EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型

會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型24.易更新:引用及鏈接3.規(guī)范:編財(cái)務(wù)表基本要求2.安全:單元格和工作表保護(hù)大全1.高效:如何定制富有財(cái)務(wù)特色的工具按鈕I.基本要求及技巧第1頁/共30頁31.菜單及工具按鈕I.自定義工具欄和菜單在現(xiàn)有的工具欄/菜單內(nèi)添加或刪除按鈕/命令創(chuàng)建自己的工具欄和菜單

打開自定義開關(guān):

-右鍵菜單或工具欄–>自定義 -工具->自定義 -視圖->工具欄->自定義第2頁/共30頁4-.單元格保護(hù)

1.鎖定部分單元格 2.鎖定全部單元格 3.隱藏單元格公式 4.隱藏整行/列 5."隱藏"部分單元格內(nèi)容-.工作表保護(hù) 1.隱藏單張工作表(格式->工作表->隱藏) 2.鎖定單張工作表(工具->保護(hù)->保護(hù)工作簿)-.工作簿保護(hù)1.隱藏工作簿(窗口->隱藏)2.鎖定工作簿(工具->保護(hù)->保護(hù)工作簿)3.為工作簿設(shè)置打開/修改密碼(文件->另存為->工具->常規(guī)選項(xiàng))2.單元格,工作表保護(hù)大全第3頁/共30頁5盡量采用長的而不是寬的工作表以方便用PageUp,PageDown快速流覽.不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi).為工作表添加必要的抬頭和注釋為工作表命名簡短而有意義的名稱刪除多余的空白工作表定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時(shí)直接打印為新數(shù)據(jù)預(yù)留一些空白行或列.這樣添加數(shù)據(jù)時(shí)不用再修改公式.3.使用工作簿/工作表基本規(guī)范第4頁/共30頁6-.引用

1.理解相對(duì),絕對(duì)和混合引用 2.F4鍵的使用-.鏈接 1.對(duì)同一工作簿其他工作表的引用/鏈接 2.對(duì)其他工作簿中工作表的引用/鏈接 3.更新和改變鏈接-.超級(jí)鏈接1.創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)鏈接2.將普通文本轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接3.鏈接到當(dāng)前文檔4.鏈接到其他文檔5.將超級(jí)鏈接指定給圖形,按鈕等4.引用及鏈接第5頁/共30頁74.怎樣用宏編制現(xiàn)金流量表3.現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表2.宏的錄制及編寫1.什么是宏II.現(xiàn)金管理模型第6頁/共30頁8宏:一組指令,告訴Excel執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作.1.什么是宏第7頁/共30頁9錄制宏的步驟

1.

啟動(dòng)宏錄制器. 2.命名宏,指定快捷鍵,保存位置及描述. 3.執(zhí)行所要錄制的操作. 4.停止宏錄制器.使用宏錄制器的優(yōu)點(diǎn)

快速,幫助學(xué)習(xí).使用宏錄制器的缺點(diǎn)

某些語句不能通過錄制而必須編寫.常產(chǎn)生多余的代碼.2.宏的錄制及編寫1/2第8頁/共30頁10好習(xí)慣

1.在宏或自定義函數(shù)中使用注釋 2.給宏,自定義函數(shù)和變量取有意義的名字最常用且實(shí)用的兩個(gè)基本VB語句

1.For…Next 2.If…Else…EndIf2.宏的錄制及編寫2/2第9頁/共30頁11定義現(xiàn)金流量表格式為每一類現(xiàn)金收支項(xiàng)目制定統(tǒng)一的代碼每日輸入現(xiàn)金的收支情況每日更新現(xiàn)金流量表3.現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表/現(xiàn)金流量表第10頁/共30頁124.如何快速建立和取消分級(jí)顯示3.工資計(jì)算表用到的函數(shù)2.名稱的使用1.公式及函數(shù)III.工資計(jì)算模型第11頁/共30頁13所有的公式都是以=開頭公式包含的運(yùn)算符:+-*/()^如何快速獲知公式中某部分的計(jì)算結(jié)果(巧用F9鍵)如何不用公式而迅速獲得常用計(jì)算結(jié)果(狀態(tài)欄)公式的6種錯(cuò)誤值:#DIV/0,#NAME?,#VALUE,#REF!,#N/A,#NUM!1.公式及函數(shù)1/2第12頁/共30頁14一個(gè)函數(shù)就是一個(gè)預(yù)定義的公式所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列的參數(shù)財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù):數(shù)學(xué)函數(shù):

SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,COMBIN,ROUND,ROUNDDOWN,ROUNDUP,FLOOR,CEILING,INT,AVERAGE文本函數(shù):

MID,RIGHT,LEFT邏輯函數(shù):

IF,AND,OR,NOT查找函數(shù):

VLOOKUP,HLOOKUP財(cái)務(wù)分析函數(shù):

PV,NPV,FV,PMT,IRR,SLN,DDB1.公式及函數(shù)2/2第13頁/共30頁15定義名稱(

Ctrl+F3鍵)在公式中使用名稱(

F3鍵)創(chuàng)建名稱列表(F3鍵)命名常量工作簿和工作表名稱的區(qū)別2.名稱的使用第14頁/共30頁16IFANDSUMPRODUCTCOUNTACOUNTIFSUMIFVLOOKUP3.工資計(jì)算表用到的函數(shù)第15頁/共30頁174.快速建立和取消分級(jí)顯示

建立分級(jí)顯示取消分級(jí)顯示顯示隱藏的信息隱藏不需看的信息第16頁/共30頁183.使用復(fù)合餅圖顯示費(fèi)用的其他項(xiàng)2.使用合并計(jì)算功能匯總費(fèi)用1.什么是三維公式IV.費(fèi)用分析模型第17頁/共30頁191.三維公式應(yīng)用:同一工作簿不同工作表相同單元格=SUM(單擊起始工作表Shift+單擊結(jié)束工作表單擊要求和的單元格+)例子: =SUM(HR:PRD!E5)第18頁/共30頁20按位置合并:源工作表布局同目標(biāo)工作表完全相同打開目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算,選擇函數(shù)類型用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算單擊“確定“按鈕2.合并計(jì)算1/2第19頁/共30頁21按類別合并:源工作表布局同目標(biāo)工作表不完全相同打開目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算,選擇函數(shù)類型選中標(biāo)簽位置->最左列用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域(包括行標(biāo)簽)單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算單擊“確定“按鈕2.合并計(jì)算2/2第20頁/共30頁22步驟:同一般建立圖表步驟區(qū)別:選擇復(fù)合餅圖圖表類型修改:分割系列第二繪圖區(qū)包含的內(nèi)容第二繪圖區(qū)的尺寸3.復(fù)合餅圖第21頁/共30頁233.隱藏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表2.使用控件使您的圖表具有對(duì)話功能1.制作色彩鮮艷的圖表V.存貨分析模型第22頁/共30頁241.圖表1/4創(chuàng)建一個(gè)新圖表修改及美化圖表的外觀使用圖表的一些原則第23頁/共30頁25創(chuàng)建一個(gè)新圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵:F11標(biāo)準(zhǔn)四步曲:1.圖表2/43.設(shè)置圖表選項(xiàng)2.指定數(shù)據(jù)源1.選擇圖表類型4.指定圖表放置位置第24頁/共30頁26修改及美化圖表的外觀

圖表標(biāo)題:命名,設(shè)置圖案,字體和對(duì)齊方式

坐標(biāo)軸:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,刻度,字體,數(shù)字格式和對(duì)齊方式

網(wǎng)格線:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,刻度

圖例:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體和位置

數(shù)字標(biāo)志:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體,數(shù)字格式和對(duì)齊方式

數(shù)據(jù)表:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體

背景區(qū)域:設(shè)置圖案

數(shù)據(jù)系列:設(shè)置圖案,誤差線Y,次序,重疊比例,分類間距和系列線1.圖表3/4第25頁/共30頁27使用圖表的一些原則選用適當(dāng)?shù)膱D表類型不要企圖在同一張圖表內(nèi)同時(shí)表示超過兩組的數(shù)據(jù)不必在圖表內(nèi)顯示太多的數(shù)字選擇恰當(dāng)?shù)?/p>