔細執(zhí)行黨委、政府的決策部署和單位打算的;

(2)因決策失誤,貽誤工作,情節(jié)稍微的;

⑶工作敷衍塞責,推諉扯皮的;

(4)工作效率低下,未能在規(guī)定的工作時限內辦理有關事項或作出明確答復的;

(5)不遵守學校規(guī)章制度,經分管領導批判教育仍不改正的;

(6)工作作風粗暴,服務態(tài)度生硬的;

(7)其它需要賜予效能告誡的。

十六、學校公章管理制度

(1)學校支部和行政公章、學籍管理專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。

(2)印章管理員要妥當保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。除了學校通知、統(tǒng)計報表、方案總結等,其他需要使用公章時必需經領導簽字批準后方能使用。

⑶學校公章,未經領導同意不得帶離辦公室或借給他人使用。不得以任何理由攜帶公章外出。不得攜帶有公章的空白證明外出,如確因需要,須經校長簽字批準,用后準時送回,并向校長匯報使用狀況。

十七、用電、用水、電話、電腦管理制度

(1)各使用處室應愛惜水、電設施。

(2)各處室應按水、電設施的功能正確使用,人為破壞或違章使用導致損壞的,由責任人自行賠償。

⑶各處室要節(jié)省用水、用電,杜絕長明燈、長流水現象,做到人走燈滅,人走水停。

(4)單位電話主要作為聯系工作便利,各處室應保證電話上傳下達工作業(yè)務的暢通,嚴禁在辦公室撥打與工作無關的電話,工作人員打電話用語應盡量簡潔、明確,以削減通話時間,禁止長時間談天,盡量節(jié)省電話費用,禁止撥打信息臺。

(5)單位電腦僅供崗位人員工作、學習使用,要愛惜機器設備,嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨便更改計算機的系統(tǒng)配置,不得隨便刪除他人的文件資料,重要資料做到常常備份。上班時間內禁止在計算機上玩任何嬉戲。每次按動電腦的電源開關后應稍等30―60秒,禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。

十八、辦公室衛(wèi)生管理制度

(1)各處室負責人應對本處室的衛(wèi)生全權負責。

(2)辦公室及衛(wèi)生責任區(qū)必需堅持每天一小掃(擦洗)兩周一大掃,切實室內(外)干凈美觀,桌面整齊有序,門窗干凈光明,地面潔凈清潔,地上無紙屑,無煙頭,無痰跡,無污水,無瓜皮果殼,無亂堆放,無灰塵,做到有條不紊,整整齊齊。

十九、學校網站管理制度為保證我校網站的平穩(wěn)運行,加強管理和監(jiān)督維護,規(guī)范網絡管理人員的行為,履行工作職責,結合工作實際的需要,制定本管理制度。

(1)網站模塊(欄目)管理實行責任制。責任人要把各自負責管理欄目的有關內容準時更新,將我校的最新教育動態(tài)和正面新聞準時地發(fā)布到互聯網上。

(2)信息發(fā)布按流程運作:①網管人員注冊;②欄目管理員將欲發(fā)布內容提交初審;③學校領導或網站總負責人審核發(fā)布。

⑶欄目管理員負責按時發(fā)布信息,凡學校領導簽發(fā)的信息原則上隨到隨發(fā),以保證網站的快捷傳播。

(4)建立信息發(fā)布日志,網站管理員負責記錄每次發(fā)布時間,做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。

(5)網站系統(tǒng)管理員對網站版面不定期更新,并對每次更新的舊版本進行備份,拷貝后作為原始文件歸檔。

(6)網站互動性欄目,應建立監(jiān)管值班制度。

(7)網站不得含有鏈接、網管人員不得制作、復制、查閱和傳播下列信息:①反對憲法所確定的基本原則的;②危害國家平安,泄露國家隱秘,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的;③損害國家榮譽和利益的;④煽動民族仇恨、民族卑視、破壞民族團結的;⑤破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;⑥散布淫穢、XX、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;⑦散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;⑧污辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;⑨含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的;⑩含有損害學校榮譽的其他內容。發(fā)覺違反國家法律或不健康、不文明的內容要準時刪除并作記錄,并向學校領導報告。

(8)對網站中的各種管理口令,應由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,留意保密,并定期修改口令。

(9)網管人員要定期清除病毒,保證服務器正常運作。

二十、學校檔案歸檔制度

(1)歸檔范圍凡我校在教育教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,均列入歸檔范圍。

(2)歸檔要求①學校檔案實行統(tǒng)一管理,確保完整、精確?????、平安、便于開發(fā)利用。②學校嚴格實行處室立卷歸檔制度,各處室要做到:堅持平常立卷,依據本崗位不同種類、文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔;負責本處室文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、精確?????、系統(tǒng);歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號精確?????,案卷名目填寫清晰,案卷標題簡明扼要。檔案設專柜存放,排列合理,編號從左到右,從上到下,整齊美觀,便于查找。定期檢查檔案保管狀況,對破爛、褪變檔案要準時修補或復制等,需作定期銷毀的檔案材料,需經主管領導審核后方可銷毀。做好防火、防盜、防潮工作,并定期對以上設施進行檢查。

【第5篇】物業(yè)行政制服管理規(guī)定工作制度怎么寫

物業(yè)行政工作制度:制服管理規(guī)定15制服管理規(guī)定

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5.1目的為了統(tǒng)一物管公司對形狀象,加強員工的歸屬感,促進公司的業(yè)務和管理水平,公司均為各崗位的員工訂制制服,現特制定相關的員工制服管理規(guī)定,詳細內容如下:

1

5.2一般規(guī)定

1

5.2.1員工入職時可獲發(fā)兩套工作制服;

1

5.2.2每位員工當值時,必需穿整齊制服,下班后應將制服放回更衣柜,工作服要干凈,鈕扣要扣齊,不允許放開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

1

5.2.3制服衣袖,衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,有裝衣袋不裝過大或過厚的物品,袋內物品不外露;

1

5.2.4員工應保管及愛惜好制服,除集中換洗外,員工應勤洗勤慰熨,時刻保持制服清潔;

1

5.2.5任何人為損壞或遺失,員工需負責賠償制服費用,同時亦將會賜予必要的紀律處分,嚴峻者將由公司管理層作出裁決;

1

5.2.6員工離職前需將制服交還,若制服有損壞者按規(guī)定折舊作出賠償,若未能交還制服者按全額賠償;

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5.2.7遇下雨天,保安部可統(tǒng)一不戴帽子;

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5.2.8因保安制服分冬裝和秋裝兩款,保安部可依據天氣狀況統(tǒng)一窒著其中一款,原則上以溫度攝氏22度為穿著標準,22度以上的統(tǒng)一穿秋裝,但一切視實際狀況而定,各班組必需統(tǒng)一著裝;

1

5.2.9員工不得在制服的任意部位標記個人標識,只能在制服的腰線及褲頭部位標記員工工號以作識別。

1

5.3折舊標準

1

5.3.1男、女西裝之折舊按兩年時間折舊,即每年的折舊率為50%;

1

5.3.2男、女襯衫、西褲、西裙之折舊按兩年時間折舊,即每年的折舊率為50%;

1

5.3.3保安服、帽之折舊按兩年時間折舊,即每年的折舊率為50%;

1

5.3.4工程服之折舊由于工程部技工所穿著之工程衣磨損較大,且一年四季只有兩套服裝,所以按一年時間折舊。

1

5.3.5工鞋之折舊皮鞋類按一年時間折舊;

布鞋類按半年時間折舊;

涉及個人衛(wèi)生問題,員工離職時一律采納工鞋折舊方法,工鞋不予回收

1

5.3.6其他用品之折舊如女門童使用的保暖長襪等,一般按半年時間折舊,離職時不予回收,其他如保安精神帶等配飾,一般按一年時間折舊,或依據詳細狀況作出打算。

1

5.4工衣換洗

15.

4.1工衣清潔原則上由員工自行負責,但管理處也會供應必要的換洗服務,集中換統(tǒng)一律由公司行政部指定統(tǒng)一由一家合標準之洗滌服務商進行,各管理處均按統(tǒng)一標準執(zhí)行。

15.

4.2各管理處行政人員負責工衣交收,檢查及費用核算工作,并于月底統(tǒng)一洗滌服務商結算

15.

4.3換洗周期:(依據目前各管理處的經營狀況,暫定以下標準)適用范圍夏季冬季備注客服人員4次/月2次/月保安人員2次/月1次/月工程人員1次/月1次/月后勤人員2次/月1次/月

15.

4.4制服的保管

15.

4.5各管理處行政人員/倉管員負責制服的進出倉,保管工作

15.

4.6員工離職時,行政人員/倉管員應認真檢查制服,將破損狀況3打算回收或折舊報廢,并將詳細狀況在員工離職手續(xù)清單上標明,如需要折舊或賠償的,須準時通知財務部門計算費用。

15.

4.7制服繳倉后,行政人員/倉管員須準時送廠商洗滌,做好保潔工作

15.

4.8行政人員/倉管員于每次集中換洗時,要認真檢查制服的使用狀況,對破損狀況要做好相應記錄,除向洗滌廠商跟進修補外,對造成制服破損的員工準時賜予警告,情節(jié)嚴峻時應準時向管理處主任匯報。

【第6篇】醫(yī)院行政工作制度-車輛管理使用規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--車輛管理使用規(guī)定

一、用車范圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。

3、院領導用車。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯系工作、開會或其他特別狀況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特別狀況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,屬于第一種狀況的向醫(yī)務科申請派車,其它狀況必需向院辦申請。

2、司機出車必需經派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準,按派車時間先后支配出車,如有沖突由辦公室協調。八小時以外可以電話派車,其次天補填派車單。

3、車輛實行定點修理,駕駛員不得隨便送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的修理,司機應寫出書面報告,說明修理部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可修理。

4、司機必需聽從院辦、醫(yī)務科調度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應懲罰。

5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨便停放,否則由此產生的后果均由個人擔當。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。

6、未經批準的私自用車,每發(fā)覺一次扣除績效工資100元;發(fā)覺三次以上私自用車,將在院內通報批判。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人擔當。損壞車輛視狀況分別賜予批判、罰款、通報批判、警告、嚴峻警告、記過等處分。

7、特別狀況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規(guī)章,確保平安用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特別狀況下由院長批準報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油全部涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數等。加油狀況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。

12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

【第7篇】公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,幫助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣揚報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件打算的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產銷方案設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關特別事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練方案的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練方案的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、特別反應及改善方案的供應。

15、預算編制幫助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資方案方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

【第8篇】g公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,幫助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣揚報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件打算的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產銷方案設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關特別事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練方案的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練方案的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、特別反應及改善方案的供應。

15、預算編制幫助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資方案方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

【第9篇】物業(yè)行政對講機使用管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:對講機使用管理規(guī)定

12對講機使用管理規(guī)定

12.1對講機的管理

12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守'誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責'的原則,層層落實。

12.1.2對講機由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理,定期對使用狀況進行檢查。

12.1.3各管理處各部門必需設立對講機使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。

12.2對講機的修理

12.2.1對講機的修理統(tǒng)一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統(tǒng)一的修理商進行修理保養(yǎng)。

12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,準時把握對講機的性能狀況及使用狀況。

12.2.3收對講機發(fā)覺有損壞或故障,必需馬上通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清晰狀況,要求使用人供應書面報告,查明緣由,屬于人為損壞的須負賠償責任。

12.3對講機的使用

12.3.1對講機必需隨身攜帶,當心愛惜,使用時應當心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。

12.3.2用對講機后必需保持對講機處于開機狀態(tài),并留意準時更換電池,更換電池時,必需先關機后再更換電池,以愛護和延長對講機使用壽命。

12.3.3須嚴格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。

12.3.4在公眾場合留意掌握對講機音量,避開對客戶造成滋擾。

12.3.5對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處隱秘。

12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說詳細事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用'請'字,如'消防中心call巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感',接收人收到后應回復'收到'或不清晰時說'請重復',檢查后回復'巡樓保安call消防中心,檢查無火情,請復位','感謝'。嚴禁用對講機講粗言爛語。

12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清晰時,呼叫三次無反應,其他同事應馬上轉呼并準時代為轉告。

【第10篇】醫(yī)院行政工作制度車輛管理使用規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--車輛管理使用規(guī)定

一、用車范圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。

3、院領導用車。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯系工作、開會或其他特別狀況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特別狀況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,屬于第一種狀況的向醫(yī)務科申請派車,其它狀況必需向院辦申請。

2、司機出車必需經派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準,按派車時間先后支配出車,如有沖突由辦公室協調。八小時以外可以電話派車,其次天補填派車單。

3、車輛實行定點修理,駕駛員不得隨便送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的修理,司機應寫出書面報告,說明修理部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可修理。

4、司機必需聽從院辦、醫(yī)務科調度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應懲罰。

5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨便停放,否則由此產生的后果均由個人擔當。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。

6、未經批準的私自用車,每發(fā)覺一次扣除績效工資100元;發(fā)覺三次以上私自用車,將在院內通報批判。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人擔當。損壞車輛視狀況分別賜予批判、罰款、通報批判、警告、嚴峻警告、記過等處分。

7、特別狀況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規(guī)章,確保平安用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特別狀況下由院長批準報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油全部涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數等。加油狀況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。

12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

【第11篇】物業(yè)其他行政管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:其他行政管理規(guī)定

22其他行政管理規(guī)定

22.1.員工證

22.1.1全部員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發(fā)的員工證。

22.1.2員工證必需當值時按規(guī)定佩戴,不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋,違者以不配戴論處。

22.4員工須留意愛惜員工證,人為損壞或遺失,除按規(guī)定準時到行政人事部補辦手續(xù)外,將視實際狀況可能賜予肯定的紀律處分。

22.1.4離職員工必需將員工證交回,否則扣罰工本費30元。

22.2.更衣柜、鑰匙的管理

22.2.1員工更衣柜不能任憑與他人調換,不能私裝鎖頭和私配鑰匙,不能存放易燃易爆危急物品,不要存放珍貴物品,物管公司/管理處不負任何私人財物損失的責任。

22.2.2物管公司/管理處有權隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。

22.2.3員工離職時須將更衣柜清理潔凈。

22.2.4物管公司內部鑰匙由資源部統(tǒng)籌管理、復制。領用人領用鑰匙后,需在領用單上注明確認。

22.2.5鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所發(fā)生損失由保管人負擔責任,并按情節(jié)輕重論處或依法究辦:

22.2.5.1離職時應將鑰匙交回資源部。

22.2.5.2鑰匙遺失時,應馬上向資源部報告。

22.2.5.3不得復制或任意借予外人使用。

22.3電腦使用管理

22.3.1總則

隨著科學技術的進展,電腦作為企業(yè)員工進行文件處理、文件和信息傳輸以及企業(yè)經營管理工作的基本工具,對提高工作效率和管理水平、實現企業(yè)管理現代化發(fā)揮著樂觀的促進作用。為協作企業(yè)的制度化、程序化、規(guī)范化管理,公司對現電腦的使用、管理與維護制定本制度。

22.3.2適用范圍

廣州zz物業(yè)管理有限公司全體員工。

22.3.3電腦調配原則

22.3.3.1各管理處依據實際工作需要,制定電腦配置與選購方案,報請公司審批選購。

22.3.3.2全部電腦設備均須根據崗位工作需要進行調配,并由行政助理負責資產登記與管理。

22.3.3.3外出公干需要使用筆記本電腦的員工,報請所在部門經理或管理處主任批準、資源部審核通過后可予以借用。

22.3.4電腦的使用與管理

22.3.4.1各部門必需根據規(guī)定機型、外設設備、硬件配置使用電腦,不得私自拆卸或安裝任何硬件設備。并保證電腦設備在良好環(huán)境下使用,不得在設備上放置雜物,并做好電腦設備的防塵、防潮、通風工作。

22.3.4.2各管理處電腦未經批準一律不得安裝光驅,如確有需要,由行政助理報公司資源部備案后在管理處主任或其他指定的電腦上安裝。

22.3.4.3為防止管理處資料外泄,各管理處僅在管理處主任、行政助理、客戶服務主管、保安主管、財務部、工程部主管電腦上安裝usb接口,電腦使用者必需負責usb接口的管理,并確保相關資料不被外泄。

22.3.4.4任何員工不得將私人可移動u盤帶入公司使用,公司、管理處依據工作需要配備公用u盤。

22.3.4.5管理處主任、財務部、客戶服務部主管的電腦可依據需要開通上網功能,上網帳號和密碼由電腦使用者管理并保密,其它電腦不得開通上網功能。

22.3.4.6各管理處電腦消失重大故障,由行政助理報請公司進行修理處理。如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞,由該員工擔當此項損失。

22.3.4.7電腦操作應按肯定的規(guī)程進行。啟動時應先開顯示器、打印機等外部設備,后開主機;關閉時應先取出磁盤或光盤關閉主機,后關閉顯示器,打印機等外部設備。

22.3.4.8在電腦運作過程中,若發(fā)覺特別聲音或怪味時,應馬上切斷電源,并通知行政助理及供應商檢查機件。

22.3.4.9各使用部門設有專人操作電腦,每臺電腦均必需設置開機密碼及熒屏愛護密碼,電腦使用者必需對密碼保密,并對自己的一切電腦操作負責。嚴禁未經允許擅自使用他人電腦。

22.3.4.10為了預防電腦病毒,使用磁盤及光盤前必需進行病毒檢測,嚴禁員工未經管理處主任批準私自安裝外來軟件、程序,一經發(fā)覺按情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.4.11任何時間嚴禁員工利用公司、管理處電腦玩嬉戲,嚴禁非公務狀況下上網,一經發(fā)覺按情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.4.12嚴禁員工使用不健康、消極或產生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面,并不得掃瞄或傳播不健康、消極或*的網絡信息。

22.3.4.13員工離職時,必需將電腦的全部密碼照實交接給指定的交接人后方可辦理離職手續(xù)。

22.3.5責任及義務

22.3.5.1人事資源部:對電腦設備資產管理、調配、調試負責,有義務指導員工正確應用電腦。

22.3.5.2員工:員工對配置的電腦有資產監(jiān)管的責任和日常保養(yǎng)的義務。

22.3.6監(jiān)督機制

22.3.6.1員工不按規(guī)定操作電腦者,將視情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.6.2員工有意損壞電腦設備者,公司將視情節(jié)輕重賜予紀律處分,并追究其相應責任且有權要求其經濟賠償。

22.4復印機使用管理

22.4.1復印機必需由各部門指定人員負責操作,其他人員非必要請勿使用復印機。

22.4.2員工在每次復印完后必需即時在《復印機使用薄》上照實登記(雙面復印當2張),及清理遺留的物件及廢紙。

22.4.3使用復印機只限于復印管理處有必要復印的文件,禁止復印私人文件。

22.4.4當連續(xù)復印文件數量達100張,必需暫停2分鐘,禁止將沾有未干涂改液或膠水等文件進行復印。

22.4.5行政助理負責復印機維保工作,及監(jiān)督復印機的使用狀況。

22.5傳真機使用管理

22.5.1全部文件的傳真工作由各管理處指定行政助理或前臺接待文員負責操作。

22.5..2傳真文件統(tǒng)一由指定人員負責接收及發(fā)出的登記工作,禁止其他人員私自取走未經登記的文件。

22.5.3傳真機操作人員必需盡快將已發(fā)出或接收到的文件登記后準時分派到各部門負責人。

22.5.4使用傳真機只限于傳真管理處文件,禁止傳真私人文件。

22.5.5行政助理負責傳真機維保工作,及監(jiān)督復核傳真機的收發(fā)記錄。

2

2.6辦公費用掌握

22.6.1文具

22.6.1.1新入職員工(保安工程除外)可領取一套必要辦公文具,費用掌握在人民幣一百元以下,包括以下非易耗物品:筆筒、計算器、剪刀、訂書機、起訂器、打孔機、直尺、文件架等,上述物品一旦領用后原則上不再重復領用,唯以舊換新時也需由行政助理審核是質量緣由還是使用不當所致,因個人緣由造成損壞、遺失的,由個人自負,不應再向公司申請補領。員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。

22.6.1.2每月文具領用原則上只是添置易耗材料,如紙薄類、筆類等,或添置必要的文件夾類。

22.6.1.3行政助理有權依據實際狀況,對各部門提交的文具申請中的數量和品種作相應的掌握、調整,并視進度賜予發(fā)放。

【第12篇】文化局行政機關行政績效管理制度工作實施方案

文化局行政機關行政績效管理制度工作實施方案

依據《縣人民政府關于在全縣縣級行政機關推行效能政府四項制度的打算》（廣政發(fā)〔〕45號）和《縣人民政府辦公室關于印發(fā)縣行政機關推行效能政府四項制度實施方法的通知》（廣政辦發(fā)〔〕40號）等有關文件要求，為加強文化局自身建設，提高政府重大投資建設項目效率、財政資金使用效益和行政機關工作效能，扎實有效推動行政機關行政績效管理制度工作的開展，結合縣文化局工作實際，特制定本方案。

一、指導思想

堅持以鄧小平理論和“****”重要思想為指導，仔細貫徹落實黨的十七大精神，深化學習貫徹落實科學進展觀，加強自身建設，強化行政績效，以落實縣委、縣政府下達的年度工作任務及我局年度工作方案為重點，深化推動績效管理，增加績效意識，改進管理方式，提升工作實效，確保我縣文化事業(yè)又好又快進展。

二、工作重點

(一)政府投資重大項目；

(二)重點民生專項資金；

(三)政府年度重要工作。

三、領導機構

略

四、時間按排及工作步驟

第一階段：制定方案階段（4月15日前）。成立由主要領導任組長的實施行政機關行政績效管理制度工作領導小組，明確職責；制定實施行政機關行政績效管理制度工作方案，對文化局實施行政機關行政績效管理制度工作進行支配部署。制定本單位的行政機關行政績效管理制度工作實施方案及配套措施，報縣審計局、縣政府辦公室備案。

其次階段：學習宣揚階段（4月15日至4月30日）。召開干部職工大會、股室、下屬單位負責人會議、等形式，仔細組織廣闊干部職工學習《云南省人民政府關于在全省縣級以上行政機關推行效能政府四項制度的打算》（云政發(fā)40號）、《云南省人民政府辦公廳關于印發(fā)云南省行政機關推行效能政府四項制度實施方法的通知》（云政辦發(fā)24號）以及《縣人民政府關于在全縣縣級行政機關推行效能政府四項制度的打算》（廣政發(fā)〔〕45號）和《縣人民政府辦公室關于印發(fā)縣行政機關推行效能政府四項制度實施方法的通知》（廣政辦發(fā)〔〕40號等有關文件精神使每位干部職工都知曉效能政府四項制度的主要內容、基本要求和精神實質，切實增加縣文化局推行效能政府四項制度的主動性和自覺性，把思想統(tǒng)一到省、州、縣政府的重大決策部署上來。要實行宣揚欄、公示牌、政府信息公開網站等形式宣揚效能政府四項制度的主要內容，營造文化局推行效能政府實施行政機關行政績效管理制度工作，創(chuàng)建效能文化的氛圍和環(huán)境。

第三階段：組織實施階段（5月1日至10月31日）

嚴格根據縣政府、縣審計局的工作支配部署，嚴格組織實施行政機關行政績效管理制度工作，重點做好：政府投資重大項目、重點民生專項資金、政府重要工作。仔細抓好工作的落實，努力提高資金使用效效，把有限的資金切有用于建設全縣公共文化服務體系工作上來，實現行政機關行政績效管理提升。

第三階段：總結評估階段（11月1日至11月31日）。針對文化局實施的行政機關行政績效管理工作，仔細做好自檢自查、總結，按要求上報各項材料；結合年度工作考核，對工作措施有力的股室、個人賜予表彰；對工作不仔細，措施不力股室、工作人員將進行問責。

五、工作措施

(一)加強組織領導。要樹立正確的績效價值觀，把行政機關績效管理制度工作作為行政管理的一項基本制度，增加責任意識，仔細貫徹，狠抓落實。把績效管理工作擺上重要議程，切實加強對績效管理工作的組織領導，堅持“一把手”負總責，形成局主要領導親自抓，各分管領導負責抓，局效能辦組織協調，局機關各科室及其工作人員樂觀參加、自覺抓落實的良好局面。

(二)仔細組織實施。依據縣委、政府的工作支配，嚴格根據縣效能制度工作的要求，充分發(fā)揮文化部門的職能作用，明確各項工作任務，逐項逐條抓好工作落實，按要求上報各種材料。

(三)堅持求實求效?？冃Ч芾砉ぷ饕c我局職能職責、中心工作緊密結合。通過績效管理推動中心工作和重點目標任務的落實，促進機關管理科學、規(guī)范和高效運轉。把求真務實精神貫穿于績效管理工作全過程，堅持實事求是原則，客觀真實地反映全局的工作實績；確保其真實性、客觀性和精確?????性。

【第13篇】物業(yè)行政管理工作溝通制度

物業(yè)行政管理之工作溝通制度

為全面了解各部門各項工作,準時發(fā)覺并解決工作中存在問題,建立上下全都思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與溝通,特作如下規(guī)定:

1.會議制度

1.1常規(guī)例會支配:

時間會議名稱主持參與人員

逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員

每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員

每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員

3月、6月、9月、

12月的每月30日季度總結會經理全體員工

7月1日年中總結大會經理全體員工

次年1月10日年終總結大會經理全體員工

備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。

1.2以上未定詳細時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

1.3以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。

1.4各部門每周必需進行一次部門內部溝通會議,自行支配并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。

1.5會議紀律

1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。特別狀況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。

2)與會人員應自覺簽到,關閉手機或調到震驚,保持安靜。

3)會議上應保持端莊坐姿,仔細傾聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。

5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

2.周/月/季/年工作報告

2.1為更好的協作工作會議順當進行,各部門必需在會議前預備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統(tǒng)一格式)

1)大事記(主要成果);

2)經營目標、業(yè)績指標完成狀況;

3)部門工作進度,以及業(yè)務狀況匯報;

4)下一步工作支配,及費用預算;

5)存在問題及對策,需有關部門協作或解決事宜。

2.2詳細如下:

工作報告內容完成時間報告遞溝通程

周工作方案/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理

月工作方案/總結每月最終一天

季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前

年中述職報告6月28日前

年終述職報告次年1月5日前

3.外出參觀/學習/討論性質的活動

外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同溝通與共享的目的。

4.工作溝通要求

4.1各種工作報告必需根據統(tǒng)一格式制作上報。

4.2各部門必需高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。

4.3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。

【第14篇】物業(yè)其他行政管理規(guī)定工作制度格式怎樣的

物業(yè)行政工作制度:其他行政管理規(guī)定22其他行政管理規(guī)定22.1.員工證2

2.1.1全部員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發(fā)的員工證。

2

2.1.2員工證必需當值時按規(guī)定佩戴,不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋,違者以不配戴論處。

22.4員工須留意愛惜員工證,人為損壞或遺失,除按規(guī)定準時到行政人事部補辦手續(xù)外,將視實際狀況可能賜予肯定的紀律處分。

2

2.1.4離職員工必需將員工證交回,否則扣罰工本費30元。

22.2.更衣柜、鑰匙的管理2

2.2.1員工更衣柜不能任憑與他人調換,不能私裝鎖頭和私配鑰匙,不能存放易燃易爆危急物品,不要存放珍貴物品,物管公司/管理處不負任何私人財物損失的責任。

2

2.2.2物管公司/管理處有權隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。

2

2.2.3員工離職時須將更衣柜清理潔凈。

2

2.2.4物管公司內部鑰匙由資源部統(tǒng)籌管理、復制。

領用人領用鑰匙后,需在領用單上注明確認。

2

2.2.5鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所發(fā)生損失由保管人負擔責任,并按情節(jié)輕重論處或依法究辦:22.2.

5.1離職時應將鑰匙交回資源部。

22.2.

5.2鑰匙遺失時,應馬上向資源部報告。

22.2.

5.3不得復制或任意借予外人使用。

22.3電腦使用管理2

2.3.1總則隨著科學技術的進展,電腦作為企業(yè)員工進行文件處理、文件和信息傳輸以及企業(yè)經營管理工作的基本工具,對提高工作效率和管理水平、實現企業(yè)管理現代化發(fā)揮著樂觀的促進作用。

為協作企業(yè)的制度化、程序化、規(guī)范化管理,公司對現電腦的使用、管理與維護制定本制度。

2

2.3.2適用范圍廣州物業(yè)管理有限公司全體員工。

2

2.3.3電腦調配原則2

2.3.3.1各管理處依據實際工作需要,制定電腦配置與選購方案,報請公司審批選購。

2

2.3.3.2全部電腦設備均須根據崗位工作需要進行調配,并由行政助理負責資產登記與管理。

2

2.3.3.3外出公干需要使用筆記本電腦的員工,報請所在部門經理或管理處主任批準、資源部審核通過后可予以借用。

2

2.3.4電腦的使用與管理22.3.

4.1各部門必需根據規(guī)定機型、外設設備、硬件配置使用電腦,不得私自拆卸或安裝任何硬件設備。

并保證電腦設備在良好環(huán)境下使用,不得在設備上放置雜物,并做好電腦設備的防塵、防潮、通風工作。

22.3.

4.2各管理處電腦未經批準一律不得安裝光驅,如確有需要,由行政助理報公司資源部備案后在管理處主任或其他指定的電腦上安裝。

22.3.

4.3為防止管理處資料外泄,各管理處僅在管理處主任、行政助理、客戶服務主管、保安主管、財務部、工程部主管電腦上安裝usb接口,電腦使用者必需負責usb接口的管理,并確保相關資料不被外泄。

22.3.

4.4任何員工不得將私人可移動u盤帶入公司使用,公司、管理處依據工作需要配備公用u盤。

22.3.

4.5管理處主任、財務部、客戶服務部主管的電腦可依據需要開通上網功能,上網帳號和密碼由電腦使用者管理并保密,其它電腦不得開通上網功能。

22.3.

4.6各管理處電腦消失重大故障,由行政助理報請公司進行修理處理。

如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞,由該員工擔當此項損失。

22.3.

4.7電腦操作應按肯定的規(guī)程進行。

啟動時應先開顯示器、打印機等外部設備,后開主機;

時應先取出磁盤或光盤主機,后顯示器,打印機等外部設備。

22.3.

4.8在電腦運作過程中,若發(fā)覺特別聲音或怪味時,應馬上切斷電源,并通知行政助理及供應商檢查機件。

22.3.

4.9各使用部門設有專人操作電腦,每臺電腦均必需設置開機密碼及熒屏愛護密碼,電腦使用者必需對密碼保密,并對自己的一切電腦操作負責。

嚴禁未經允許擅自使用他人電腦。

22.3.

4.10為了預防電腦病毒,使用磁盤及光盤前必需進行病毒檢測,嚴禁員工未經管理處主任批準私自安裝外來軟件、程序,一經發(fā)覺按情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.

4.11任何時間嚴禁員工利用公司、管理處電腦玩嬉戲,嚴禁非公務狀況下上網,一經發(fā)覺按情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.

4.12嚴禁員工使用不健康、消極或產生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面,并不得掃瞄或傳播不健康、消極或反動的網絡信息。

22.3.

4.13員工離職時,必需將電腦的全部密碼照實交接給指定的交接人后方可辦理離職手續(xù)。

2

2.3.5責任及義務22.3.

5.1人事資源部:對電腦設備資產管理、調配、調試負責,有義務指導員工正確應用電腦。

22.3.

5.2員工:員工對配置的電腦有資產監(jiān)管的責任和日常保養(yǎng)的義務。

2

2.3.6監(jiān)督機制22.3.

6.1員工不按規(guī)定操作電腦者,將視情節(jié)輕重賜予紀律處分。

22.3.

6.2員工有意損壞電腦設備者,公司將視情節(jié)輕重賜予紀律處分,并追究其相應責任且有權要求其經濟賠償。

22.4復印機使用管理2

2.4.1復印機必需由各部門指定人員負責操作,其他人員非必要請勿使用復印機。

2

2.4.2員工在每次復印完后必需即時在《復