Excel使用技巧單位里同事演講用的資料

會計(jì)學(xué)1Excel使用技巧單位里同事演講用的資料實(shí)用技巧篇

開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖設(shè)計(jì)第1頁/共33頁實(shí)用技巧篇

開始選項(xiàng)卡第2頁/共33頁實(shí)用技巧篇

開始選項(xiàng)卡繪制斜線表頭選擇性粘貼快速給數(shù)字加上單位輸入人名時(shí)使用“分散對齊”隱藏單元格中的所有值徹底隱藏單元格奇特的F4鍵同時(shí)在多個單元格中輸入相同內(nèi)容第3頁/共33頁實(shí)用技巧篇

插入選項(xiàng)卡第4頁/共33頁實(shí)用技巧篇

頁面布局選項(xiàng)卡第5頁/共33頁實(shí)用技巧篇

公式選項(xiàng)卡第6頁/共33頁實(shí)用技巧篇

公式選項(xiàng)卡每次選定同一單元格在Excel中快速計(jì)算年月日差值快速輸入日期和時(shí)間實(shí)現(xiàn)條件顯示（if）第7頁/共33頁實(shí)用技巧篇

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡第8頁/共33頁實(shí)用技巧篇

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡快速刪除空行用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)快速修改單元格次序第9頁/共33頁實(shí)用技巧篇

審閱選項(xiàng)卡第10頁/共33頁實(shí)用技巧篇

視圖選項(xiàng)卡第11頁/共33頁制圖篇

圖表工具設(shè)計(jì)布局格式第12頁/共33頁制圖篇

設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡第13頁/共33頁制圖篇

布局選項(xiàng)卡第14頁/共33頁制圖篇

格式選項(xiàng)卡第15頁/共33頁宏篇

錄制宏第16頁/共33頁謝謝第17頁/共33頁實(shí)用技巧篇

繪制斜線表頭

由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，選中“自動換行”，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“類別”、“時(shí)間”，接著通過按空格鍵，使這4個字向后移動(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“時(shí)間”兩字超過單元格時(shí)，將自動換到下一行)。第18頁/共33頁實(shí)用技巧篇

選擇性粘貼第19頁/共33頁實(shí)用技巧篇

快速給數(shù)字加上單位

先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。第20頁/共33頁實(shí)用技巧篇

輸入人名時(shí)使用“分散對齊”

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。第21頁/共33頁實(shí)用技巧篇

隱藏單元格中的所有值

有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。第22頁/共33頁實(shí)用技巧篇

徹底隱藏單元格

在很多時(shí)候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。第23頁/共33頁實(shí)用技巧篇

奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。第24頁/共33頁實(shí)用技巧篇

在多個單元格中輸入相同內(nèi)容

選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。第25頁/共33頁實(shí)用技巧篇

每次選定同一單元格

有時(shí)，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。第26頁/共33頁實(shí)用技巧篇

在Excel中快速計(jì)算年月日差值Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計(jì)算年月日的差值變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入日期，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，差值(以年為例)將被顯示在A2單元中。第27頁/共33頁實(shí)用技巧篇

快速輸入日期和時(shí)間

當(dāng)前日期選取一個單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;”當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。第28頁/共33頁實(shí)用技巧篇

實(shí)現(xiàn)條件顯示（if）

統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在A1單元格中，要將等級顯示在B1單元格中。那么在B1單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級:=if(A1<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”2個等級=if(A1<=60,“不及格”，if(A1<=90,“及格”，“優(yōu)秀”))分3個等級=IF(A1<=60,"不及格",IF(A1<=70,"及格",IF(A1<=90,"良好","優(yōu)秀")))分為4個等級第29頁/共33頁實(shí)用技巧篇

快速刪除空行

先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。第30頁/共33頁實(shí)用技巧篇

用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員，助理工程師，工程師，高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

第31頁/共33頁實(shí)用技巧篇

快速修改單元格次序

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